公文总结格式

公文总结格式篇一：公文格式公文格式 标题：方正小标宋简体二号字 正文： 一级标题：方正小标宋简体三号字 二级标题：方正楷体简体三号字 正文内容：方正仿宋简体三号字 标题层次：一级标题：一、 （以“、 ”衔接） 二级标题：（一） 三级标题：1（以“.” 衔接） 四级标题：（1） 五级标题： 注：1.公文行间距为固定值：30（特殊情况可以例外）2.公文落款与正文必须处于同一页面内 3.上行文（如请示、报告等向上级部门反映、汇报及请求的公文）必须加注联系人及联系电话（位于落款下空一行、空两个字） 篇二：公文写作格式及范文公文写作格式及范文 （一）命令（令） 1、命令的概念 依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、奖惩有关人员、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。 命令的权威性和强制性是最高的，所以关于它的作者中华人民共和国宪法也作了严格规定，只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令，其他单位和个人无权发布命令。 党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令，必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。 命令和令不是两个文种，而是一个文种的两种称呼。 2、命令的作用及分类 （1）发布行政法规和规章。行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文，如中华人民共和国技术合同法 、 中华人民共和国渔业法等。从类别上来说，发布行政法规的命令就叫发布令。 （2）宣布施行重大强制性行政措施。对于重大的、强制性的行政措施，必须用命令宣布以维护国家和群众的利益，如国务院发布的新版人民币发行的命令，发布全国统一实行法定计量单位的命令等。从类别上来说，宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。 （3）奖惩有关人员。对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表彰奖励，用嘉奖令。从类别上来说，表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员的命令就叫嘉奖令。对在工作中犯了严重错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时，用惩戒令。 （4）撤销下级机关不适当的决定。对于下级机关作出的不符合党和国家的方针政策、严重违法违纪的决定，上级领导可以行使职权，依法宣布撤销，如市一级政府违反选举规定，选举产生的领导班子，省人大常委会可依法否定其选举结果，责令重新选举。 从类别上来说，撤销下级机关不适当决定的命令就叫撤销令。 3、命令的写作 命令是权威性和强制性最高的文种，所以写作时要注意： （1）语句要果断。主要使用果决的祈使句，较多运用“必须” 、 “均应”等决断性词语。 （2）篇幅要简短。篇幅简短，语言精要，才能使受令者容易理解，便于执行。 例文 1中华人民共和国主席令 （第 33 号） 全国人民代表大会常务委员会关于修改的决定已由中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会第十六次会议于 XX 年 7 月 8 日通过，现予以公布，自 XX年 9 月 1 日起施行。 中华人民共和国主席 江泽民 二年七月八日 （二）决定 1、决定的概念 行政机关对某些重要事项或重大行动做出安排时所使用的文种叫决定。应当注意的是，用决定来安排的行动必须是“重大的” ，所处理的事项必须是“重要的” ，而布置和处理一般的日常工作就不适宜使用这个文种。 2、决定的分类 按内容划分，决定可以分为三种： （1）对重大行动做出安排的决定。这类决定是针对某项重要工作制定决策、安排部署，用来统一思想认识，指导工作进行的。如国务院关于加快发展中西部地区乡镇企业的决定等。 （2）表彰先进的决定。对有较大贡献的单位、人员作出表彰嘉奖，可以用决定，如国务院关于表彰国家测绘局第一大地测量队的决定等。 （3）处分违法违纪人员的决定。对犯有重大事故或严重错误的单位或个人进行批评处理，可以用决定。如国务院关于大兴安岭特大森林火灾事故的处理决定等。3、决定与命令（令） 、决议的区别 （1）与命令（令）的区别 命令（令）和决定都是权威性和强制性比较强的文种，但二者之间还是有以下几点区别： A作者权限不同。命令（令）的作者必须是部以上各级人民政府，而决定却无此限制，各机关、团体、企事业单位都可以使用。 B权威性与强制性不同。命令要求受文者无条件执行，而决定则有一定的灵活性和变通余地。 C篇幅长短不同。命令的篇幅均比较短，不做或很少做解释和说明；而决定则有不少的解释和说明，希望与要求，因此篇幅长的比较多。 （2）与决议的区别A决定可以由会议作出，也可以由领导集体作出，而决议则必须由会议讨论通过。 B决定的内容一般来说比较具体，而决议则比较原则，理论性比较强。 例文 2 国务院关于修改 国务院关于职工工作时间的规定的决定 国务院令第 174 号 （1995 年 3 月 25 日） 国务院决定对国务院关于职工工作时间的规定作如下修改： 一、第三条修改为：“职工每日工作 8 小时，每周工作 40 小时。 ” 二、第五条修改为：“因工作性质或者生产特点的限制，不能实行每日工作 8 小时、每周工作 40 小时标准工时制度的，按照国家有关规定，可以实行其他工作和休息办法。 ” 三、第七条修改为：“国家机关、事业单位实行统一的工作时间，星期六和星期日为周休息日。 ” “企业和不能施行前款规定的统一工作时间的事业单位，可以根据实际(来自: 小 龙 文档网:公文总结格式)情况灵活安排周休息日。 ” 四、第九条修改为：“本规定自 1995 年 5 月 1 日起施行。1995 年 5 月 1 日施行有困难的企业、事业单位，可以适当延期；但是，事业单位最迟应当自 1996 年 5 月 1 日起施行，企业最迟应当自 1997 年 5 月 1 日起施行。 ” 国务院关于职工工作时间的规定根据本决定作相应的修正，重新发布。本决定施行前，国务院 1994 年 2 月3 日发布， ，自 1994 年 3 月 1 日起施行的国务院关于职工工作时间的规定继续有效。 篇三：工作总结格式要求总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。 （一）基本情况。 1 总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。 2 成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。 3 经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等 （二）写好总结需要注意的问题 1 一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。 2 条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。 3 要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。个人述职报告标题 （三）个人述职述职报告 标题常见的写法有三种： 文种式标题，只写个人述职报告 。 公文式标题，姓名+时限+事由+文种名称，如19至 19试聘期述职报告 、 20年至20年任商业局长职务的述职报告 。 文章式标题用正题，或正副题配合，如年个人述职报告 、 思想政治工作要结合经济工作一起抓造纸厂厂长王的述职报告 。 个人述职报告抬头 书面述职报告的抬头，写主送单位名称“如党委”、 “组织部”或“人事处”等。 口述述职报告的抬头，写对听者的称谓如“各位代表”、 “各位委员” 、 “各位同志” ，或“各位领导，同志们” 。 个人述职报告正文 个人述职报告的正文，由开头、主体、结尾三部分组成： 开头，又叫引语，一般交代任职的自然情况，包括何时任何职，变动情况及背景；岗位职责和考核期内的 目标任务情况及个人认识；对自己工作尽职的整体估价，确定述职范围和基调。这部分要写得简明扼要，给听者予一个大体印象。主体，是述职报告的中心内容，主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题，要强调写好以下几个方面：对党和国家的路线方针政策、法纪和指示的贯彻执行情况；对上级交办事项的完成情况；对分管工作任务完成的情况；在工作中出了哪些主意，采取了哪些措施，作出哪些决策，解决了哪些实际问题，纠正了哪些偏差，做了哪些实际工作，取得了哪些业绩；个人的思想作风、职业道德，廉洁从政和关心群众等情况；写出存在的主要问题，并分析问题产生的原因，提出今后改进的意见和措施。这部分，要写得具体、充实、有理有据、条理清楚。由于这部分内容涉及面广，量多，所以宜分条列项写出。 “条” 、 “项”要注意内在逻辑关系安排好。 结尾一般写结束语。用“以上报告，请审阅” 、 “以上报告，请审查” 、 “特此报告，请审查” 、 “以上报告，请领导、同志们批评指正”等作结。 述职报告的落款 述职报告落款，写上述职人姓名和述职日期或成文日期。署名可放在标题之下，也可以放文尾。 （四）个人述职报告写作要求与技巧 标准要清楚。要围绕岗位职责和工作目标来讲述自己的工作,尤其要体现出个人的作用,不能写成工作总结。 内容要客观。必须实事求是、客观实在、全面准确。既要讲成绩,又要讲失误;既要讲优点,又要讲不足;既不能夸大成绩,也不能回避问题。只有客观陈述履行职务的情况,才能有助于上级机关和所属单位群众对自身工作作出全面、准确、客观的评价。 重点要突出。抓住带有影响性、全局性的主要工作,对有创造性、开拓性的特色工作重点着笔,力求详尽具体,对日常性、一般性、事务性工作表述要尽量简洁,略作介绍即可。 个性要鲜明 o 不同的岗位,有着不同的职责要求,即使是相同的岗位,也由于述职者个人的个性差异,其工作方法、工作业绩也不相同。因此,述职报告要突出个性特点,展示述职者个人风格和魄力,切忌千人一面。 语言要庄重。行文语言要朴实,评价要中肯,措词要严谨,语气要谦恭,尽量以陈述为主,也可写一些工作的感想和启示,但不得描写、抒情,更不能使用夸张的语言。 （五）基础知识 一、述职报告的性质、种类 述职报告是领导干部向所属的干部和职工或向上级组织和领导陈述自己任职一定时期内的工作情况的自我评述性报告。 述职报告的种类很多，从时间上分有任期述职报告、年度述职报告、临时述职报告；从范围上分有个人述职报告、集体述职报告；从内容上分则有专题（单项）述职报告、综合述职报告。 二、述职报告的写作格式1、标题有四种写法：一是只写“述职报告”四个字；二是“年任职务期间的工作汇报”的公文写法；三是“（姓名）（职务）会议上的汇报（或报告） ”的写法；四是新闻标题式的写法。 2、署名及日期 可以写在题下，也可以写在正文后。 3、正文述职报告的正文包括三部分内容。第一部分是任职概况和述职评估，包括何时任职、工作变动情况、背景情况、岗位职责、目标及对个人尽职的总体估价、确定述职范围和基调。第二部分是尽职情况，这是述职报告的主体，主要写工作实绩、经验和问题。对于核心内容的写作，多数是按性质不同分成几个方面（可列小标题）来写，每个方面可先写实绩，后写认识和做法；也可先写认识和做法，后写实绩。但不管怎么写，都要实现个人的工作能力和管理水平，尤其是在处理敏感、棘手问题方面，以及突发事件或重大事件方面，更能表现出