xx年档案行政执法检查工作总结.docx

XX 年档案行政执法检查工作总结 为了进一步深入贯彻实施中华人民共和国档案法、 中华人民共和国档案法实施办法、四川省中华人 民共和国档案法实施办法和国家档案局第 8 号令， 深化“六五”普法工作，不断加强档案工作的组织建设、 队伍建设、基础设施建设和业务建设，使档案管理工作进 一步走向制度化、规范化和法制化建设轨道，今年，我县 档案行政执法检查工作，采取各立档单位先自查整改，后 抽查的办法，重点对贯彻落实档案法和档案法实施办法， 以及文书档案、新农村建设、重大项目建设、重大活动等 档案收集整理、保管保护方面进行全面检查，现将检查的 情况总结如下： 一、开展检查 年初，我局多次研究档案行政执法检查工作，把档案 行政执法检查工作列人了全局工作计划，纳入目标考核。 并积极争取县人大重视和支持，与县人大法工委共同制定 了执法检查方案，开展对全县立档单位档案行政执法检查。 在检查之前，向各立档单位发出了检查通知，明确执法检 查的内容和要求，并由各单位先自查整改，写出书面自查 报告报县档案局。我局抽调具有执法资格的同志组成执法 检查组，由分管副局长带队，开展执法检查。执法检查从 4 月开始到 5 月底结束。具体抽查 8 个乡镇、14 个机关单 位，检查重大建设项目 10 个、重大活档案 1 个，检查执行 8 号令后的文书档案 28960 件、专业档案 4632 卷、会计档 案 12300 卷、民生档案、重大建设项目、重大活动和民生 档案 9830、照片档案 56 册。检查中对存在文件资料积存时 间较长和保管条件差的个别乡镇和单位要求限期整改，对 个别乡镇和单位文件资料形成不规范、收集不齐的进行现 场业务指导。这次检查将贯彻落实档案法和档案法实施办 法，以及新农村建设、重大项目建设、重大活动等档案收 集整理、保管保护方面作为重点内容。具体采取听汇报， 看文件材料形成、收集、整理、档案保管利用等情况，最 后交换意见。检查组对受检单位贯彻实施档案法法规做得 好的给予充分肯定，对存在问题的提出了意见和建议，对 问题突出的要求其限期改正。这次执法检查对乡镇、机关 单位是一次扎扎实实的档案法律法规的宣传和讲解，大大 的增强了干部职工的档案法律意识，对提高档案管理水平 有很大的促进。 二、依法治档所取得的成绩 从检查情况看，各受检单位总体上能积极宣传贯彻执 行档案法律法规和国家档案局 8 号令，党政领导重视，职 工档案意识较强，许多单位的档案管理条件得到了改善， 档案形成比较规范、收集齐全、整理及时、管理较为科学， 特别是民生档案的形成和收集较好。进馆单位全部实施了 8 号令。 档案意识较强，做到了保障到位。 各受检单位的大多数领导和工作人员都具有较强的档 案意识，能积极宣传贯彻档案法律法规，做到了“一结合 三有四落实”，即所受检的绝大部分单位把档案法律法规 的宣传贯彻与本单位“六五”普法结合起来，有档案法律 法规宣传教育实施计划，有学习内容和记录，有总结。一 是人员落实，各单位明确有档案工作分管领导，配有档案 专兼职人员；二是经费落实，各受检单位都能投入一定的 资金，购置必要的档案保管设施设备，确保了档案的完整 与安全；三是档案工作落实，绝大部分受检单位在年初工 作计划、年终工作总结中都有档案工作情况；四是职责制 度落实，大多数单位能结合自身的工作实际，制定并严格 执行档案管理工作的各项职责制度。 依法治档措施有力，做到了工作到位 各受检单位采取了有力措施，确保档案法律法规的贯 彻实施。一是加强领导。建立了以分管领导挂帅，办公室 人员具体实施档案管理的格局，并将档案工作列人本单位 的议事日程。二是加强档案工作管理。受检对象有下属单 位的基本上都建立了以分管领导为组长、办公室有关人员 为成员的档案工作管理体系，对本单位各部门及下属单位 贯彻实施档案法律法规情况进行检查和监督。三是按检查 通知要求自查整改。在检查前就收到自查报告 60%以上，不 少单位和乡镇在自查中发现的问题在检查中得到了及时整 改落实。四是列入工作目标考核。各单位为保证档案法律 法规的贯彻实施落到实处，将档案工作纳入目标考核，实 行奖惩，加大了档案工作的管理力度，并通过档案规范管 理复查来巩固和促进档案管理水平。 这次档案行政执法检查影响面大，对各立档单位是一 次档案法律法规知识宣传教育，对个别档案意识不强的单 位和个人是一次较大的促进，增强了干部和职工的法律观 念和法律意识，提高了依法治档的自觉性。 三、存在的问题 有个别单位领导依法治档意识不强，认为档案法 是软法，对档案法等档案法律法规认识不到位，对贯 彻实施档案法的力度不够，导致档案人员变动太大， 业务不熟悉，档案整理质量较差，档案管理混乱；个别单 位经费投入严重不足，没有规范的档案柜架，档案安全得 不到有效保证；个别单位档案管理分散，未集中保管；少 数单位个别门类档案资料未及时收集整理归档，特别是民 生工程档案还有部分未收集整理集中保管，散存在各办所 站具体经办人手中作为资料保存。 学法用法不平衡。个别单位学习档案法流于形式， 走过场，不讲究效果，仅是为学习而学习，不是为用而学 习，未把学法与用法有机地结合起来。 计生档案管理有滑坡现象，这次检查发现个别乡镇的 计生档案 4 年未整理归档，管理较混乱。 档案人员变动太频繁，造成档案业务不熟。 四、今后工作打算 争取各级领导重视。通过召开全县档案工作会议、以 县委、县府名义发文件等形式，争取各级领导重视，加强 档案工作的领导，加强档案法律法规的贯彻落实，解决档 案工作中存在的具体问题，使国家财富得到妥善的保管， 发挥档案的社会效益作用。 加大档案法律法规的