公文格式,总结

公文格式,总结篇一：公文格式总结篇一：公文式总结的基本格式 公文 总结 总结是单位或个人 对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指 导今后工作的事务性文书。 (一)总结的种类 从性质、时间、形 式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又 称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专题总结 是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种 别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。 (二)总结的写法 1、标题 文件式标题 一般 由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：局 19年度拥军拥属工作总结 。 文章式标题 以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作 用。例某高校的专题总结我们是如何实行教学与科研相结合的 。 双行式标题 即分 别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、 时限、性质和总结种类。例：知名教授上讲台 教书育人放异彩 大学德育工作总结 。 2、正文 前言 一般介绍工 作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。 主体 应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的 核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、 方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分， 标序加题，逐一写来。 结尾 作为结尾的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等 语作结，要求简短精练。 3、落款 一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结， 应在标题下方居中署名。 篇二：公文格式总结 公务 员公文规范与政务文稿修养提升 河北行政学院 闫 丽丹 日下午）一、中共中央办公厅 国务院办公厅联合印发党政机关公文处理工作条例 ， 条例规定有 15 种公文种类。 二、 党政机关公文 格式 （gbt9704-XX） 三、我省印发河 北省党政机关公文处理工作实施细则于 XX 年 7 月1 日起施行。 四、公文格式 1、份号、密级和保 密期限、紧急程度按自上而下分行顶格排列。紧急程度分为特急和加急两种。 2、标题：xxx 文件 上边缘至版心上边缘 35mm，加上上天头共 72mm。不区分上行文、平行文和下行文。 3、发文字号不用虚 位、不加“第” 。 4、标题三要素+两 个介词：机关名称+关于+主要内容+的+公文种类 标题在红色反线下 空两行的位置，标题下空一行写主送机关，标题可使用个别标点符号，绝对不使用逗号、句 号、问号。多行标题排列为梯形或菱形。 5、主送机关：可写 到标题下空一行，也可放到版记的“抄送”上方。 6、公文首页和末页 必须显示正文。 7、附件：在版记之 前，是正文的一部分。 8、发文机关不能省略。成文日期用阿拉伯数字。 9、印章 单一机关印章：日 字距右侧空四格。公文最后一行下空一行是印章的上边缘。公文最后一行的位置决定章的位 置。章的下方有字，要中压（中套） ，即成文日期在中间；章的下方无字，要下压（下套） ， 章的中下边缘压成文日期。 联合行文印章：各 发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列，最后一个印章下压发文机关署名和成文日期。每 排印章两端不超出版心，首排印章应上距正文一行之内。 居左空 2 字加圆括 号标在成文日期下 1 行。 “请示”类公文应当在附注中著名联系人姓名和电话。 10、版记：包括抄 送机关、印发机关和印发日期 抄送机关：4 号仿 宋字，在印发机关和印发日期上一行、左右各空一字编排。 “抄送”二字后加全角冒号和抄送 机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。 素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。公文版记中的印发单位为各级行政机关办公室（厅） 。 11、页码：4 号半 角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版 心下边缘 7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白 页和版记页均不编排页码。附件与正文一起装订，页码连续编排 五、公务员常用问题写作技法举例 （一）纪要 基本要素：1.时间、 地点、主持人、参加人；2.会议主要内容和议定事项；3.发送范围、印制机关、日期、份数 党 组成员缺席要标明原因。 会议纪要具有纪实 性、概括性、约束性、时效性 （二）工作请示和 情况报告 1.请示：由首部、 正文和落款三部分组成 结尾：妥否，请批 示 常用种类：请求指 示类（怎么办） 、请求批准类（行不行） 、请求批转类（协调） 注意：一个请示不 要多头主送，应主送一个上级机关。 2.情况报告：分为 单体式报告和复合式报告； （三）工作总结 1.由标题、正文、 成文日期组成。 2.正文涉及四个方 面：基本情况概述、成绩和经验、存 在的问题和教训、今后工作努力的方向与思路。 3.注意的问题：充 分搜集占有材料、数字与引文的价值、切忌回避问题、体现实事求是、避免简单罗列、要有 理论价值、重点突出切忌事无巨细。 高质量的讲话稿： 具备明理、造势、求美、寻度四大要素。 篇三：公文格式 公文 格式培训资料 一、公文要素 组成公文的要素分 为“版头”(红色反线以上)、 “主体” 、 “版记”三部分。 （一）版头部分 1.份号：公文印制 份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。 份号顶格编排在版心左上角第一行，用 6 位阿拉伯数字，21 磅（行政公文用 3 号）黑体字。 2.密级和保密期限： 公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密” “机密” “秘密” 和保密期限。保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。密级顶格编排在版心左上角第二 行，21 磅（行政公文用 3 号）黑体字。 3.紧急程度：公文 送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急” “加急” ，电报应当 分别标注“特提” “特急” “加急” “平急” 。紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行，用 21 磅（行政公文用 3 号）黑体字。 公文同时标识密级与紧急程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格编排在版心 左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行。 4.发文机关标志： 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化 简称。 版头：红色标记部 分（只有两种格式） 中共古蔺县委办公 室文件（主要用于向上级机关报告、请示工作，颁布行政规章，发布党委政府的决定或通知、 印发重要会议纪要和党委政府领导重要讲话，转发上级或批转下级重要文件等。 ） 中共古蔺县委办公 室（一般文件） 发文机关标志居中 排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标宋体字。 5.发文字号：发文 字号用三号仿宋体字，编排在发文机关标志下空二行位臵，居中排布（行政公文居左空一字 排列） 。文号一般有 5 种（以我办文件为例）： 古委发（主要用于 纲领性文件，如意见、办法、方案、实施细则等） 古 委（适用范围较广，除了古委发文件，其他包括请示、报告、通知等以古蔺县委或县委 县政府联合发文的文件都适用） 古委办发（主要用 于以办公室名义行文的纲领性文件） 古委办（只是以办 公室名义行文的通知、报告、请示等文件） 古委办函（主要针 对会议通知、领导组） 上行文的发文字号居中编排。 （行政公文居左空 2 字排列） 6.签发人：上行文 应当标注签发人姓名。签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。签发人必须是本机 关正职或主持工作的领导。签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居中，签发人姓名居 右空一字；“签发人”用号仿宋体字（行政公文“签发人”三字用 3 号仿宋体字，姓名用 3 号楷体字） ，签发人后标全角冒号。 （二）主体部分 7.标题： （1）一般用 2 号方 正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布；标题排列应当 使用梯形或菱形。 （2）文种： 党的机关使用的文种有 15 个，决议、决定、命令（令） 、公报、公告、通告、意见、通知、 通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 行政机关公文的种 类主要有 13 种：命令（令） 、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、 意见、函、会议纪要。 党政机关明确规定 的上述文种合计为 28 个。其中 13 个是相同的，即命令（令） 、决定、公告、通告、通知、通 报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要（国办称会议纪要） ；不同的是 2 个，其中属 党的机关的 2 个：即公报、决议。 （3）标题的完整结 构： 发文机关事由（表明文件主要内容）文种；发文机关和事由有 时可省略，唯一不能省略的是文种。 存在的普遍性问题：文种使用不正确，很多单位和乡镇 使用“实施方案、计划、总结”等非文种文件，涉及此类文件一般用“关于印发xxx 的实 施方案、计划、总结的通知” ，也没有紧急报告、自查报告等文种，简单来说， “的”字后 面紧接着文种。 8.主送机关：公文 的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 上行文的主送机关 要注意： （1）主送机关必须是上级单位。比如乡镇党委、政府向县级部门报送请示、报告等文件是不 正确的，因为乡镇党委、政府和县级部门是平级的，就只能用乡镇办公室名义向县级部门报 送请示。 （2）主送单位不得 是领导个人。 （3）不得越级报送 请示。村上向乡镇报送请示，乡镇直接在文件上签署(来自: 小龙文 档网:公文格式,总结)“同意，请上级部门审定”都是不对的， 必须是再由乡镇拟文上报。 （4）请示要一文一 篇二：工作汇报,公文格式篇一：工作总结文件格式要求 封面 设计艺术学院*部门 XX 年 x 月工作计划/总 结 落款设计艺术学院*部门 二一二年*月*日设计艺术学院 XX 年 x 月 工作计划/总结 标题为“设计艺术学院*部门 XX 年 x 月工作计划/总结” 字体为 “宋体 二号 加粗 居中” 文档正文 正文为“宋体 小四号，倍行距 ” 正文中列出的项目用中文的一二三四?各项目中分出来的二级项目用阿拉伯数字。每个二级项目后用分号，最后一项用句号。如： 本月的工作计划如下： 一、 1 ； 2 。 二、 1 ； 2 。 落款“宋体 小四 设计艺术学院 二一二年*月*日篇二：办公室正式公文格式 办公室正式公文格式 页面设置： 页边距：上 下 左 右 页脚：页码 -1- 正文： 题目： 方正小标宋 20 号 内容： 仿宋 四号 段落 28 小标题“一、 ”后 黑体 最后不加符号 中标题 （一）无符号 小标题“1.”