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文档简介
人事管理制度 ppt 模板篇一:完整的人事管理制度及表单第一章 人事管理制度 1 目的 本程序明确公司各部门在员工招聘、试用、转正、内部调动、晋升、离职等工作的管理流程,规范员工的招辞、调动、晋升、管理作业。 2 适用范围 本程序适用于公司全体员工。 3 招聘程序 招聘政策 所有招聘应采取“公开、平等、竞争、择优”的原则。 所有应聘者机会均等。不能因应聘者的性别、民族和宗教信仰不同而给予不 同的考虑。 优先考虑公司内部员工,内部调节不足时再考虑面向社会公开招聘。 招聘申请 编制内招聘:由部门主管填写员工增补申请表 ,详细说明招募岗位的工作 任务、任职条件及需求时间,报送行政部,由行政部汇总报总经理核准后进行招聘。 编制外招聘:计划外增编,除填写员工增补申请表外,还需特别说明理 由,行政部审核通过后报总经理批准。 招聘实施 行政部根据各部门提交的员工增补申请表 ,按需要招募的岗位进行统计、 分类。 行政部制订招募计划,选择以下但不限于以下招募途径实施招募: A 公司人才储备库; B 人才中介机构的推荐; C 网络招聘; D 参加招募会; E 在报纸、杂志上刊登招募广告。 经部门经理、行政部经理、总经理面试合格后,由行政部向应聘者下发聘 用通知书 。4 试用期管理 新进员工入职手续办理 新进员工应按规定时间到行政部报到任职,并填写入职审批表 ,提交 身份证原件、学历及技能证书原件等以备查验,公司将对上述证件复印留档, 纳入员工档案,原件归还。 新进员工在填写入职审批表后,凭行政部开具的劳保领用单到库房、 后勤领取劳保用品,后勤给予安排宿舍并进行登记。 新进员工应在行政部、质量安全部、入职部门接受“三级安全教育” ,相关 部门做好培训记录工作。 新进员工应在办理好入职手续后,按行政部要求在规定时间内进行体检。 新进员工试用期管理 新进员工在试用期间,应认真遵守公司各项管理制度,部门主管应尽快协助 新进员工适应环境,融入团队,积极开展工作。 试用期一般设置为 1-3 个月,部门主管可根据员工的实际工作情况向行政部 提交员工的转正申请,由行政部安排对其进行转正考核。 5 转正管理 行政部在接到新进员工的转正申请后应及时安排转正考核,对通过考核的人员办理转正手续,对未通过考核的人员可通知其延长试用期或办理离职手续。 试用期遇特殊情况可缩短或延长,但最长不超过六个月,并由行政部发放延长试用通知书 ,指明其工作中存在的问题。 6 内部调动 为配合公司的业务发展需要,公司有权调动或调整员工的工作岗位或部门: 公司行为:由行政部分别约谈计划调动人员、原部门与计划调动部门, 表明公司调动意愿,征求个人意见,形成谈话记录并存档。由行政部出 具内部调动审批表 ,并及时变更劳动合同。 部门推荐:由推荐部门填写内部调动审批表 ,报行政部审批,行政部 约谈计划调动人员与原部门经理,征求意见,形成谈话记录并报总经理 审核,批准后方可进行人员调动。 员工应服从公司的决定,并在新的岗位上发挥自己的作用。 被调往异地工作的员工,公司将根据有关规定给予相关的补助。7 晋升 员工晋升方向 生产部基层员工(学徒/辅助工)可向专业能手、领班、项目负责人、项目 经理、生产助理、生产调度、技术员、技术部助理、生产部经理、技术 部经理方向晋升。 机关基层员工(办事员/操作员)可向部门助理、部门主管方向晋升。 员工晋升条件 专业能手:在公司做学徒工、辅助满 1 年,经相关专业的高级专业工考核 能独立工作、有较强的专业知识及专项技能,且服从公司管理,对待工 作认真负责,晋升后的工种定位可定位在中级或者高级。 