公司行政制度

公司行政制度篇一：公司行政管理制度(范本)改公司行政管理制度(范本) 员工行为规范 目的和适用范围 规范员工行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象。 本规范适用于公司全体员工。 基本规定 1仪表 仪表应端正、整洁，头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。 男员工请不要留长指甲，发不过耳，不留胡须。 女员工上班提倡画淡妆，要体现清洁健康的形象，饰物的佩带应得当，不得浓妆艳抹，不用香味浓烈的香水。 衬衫领口、袖口要清洁，出席重要场合要符合着装要求，大方文雅得体。上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。 2着装 员工在周一至周六的工作时间内请着正装，建议为： 男士 西装：深色（深蓝、藏青、灰、铁灰）西服套装。 衬衫：单色长袖衬衫。 领带：以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。 皮鞋：以黑色、深色的皮鞋为最佳。 袜子：颜色应以深色、单色为宜，最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避免穿与西装 对比鲜明的白色袜子。 女士 职业套装：以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。 袜子：穿西服套裙必须穿长袜，以中性颜色为主。 皮鞋：着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。 夏季男士可不用穿西装外套，可只穿款式简单的长或短袖衬衫，以单色为主；不用佩带领带（若有接待任务等必须着正装、佩带领带） ；应穿长西裤结皮带。 夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装。 接打电话是我们与用户交往的重要途径；个人的形象就是公司的形象。员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象，更好地表现公司员工的文化修养及素质，也使外界对公司的办事效率，管理水平等方面留下良好印象。3 基本要求 在电话铃响三声之内接起电话；接打电话，先说声“您好，香提湾” ， 并主动报出部门、姓名。通话言简意赅，时间不宜过长。邻座没人时，请代接电话，有事请写留言条，并及时转告。尽量减少私人电话，严禁拨打信息台电话。 4 言语行为 言语、行为、举止文明、礼貌。严禁在公司内打架斗殴，互相吵骂。 公司内与同事相遇应点头表示致意，同事以姓名或职务称呼；客户以先生、小姐称呼。 站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平稳不得拖拉散漫。公司内职员与领导或客户相遇，应主动让行，以示礼貌。 进入办公室应轻轻敲门，听到应答后再进，进门后回手关门。 同事之间或部门内部如有工作问题进行讨论时，应避免影响他人工作。 请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。 在办公区走廊或通道内请靠右行走，互相礼让，不要抢行。 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。 办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。 请爱护公司的办公用品、设备及其它财物，不得公私不分。 厉行节约，减少浪费。 严禁在公司内用餐、吃零食。 5 办公环境 请保持办公位整洁，物品要摆放整齐，办公区请不要随便张贴。 请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。 有事离开或下班离开办公位时，请将座椅推入办公桌下。 下班离开办公室前，请关闭机器电源（包括电脑） ，收好所有资料和文件，最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等。 6 公共环境 请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴。 请把废纸、废物放入指篓，杯中剩水请倒入指定地点，请不要用饮用水冲洗杯子。 请不要在办公区大声喧哗，有来客请带至会客室或洽谈区。 请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动。 车辆请停至指定区域，不要随意停放。 爱护公共财物，使用办公设备要严格遵照使用说明操作。 下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备，随手关灯。 一切有碍观瞻，有损形象的行为。如：随地吐痰，乱扔杂务。 7. 奖惩措施 行政部和人力资源部将不定期对本规范进行检查，并对检查结果上报上级领导。 对检查出的不符合规范的行为，要求予以纠正或整改。对违反规定的人员，根据情节轻重分别给予当事人警告、经济处罚、降薪、辞退的处罚。 在公司内打架斗殴对当事人予以辞退。 在公司内互相恶语吵骂，将对当事人每次罚款 50 元，情节严重者还将给予行政处分直至辞退的处理。 工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情，发现一次罚款 5 元。 其他违规情况第一次违反予以口头警告；第二次违反除警告外，予以经济处罚 20 元；第三次违反，予以经济处罚 100 元，并在公司内通报批评。 对三次以上违反规范的、屡教不改者，可根据情节予以降薪、辞退直至开除的处罚。 罚款以现金的形式当场缴纳。 所有罚款将作为员工活动经费，经综合行政部上报副总经理审批后使用。 行政事务管理制度 总 则为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。 