企业档案工作汇报

企业档案工作汇报篇一：企业档案管理工作自评报告xxx 有限责任公司参评星级档案室自评报告 为提高我公司档案管理水平，使档案工作不断标准化、规范化，从而更好地服务于公司生产经营，我公司将积极参与集团 XX 年度星级档案室达标竞赛活动，并将此工作纳入领导工作议事日程。认真按照XX 集团星级档案室验收评比考核标准的要求，从组织管理、设施设备、基础业务建设、开发利用四个方面等方面进行严格自评。 现将自评情况汇报如下： 一、 组织管理（标准分 20 分，自评得分 20 分） （一）机构人员（标准分 6 分，自评得分 6 分） 1. 我公司设置了档案管理部门，建立档案工作网络，对各类各部门档案实行统一领导，分级管理。 2. 我公司负责人（公司总经理）负责统一领导公司档案工作。档案部门负责人（人事行政经理）负责拟定公司档案工作的各项管理制度、并组织实施。各部门负责人（各部门经理）负责掌握公司档案工作的有关制度和要求，配备兼职档案人员确保本部门档案的完整性、准确性和系统性。 3. 我公司配备专职档案人员 1 名，负责认真贯彻执行档案工作制度、规定及业务标准，维护档案的齐全、完整、准确、系统、安全；监督指导各部门做好文件材料的形成、积累、整理立卷及归档工作，保证档案的齐全和完整；负责本单位档案的收集、整理、统计、鉴定、 保管及利用工作；参加产品鉴定、科研成果审定、建设项目竣工验收和购进设备开箱等活动；做好档案的保管和保密工作，确保档案的安全；及时、准确地做好利用档案的信息反馈工作。我公司还配备兼职档案人员负责熟悉本部门各阶段文件材料的形成情况，指导督促本部门有关人员做好文件材料的收集、积累、整理工作；做好平时立卷工作及文件材料安全保管工作；按照档案工作要求，严格把关文件质量，做好文件整理、归档工作。（二）管理职责（标准分 8 分，自评得分 8 分） 1. 我公司把档案达标工作纳入领导工作议程，档案专职人员每季度对档案工作进度和存在的问题向领导进行汇报。同时将档案管理工作纳入公司年度计划之中，使档案工作为我公司的其他各项业务工作提供基础的服务。 2. 我公司实行了各类档案集中统一管理，并建立了专兼职档案人员的岗位责任制，档案管理职责明确、全面。（三）规章制度（标准分 8 分，自评得分 8 分） 我公司根据xxx 集团股份有限公司档案管理办法和xx 事业部档案管理制度 ，同时结合我公司实际情况制定了xxx 集团奶粉事业部金海公司档案管理制度 。公司严格执行此制度，并对相关岗位人员进行了培训，确保相关人员对制度内容熟悉掌握。 二、 设施设备（标准分 15 分，自评得分 12 分） （一）库房管理（标准分 5 分，自评得分 5 分） 我公司设置了专用的档案室，室内干净、整洁、卫生，面积共 120 平方，能够满足档案放置需要。（二）档案设备（标准分 6 分，自评得分 3 分） 1. 档案室安装了灭火器、温湿度测试仪，并有温湿度记录。投放了防鼠、防虫药，同时做了防光、防潮、防尘、防水等措施。 2. 未配备电脑等管理设备，但行政办公室有相关设备，不影响档案室使用。后期改善也可以增添相关必要设备。 （三）档案装具（标准分 4 分，自评得分 4 分） 1. 我公司目前已配备 19 组规格统一的档案柜，可以满足档案放置需要。 2. 档案装具的式样和规格及质量均符合集团相关规定。档案盒和档案卷皮均采用无酸卷盒、外观和质量符合集团要求。 三、基础业务建设（标准分 50 分，自评得分 38 分）（一）收集工作（标准分 15 分，自评得分 12 分） 1. 各部门在每一项工程项目设计、生产、科研技术、技改、采购招标工作完成之后，会将所有资料原件（包括法律意见书、文件报审单、买卖合同、资质证明等相关资料）交于人事行政部档案管理员处，并在本部门留存一份。归档时间： （1）一般情况，一年会归档一次。党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、会计类文件材料每年的第一季度会将上年度形成的需归档的文件材料归档。 （2）基建类文件材料在工程建设总体竣工后归档。工期较长的 工程，应阶段性归档，工期短的工程应随时归档。（3）设备仪器类文件材料在设备安装调试后会将其随机材料及验收材料归档。每年的第二季度会将上年度形成的设备维护的文件材料归档。 （4）建筑物的改造、设备检修等改建工程在完工以后的一个月内会将资料整理归档。 （5）各项活动形成的录像、录音、照片、底片、磁性材料会在每年的第二季度将上年度形成的材料归档。 2. 递交和接收档案会在档案移交记录表上进行登记，方便以后的查阅，未进行登记确认的档案视为没有递交。 3. 我公司严格按照制度要求，保证归档的文件材料必须是办理完毕，具有保存价值。归档的文件都为原件，因故无原件的会将具有凭证作用的复制件归档。归档的文件材料层次分明、形成规律、齐全完整、科学分类。 （二）整理工作（标准分 15 分，自评得分 13 分） 1. 归档的文件材料齐全完整，在保持文件之间的历史联系原则上，科学地分类，按照不同的保存价值组成保管单位（案卷） 。 2. 案卷内文件排列有序，卷内目录、案卷目录、备考表填写规范、清晰、准确。 3. 案卷封面和侧脊填写规范、清晰。并拟制简明确切的案卷标题，说明了保管期限，案卷排列科学、有序。 （三）保管工作（标准分 6 分，自评得分 6 分） 1. 档案未出现破损、虫蛀、鼠咬等现象。2. 档案室未出现失密、泄密、火灾、水淹等事件。 （四）统计工作（标准分 8 分，自评得分 4 分） 1. 建立了档案工作统计台账，有查、借阅申请表和登记表。 2暂时没有做过关于档案利用效果、库存等方面的统计。 （五）信息化建设（标准分 6 分，自评得分 3 分） 1. 有分类电子版归档文件目录。 2. 电子档案的收集 (转 载于: 小 龙 文档网:企业档案工作汇报)和保管工作暂时没有开展。 四、开发利用（标准分 15 分，自评得分 9 分） （一）检索工具（标准分 5 分，自评得分 5 分） 1. 设有总目录 2. 设有三种门类，分别为基建类、设备类和文书类目录。 （二）利用服务（标准分 6 分，自评得分 4 分） 1. 暂时没有执行档案查阅电子流程审批手续。 2. 档案管理人员业务熟练，调卷迅速、准确。查准率较高。 （三）开发工作（标准分 4 分，自评得分 0 分） 目前没有开展档案利用效果反馈和利用实例的工作。后期可以做这反面工作的方案，从而开展工作。 综上，我公司参评星级档案室自评总得分为 79 分，按此分数可达到集团给定三星级档案室的标准。自评得分虽未必准确，但此次自评可以充分表示我公司希望积极参与此次星级档案室评比竞赛活动的愿望。我们会在排期内对我公司档案室进行必要、科学的改善，争 篇二：档案管理工作总结档案管理工作总结 刚刚毕业，来到德阳昊华清平磷矿有限公司参与公司磷铵项目的建设，我感到很荣幸。在磷铵项目部我在综合科从事项目档案管理工作。 案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。磷铵项目部的档案记载着这个磷铵项从可行性研究、初步设计、开工建设、投料试车到最后竣工验收等相关的文件资料是磷铵项目建设的第一手资料。 从刚刚接手这项工作时候的陌生到现在的对档案管理工作的熟悉，在这期间我得到了项目部各位领导和同事的许多帮助。在他们的帮助下，通过自己学习摸索总结我找到了工作的方法和自信。现在是清平磷矿磷铵项目建设的重要时期，加快项目建设的同时也要不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能。各级单位领导对项目部档案管理工作提出很多的建议，通过项目部内部的“查漏补缺” ，档案管理工作有了较大的进步。现将具体情况总结如下： 一、 高度重视，加强档案的收集整理 磷铵项目部高度重视项目建设期的档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。项目开工建设以来形成了以综合科领导，档案室具体负责、各职能科室协助抓的案管理网络。 各级单位领导对项目部档案管理工作多次视察，并提出宝贵的意见。