领班:在公司任职满 2 年,有较强的专业知识及专项技能,工种定位在中 级以上,有良好的职业素质且有较好的沟通与协调能力。 项目负责人:在公司任职满 3 年或任领班满 1 年,具有扎实的专业知识及 专项技能,工种定位在高级工,了解公司项目管理程序,具备一定的管 理知识和管理方法,具有一定的逻辑思维能力,对中小型项目具有整体 掌控能力,讲求沟通技巧,有较强的沟通与协调能力,能够独立调研。 项目经理:在公司任职满 3 年或任项目负责人满 1年,拥有较强的项目统 筹能力,扎实的专业知识及专项技能,熟悉各工种工作流程、工作方法、 施工工艺及质量标准,能够独立调研并完成先期施工方案准备工作,熟 悉蓝图,拥有较强的沟通与协调能力,能独立掌控中大型项目的管理。 技术部技术员:在公司任职满 3 年并任项目经理满1 年以上,具备项目经 理一切职业素质及能力,高中以上学历,能独立制图及编制各种文件, 结构、配管专业的能独立完成普通的框架性结构设计、工艺配管的流程 图,电气专业的须能够绘制电路图。熟练使用 office办公软件及 CAD 制 图软件。 技术部技术助理:在公司任职满 3 年并任项目经理满 3 年或任技术员满 2 年,具备项目经理及技术员一切职业素质及能力,对各类项目及施工工 艺有详尽和独到见解,具有较强的沟通能力,能够独立完成项目方案编 制,熟知公司各项管理制度。技术部经理:在公司任职项目经理满 5 年或任技术助理满 3 年,具备项目 经理及技术部助理一切职业素质及能力,能够统管全局,有较强的人才 分辨能力及分配管理能力,熟知公司各项管理制度并能熟练应用。 生产部助理:在公司任职满 3 年并任项目经理满 3年,具备项目经理一切 职业素质及能力,熟悉各类项目施工工艺及质量标准,有基础的管理理 念和统管意识,较强的责任意识和沟通能力,熟悉公司各项规章制度。 调度:在公司任职满 3 年并任项目经理满 3 年,具备项目经理一切职业素 质及能力,熟悉各航次、港口船期,熟悉物料装载标准及港口相关要求, 能够独立完成物料和人员的申报,熟知证书管理及申报规程,能够合理 有效的安排好车辆,对控油管理、人员管理和考核有独到见解。 生产部经理:在公司任职满 5 年并任项目经理满 5年或任生产助理满 3 年,具备项目经理及生产部助理一切职业素质及能力,熟知各平台情况, 能够统管全局,有较强的人才分辨能力及分配管理能力,熟知公司各项 管理制度并能熟练应用。 部门助理:在公司任职满 2 年,熟知部门工作的行业规范与操作规程, 有基础的管理理念和统管意识,较强的责任意识和沟通能力,熟悉公司 各项规章制度。 部门经理:在公司任职满 5 年或在部门助理岗位上工作满 3 年,具备部 门经理一切职业素质及能力,能够统管全局,有较强的人才分辨能力及 分配管理能力,熟知公司各项管理制度并能熟练应用。晋升名额 生产基层员工晋升专业能手、领班、项目负责人、项目经理每年不限定名额,晋升技术部技术员原则上每年定员 1 人,其他岗位的晋升视岗位状态而定。 8 离职管理 规范员工解聘、辞职管理是保证企业正常运转的重要保障。公司本着遵守法规、合情合理、兼顾双方权益的原则进行员工离职管理。 解聘:即公司对员工提出解除劳动关系。 有下列情形之一的公司可以随时解聘: a. 以欺诈手段,隐瞒实际情况,本身不具备人才流动条件或毕业生分配条件、公司规定的录用条件,使公司在违反真实意愿情况下录用的;b. 在试用期间被证明不符合录用条件或无法胜任工作岗位的; c. 无正当理由,拒不服从工作安排及调动的; d. 严重违反劳动纪律,无故旷工三天以上的(或累计旷工三天以上的) 、擅离职守经警告不改的(或私自脱岗造成安全、质量事故的) ; e. 违反规章制度,给公司造成严重损失的; f. 