公司员工辞职管理制度

公司员工辞职管理制度篇一：某公司员工离职管理制度员工离职管理制度 1、目的： 建立规范、完整的离职管理制度，保证公司工作顺利开展和信息资料资产的安全。 2、适用范围： 本制度适用于公司所有员工离职手续的办理。 3、职责： 人力资源部负责办理离职人员离职手续，公司其他各部门负责协助办理。董事长负责审批公司员工的离职情况。4、离职程序 实习期员工辞职手续办理制度 实习期员工和劳务用工人员必须提前十天向部门领导提出书面辞职申请，待部门负责人、分 管领导分别签署意见后报人力资源部，领取员工离职申请表 。辞职员工为中层副职以上职务或财务等重要岗位人员的，需提前一个月提出辞职申请。 离职员工将员工离职申请表逐级报请，经总经理、董事长批准后，人力资源部会同其部 门负责人进行约谈，并通知辞职员工部门负责人安排工作交接。 离职员工按离职员工交接手续表内容依次办理，人力资源部负责通知总经办为其办理工 作服、办公用品、档案资料、手机等公司物品的收回工作和餐费结算工作；通知财务部结清借款或罚单。以上内容交接完毕经交接双方和部门负责人、监交人各方签署意见后，交接工作方视为完成。 总经办统计其本月考勤，提出离职员工工资结算意见，报上级领导批示。 人力资源部将获批的辞职申请书、 员工离职申请表、 离职谈话记录 、工资结算说明、 离职员工交接手续表汇总整理，以呈批的形式逐级上报经董事长批示。 将董事长批示的呈批报送财务部和人力资源部，作为制定工资和发放工资的依据。人力资源 部将所有资料存档。 正式员工离职手续办理制度： 正式员工离职需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请和解除劳动合同申请 ，待部 门负责人、分管领导签署意见后报人力资源部，领取员工离职申请表 。 由离职员工将辞职申请书、 员工离职申请表等逐级报请，经总经理、董事长批准后， 人力资源部会同其部门负责人进行约谈，并通知辞职员工部门负责人安排工作交接。 离职员工按离职员工交接手续表内容依次交接，人力资源部负责通知总经办为其办理工作服、工作证、办公用品、档案资料、手机等公司物品的收回工作和餐费结算工作；通知财务部结清借款或罚单。以上内容交接完毕经交接双方和部门负责人、监交人各方签署意见后，交接工作方视为完成。 工资中如涉及保险，人力资源部会同财务部办理保险清算，多退少补，出具保险结算说明， 并经财务负责人签字认可。 总经办统计其本月考勤，提出离职员工工资结算意见，报上级领导批示。如未到绩效工资 发放时间，不再结算绩效工资。 减除离职员工养老保险和医疗保险，办理合同终止手续，返还其养老保险本。 人力资源部将获批的辞职申请书、 员工离职申请表 、 离职谈话记录 、工资结算说明、 保险结算说明、 离职员工交接手续表 、劳动合同、解除劳动合同协议书、养老和医疗保险减少表、汇总整理，以呈批的形式逐级上报经董事长批示。 将董事长批示的呈批报送财务部和人力资源部，作为制定工资和发放工资的依据。人力资源 部将所有资料存档。 公司辞退、开除员工离职的办理制度 出现符合法律规范、合同约定情形，公司以书面形式下达辞退、开除解除劳动关系的决定。 由人力资源部负责监督办理员工离职手续办理。 工作交接和结算参照前述款项执行。 特殊人员离职制度 财务人员离职程序：无论财务人员是否为正式员工，必须提前一个月提出离职申请，且严 格按照国家财经法规、公司财务制度中的要求离职，并为在职期间出现的财务问题承担相应责任和负有协助调查的义务。 驾驶员离职程序：除按照上述要求办理离职外，总经办需协助调查该员工在工作期间的出 车记录、维修记录和违章记录，如有罚款和因本人驾驶原因出现的维修，需补齐罚款和维修费用后方可离职。 离职管理 未以书面形式提出离职、不辞而别、未依法解除、终止劳动合同或未按规定办理交接手续， 致使公司无法办理或迟延办理相关离职手续的,由员工本人承担经济、法律责任。 员工在未发放奖金前离职的，自动失去各种奖金评定资格，离职后不再发放任何奖金。 离职谈话 员工申请辞职的，行政部应与辞职人进行面谈，了解其辞职原因。 辞职员工如不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。离职谈话清单，经员工和谈话人共同签字，存入公司员工档案。 有下列情况时，审批人有权不予以批准或推迟批准 员工辞职申请时有账务未清或阶段性工作开展未完成。 根据劳动需要，特殊时间段（公司生产任务紧张）不办理离职手续。 员工辞职不能越级审批，必须严格遵循规定程序逐级审批至最高核决。未按程序逐级审批 或擅自越级审批的，任何部门均有要不予以签批办理辞职手续。 