第一章 考勤规定 为规范员工考勤管理，提高工作效率，加强员工自我约束，现制定本规定。 第一条 工作时间。管理人员实行一周六天工作制，每天工作时 间为 8：30 至 12：00，14：00 至 18：00； 第二条 公司设专人负责考勤，所有员工须按时签到，遵守相关要求；因工作原因无法签到 的，返岗后应当向考勤负责人说明。 第三条 员工应按时上班签到，迟到 5 至 10 分钟罚款 5 元/次，迟到 30 分钟以上罚款 10 元 /次。 第四条 未办理请假手续而缺勤，或请假未获批准即离岗，以及假期逾期却无续假手续的， 均按旷工处理。旷工半天的扣全天工资，旷工一天的罚扣两天工资，连续三天以 上旷工的公司可予以开除。 第五条 请假规定。员工因病、因事请假，请假时间一天内的由部门主管审核。请假超过二 天的须公司领导签字同意。因特殊原因无法提交申请的，应于上班前电话通知部 门主管或公司领导。 第六条 病假。员工休病假须有医院证明（病历表、医嘱、药品单、收费单据等） ，否则按 无薪假期计算。病假期间工资按员工日工资 60%计发，但不低于最低工资标准的 80%。工伤的参照国家规定执行。 第七条 事假。事假均为无薪假，按规定办理请假手续。 第八条 婚假。请婚假时须有合法的结婚证，且结婚证登记日期在入职公司后；带薪婚假为 3 天，若为晚婚且初婚的再增加 10 天（女大于 23 岁，男大于 25 岁） 。 第九条 产假。产假不少于 90 天（含节假） ，产假期间按基本工资支付。产假指第一次生育， 非计划生育产假均按事假处理。 第十条 丧假。公司员工亲属丧亡的，经批准可请 3个工作日的带薪假，超过的按事假处理。 第十一条 法定假日。按国家规定的法定假日日期、天数休假。 第十二条 年休假。根据公司经营情况进行安排，年休假原则上不超过 10 天，且要求一次 性休完，不跨年累计。 第十三条 值班和加班。公司值班人员须按照考勤时间上班，公休日值班加班的应安排调休， 不能调休的应加发补贴，法定节假日值班加班的按国家规定发放。 第二章 办公用品管理为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定： 一、职责及范围 （一）本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。 （二）办公用品的采购、保管及发放归综合行政部管理。各部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各部门负责人负责 二、办公用品计划、采购、保管及发放管理办法 （一）每月 15 日以前，各部门自行统计本部门的办公用品需求状况，并列出详细计划，分类（日常办公用品、印刷品、其它）填写物品领用申请表 ，计划本着“节省、实用、必需”的原则，经部门负责人审批后统一提交综合行政部。 （二）综合行政部人员根据实际情况给予审核并采购，报经副总经理进行审批。 第三章 库房管理 第一条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别摆放整齐。 第二条 采购人员购入的物品必须数目清楚，包装完整，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目。 第三条 物资入库后，应当日填写物品入库明细表 。第四条 严格执行出入库手续，物资出库必须填写物品领用登记表 。 第四章 报刊及邮发管理 第一条 报刊管理人员每年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。 第二条 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类，并分别送到有关部门。 第三条 任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经副总经理批准。 第五章 附则 第一条 公司办公室负责为各部门邮发信件、邮件。 (一)私人信件，一律实行自费，交办公室或自己叫快递邮寄。 (二)所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发； 第二条 本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。 第三条 本规定解释权归总经理办公室。 第四条 本规定从发布之日起生效。第六章 办公室卫生管理细则 总则：为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，特制定此卫生管理细则。 第一条 办公室所有人员要讲究卫生，做到办公室内外环境清洁、整齐、统一，严禁随地吐痰，杜绝脏、乱、差现象。 条二条 办公室环境卫生的管理由办公室人员负责，所有人员按照卫生安排表，每天一小扫，两天一大扫，消除卫生死角。 第三条 当天负责卫生管理人员要严格执行卫生标准，分工合作、尽职尽责。 第四条 卫生要求: 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。 门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理，桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损。 电脑、打印机等办公设备表面无尘土，污垢，墙壁无灰尘，墙上不乱挂物品。 书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐，便于检查。橱顶无乱堆乱放现象，报纸摆放整齐有序，无尘土。 第五条 卫生间保持清洁卫生，垃圾日产日清，各物品摆放整齐。 第六条 办公室人员应尊重值日人员的劳动成果，良好的卫生环境重在维持，各人员需做好日常维持工作。 第七条 此制度由综合部负责制定解释。 第七章 档案管理制度 总则:档案管理是企业管理的重要内容之一，为规范公司的档案管理，特制订本制度。 