有贪污、受贿、盗窃、赌博、嫖娼、吸毒、营私舞弊等违法行为,需追究刑事责任的。 有以下情形之一的公司可以解聘,但须提前三十天通知本人: a. 员工经考核,工作效率低下,不能胜任工作的; b. 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使合同无法履行,经双方协商不能就变更合同达成协议的。 辞职:即员工对企业提出解除劳动关系。 有下列情形时,员工可以随时提出辞职: a. 在试用期内; b. 公司以暴力、威胁或非法手段强迫劳动的; c. 公司劳动安全卫生条件恶劣,严重危害身体健康的; d. 公司未按照劳动合同约定支付劳动报酬的。 员工有下列情形者可申请辞职但必须提前三十天向公司提出书面申请,报公 司审批: a. 因不能胜任本岗位工作,本人不愿意接受新的工作安排的; b. 本人申请调至其他公司的; c. 本人确有困难,不能坚持工作的; d. 自费出国留学、移民的。 有下列情形者,员工不得辞职: a. 经济有问题,正在接受审查的; b. 公司交给任务正在进行中,不能中断的; c. 玩忽职守,造成重大经济损失未处理完成的。 离职审批 篇二:人事管理制度范本人事管理制度范本 为加强*有限公司(以下简称“公司”)员工队伍建设,增强员工素质,提高公司人力资源管理水平,特制定本人事管理制度。 第一章 总则 第一条 公司人事管理的主管部门为企管部,对上向主管经营的副总经理负责,对下由人力资源主管负责日常事务。 公司的部门设置、人员编制、企管部经理的任免、去留及晋级由总经理负责; 公司总经理、副总经理、总经理助理的任免、去留事项由董事会负责。 第二条 企管部有关人事管理的职责如下: (1)负责贯彻执行国家有关人事方面的政策法规,结合本公司情况,制定 并实施公司的人力资源规划和具体计划。 (2)根据各部门的人力需求计划,负责对人才引进和招聘工作进行具体操 作。 (3)负责拟订和修改公司的人事、劳资、培训等方面的政策及规章制度, 经批准后,负责监督执行。 (4)负责拟订员工岗位薪酬制度。 (5)负责拟订本公司员工绩效考核体系及奖惩方案,并组织实施。 (6)根据公司员工实际状况和企业发展的需要,制定并实施公司的人员培 训计划。 (7)负责组织员工的各种岗位培训。 (8)负责公司员工的社会保障工作。 (9)负责员工辞退及内部调配,代表公司处理劳动纠纷。 (10) 负责办理员工劳动合同的签订、续订、入职和离退职等人事手续。 第三条 本制度除另有规定外,适用于公司全体员工。第四条 本制度中所涉及的“员工” ,是指在公司工作的所有在职人员,包括正式职工和短期聘用员工。 正式员工是本公司系统员工队伍的主体,享受本制度中所规定的各种福利待遇; 短期聘用员工指具有明确聘用期的临时工、离退休人员以及少数特聘人员,其享受待遇由聘用合同书中规定。短期聘用员工聘期满后,若愿意继续受聘,经公司同意后可与公司续签聘用合同。 第五条 正式员工和短期聘用员工均应与公司签订劳动合同,本人事制度可以作为劳动合同的附件,规范员工和公司双方的行为。第二章 聘用 第六条 公司聘用的原则是:“任人唯贤,择优录用;竞争上岗,岗上竞争” 。 第七条 聘用各级员工应综合考虑思想、学识、品德、能力、经验、体格等,以适合于所任职务或工作为考察原则,但有特殊需要时不在此限。 第八条 总经理、副总经理及总经理助理的聘任由董事会负责向社会公开招聘。具体方式由董事会制定、执行。各部门经理、副经理的聘用由公司总经理、副总经理负责。 公司其它岗位的聘用,由企管部人力资源管理部门负责。 第九条 公司的人员编制须严格遵守公司的岗位设定要求,不得自行增加岗位设置。公司鼓励通过员工增加岗位技能的学习,达到“一岗多能”的要求,以便合并岗位,减少人员,增加劳动效率。 