仓库管理制度英语

仓库管理制度英语篇一：库房管理规章制度库房管理规章制度 一、总则 (一) 仓库图书的存储工作，既要保证所发图书的及时供应，又要保证库存的数量正确、质量完好、安全可靠、收发迅速、流转通畅、费用降低，特制定此规定。 (二) 本规定包括适用于所有库房的一般规定及分别适用于图书仓库、物料仓库的特殊规定等内容。 二、仓库物资储存管理 (一) 建立健全帐卡档案，图书及物料进出都要及时、认真地登记帐卡，并作好进货和消耗情况的统计工作，做到日清日结。 (二) 要经常和定期地进行清仓盘点，检查帐物卡是否相符，检查图书物料的收发工作有无差错，各种图书物资有无超额和损坏。 (三) (四)合理有效使用仓库面积，按货位、货架合理码放。图书分区、分类码放，保证整齐有序，并建立码放位置图、标记、库位卡，写明日期、品种、规格、数量，按入库出库数量及时更改库位卡数量，并填写发货日期和发货人。 (五) 堆放图书及物资应保证合理，不能超高、超宽，库内进出道要畅通，便于物品出入库工作。 (六) (七) (八) (九) (十)遵循 7S 原则（整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节约） 。 未经检验的图书，摆放在指定区域。 检验合格的图书，及时入库贮存。 换货、报损的图书，区分存放，并单独记账。 禁潮物品应做好防潮措施。 (十一) 仓库内严禁烟火，不得使用过分发热而可能造成火灾、危险的电器。 (十二) 图书堆放不宜过于紧密，保留间隙及库房进出通道顺畅。 (十三) 严格出库图书及物资的管理手续。图书及物资一律凭单出货，严禁无单出库，违纪者严惩。 三、图书及物资的出入库管理 一、 图书及物资入库： (一) 库管员根据送书通知单 ，对所有进库的图书及物资验证其数量、规格 型号、包装、是否符合发行标准等，合格后办理入库手续。 (二) (三) 对于不合格的图书及物资有权拒收，并上报领导及相关部门。 验收合格之后，按分类放到规定地区，做好库位标记，填写标准的库位 卡。 (四) 及时把所入库品种交由库管文员进行电脑入库登记，发送客服中心做入 库。 (五) 以上规定必须在一日内交接完毕，未交接完毕者，扣绩效考核 2 分。 二、 图书及物资出库： (一) 库管文员在接到客服中心通知发货单号之后及时打印，进行发货登记， 配书登记，不准遗漏。 (二) 库管员根据发货单进行配书工作，做到仔细、认真、负责的核对图书名 称，数量。 (三) 在所发图书的库位卡上仔细登记发货日期、数量，并将配书的图书放到 打包区。禁止无单发货和遗漏登记，违纪者严惩。 (四) 审核员根据发货单进行认真仔细的对图书，数量进行审核并打包，在发 货单上写上件数，确保无误。将打好的包按客户名称分类放到指定位置。将发货单交由库管文员进行打印发货标签。 (五) 打印发货标签后库管文员及时核对客户名称，核对无误后帖在该发货单 的包件。 (六) 如发现多发货，少发货，对造成的损失由发货员和审核员负责。并上报 领导。 (七) 出库要分清实物负责人和承运者的责任，在图书出库时双方应认真清点 核对出库商品的名、数量、规格等以及外包装完好情况，办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。(八) 以上流程必须在一日内完成。订单多时可酌情处理。 三、 退货入库 (一) 仓库在收到客户退回图书，必须严格认真检查图书包装是否完好， 若出现破损、是否原装短少、件数不够等情况。收货人必须拒绝收货，并通知相关业务员进行处理。 (二) 根据退货清单进行拆装入库， 做到书名，数量相符。如不相符，在 系统中进行标注，做到系统、实物、客户退货清单必须相等。 (三) (四) 对符合要求的退货在录入系统之后及时进行归位处理。 每月将客户退货清单上交客服部门。并进行登记。 四、库存盘点的管理 (一) 仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。 (二) 盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。盘 点过程中严禁更换不同的盘点人员，以免少盘、多盘、漏盘等。 (三) 盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。盘 点过程中严禁更换不同的盘点人员，以免少盘、多盘、漏盘等。 (四) 盘点分初盘、复盘，但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。 五、仓库人员的工作态度及作风 (一) (二) 按时上下班，不得迟到早退，不得无故旷工。 仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风，形成良好的工 作态度。 (三) 仓库工作人员倡导细心（严谨） 、负责、诚实、团结互勉的工作态 度和作风 (四) 下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成，且保证工作品质。. (五) 需要请假的需要事先提前 1 天办理请假手续，特殊原因的需要当天在下 班之前 2 小时办理请假手续。 (六) 上班时间需要严格遵守公司劳动纪律，遵守作息时间，不得大声喧 哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位，不得以私人理由会客等。 (七) 仓库人员调动或离职前，首先必须办理账目及工具移交手续，要求逐项 核对点收，如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及部门主管等人员必须签名确认。 (八) 仓库人员要保守公司秘密，爱护公司财产，发现异常问题及时反馈。 六、 仓库安全防火制度 (一) (二) 仓库的主要领导人为防火负责人，全面负责仓库的消防安全管理工作。 易燃易爆物品与一般物品或化学性质、防护灭火方法相抵触的化学危险 品，不得同一仓库或同室存放。 (三) (四) (五) (六) 物品入库前必须检查确定无火种等隐患后方准入库。 不准设置移动式照明灯具，离开时必须关掉电源，不准加设临时线路。 仓库应当设置醒目的防火标志，禁止带入火种。 仓库内禁止吸烟，禁止煮食及用火取暖，并禁止使用明火。库外动火作 业时，必须经过公司有关部门的同意。 (七) 仓库应当配置相应的消防设施和灭火器材。消防器材必须设置在显眼和 便于取用的地点，附近不得堆放物品和杂物，并确保任何时候都完好、有效。 (八) (九) 库区的消防通道和安全出口等严禁堆放物品。 一旦发生火灾时，要及时报告公司管理部门，同时组织人员扑救，并打 火警电话 119 报警，事后协助查明原因，提出处理意见。 七、仓库管理“六要” “六不准” 六要： (一) (二) (三) (四) (五) (六) 仓库内堆放物品与墙之间要有适当距离； 仓库内外要保持道路畅通； 仓库内要保持干爽、内外清洁，堆放整齐； 仓库外要保持不准有火种、易燃物品接近； 仓库内电源距物品要有不少于 1 米； 要提高警惕，防止盗窃。六不准： (一) (二) (三) (四) (五) (六) 仓库内不准吸烟； 仓库内不准设灶； 仓库内不准点蜡烛； 仓库内不准乱接电线； 仓库内不准把易燃物品带进去寄放； 仓库内不准无关人员出入。 篇二：仓库管理制度仓库管理制度 一、总则 （一）目的 为了规范公司的仓库管理程序，促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作，加强对成品模具、物料存放及出入库安全，提高物料的有效利用率，合理控制费用的支出，保障公司生产物料及时供应及成品销售工作的正常开展，严格按照程序文件和 6S 管理体系，特制订本管理制度。 （二）适用范围 本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。适用于上海务本工具机械有限公司成品、物资出入库管理制度。 二、 物品入库有关制度： 说明：1、领料车间严格依照领料单进行领料； 2、入库车间，采购严格按照凭入库单进行入库。 目的：1、控制加工期间的工费、料费； 2、节约原料费和加工费。 （一） 物品严格按照相关部门所开单据验收合格后，方可及时入库。 （二） 仓管应认真清点所要入库物品的数量，凭入库清单并检查好物品的规格、质量，做到数 量、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。 （三） 物品进库，仓管和采购员现场交接接收，必须按采购部或生产部门申请所购物品条款内 容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。 （四） 物品入库，要按照不同的材质、规格、功能和要求，分类、分别储存。 （五） 物品数量准确、价格不串。做到帐、卡、物、金额相符合。 （六） 仓库经常开窗通风，保持库室内整洁。 三、 物品出库有关规定： 说明：1、仓库物品出库必须由销售凭销售订单并签字方予以出库； 2、 保证物品的质量、数量。 目的：1、严格控制物品的质量，数量。保证发货信息的准确性。 2、厉行节约，杜绝浪费。 （一）物品出库，保管人员要做好记录，领用人凭领料单并有其主管签字方可领料。仓管员做到无票据不予发放物料或物品。领料人应考虑其生产能力将大批次的物料进行小批量的分批领取进 行加工处理。（二）物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件差的先出，包装简易的先出，易变质的先出。订单急的除外。如镁制品、铜制品等表面因潮湿长霉。 （三）本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品，实行以旧换新，专用工具做到专物专用。 （四）对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门负责人、签字方可领取。 （五）保管员要做好出库登记，并每月结账前向财务部门提供出入库报告，以供参考。