适用范围:主要用于公司各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。档案的归档管理 各部门的档案资料需指定专人进行负责，明确责任，保证原始资料及单据 齐全完整，密级档案必须保证安全。 档案要做到系统排列并建立案卷目录和索引，以便于查找和利用。 档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散） ，不乱（不使档案互相混乱） ，不丢（档案不丢失不泄密） ，不坏（不使档案遭到损坏） 。 档案柜应符合防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘的要求，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补，保持整洁、卫生。 建立健全档案进、出登记制度，对每年收进送出的档案材料按照保管期限分别进行统计。 九、电话使用规定 总则:为了提高公司办事效率，节约办公经费，保证通讯联络，结合公司实际，特制定本规定。 公司电话主要用于业务开展与外部交流，禁止在电话中闲聊，严禁拨打私人电话、声讯和信息电话。 拨打长途电话应尽量长话短说，简明扼要，不得煲电话。 公司业务电话应尽量避免接私人电话，接听私人电话尽量长话短说，一般应控制在 3 分钟内。 业务员拨打所属各自固定业务电话，不得共用、混用、它用。 篇二：公司行政管理制度样本公司行政管理制度样本 第一章 人事管理 一、 公司人力资源规划 二、 招聘与录用 三、 培训 四、 考勤 五、 假期 （一） 请休假 （二） 假期规划 六、 奖惩 七、 考核 八、 核薪 九、 保险 （一） 社会统筹 （二） 商业 十、 人员流动 （一） 调动 （二） 辞职、辞退 十一、关联企业 一、 礼仪纪律 二、 工作计划 三、 会议管理 四、 办公设备 五、 文书作业 （一） 打印 （二） 复印 六、 收发文 七、 用印 八、 文档 （一） 图书 （二） 专业资料 （三） 客户档案 （四） 办公文档 九、 访客接待 十、 办公用品 十一、 采购 十二、 固定资产 十三、 物业 第二章 行政管理 十四、 公司福利十五、 午餐 第三章 业务支持 一、 Internet 主页 二、 文件档案管理 三、 商业秘密保护 四、 公共关系 （一） 司外 （二） 司内 （三） 投诉 五、广告宣传 *公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是*公司管理制度和*公司员工守则 。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。 第一章 人事管理 总 则 1 人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2 人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨； 3 人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一 人力资源规划 1 根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划；2 建立明确的人才标准、工作分析体系； 3 短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准； 4 经核准后由总经理领导制定征用计划； 5 行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6 建立公司人才库（全部应征人才简历） ，作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程 二 招聘与录用1. *公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本人员增补申请表进行填写后上交公司行政管理部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。 2. 各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。 3. 行政管理部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。 4. 行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。 5. 行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。 6. 初试由行政管理部主持,包括笔试和面试，同时填写面试记录与初（复）试考核表 。 7. 复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写面试记录与初（复）试考核表 。 8. 录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部发放聘用通知书 。 9. 新进员工凭聘用通知书报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印件，据此行政管理部建立人事资料卡 ，并由行政管理部保存并管理使用。 10. 录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工按照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。 （见公司考核相关表格） 。11. 录用人试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定劳动合同并由公司行政人事部将劳动合同送至劳动监察部门进行见证，同时办理劳动人事档案关系的调动、三金等相关福利等事宜。 12. 