机关档案目标管理工作的情况汇报

机关档案目标管理工作情况汇报 今年，局党组经过认真研究，决定把争创档案 工作目标管理省特级作为机关工作的重要任务。根 据局党组的决定，局办公室制定了切实可行的工作 计划和措施。到目前为止，各项准备工作已基本就 绪。现将州局机关及系统的档案工作基本情况汇报 如下： 一、提高认识，加强领导。 档案工作是机关工作的重要组成部分，是各项 事业发展的基础。作为全州国土资源主管部门，档 案是全部管理活动的真实记录，我们有责任、有义 务、有必要将这些档案保管好、利用好。局领导班 子充分认识到档案工作的重要性，把争创省一级作 为今年的重要工作内容，专门开会研究档案工作， 明确分管领导，调整了档案工作领导小组等机构， 安排资金解决档案工作中的实际问题，要求全局职 工认真学习档案法和其它档案法律法规，强化 档案意识。 二、认真贯彻实施档案法规，提高全员档案法 律意识 档案是历史的真实记录，是党和国家的宝贵财 富，档案法规的颁布，对加强档案的管理，维护档 案的安全，大力开发档案信息资源，更好地为改革 开放服务，具有十分重要的意义。一是广泛学习宣 传，提高全员档案法律意识。利用会议多次宣讲档 案法规；二是突出重点，认真学习领会。重点抓领 导干部和档案人员，把档案法规的学习宣传纳入重 要议事日程，依照档案法规处理档案事务。通过学 习宣传，增强了本单位职工的档案法律意识，自觉 遵守档案管理的各项规章制度。我单位成立以来， 未发生违犯档案法规和档案管理各项规章制度的现 象。 三、档案机构和人员情况 机构合并后州局及各县（市）国土资源局重新 调整、充实，建立了机关综合档案室，成立了鉴定 销毁领导小组、机关保密领导小组，建立了局机关 档案管理网络及全州国土资源系统档案管理网络图， 配置了专职档案工作人员。目前全州国土资源系统 档案管理机构健全、人员落实、队伍稳定。 四、建章立制，并狠抓落实。 按照省档案局和省国土资源厅有关档案管理的 要求，为了适应档案工作规范化管理的需要，我局 重新修订了档案人员岗位责任制 、 综合档案室 职责 、 档案保管制度 、 档案利用制度 、 档案 统计制度 、 档案保密制度 、 档案鉴定、销毁和 移交制度等规章制度，并注重执行效果。 五、加强基础设施建设，改善档案保管条件。 在新办公楼落成后,安排了一间约 90 平方米的 房间作档案库房，购置了档案密集架，还配备了两 台去湿机、温湿度记录仪等设备，大大改善了档案 保管条件。 六、规范整理各种门类的档案。 在州档案局的具体指导下，参照湖北省国土资 源厅的“三合一”制度，我们重新制定了恩施州 国土资源局文件材料分类方案、归档范围、保管期 限表 ，各种门类的档案进行了规范整理，共整理 档案 6348 卷（件） ，其中文书档案 1241 卷、4317 件，会计档案 229 卷、照片档案 4 卷、245 张，国 土专业档案 22 卷，专业图纸 202 卷，科技档案 20 卷，实物 50 件，电子档案 22 盘。另有原恩施州地 矿局的档案共 363 卷，其中文书档案 297 卷、会计 档案 66 卷。编制了归档文件目录 、 科技档案 目录 、 国土资源专业档案目录 、 会计档案目录 、 照片档案目录 、 实物档案目录等检索工具， 能够满足利用工作的需要。 七、编研工作成效显著。 为了更好的为机关工作和国土资源管理工作服 务，我们开展了大量地编研工作，先后编制了恩 施州土地利用现状调查数据册 、 地质灾害防治科 普教育知识 、 恩施州矿产资源开发利用及地质环 境管理“十一五”规划 、 恩施州西部大开发土地 资源调查评价报告 、 恩施州西部大开发土地资源 调查评价数据册 、 土地资产管理文件选编 、 地 质环境管理法律法规汇编 、 XXXX 年恩施州矿 产资源总体规划等重要编研成果。还编制了全 宗介绍 、 大事记 、 机构沿革 、 基础数字汇编 、 利用效果选编等基础性编研材料。 八、档案计算机管理工作有了良好的开端 XX 年，专门为档案室配备了计算机、科怡档 案管理软件，XX 年又配备了激光打印机。文书档 案、科技档案、会计档案、国土资源专业档案、实 物档案建立了数据库（共计 6518 条） ，能进行计算 机检索。 