第十条 各年度人员需求计划的编制程序如下: (1) 在经营年度结束前,企管部将下一年度的人员需求计划表发放给各部门,部门 主管须根据实际情况,认真填写后,上报企管部。 (2) 企管部汇总后,结合岗位编制、公司的投资(经营)方案编制下一年度人力资源需求 方案,报总经理批准; (3) 经总经理所确定的人力资源计划,由企管部负责办理招聘事宜。 第十一条普通员工招聘的一般程序如下: 人员需求部门的负责人向企管部提出申请,由企管部结合年度计划审核需求, 给出审核意见; 企管部审核同意后,会同需求部门,根据岗位说明书的要求,制定具体的岗位 任职资格,形成招聘文件; 企管部制定招聘计划,经企管部经理批准后执行; 企管部按照批准的岗位要求确定初始人选,送需求部门审核,确定最终候选者 名单; 企管部会同需求部门共同进行面试(如有需要,可增加面试的次数),并共同决 定聘用人选; 企管部负责聘用人员的通知,进入试用期管理; 企管部负责落实岗前培训。 第十二条 部门经理的聘用,参照上述程序;企管部经理的聘用,由总经理会同副总经理进行;其它的部门经理由企管部会同总经理、副总经理进行。 第十三条凡有下列情形者,不得录用。 与集团中层以上干部有亲属关系的人员(对历史形成的此类情况不予追溯)。 剥夺政治权力尚未恢复者。被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。 有赌博、吸食毒品记录者。 拖欠公款,有记录在案者。 患有精神病或传染病者。 品行恶劣,曾被其他单位辞退、开除人员。 体格检查不通过者。 第十四条 公司招聘采用内外一视同仁的原则,即外部招聘与内部推荐共举,统一考察标准,择优录取。 第三章 试用 第十五条 新聘用人员均应经试用合格才予任用。 第十六条 试用期为 1-3 个月。 第十七条 新进员工的试用,由所在部门进行,企管部负责监督。 第十八条 新进员工向企管部报到,并以其向企管部报到的日期作为起薪日。 第十九条 公司员报到时应交验的材料: (1) 公司统一印发的登记表 (2) 身份证(复印件) (3) 毕业证明书(复印件) (4) 技术等级证(复印件) (5) 健康检查表 (6) 近期免冠 1 寸半身照片 2 张 (7) 岗位要求的其他证明材料 第二十条 企管部应于新员工报到当日与其签定“试聘协议” ;试聘协议一式两份,一份交由企管部存档,一份由试用员工自留。 第二十一条 试用员工经试用期考核成绩合格者,其服务时间统一从正式任用之日起计算,公司与其签订正式的劳动合同书(订立集体劳动合同的除外)。 第二十二条 试用员工在试用期间有下列行为之一者,可随时停止试用,并不可请求任何遣散费或补助。 (1) 品行欠佳,违反公司有关规定; (2) 申请事假超过规定; (3) 经试用单位认为不适合工作岗位; (4) 发现进入公司前曾有不适合岗位的违法行为; (5) 递交的个人资料被查证为虚假的; 第二十三条 公司员工办妥报到手续,经公司分派试用工作后,应即赴目标部门工作,不得借故拖延或请求更换;并由企管部填发工作记录卡,按照规定时间到职工作,无故拖延一星期未到职者即停止试用。事先以书面呈准者不在此限。第二十四条 试用期的考核 (1) 新员工在试用期满后,向企管部领取“员工转正考核表” ,根据自身实际情况,实 事求是地填写表中的“评核内容”和考核内容中的“自评部分” 。 (2) 部门主管根据新员工在试用期的表现,公正地评分并写出初核评语。 (3) 人力资源主管根据新员工在试用期间的出勤情况,如实填写考勤状况。 (4) 考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定。 