公司行政人事表格管理制度

公司行政人事表格管理制度篇一：人事行政管理制度与表格范本1 RSXZ-10-01 员工考勤管理规定 员工考勤管理规定 1 目的 为加强公司员工的考勤管理，特制定本制度。 2 适用范围 本规定适用于全体员工，每位员工都有责任和义务遵守和宣传本制度。 3管理规定 公司上班时间为：周一至周六(可根据情势进行调整)，工作时间:8：1518：00。工休时间：10：0010：10（上午） ，15：0015：10(下午)。 出勤状况报告： 每日开始上班一小时内人力资源部负责统计该日的员工出勤状况。主管以上的人员、业务工程师未出勤的，应及时报告部门负责人和总经理。 打卡规定： 公司员工一律实行上下班打卡登记制度。上下班打卡截止时间为 8:30 分之前，18 时之后。员工应提前 15 分到公司做好上班准备。加班按实际出勤打卡。 所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代他人或由他人代打卡，第一次违犯此条规定者，代理人和被代理人各处罚款 30 元，第二次违犯此条规定者通报批评，并罚款 50 元，第三次违犯者代理人和被代理人做开除出公司处理。 员工因公事外出未能打卡者，须在当天由部门经理签名核实，逾期无效。 2 34 RSXZ-10-02 印章、证照管理规定 印章、证照管理规定 1 目的 为规范公司印章的管理，特制订本规定，以保障公司的活动符合法律法规的要求和满足顾客的需要。 2 适用范围 适用于公司所有印章。 3 印章管理 印章种类 公司印章包括：公司公章、合同专用章、业务专用章、发票专用章、财务专用章、法人代表印鉴及相关部门专用章。 印章保管 公司公章、合同专用章、业务专用章由人力资源部保管。 发票专用章、财务专用章、法人代表印鉴及相关部门专用章由使用部门妥善保管，使用时登记。 印章的使用管理 公司印章仅限于公司业务并在公司内使用，特殊情况需要使用或携带公司印章在外使用的，须经总经理批准。 使用印章必须进行登记（印章使用登记表 ） ，并且经领导批准。 使用公章、财务章，合同章必须经总经理批准（无须书面批准文件） 。 相关部门业务专用章由使用部门的领导批准（无须书面批准文件） 。 5 篇二：最详细的史_上最全的人事行政部全套制度表格流程弗布克 1+1 管理工具箱系列 行政部 规范化管理工具箱 李艳 编著 北 京 目录第一章 行政部组织结构与责权 一、行政部组织结构图 二、行政部职责 三、行政部权力 四、行政总监岗位职责 五、行政经理岗位职责 第二章 前台接待管理 一、接待主管岗位职责 二、接待专员岗位职责 三、客人来访登记表 1公司前台来访客人登记表 2前台接待来访记录表 3物业公司前台来客登记表 四、前台接待日志表 五、函件收发登记表 1信函与快件签收登记表 2信函与快件寄送登记表 六、前台接待管理流程 1预约客人来访接待工作流程 2来电转接流程 七、收发文件管理流程 1信函收发工作流程 2接收信函、快件工作流程 3寄送信函、快件工作流程 4传真发文工作流程 5传真收文工作流程 6收文背签流程 八、前台接待流程九、来电处理流程 第三章 办公事务管理 一、办公事务主管岗位职责 二、办公事务专员岗位职责 三、行政办公秘书岗位职责 四、办公用品订购审批单 五、办公用品台账 六、报废物品清单 七、办公用品领用表 八、办公设备登记表 九、办公文书会签单 1文件会签单 2行文单 3目录表 十、印章使用登记表 印章使用审批表 印章使用登记表 十一、文书档案借阅审批表 十二、办公用品管理流程 1办公用品购买流程 办公用品领用流程 十三、办公设备购买流程 办公设备购买审批流程 办公设备询价流程 办公设备比价流程 办公设备采购流程 十四、文书档案管理流程 发文管理流程 2收文管理流程3档案归档流程 4档案借阅归还流程 5档案销毁流程 十五、往来信件管理流程 十六、公司印章管理流程 1制刻申请流程 2使用流程 十七、公司证照管理流程 