在工作中不断地总结，档案室针对以往档案管理中出现的问题及时的更正。针对部分文件没有及时归档保存的情况，我对档案室文件进行了梳理，对缺少的文件积极协调相关部门进行补充并重新进行了档案的编号，便于后期的档案借阅整理。二、加强制度建设，规范档案管理 为进一步加强项目部的档案管理制度建设，规范相关的文书档案管理，在综合科的领导下先后编制了档案保管制度 、 档案保密制度 、 档案室人员岗位职责 、 文件统一编码规定等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求。于此同时加强了档案的借阅管理，坚决做到无正当理由、无本科室负责人及综合科负责人签字不外借的原则，避免档案的遗失。 在归档过程中，项目部档案所有文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用计算机打印使项目部档案管理工作档案走向了规范化、科学化管理轨道。 下一步的工作打算 一、项目建设工作的档案与业主、总包方、监理单位及管理公司等密切联系，因此我还必须要积极深入各部门科室加强宣传工作力度，提高全员档案意识。使文件材料的归档率、完整率、齐全率都达到要求，避免归档不规范，归档质量差等问题的出现。 二、加强学习，提高自己的档案管理业务素质和水品。我作为企业的职工，要尽自己最大的努力完成本职工作，在仔细 认真的前提下，高度重视自己的工作，坚持遵循集中统一管理，维护档案的完整与安全。篇三：档案工作情况汇报档案工作情况汇报 各位领导、专家： 我公司年成立综合档案室，在这之前，档案室只有一名工作人员，一间房，约二十平方米，几个木橱，四个铁橱，保管了一个全宗，一个门类，一千多卷档案。成立档案室之后，档案工作逐步得到了发展。特别是近年来，档案工作发生了根本的改变，是公司有史以来发展最快的时期。 一是硬件建设变化大。库房面积和办公条件得到了很好的改善，现在总建筑面积平方米，使用面积平方米，实现了档案库房、办公室、阅文室、复印与微机室四室分开。并且具备了良好的保存保管条件，配备了空调机、臭氧消毒机、复印机、计算机、打印机、碎纸机、吸尘器、温湿度自动记录仪、装订机、铁质专用橱柜等，安装了防盗门、防盗网、防盗报警系统和录像监控系统。 二是软件建设有了长足的发展。档案室建立了自己的网页，初步实现了档案微机管理。在档案远景规划中，有这样一个目标：“现档案的微机化管理，在文件没有密级的前提下，都能在网上查阅到。 ”我们现在的软件建设，为远景目标的实现打下了坚实的基矗 三是档案库存数量快速增加。目前，库存党群档案卷;行政卷;科研卷;财会卷;基建卷;设备仪器卷;声像卷;共计卷。近些年，以每年卷的速度递增。 四是加强了档案的开发利用。年、年先后获得了“省档案信息资源开发利用优秀成果”奖。今年，我们报送的“”和“”分别获得“柿”一等奖和二等奖。年，我公司档案室通过专家的测评，成为“省一级先进单位” 。年被评为“省档案工作先进单位” 。 对这些大的变化和成绩的取得，我们主要有以下几点体会： 一、领导重视是关键 公司把档案工作列入议事日程，公司领导经常过问，分管领导亲自抓，从经费投入、人员配备、设备购置等方面给予支持。用同志们的话说：“这几年领导没亏着咱档案室” 。领导的关心和支持，鼓舞着档案人员更加努力工作，同时，促使广大职工对档案工作更加重视。二、完善制度是保障 公司相继建立了档案保管、借阅、保密、统计、鉴定、销毁等种规章制度和档案人员岗位责任制及业务规范，并根据发布的档案实体分类法 、 档案工作规范 ，结合我公司实际，编写了公司档案工作规范 。我们将国家、省和我公司的档案法规及制度逐一上网，使全公司专兼职档案人员的工作有章可循、使用方便。并狠抓制度落实，实现了档案规范化、制度化管理。 三、打牢基础是根本 在完善制度的同时，加强了业务基础工作建设。根据上级的要求，更加重视了档案的集中管理和材料的收集与整理。广泛收集材料，接收档案，由原来只保管文书这一类档案增加到现在的类档案，丰富了库藏内容。我们还对不符合要求的案卷重新进行了整理，