a) 考核结果以百分制核算,60 分以上为合格; b) 考核不合格的新员工由企管部办理退职手续; c) 考核合格的员工由企管部负责签订正式劳动合同,并核定岗位及相应的岗位 薪点数; d) 考核分数在 90 分以上的员工可以晋级确定岗位薪点数; 第四章 服务 第二十五条公司正式聘用的员工,应严格遵守公司的各项规章制度,以及各项规定、通告、公告。 第二十六条员工工作守则包括: (1)建立高度的责任心和事业心,处处以公司利益为重,为公司的发展而奋斗。 (2)树立服务意识,始终面向市场,面向用户,提供具有“国际品质、名牌服务、物 超所值”的产品。 (3)牢记“质量第一、用户第一”的原则,努力消除可能给顾客带来不便的任何瑕疵。 (4)具备创新能力,通过培养学习新知识、新技能,使个人素质与公司发展保持同步。 (5)讲究工作方法和效率,明确效率是企业的生命。 (6)培养敬业和奉献精神,满负荷、快节奏、高效率地投入日常工作。 (7)保持坚韧不拔的毅力,要有信心、有勇气战胜困难和挫折。 (8)善于协调、融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家。 (9)培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。 (10) 明确公司的奋斗目标和个人工作目标。 第二十七条员工行为准则包括: (一) 忠于职守,服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍塞职的行为。 (二) 不得经营与本公司类似及职务上有关的业务,或兼任其他职务。 (三) 不断提高工作技能,工作上做到精益求精,以期提高工作效率。 (四) 不泄漏业务或职务上机密,或假借职权,贪污舞弊,接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。 (五) 不得携带违禁品、危险品或与生产无关物品进入工作场所。 (六) 未经批准,不得私自携带公物出厂。 (七) 未经主管或部门负责人的允许,严禁进入变电室、质量管理室、仓 库及其他禁入重地; (八) 工作时间中不准任意离开岗位,如须离开应向主管人员请准后始得 离开。 (九) 员工每日应注意保持作业点的环境清洁。 (十) 员工在作业开始时间不得怠慢拖延,作业时间中应全神贯注,严禁 看杂志、电视、报纸以及抽烟,以便增进工作效率并防范危险。 (十一) 通力合作,同舟共济,不得吵闹、斗殴、搭讪攀谈或互为聊天闲谈, 或搬弄是非,扰乱秩序。 (十二) 各级主管及各级单位负责人务须注意本身涵养,领导所属员工,同 舟共济,提高工作情绪,使部属精神愉快,在职业上有安全感。 第五章 工资及福利 第二十八条 公司执行岗位薪点工资制,即工资包含岗位工资、绩效工资、年功工资三部分。各部分工资均采用薪点数计算,汇总后结合薪点值确定工资。 第二十九条 岗位工资、年功工资按月核算,绩效工资按季度核算; 第三十条公司的年度工资总额须与公司的经营效果密切相关。 第三十一条工资采用“下发薪”制,即每月 5 日发放上月工资,遇节假日提前。绩效工资(奖金)按季度发放,最迟不晚于下季度第一月末。 第三十二条公司提供的福利包括按黑龙江省规定的社会统筹保险,以及公司规定的各项福利措施。 有关工资及福利的具体内容见公司工资管理制度员工福利制度的有关规定。 第六章 考勤及假期 第三十三条公司员工正常工作的作息时间为: 夏季: 8:00-17:00 冬季: 8:30-17:30 篇三:人事管理制度人事管理制度 第一章总则 一、目的:为了提高员工劳动效率、增强公司凝聚力、调动员工积极性、使日常 管理有制度依据,特制定本制度。 二、适用范围: 、本公司员工的管理除根据劳动法外,均依据本管理制度。 