对公司高级管理人员的聘用由总经理或董事长直接签发任命书，然后由行政人事部与其签订聘用合同。 13. 员工人事档案由行政部建立、保存并管理，必须准确、及时、保密。 14. 员工人事档案包括：应聘人员登记表 、履历、面试考核表 、 录用通知书 、 承诺书 、 人事资料卡 、劳动合同 、 年度 IDA 、职务、工资计录。招聘流程 篇三：公司行政管理制度标准范本 办公行政管理制度 总公司办公管理制 第一章 总 则 第一条为使 11 公司系统的办公工作实现规范化、程序化、度 制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进 11 公司战略目 标的实现及各项业务的发展，制定本制度。 第二条总公司办公室负责本制度的组织实施 和管理监督。 第二章 经理办公会议 第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工 作汇报会。 第四条每月第一、二、四周的周一上午8：40(来自: 小龙 文档 网:公司行政制度)分召开管理工作会议，由总经 理（或指定其他总公司领导）主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理（主任）参 加，必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章 制度；决 定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其 它事项。 第五条每月第三周周一上午 8：40 分召开业务工作汇报会，由总经理（或指定副总经理） 主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。业务工作 汇报内容包括：组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位 应于会前认真准备，届时全面汇报。 第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前 以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后， 由办公室通知有关部门做好会前准备（包括会议材料等） 。 第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定 权。 第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪 要，印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。 第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办 公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。 第三章 公文处理 第十条各部门原则上不得以部门名义对 11 公司系统外的单位制发正式文件。 第十一条国务院各部委及国务院扶贫办来文（包括各部门收到或代领的） ，均应交由办 公室统一登记、传阅和归档。有关文件经办公室同意，部门可复印留存。 第十二条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，办公室对内容和文字有 权审核，并负有把关责任。 第十三条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。 第十四条 办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。 第四章 内部呈批 第十五条总公司各部门、11 各专业公司、子公司等以书面形式向总公司领导汇报工作或请求批准有关事项，须使用呈批件。 第十六条总公司各部门的呈批件，由该部门直送分管领导，领导签批后直接退该部门办 理。属于分管领导权限之外的，必须交由办公室呈报总经理阅批，批后经分管领导阅后退呈 报部门或根据领导批示处理。 第十七条专业公司、子公司的呈批件，按呈报内容自行送交相关管理部门或分管领导。 需报总经理审批的，应交由办公室负责呈送，批后按领导批示处理。 第十八条呈批件由总公司领导签批后，原件交办公室归档存查，呈报单位必要时可留复 印件。 第十九条办理呈批件必须打印，按规定填写，规范用表，由承办人及呈报单位负 责人签字；如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。需要一事多批的，第二次呈报时应附上 次批示意见。 第二十条承办部门要认真负责，收、交、转、送要做到快速、准确、交接 手续齐备，应建立收发文和交接制度，指定专人负责登记和存档。 第二十一条各部门及各专业公司应指定一名正式职工作为联络员，负责联络工作。包括 签领文件、接听通知并向本单位领导及人员传达、报迭呈批件及其他相关事务。 第五章 印章使用 第二十二条凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书 及其他重要事由的文件，须经法规室审核，报总经理签批后用印。 第二十三条呈送国务院扶贫办及各部委的文件，须由办公室主任核稿，报总经理签批后 用印。 第二十四条涉及总公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等，由办公 室秘书处审核，经分管领导签批后用印。 第二十五条除上述之外的一般性函件、介绍信 或其他事由等，由办公室主任批准后用印。 第六章机要 文书 第二十六条机要室主要负责总公司文件和有关材料的打印。打印内容须经办公室 主任（或分管领导）审核签字。 第二十七条各单位需制发的业务公文、函件及其他材料 等均应自行打印。 第二十八条办理复印、传真等应填写“机要室业务申请单” ，经部门 负责人签字后，送机要室办理。每季未由办公室统计费用后转财务本部，计入部门费用。 第二十九条一般业务性外发传真由部门负责人签字；重要传真件外发由总公司分管领导签 字。 