标题楷体 正文仿宋篇三：公文格式大全(函、请示、报告、通知、规定的公文格式) 公文格式大全 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式） 函的写作格式 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为关于*（事由）的函 ；复函为关于*（答复事项）的复函 。 正文 函的写作范例 四川省电力工业局关于 在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函 广元市人民政府: 宝珠寺水电站于 1996 年 10 月开始蓄水,1996 年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和 大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。 四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设谁投资,谁受益,的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法第三十条大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用和水利电力部颁发的水利水电工程管理条例第二十三条开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。 二、根据国务院颁发的水库大坝安全管理条例第十条兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游 3-5 公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。 根据水库大坝安全管理条例第十七条在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准和水利水电工程管理条例第十一条确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反国务院规定的。 三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度,不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。 以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。 关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函 湖北省人民政府： 现沉于长江金口赤矾山江底的中山舰，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。 中山舰是重要的革命历史文物。该舰 192 喀年参加保卫大武汉会战时被日军炸沉。尽快打捞中山舰，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。由于中山舰在广州的时间长达 21 年，且围绕中山舰的几次主要历史事件都发生在广州。因此，中山舰是把广州建设成为中国现代革命史教育基地， 向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众， 以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞中山舰，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。 专此函达，请答复。 广州市人民政府(盖章)x x 年 x 月 x 日 通知格式：（指示性通知） 北京积水潭医院关于的通知 各科室： 。 北京积水潭医院二五年三月十日 例文(指示性通知) 国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知 国发(1996)号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997 年 1 日 1 日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各 50%，调整为中央 80%、地方 20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。 中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日 通知格式：（会议性通知） 关于会议的通知 各职能处室： 定于月日召开会。现将有关事宜通知如下： 会议议题。 参加人员。 会议时间月日（会期，报到。 ） 会议地点。 有关事宜（一） 。 （二） 。 （三）。 联系人：，电话：，传真：。 北京积水潭医院 年月日 例文(会议通知) 关于召开全区宣传部长会议的通知 各市委宣传部，柳铁党委宣传部： 定于 9 日 9-10 日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下： 一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。 二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。 三、会议时间 9 日 9-10 日(会期一天半，9 日 8 日下午报到)。 四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。 五、有关事项（一）请参加会议人员准备约 15 分钟的发言。请将发言材料打印 50 份，在报到时交会务组(打印要求：16 开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。 （二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，