、本制度所称员工指公司所有正式及试用员工。 三、为了不断完善管理制度和薪酬福利制度,本公司将进一步修订本制度。 第二章录用 一、因工作需要,用人部门需增加员工时,到行政部领取人员需求申请表并向行 政部提交人员需求申请表并提供详细岗位描述,经部门经理批准后由行政部会同用人部门执行招聘程序。 二、录用人员由行政部通知办理试用手续,入职时间以行政部核准时间为最后依 据;原则上员工的试用期为一至三个月,如员工在试用期间表现突出,经部门经理同意行政部审核后由总经理批准可缩短试用时间。员工试用期满后应到行政部领取转正申请表,填写完毕交部门经理鉴定后送交行政部提出转正申请。 三、试用期表现不合格者,公司可随时终止试用期,予以辞退。 四、试用人员报道时,必须向行政部送交以下材料: 、身份证和暂住证原件、复印件 、毕业证、职称证书原件、复印件 、公司员工登记表(如实填写) 、体检合格表(市级医院) 、一寸彩色登记照两张 、其它必要文件 五、员工一经正式录用,即办理用工手续(相关内容由行政部解释)并签订劳动 合同,办理相应社会保险及其它手续。 六、如合同期未满公司须裁员,员工补偿费按劳动法有关规定执行。 七、聘用程序1、目的: 完善招聘程序,使招聘工作更有计划性、时效性。 2、适用范围: 公司内部有用人需要的所有部门。 3、政策: 公司各部门经理有责任在制定年度计划的同时制定新增职位的计划。部门经理须填写人员需求申请表,经总经理批准后交行政部按用人需求进行人员招聘、录用工作。 4、招募渠道: 行政人事部在接到总经理批准的人员需求申请表后,按计划通过下列渠道进行招募: 刊登招聘广告(报刊、网站) 参加人才招聘会 通过猎头公司 内部调动 员工推荐 5、筛选人才: 行政人事部从收到的简历中进行第一轮筛选工作,将符合基本条件的申请人简历转给相关部门经理进行再次筛选。 6、面试: 简历经相关部门经理筛选后,由预先确定的面试小组成员(最少两人)分别对职位申请人进行面试。面试完成后,面试小组成员须填写完整的面试报告,交行政部复核。最终,行政部与相关部门经理协商确定候选人是否被录用。根据具体情况,行政部会对职位申请人简历中描述的内容进行确认。 7、面试小组成员构成: 面试小组至少由部门经理(或由其指定代理负责人)和行政部招聘经理构成;部门经理(含)以上职位,面试小组须由行政部主管及总经理组 成。 8、选拔人才:面试后,综合考虑面试小组成员的书面面试报告,确定职位的最终候选人。普通员工由用人部门和行政部确定,签发试用通知书,部门经理(含)职务以上员工,经总经理批准后由行政部签发录用通知书,经职位申请人签字后生效。原件由行政部保存,员工保留复印件。员工确定正式上班日期后,行政部为其办理相关人事手续。员工上班的第一个工作日,由行政部负责进行新员工培训。 八、人事批准权限 1、目的: 为了提高效率,简化批准程序,缩短批准时限,特制定此权限。 2、适用范围: 所有与人力资源有关的申请。 3、政策: 员工或部门经理提出人力资源申请,填写有关表格,提交总经理批准,交由行政部审查并办理。 (表格中代表拥有参与审批权限) 公司行政部在下列情况下对公司内部做出通告:1、在职位出现空缺时2、在录用新员工,处分、辞退老员工时 3、在奖励员工时 4、在组织员工活动时 5、在有关人事管理制度变动时(含薪资标准) 6、行政部利用公司网络系统向公司所有部门做出内部通告。 十、内部调动 1、目的: 更好的使员工得到发展,充分调动员工的工作积极性。2、适用范围:所有员工。 3、政策: 公司有需要公开招聘的职位时,公司鼓励内部员工申请(申请人须
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