会议登记制度

会议登记制度篇一：日常会议管理制度会议管理制度 一、目的 为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。 二、职责 （一）信息员负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后登记备案。 （二）会议资料由信息员整理、分发、立卷、存档。 三、周会制度 1、主持与记录：信息员记录，由站长主持。 2、召开时间：每周一下午 17:30。特殊原因需要延期召开的由信息员提前通知。 3、参加人员：各部门主管及部门员工 由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。 4、会议内容： （1）该部门上周工作总结、本周工作计划。 （2）公司日常运作情况的总结。 （3）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 （4）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。5、会议结束后由信息员负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。会议决定事项的督办、检查和追踪由各部门主管负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报站长。 四、会议纪律 1、要严格遵守会议的开始时间，提前 3 分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记 录人员登记到会情况。迟到则罚款 10 元，迟到每超过一分钟增加 10 元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，罚款 50 元。 2、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次罚款 10 元。 3、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。 篇二：会议流程管理制度会议管理流程 公司会议管理制度一、目的： 为了使公司的会议管理规范化、有序化，减少不必要的会议，缩短会议时间，提高公司会议效率，特制订本制度。 二、适用范围： 本制度适用于成都分公司会议管理。 三、会议分类：行政会：每周一上午 9:30 分，公司行政会议。 质询会：每周六下午 5 点客户经理质询会。 总结会：每月月底公司月度总结会。 （注：临时会议，公司另行通知） 四、会议安排的原则 小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 五、会议准备 行政会议需准备，行政部门参会人员的工作周计划，以及周总结。 质询会须由 3S 秘书将公司员工的周计划周总结提前汇总，并整理备用。 总结会需要文员提前将公司业绩统计出来备用，并制作成 PPT 供参会人员使用。 六、会议的组织 1、行政应不迟于会前 5 分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。 3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。 4、行政为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。 七、会议的记录1、公司各类会议原则上应确定专人负责记录。 2、公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录，以专用会议记录本做 好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。 3、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。 4、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的会议签到表的考勤记录报考勤人员。八、会议制度 迟到、早退、缺席。 1、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后 5 分钟内未到的，计为迟到。会议开始会议记录员提前五分钟到场。 2、早退。凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前 5 分钟提前离开会场的，计为早退。 3、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。 注：无正当理由迟到、早退每次处 10 元的罚款。无正当理由缺席每次处以 20 元的罚款。凡因未通知到得原因，造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。 篇三：会议管理规定(详细版)会议管理规定 一、目的 为规范部门会议的有序组织和管理，确保会议召开的质量和效率，使工作沟通 更加顺畅，结合部门实际情况，特制定本规定。 二、组织会议要求 （一）凡是会议，必有准备：永远不开没有准备的会议，在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。没有准备好的会议必须取消。 （二）凡是会议，必有主题：开会必须要有明确的会议目的，为会议准备的 PPT 前 3 页 PPT，必须显示会议主题。会议的主题，要事先通知与会人员。 （三）凡是会议，必有纪律：主持人担任会议纪律检查官，在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议不按流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。 （四）凡是会议，会前必有议程：在会议之前要有明确清楚的会议议程，会议组织人员要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。（五）凡是会议，必有结果：开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议主持人设置时间提醒，会议中有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在小时以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。 会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再 讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。 （六）凡是开会，必有训练：培训是节约时间成本的投资，对每个层级的员工都有“会议训练” ，培训：如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待分歧，如何会场汇报等等。这些必要的训练，会让公司的会议变得高效。 （七）凡是开会，必须守时：设定时间，准时开始、准时结束 （八）凡是开会，必有记录：一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要 多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成。（九）凡是散会，必有事后追踪：记住“散会不追踪，开会一场空” 。建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。 （十）三个简单却很有意义的公式： 、开会+ 不落实 = 零 、布置工作 + 不检查 = 零 、抓住不落实的事 + 追究不落实的人 = 落实 三、会议分类 （一）部门周会制度 、会议组织者：部门周会由封坛中心总经理指定人员负责，主要职责：（）会议的通知、会议资料的收集、整理及根据要求发放给所有参会人员、会场布置；（）做好会议记录，控制会议进程；（）整理会议纪要、监督并跟踪会议决定事项的执行情况；（）会议所有准备及跟踪情况向封坛中心总经理直接汇报。 、召开时间：每周一上午 9：30，特殊原因需要延期召开的应提前一天通过微信通知。 、参会人员：部门所有员工。由于出差或是其他原因不能参会，应提前向部门经理请假。 、会议内容：上周工作总结、本周工作计划、需领导帮助协调解决事项。 （二）部门日报制度 、日报提报时间：每天晚上 8：00 以前 、日报提报方式：微信 、日报提报内容：本日工作总结、明日工作计划、当天工作心得、领导交办工作进展情况。 四、会议要求 （一）会议组织者应提前 5 分钟将会场布置到位，收集所有会议材料，做好会前准备。 （二）所有参会人员应严格按照会议通知时间准时到达会场，不得无故缺席，并认真做好会议记录，确因有事不能到会的，应提前 2 小时向领导请假批准。 （二）与会人员应严格按照会议内容做好发言提纲，汇报时应简明扼要，思路清晰。 （三）会场应保持安静，认真听会，手机必须处于振动或关机状态，确需拔打、接听电话时必须到会场外进行。（四）会上允许持有不同观点和保留意见，但一旦在会上形成决议，无论个人同意与否，都应该认真贯彻执行。（五）会议记录人员应在会议当天整理形成会议纪要，由参会人员签字确认后上报领导审核。 五、会议跟踪 （一）对于会议上分配的工作，由会议记录人员及时跟进督促，严格按照会议精神监督工作进展及执行情况。 （二）跟进结果要严格按照会议决议中时间节点执行，执行结果及时反馈给封坛中心领导。 六、会议处罚 （一）迟到、无故不参加会议