第四章 行政人事管理 一、行政主管岗位职责 二、行政人事管理专员职责 三、费用报销标准 四、员工考勤登记表 五、年度考勤汇总表 六、员工请假申请单 七、员工加班申请表 八、员工出差申请表 九、差旅费报销清单 十、公司会议记录表 1公司会议记录表一 2公司会议记录表二 十一、提案管理记录表 十二、员工提案评定表 十三、员工奖惩记录表 十四、员工违纪处理表 十五、会议管理流程 十六、出差管理流程 十七、提案管理流程 十八、会议工作评估表第五章 安全保密管理 一、安全主管岗位职责 二、安全专员岗位职责 三、电梯设备巡视记录表 四、电梯维修保养记录 1电梯月维修保养记录 2电梯季维修保养记录 3电梯年维修保养记录 五、值班登记日志表 六、保安执勤日志表 七、外出员工登记表 八、来宾出入登记表 九、安全状况检查表 十、防火设施检查表 十一、安全事故报告书 十二、突发事故报告表 十三、事故统计汇总表 十四、人员出入管理流程 十五、消防安全管理流程 十六、安全检查管理流程 十七、突发事件处理流程 第六章 车辆管理 一、车辆主管岗位职责 二、司机岗位职责 三、车辆登记表 四、车辆检查表 1车辆检查日志 2车辆检点表 篇三：公司行政人事管理制度(全)人事管理制度 人事招聘制度1总则 目的 本制度主要涉及从人员需求确定到正式录用的相关规定，其目的是使招聘工作顺利有序完成。 适用范围 本制度适用于公司人员编制的核定和所有员工的招聘。2. 职责和权限 公司行政部负责公司公司人事管理所有事宜 3. 人员需求的确定 各部门因职位空缺或因扩大生产而需新增人员时应填写人力需求表 ，需公司内部人员调动时填写人事调动表 。 人力需求表应包括招聘人数、岗位名称、及应聘者的应聘条件。 人事调动表应包括被调动者需调动的理由，调动前所在部门、岗位和调动后所在部门、岗位。 对新招聘员工审查应聘者个人资料后进行面试。 人力资源根据各部门上报的人力需求或调动申请拟定招聘计划。 招聘计划应包括招聘需求分析、招聘目标、招聘小组成员、招聘方式、招聘工作安排、招聘费用预算等。 4招聘过程管理 招聘程序流程图 招聘准备阶段 根据核准的人员需求和岗位职责说明书确定招聘的岗位、人数、任职要求（包括性别、年龄、学历和工作经验等） ； 拟定招聘日程安排； 编制考核内容； 如新增岗位，公司办公室须在招聘前会同用人部门编制新设岗位的职责书。 确定招聘形式 招聘形式包括：对外公开招聘、委托人才机构推荐、网上招聘、内部竞聘等。 招聘信息发布 招聘信息可通过报纸广告、人才供求网络、公司网站等渠道发布。 招聘信息包括以下内容： 1） 公司简介。公司简介要用简练概括的语言描述出公司的整体形象，便于应聘者了解公司。 2） 对应聘人员的要求包括岗位、人数、性别、年龄、学历、工作经验等； 3） 报名的时间、地点，报名方式； 4） 报名时需提供的证件、材料； 5） 其他注意事项。 办理录用手续 1） 收纳拟录用人员在原单位的解除劳动合同证明书 。 2） 收纳拟录用人员的体检表；3） 填写入职登记表 ，签订劳动合同 ，进入试用程序。 4） 建立新员工人事档案。 劳动合同管理制度 1总则 劳动合同是根据劳动合同法和国家有关劳动法规的规定，由公司与员工在双方平 等协商、一致同意的情况下为建立劳动关系而签定的合同。为了加强对劳动合同的管理，特制定此项制度。 劳动合同签订后作为人事档案进行管理。劳动合同属公司秘密级资料，由公司办公室指定专人按照公司保密制度进行管理。 2劳动合同的签订和履行 除法定要求与员工签订无固定期限劳动合同的情形外，本公司原则上与员工签订固定 期限劳动合同。固定期限劳动合同的期限可为 1 年至5 年。 劳动合同的主要内容： 1）合同双方的基本情况； 2）劳动合同类型和期限； 3）工作内容和工作地点； 4）工作时间和休息休假； 5）劳动报酬； 6）社会保险； 7）劳动保护、劳动条件和职业危害防护； 8）劳动合同的变更、解除、终止和经济补偿； 9）其他双方协商一