九、系统档案工作情况 根据鄂土资XX274 号文件和湖北省国土资 源档案管理办法 （试行）通知文件精神和湖北 省归档文件整理实施细则的要求，我局率先从 XX 年开始进行文书立卷改革，为全州国土资源档 案改革整理作出了示范，并于 XX 年制定了恩施 州国土资源管理实施细则和“三合一”制度下发 各县（市）国土资源局，对县（市）局提供了科学 指导。XX 年 2 月下发了关于做好变更档案工作 目标管理等级证书单位名称的通知 ，要求各县 （市）国土资源局在 XX 年 4 月 10 日前完成此项 工作。XX 年州局按照州档XX12 号文件要求，根 据国家档案局第 8 号令规定对“三和一”制度进行 了修订，现已报州档案局审批。XX 年州局向各县 （市）局转发了鄂土资办文XX99 号文件，要求 各县（市）局对本单位及所属单位的档案安全管理 工作进行一次全面检查，9 月底前都已将检查情况 报州局汇总后，上报到了省厅和州档案局。截止去 年底，州 XX 县（市）国土资源局机关档案目标管 理工作全部达到省二级以上管理水平，其中 XX 市、 XX 县、XX 县、XX 县、XX 县国土资源局已晋升为省 一级。XX 年 10 月州局邀请州档案局业务指导科科 长胡仁之同志参加了我局组织的全州本系统开展的 档案工作检查评比活动，对各县（市）国土资源局 的档案管理工作进行了一次认真细致的检查评比工 作，这次检查评比活动对本系统的档案工作有很大 的促进，找出了存在的差距，制定了全州本系统 “十一五”档案目标管理发展规划，进一步规范了 档案管理，为 XX 年全州本系统档案目标管理复查 工作奠定了良好的基础。 今年，局党组经过认真研究，决定把争创档案 工作目标管理省特级作为机关工作的重要任务。根 据局党组的决定，局办公室制定了切实可行的工作 计划和措施。到目前为止，各项准备工作已基本就 绪。现将州局机关及系统的档案工作基本情况汇报 如下： 一、提高认识，加强领导。 档案工作是机关工作的重要组成部分，是各项 事业发展的基础。作为全州国土资源主管部门，档 案是全部管理活动的真实记录，我们有责任、有义 务、有必要将这些档案保管好、利用好。局领导班 子充分认识到档案工作的重要性，把争创省一级作 为今年的重要工作内容，专门开会研究档案工作， 明确分管领导，调整了档案工作领导小组等机构， 安排资金解决档案工作中的实际问题，要求全局职 工认真学习档案法和其它档案法律法规，强化 档案意识。 二、认真贯彻实施档案法规，提高全员档案法 律意识 档案是历史的真实记录，是党和国家的宝贵财 富，档案法规的颁布，对加强档案的管理，维护档 案的安全，大力开发档案信息资源，更好地为改革 开放服务，具有十分重要的意义。一是广泛学习宣 传，提高全员档案法律意识。利用会议多次宣讲档 案法规；二是突出重点，认真学习领会。重点抓领 导干部和档案人员，把档案法规的学习宣传纳入重 要议事日程，依照档案法规处理档案事务。通过学 习宣传，增强了本单位职工的档案法律意识，自觉 遵守档案管理的各项规章制度。我单位成立以来， 未发生违犯档案法规和档案管理各项规章制度的现 象。 三、档案机构和人员情况 机构合并后州局及各县（市）国土资源局重新 调整、充实，建立了机关综合档案室，成立了鉴定 销毁领导小组、机关保密领导小组，建立了局机关 档案管理网络及全州国土资源系统档案管理网络图， 配置了专职档案工作人员。目前全州国土资源系统 档案管理机构健全、人员落实、队伍稳定。 四、建章立制，并狠抓落实。 按照省档案局和省国土资源厅有关档案管理的 要求，为了适应档案工作规范化管理的需要，我局 重新修订了档案人员岗位责任制 、 综合档案室 职责 、 档案保管制度 、 档案利用制度 、 档案 统计制度 、 档案保密制度 、 档案鉴定、销毁和 移交制度等规章制度，并注重执行效果。 五、加强基础设施建设，改善档案保管条件。 在新办公楼落成后,安排了一间约 90 平方米的 房间作档案库房，购置了档案密集架，还配备了两 台去湿机、温湿度记录仪等设备，大大改善了档案 保管条件。 六、规范整理各种门类的档案。 