复职 凡因违纪而被开除、公司要求终止劳动关系者，公司一律不予再次录用。 正常离职者在离职三个月后可向公司申请复职。 5、附则 本制度从 XXX 年 X 月 X 日起执行。 本制度由总经办解释和补充。 6、附件： 离职谈话记录 员工离职手续交接单 员工离职申请表 附件一：离职谈话记录 离职谈话记录 附件二：员工离职手续交接单 员工离职手续交接单 年月日 篇二：公司离职管理规定 公司离职管理规定 1. 目的：为加强公司员工离职管理，规范员工离职流程； 2. 范围：适用于深圳市安菲黛尔服装有限公司各部门及全体员工的离职及相关工作； 3. 职责：人力资源部负责员工的离职管理工作、各部门协助完成交接工作； 4. 内容： 离职类别及定义： 试用期内离职：公司及员工任何一方在试用期间均可提出解除劳动合 同，根据劳动合同法规定，需提前七天通知对方。 转正以后离职： 辞职： 辞职是指在合同期内，由员工提出提前解除劳动合同的行为； 转正后辞职须提前一个月申请，公司总经理特别批示的人员 不受此限，否则，每提前一天离职，均需在工资所有项目中 扣除相应天数的工资； 员工申请辞职，须填写离职申请单 ，(转 载于: 小 龙 文档网:公司员工辞职管理制度)经公司各级批准后，方可办理辞职手续。 劝退： 劝退是指在合同期内，由公司提出解除劳动合同关系，经双 方协商，一致同意解除劳动合同关系的行为。原则上，公司 劝退员工须提前一个月通知被劝退员工，或按劳动法规 定立即劝退，以加一个月工资补助代替通知。 符合下列条件之一，公司可劝退员工： A、 患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经 医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的； B、 合同期内，被证明不符合录用条件或能力较差，表现不佳而 不能保质保量完成工作任务的； C、 工作能力明显不适应本职工作需求，在公司内部又找不到合 适工作岗位的； D、 参加岗位适应性培训后考核仍不合格或在内部找不到合适 工作岗位的。 辞退： 辞退是指在合同期内，员工不合格或工作态度、技能等不符 合公司要求，公司决定提前终止与员工的聘用关系的行为； 符合下列情况之一的，根据劳动法中相关条款规定，公 司可以辞退员工： A、 严重违反劳动纪律或公司规章制度的；B、 严重失职、营私舞弊、贪污腐败或有其它严重违纪行为，对 公司利益或声誉造成损害的； C、 对公司有严重欺骗行为的； D、因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕或判刑的； E、泄露公司商业或技术秘密的。 符合上述情形之一的，公司不予支付任何补偿金，给公司 造成损失的，公司依法追究其经济赔偿或法律责任； 自动离职： 自动离职是指在劳动合同期内，员工未经公司批准而擅自 离开工作岗位三天以上的行为。辞职、劝退、辞退员工的 日期在批准后 10 个工作日内未办理离职手续者，公司认定 其为自动离职； 部门应在员工自离的当天，填写自离申报单 ，将自离人 员的名单报人力资源部备案。自离对公司造成损失的，公 司将追究当事人责任。自离停发当事人工资。 合同期满不再续签劳动合同 公司提出不再续签劳动合同 是指合同期满，公司根据具体情况不再与员工续签劳动合同的行为； 人力资源部应在合同到期一个半月前将合同到期需续签合 同的人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表 现及公司实际工作需要决定是否续签劳动合同人员名单， 并两天内反馈给人力资源部，由人力资源部安排合同续签 事宜或提前一个月向员工下达不再续签劳动合同的书面通 知。 员工提出不再续签劳动合同 是指劳动合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，在人 力资源部发出的续签劳动合同意向书上注明不再续签 劳动合同，通知公司不再续签劳动合同。 离职手续办理： 辞职员工申请辞职，试用期内需提前七天向公司提出书面申请；试 用期满后需提前一个月向公司提出书面申请；特殊关键岗位， 公司将根据工作需要批准正式离职时间； 辞职人员需填写离职申请表 ，说明申请辞职的原因，经直接 上级、主管、部门经理签字批准后，交人力资源部审核，一般计 件岗位人力资源部经理批准后生效；其他岗位须总经理批准后生 效； 辞职人员到批准离职日期的下午 3：30 分后，到人力资 源部领取员工离职交接事项表 ，按照表的条款进行工作和物 品交接，如操作工具、公司文件资料、证件、办公用品等一切公 司的资料和物品。经交接部门负责人签字确认。