对于账物不实的情况，仓管按原价赔偿。 （六）仓库为公司重地，仓库禁止吸烟，严禁携带易燃易爆品。 附表 :仓库库位定位图:上海务本工具机械有限公司 篇三：库房管理规定库房管理规定 本规定适合仓储管理相关所有业务，具体负责人为仓储主管，总负责人为仓拣中心经理。 一、 安全管理规定 1、总则 库房所有人员均负有保障库房内货物安全及防止货物丢失、损坏以及货物码放不清造成货物不能分拣的责任。 2、防火规定 在库房无人时，关闭所有电源，将插座和插销分离； 防爆灯不允许灯罩脱离，并且要牢固安置； 出现电火花时，及时关闭电源，并采取相应安全措施和扑救工作；更换灯泡时，注意人身安全，必须在系好安全带的基础上更换； 离开库房时，锁好外面电闸箱； 库房内不准生明火； 禁止在库区内吸烟（违者将现场处以 50 元罚款） ；禁止清扫库房用的木屑集中大量堆放，避免自燃；库房灭火装置要合理分配在库房各个出口，保障在进入库房后能首先拿到 灭火装置。 3、防水相关规定 定期检查库房屋顶，检查是否漏雨隐患； 定期清理库房外排水沟，保证其排水畅通； 库房外墙三米内禁止对方杂物，尤其是排水设施附近； 遇有雨雪天气，派人职守库房。 4、防盗规定 定期检查窗户护栏，保证其牢固、可靠； 定期检查门窗，保障牢固和安全使用； 工作期间，库房必须有人职守； 离开库房，必须检查门窗是否牢固，门锁是否锁好，在确认安全的情况下方可离开库房。 每天定期对库房进行巡逻，保障库房的安全。 二、卫生和清扫管理 1、每周至少打扫库房一次，清理废物杂料，保障库房的整洁。 2、打扫库房时，必须使用木屑，避免灰尘飞扬。 3、保证库区内货物清洁，必要时，对货物进行清扫；4、对贵重货物如电脑等，每天进行表面尘土清扫； 5、库房内办公室和宿舍每天清扫整理。 三、库管员基本要求 爱岗敬业，忠于职守，牢固树立“为客户服务”的思想； 精心、负责、认真、细致地做好货物保管、货物整理、帐目登记； 积极与客户交流，满足客户日益增长的业务需求；防火、防盗、防湿、防咬，确保仓储货物的安全；货物出库要准确、快速、及时，确保公司正常运营； 熟练掌握库存货物的名称、规格、库存数量和码放位置； 熟悉客户货物出入库规律，掌握客户出入库的要求。 四、业务人员着装管理 1、库区内工人必须保持衣帽整洁； 2、在工作期间必须穿公司制服，佩带胸卡； 3、宿舍内行李堆放整齐，干净整洁； 五、服务态度和质量要求 1、库房内相关人员必须保持友好的工作态度，热情待人； 2、办理相关单据必须字迹清楚； 3、高效办理业务，禁止拖沓或故意为难他人； 4、使用礼貌用语，禁止使用粗话、脏话。 六、业务管理要求 1、入库管理 入库时，必须核实货物数量、品种和质量； 在确认无误后，填写入库单并录入信息管理系统；入库单上应有现场集货库管员、仓库复合员和仓储主管至少三人签字，并妥 善保存，备查。 2、库房货物码放管理 仓库应按不同客户划分为若干库区，各库区平行排列，有一总干道贯穿；各 库区内也必须留有支道； 库房内货物码放必须保持货物整洁、合理码放并无货物破损，保证每一个托 盘和每一件货物随时能够出库； 货物须码放于地拍之上。包装规整的货物必须堆层码放（禁止堆码的除外） ， 堆码的高度以货物准许码层或方便取货、不会倒塌为宜； 不能堆码的小件货物或易碎、形状特殊的货物应上货架码放； 每一排货物可以存放几个品种，但同一品种货物应尽量放在一排，以便于查 找； 必须了解货物的性质及存放要求，如防尘、防潮、防虫、防压等。并采取相 应的苫盖、包裹、粘贴标志、减少堆码高度等措施； 货物应根据入库时间或产品批号先入先出，尤其是食品或药品等有保质期的 货物； 货物因出库或其它原因而开封取货的，须在取货后封好，并填写箱单注明取 货日期，取走数量、剩余数量，以便日后盘存和说明开封原因； 货物搬运须轻拿轻放，严禁野蛮搬运，如摔、撞、踩等。 在货物码放完毕后，准确填写货物码放记录单。（记录单见附件） 货物堆码记录单须有经办人、复合人和仓储主管三人签字； 货物堆码记录单须贴于每行货物起始端易于查找处。 3、出库管理 在接到出库通知时，必须先货物核实，确认库房内是否有所需要的货物，如出现异常情况，必须及时反馈给仓储主管和仓储部经理，严重者通知运作管理部总监。 出库时，需核实货物的数量、品种和质量，确保出库货物完好性和正确性， 同时认真填好出库单； 出库单上应有库管员、复合人和仓储主管助理或仓储主管三人签字； 出库后，由仓储信息主管助理将数据及时录入信息系统，并妥善保存好相关 资料，备查。 4、盘库管理 每周进行盘库，填写库存报表，库存报表须有经办人、复合人和仓储主管三 人的签字。 对于有具体要求的客户，按照客户的要求进行盘库，如无要求，每周周五下 午 1 点盘库，下午 3 点前将库存报表传给公司总部。 5、货物搬运和装卸管理要求 轻拿轻放，禁止野蛮搬运和装卸； 在装卸货物时，禁止将车辆开入库房。 6、物料管理 由仓储主管负责，对于金额小于 100 元的业务支出，仓储主管可以自行负责 决定，但要保证不能浪费。 报销单上应有经办人、证明人和审核人三人的签