人事行政制度培训

人事行政制度培训篇一：公司行政人事制度公司人事工作管理制度 一、人员招聘工作流程 1、公司各部门经理应于知晓本部门所属岗位缺编情况日的次日内向行政人事部上报缺编岗位招聘计划（填写用工需求表 ） ； 2、行政人事部相关人员接到公司各部门的招聘计划后，应于次日内通过多渠道发布招聘信息； 3、行政人事部收到应聘者的求职信息后，进行简历筛选，预约符合条件者到公司面试（预约时提醒携带身份证、毕业证、职称证原件及复印件，照片两张，个人简历一份） ； 4、应聘者填写公司统一制定的应聘登记表 ，向应聘者介绍公司情况（包括公司发展历史、企业文化、基本员工福利待遇、作息时间等） ，与应聘者详细沟通后告知应聘者一周内等公司通知复试； 5、将符合条件的应聘者详细情况上报需求部门经理，与需求部门经理确定复试时间后通知应聘者复试的具体时间； 6、将参加复试的应聘者引荐至需求部门经理，由行政人事部与需求部门经理共同进行复试； 7、复试时需求部门经理确定符合条件的应聘者，即可通知应聘者上岗时间，若需再议，则告知应聘者一周内等公司通知； 8、新员工上岗后办理入职手续（包括填写入职登记表或签订劳动合同） ，引领至需求部门，新员工与老员工相互介绍认识，并发放给其所需要的办公用品； 9、向新员工发放员工手册，组织新员工进行入职培训，将公司发展历史、企业文化、考勤制度、安全防火等各项情况予以介绍； 10、 在新员工入职一周内，行政人事部相关人员主动与新入职员工约谈（内容包括员工一周内工作情况、对公司的认知等） ，入职一月后约谈一次，转正前约谈一次； 11、 在新员工试用期结束后，与需求部门沟通确定其是否可以转正，可以转正的员工填写员工转正申请单 ，由需求部门经理批准后报行政人事部办理转正手续；与转正员工签订正式劳动合同，办理社会保障事宜； 二、 公司人员招聘管理办法 1、 公司员工招聘、录用的权利只有行政人事部可以行使，其他任何部门及个人无权决定是否招聘、录用员工，也无权办理招聘、录用手续，公司任何员工不论级别大小，如越过行政人事部私自招聘公司不予承认，产生的后果由当事人承担，并将受到处罚，情节轻者当事人罚款一百元，情节重者予以辞退； 2、 行政人事部如不按照招聘流程工作，也将受到处罚，情节轻者当事人罚款一百元，情节重者予以辞退； 3、 行政人事部未在规定时间内办理招聘信息发布、录用、员工约谈、员工转正等手续将受到处罚，情节轻者当事人罚款一百元，情节重者予以辞退； 4、 行政人事部经理对下属员工执行相关招聘流程及招聘管理办法的规范性负有监督和指导的权利，如果发现行政人事部经理对下属员工违规执行招聘流程及管理办法包庇、纵容，情节轻者当事人罚款一百元，情节重者予以辞退。 三、 员工内部调动、辞职、辞退流程 （一）员工内部调动流程 1、员工调动范围分为部门内部调动及部门间调动，根据时间分为长期调动及短期调动； 2、员工部门内调动且是长期调动，由本部门经理将需调动的员工姓名、职务等基本情况上报行政人事部并说明调动原因，原因合理并符合实际情况的，可同意员工调动，并由行政人事部约谈员工，在员工知晓事实并同意调动的情况下，由行政人事部拟调令，总经理签字确认后通知各部门该员工调动情况，调动后岗位，同时该员工需填写岗位调动表 ，学习新岗位的职责后方可开始工作；行政人事部需将该员工的调动资料存档，如有必要则要在员工同意的情况下修改其劳动协议； 3、员工部门间调动且是长期调动，由行政人事部根据公司运营情况及员工工作业绩进行统一调动，行政人事部拟定调动人员名单，并于需调动员工所在部门经理商议后将名单上报总经理，总经理同意后方可进行调动工作；行政人事部提前一周通知需调动的员工，该员工应在一周内将工作交接给本部门人员，员工工作交接完毕后，由行政人事部拟调令，总经理签字确 认后通知各部门该员工调动情况，调动后岗位，同时该员工需填写岗位调动表 ，学习新岗位的职责后方可开始工作；行政人事部需将该员工的调动资料存档，如有必要则要在员工同意的情况下修改其劳动协议；4、员工短期调动，由提出需求的部门经理将需调动人员名单、调动原因、调动时间上报行政人事部，行政人事部确定情况属实后拟调令报总经理批示，总经理签字后方可办理调动手续，并通报相关部门及人员，落实员工调动后直属领导人员、考勤、劳动纪律等，且该员工必须在调动时间结束后回到原岗位；行政人事部负责将该员工的调动情况做详细记录，并存档。 （二）员工内部调动管理办法 1、公司所有员工内部调动（包括部门内调动、部门间调动、长期调动及短期调动）的决定权及执行权只有行政人事部可以行使，任何部门及个人无权调动员工，公司任何员工不论级别大小，如越过行政人事部私自调动员工岗位，则公司不予承认，产生的后果由当事人承担，并将受到处罚，情节轻者当事人罚款一百元，情节重者予以辞退； 2、行政人事部如不按照招聘流程工作，也将受到处罚，情节轻者当事人罚款一百元，情节重者予以辞退； 3、行政人事部如在员工调动一周内仍未通知相关部门该员工调动情况，该员工调动后相关资料未做修改，或在一周内未将该员工调动手续办理完毕，包括岗位调动表未存档，需修改劳动协的未通知员工等也将受到处罚，情节轻者当事人罚款一百元，情节重者予以辞退； 4、行政人事部经理对下属员工执行内部调动流程及管理办法的规范性负有监督和指导的权利，如果发现行政人事部经理对下属员工违规执行内部调动流程及管理办法包庇、纵容，也要受到处罚，情节轻者当事人罚款一百元，情节重者予以辞退。 （三）员工辞职、辞退流程： 辞职流程： 1、本公司员工因故辞职时，应首先向部门主管说明情况，经部门主管同意后到行政人事部索要离职申请书 、工作交接清单 ，写明真实辞职原因，填好后交主管部门主管签署意见，然后交行政人事部； 2、行政人事部呈总经理审批； 3、行政人事部根据总经理的批准意见，通知申请人；4、申请人向行政人事部索要离职申请书 、 工作交接清单办理工作移 交手续；5、行政人事部凭离职申请书 、 工作交接清单予辞职者计算考勤工资呈交财务部，并开具离职证明书 ；6、财务部根据行政人事部或总经理审批，在批复的薪资结算日期给予离职人员办理薪资结算； 7、员工辞职需依以下时间规定，试用期人员提前三日提出申请，正式员工提前三十日提出申请； 8、辞职者自离职申请书递交之日起到工作交接完毕这段时间，均视为出勤，但辞职者仍需遵守公司规定，正常工作。 9、在此期间，如有员工未在公司上班且未与部门主管或组长请假的做旷工处理，连续旷工 2 日及以上者，做自动离职处理，予以开除，当月工资不予结算； 辞退流程： 1、员工所在部门主管向行政人事部索要辞退申请表 ，填妥后交行政人事部审核； 2、行政人事部审核后交总经理审批； 3、行政人事部将总经理批准意见签发的辞退通知书转交到申请部门； 4、员工持员工辞退通知书到行政人事部索取工作交接清单办理工作移交手续； 5、行政人事部依工作交接清单予辞退者计算考勤工资呈交财务部，并开具离职证明书 ； 6、财务部根据行政人事部或总经理审批，在批复的薪资结算日期给予离职人员办理薪资结算； 7、 开除决定由各生产部门作出，总经理批准，并报人事行政部门备案。 8、 被公司开除的员工仍须按公司规定办理工作移交手续，如有拒绝移交或不按规定移交，给公司造成经济损失的，将按相应的规定在离职薪资结算中予以扣除。 9、被辞退员工在收到辞职通知书之日起到批准的离职薪资结算日期间，需继续遵守公司各项规章制度，如有违反公司规章制度，进而影响公司正常生产和工作秩序的，将予以立即辞退并不予支付当月工资。 （四）辞职、辞退管理办法 1、员工辞职、辞退的决定权由行政人事部和员工所在部门经理共同行使， 对无视公司规定，不办任何手续就擅离职守，或辞职要求未获批准就离开公司的员工，视为违反公司管理制度，自动解除劳动合同，做自动离职处理，公司不予结算工资。若由此给公司造成重大经济损失的，公司保留对其追究法律责任的权力；任何部门越过行政人事部私自辞退员工，将受到相应处罚，情节轻者当事人罚款一百元，情节重者予以辞退，若由此给公司造成重大经济损失的，公司保留对其追究法律责任的权力；2、行政人事部如不按照员工辞职、辞退流程工作，也将受到处罚，情节轻者当事人罚款一百元，情节重者予以辞退； 3、行政人事部如在员工辞职、辞退手续办理完毕一周内仍未通知相关部门该员工辞职、辞退情况，且该员工辞职、辞退后相关资料未做修改，或在员工辞职、辞退手续办理完毕一周内未开具离职证明书的，也将受到处罚，情节轻者当事人罚款一百元，情节重者予以辞退； 4、行政人事部经理对下属员工执行员工辞职、辞退流程及管理办法的规范性负有监督和指导的权利，如果发现行政人事部经理对下属员工违规执行辞职、辞退流程及管理办法包庇、纵容，也要受到处罚，情节轻者当事人罚款一百元，情节重者予以辞退。 四、员工培训 1、行政人事部要不定期深入到员工当中去了解员工的需求，根据员工的需求情况，进行组织培训，采用的方式包括远程视频、内凭兼职讲师、外凭讲师、请专业工程师等方式。 2、对员工进行定期职业规划、专业技能、新的规章制度培训。 3、行政人事部定期给各部门领导发放梯队人员上报表，有各部门领导亲自填写上报行政人事部，有行政人事部组织对梯队人员进行培训，是梯队人员尽快具备领导的才能，培训后行政人事部要不期的对梯队人员进行培训后跟踪评估，便于后期改进。 五、人事档案管理 篇二：人事制度培训新闻稿强化制度思维、打造高效团队 记公司人力资源管理制度培训 按照公司培训计划，七月二十八日下午，人力资源部在总部一楼会议室组织开展了公司人力资源管理相关制度培训，人力资源部经理李雷明主讲。商务部、材料部、工程部、总工办、人力资源部、区域管理中心、海外市场部同事参加了培训学习。培训中，李经理同大家一起解读了公司最新版的十二个人事管理制度，重点讲解了与