交接完毕，凭离 职申请表和员工离职交接事项表到人力资源部核算工资； 辞职人员工资按照实际工作天数结算工资，不作任何补偿； 离职申请表未经公司人力资源部经理或总经理批准之前，部 门不得停止员工的工作或办理离职交接手续，员工也不得停止工 作或要求办理工作交接，如有发现，公司将给予相关当事人一定 的处分； 辞职申请被批准后，员工不可以年假请假，对于应休而未休的年 假，将以工资代替； 辞职人员结算工资的领取： 辞职人员的工资统一于每月的 25 号领取，25 号之后办理辞职交 接手续的，统一于下月的 25 号领取，财务部通过银行或现金的 方式进行支付。离职人员去财务领取工资时必须携带身份证等有 效证件。 辞职流程图 劝退、辞退或提前解除劳动合同 计件岗位 公司根据国家法规和公司政策可以通过劝退、辞退或提前解除劳 动合同的方式同员工解除劳动关系，并按照劳动法规定的时间通 知员工； 劝退、辞退或提前解除劳动合同必须由部门申请并且必须经公司总经理签字批准或由 公司行政部门申请公司总经理签字批准； 员工收到离职通知单后，到公司人力资源部领取员工离职交接事项表 ，与各 部门逐项进行工作交接，然后由人力资源部当日核算和结算工 资；严重违反公司规定或给公司造成损失的，按公司奖惩制度进 行相应处罚，需罚款或赔偿的在工资中扣除。 流程图 自动离职 部门应于员工擅自离开工作岗位后的第四天申报自离人员名单 到人力资源部，以便公司及时处理； 自动离职对公司造成损失的要追究当事人责任,并停发当事人工资。 劳动合同期满不再续签劳动合同办理流程与辞职相同。 员工离职，在离开公司前必须交还公司一切财物、工具、文件及业务 资料等，否则，公司将不办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔 偿责任，经济损失在其工资中扣除。 5.相关文件：考勤管理制度 。 6.相关表格： 离职申请单 、 员工离职交接事项表 、 提前解除劳动合同通知书 、 自离申报单 7.其他事项： 本规定自公司总经理签字确认后于即日起生效，经总经理批准后进行修改。 篇三：员工离职管理办法 员工离职管理办法 第一章总 则 第一条 为加强公司员工离职管理，规范离职办理程序，特制定本办法。 第二条 员工离职分为辞职、解雇两种方式。 第三条 本规定适用于公司全体员工。 第二章辞 职 第四条 员工辞职，试用期员工应提前 5 个工作日，正式员工应提前 30 天填写 离职申请表 ，向其主管提出辞职请求。 第五条 合同期满后，员工不愿意续签劳动合同时，应提前 30 天填写离职申 请表 ，向其主管提出辞职请求。 第三章解 雇 第六条 解雇员工根据其原因可分为自动离职、辞退、开除和劳动合同终止 4 种方式。 第七条 不按规定办理解除、终止劳动合同手续而自行离职的员工，按自动离职 处理。 第八条 员工若出现以下情形，公司可以视情节予以辞退或开除处分，必要时将 追究其法律责任： 1、严重违反公司规章制度的； 2、严重失职或有其他不良行为，对公司利益或声誉造成损害的； 3、提供虚假入职资料或有其他对公司有严重欺骗或欺诈行为的； 4、不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任的； 5、劳动合同中约定或公司规定的其他情况。 第九条 劳动合同期满，公司不愿意与员工续签时，应提前通知员工终止劳动合 同。 第五章 离职手续办理 第十条 员工离职审批权限，参见公司人力资源管理权限表 。 第十一条 员工离职申请获得批准后，人力管理部门应及时通知集团相关部门关闭其信息系统权限。同时离职员工需按离职交接单的要求办理交接手续，经人事管理部门审核确认后方为离职完毕，并自动解除劳动合同。 第十二条 直接主管应指派承接人负责离职人员工作的移交；同时直接主管负有监 交责任。 第十三条 离职交接事项包括但不仅限于以下方面： 1、各种公用印章、戳记； 2、现金、财务借款、票据、帐册、凭证； 3、各种图书、规章制度、文书、档案等资料； 4、办公系统上未尽事项、重要经营资料； 5、电脑系统、硬件的完整性以及各系统帐户的密码；6、待办或未了的与本部门及其他相关部门的业务； 7、系统管理员离职时还必须与集团相关部门办理相关手续交接。交接时应包括： （1）电脑资料（书籍、光盘） （2）服务器超级用户密码 （3）各应用系统（含服务器）的完整性。 8、个别岗位需经过特别培训方能上岗的，离职时的工作交接内容必须包括离职者对交接人的培训，如系统管理员等； 9、各种与工作相关的社会关系及客户关系资源。第十四条 公司总经理助理及以上人员离职需经集团审计部进行离任审计。 第十五条 工作交接双方应认真办理交接事项，如因离职工作交接疏忽给公司带来 损失，追究交接当事人及其直