第三十条收到传真件应及时通知收件人签字领取。 第三十一条各部门及个人的邮件自行发送或领取，属于总公司领导的，办公室负责办理。 第七章 接 待 第三十二条凡客人来访的，登记后由被访单位派人接见并引 入。 第三十三条总公司领导的客人来访由办公室接待员负责接待，其他来访客人由被访单位 自行安排接待。 第三十四条业务谈判需用会议室或谈判间，应提前与办公室联系，由接 待员负责安排。 第八章 其 他 第三十五 条处以上干部每隔周六上午 8：30 一一 11：30 应到公司集体议事。临时有事或有病的，须 向总公司分管领导请假。 第三十六条总公司各部门、各专业公司正副职以上（含）领导 每日应于晚六时下班、临时有事的，须向总公司分管领导请假。 第三十七条总公司各部 门对各专业公司、子公司实行归口管理，每季度未各专业公司、子公司相应的机构或相对固 定的人员向归口管理部门汇报工作、呈报报表及其他材料。第 九章 附 则 第三十八条本制度由总公司办公室负责解释。第三十九条各专业公司、子公司在贯彻执行本制度的同时，可根据实际情况，制定实施细则。 总公司办公区管理规定 第一条为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。 第二条公司职工应严格遵守作息制度（管理部门职工上下班须打卡） 。上班时间：830；下班时间：17：00 午午休时间：11：30 一 13：00。班车发车时间：17：15。 第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事。 第四条午休后应准时于 1300 上班。 第五条不得将与工作无关的物品带入公司。 第六条班车按规定路线、停车地点和时间运行，乘车职工不得随意提出变更要求。乘车时应注意维护车内卫生，不得在车上吸烟、饮食、嚼口香糖。 第七条各类车辆要服从保安人员指挥，按指定车位停放。自行车要停放到指定位置，不得乱放。 第八条公司职工上班时须衣着整洁、得体。除午休时间外，男士一律着西装、系领带。女士不得穿着牛仔服装、过于艳丽花哨或过于暴露的服装；不得穿着运动服装、T 恤衫；不得只穿毛衣不着外套；不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束。男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。 第九条办公时间不得因私会客；午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动；因私打电话必须简短。 第十条办公区手机、寻呼机均应关闭，或设定在静音状态。 第十一条办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天；不得使用不文明语言。 第十二条办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物；严禁随地吐痰。 第十三条公司办公区域、公用区域、楼前广场及机动车内严禁吸烟。 第十四条按规定时间到食堂用餐，不得饮酒。午餐时间：11：30 一 13：00。 第十五条下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。 第十六条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。 第十七条各楼层谈判间、会议室及大会议厅由办公室统一管理安排。 第十八条墙壁不得乱刻乱画、加钉。自己打开水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。使用矿泉水机应管理得当。 第十九条文明用厕，注意保洁。 第二十条办公区内除小隔断间外，不得摆放沙发。 第二十一条本制度由总公司办公室和有关物业管理公司负责监督检查执行情况。 对违反规定者，办公室将会同人事本部视情节轻重给予口头警告、罚款 100 元至 500 元、通报批评等处罚。 第二十二条爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。 第二十三条本规定由总公司办公室负责解释。 总公司办公管理制度监督检查细则第一条为贯彻总公司有关办公制度的精神，特制定本细则。第二条本细则适用于总公司全体职工。第三条为对全公司办公制度的执行情况进行全面的监督和检查，总公司办公室独自或召集其他管理部门或专业公司人员组成检查小组对总公司各部门、各专业公司的卫生保持、遵守办公秩序、文件管理、印章使用、 车辆维护保养、大楼物业管理等情况进行定期和不定期的全面检查。第四条各单项检查具体内容如下： 卫生保持情况，包括桌面、地面的洁净等。 遵守办公秩序情况，包括物品摆放、手机与呼机的使用、遵守礼貌和着装要求、执行办公区域有关规定等。 文件发放情况，包括文件是否齐全、是否按要求组织学习、贯彻落实清况等。 印章使用情况，包括是否按规定及印章使用程序使用印章。车辆维护保养情况，包括车辆清洁情况、车内设备维护、保养情况。 大楼物业管理情况，包括公共场合的卫生整洁和保持、楼内设备的维护与保养、维修是否及时、食堂卫生等。 第五条检查实行打分制，设立好、较好、一般、较差、差五个等级，分别对应为 5 分、 4 分、3 分、2 分、1 分。 连续 4 次保持单项平均 5 分者，予以全公司通报表扬，一年内始终保持单项平均 5 分的单位，提请人事本部给予物质奖励。 单项平均分数在之分以下的第一次给予警告，全公司通报批评；第二次处罚当事人的 100 元；第三次处罚当事人 500 元；四次以上者，提请人事本部给予降职、降工资级别的处分。 确属各单位领导教育不力、管理不严的，按照总公司人事管理规章制度有关奖罚的规定办理。 第六条各单位制定卫生值班制度，每日一人；负责本单位当日桌面卫生并负责保持本单位工作环境的卫生整洁。 检查当日如出现之分以下情况，追究卫生值日人员的责任，视为当事人。 第七条各单位使用的车辆应指定专人管理，负责维