在州档案局的具体指导下，参照湖北省国土资 源厅的“三合一”制度，我们重新制定了恩施州 国土资源局文件材料分类方案、归档范围、保管期 限表 ，各种门类的档案进行了规范整理，共整理 档案 6348 卷（件） ，其中文书档案 1241 卷、4317 件，会计档案 229 卷、照片档案 4 卷、245 张，国 土专业档案 22 卷，专业图纸 202 卷，科技档案 20 卷，实物 50 件，电子档案 22 盘。另有原恩施州地 矿局的档案共 363 卷，其中文书档案 297 卷、会计 档案 66 卷。编制了归档文件目录 、 科技档案 目录 、 国土资源专业档案目录 、 会计档案目录 、 照片档案目录 、 实物档案目录等检索工具， 能够满足利用工作的需要。 七、编研工作成效显著。 为了更好的为机关工作和国土资源管理工作服 务，我们开展了大量地编研工作，先后编制了恩 施州土地利用现状调查数据册 、 地质灾害防治科 普教育知识 、 恩施州矿产资源开发利用及地质环 境管理“十一五”规划 、 恩施州西部大开发土地 资源调查评价报告 、 恩施州西部大开发土地资源 调查评价数据册 、 土地资产管理文件选编 、 地 质环境管理法律法规汇编 、 XXXX 年恩施州矿 产资源总体规划等重要编研成果。还编制了全 宗介绍 、 大事记 、 机构沿革 、 基础数字汇编 、 利用效果选编等基础性编研材料。 八、档案计算机管理工作有了良好的开端 XX 年，专门为档案室配备了计算机、科怡档 案管理软件，XX 年又配备了激光打印机。文书档 案、科技档案、会计档案、国土资源专业档案、实 物档案建立了数据库（共计 6518 条） ，能进行计算 机检索。 九、系统档案工作情况 根据鄂土资XX274 号文件和湖北省国土资 源档案管理办法 （试行）通知文件精神和湖北 省归档文件整理实施细则的要求，我局率先从 XX 年开始进行文书立卷改革，为全州国土资源档 案改革整理作出了示范，并于 XX 年制定了恩施 州国土资源管理实施细则和“三合一”制度下发 各县（市）国土资源局，对县（市）局提供了科学 指导。XX 年 2 月下发了关于做好变更档案工作 目标管理等级证书单位名称的通知 ，要求各县 （市）国土资源局在 XX 年 4 月 10 日前完成此项 工作。XX 年州局按照州档XX12 号文件要求，根 据国家档案局第 8 号令规定对“三和一”制度进行 了修订，现已报州档案局审批。XX 年州局向各县 （市）局转发了鄂土资办文XX99 号文件，要求 各县（市）局对本单位及所属单位的档案安全管理 工作进行一次全面检查，9 月底前都已将检查情况 报州局汇总后，上报到了省厅和州档案局。截止去 年底，州 XX 县（市）国土资源局机关档案目标管 理工作全部达到省二级以上管理水平，其中 XX 市、 XX 县、XX 县、XX 县、XX 县国土资源局已晋升为省 一级。XX 年 10 月州局邀请州档案局业务指导科科 长胡仁之同志参加了我局组织的全州本系统开展的 档案工作检查评比活动，对各县（市）国土资源局 的档案管理工作进行了一次认真细致的检查评比工 作，这次检查评比活动对本系统的档案工作有很大 的促进，找出了存在的差距，制定了全州本系统 “十一五”档案目标管理发展规划，进一步规范了 档案管理，为 XX 年全州本系统档案目标管理复查 工作奠定了良好的基础。 今年，局党组经过认真研究，决定把争创档案 工作目标管理省特级作为机关工作的重要任务。根 据局党组的决定，局办公室制定了切实可行的工作 计划和措施。到目前为止，各项准备工作已基本就 绪。现将州局机关及系统的档案工作基本情况汇报 如下： 一、提高认识，加强领导。 档案工作是机关工作的重要组成部分，是各项 事业发展的基础。作为全州国土资源主管部门，档 案是全部管理活动的真实记录，我们有责任、有义 务、有必要将这些档案保管好、利用好。局领导班 子充分认识到档案工作的重要性，把争创省一级作 为今年的重要工作内容，专门开会研究档案工作， 明确分管领导，调整了档案工作领导小组等机构， 安排资金解决档案工作中的实际问题，要求全局职 工认真学习档案法和其它档案法律法规，强化 档案意识。 二、认真贯彻实施档案法规，提高全员档案法 律意识 档案是历史的真实记录，是党和国家的宝贵财 富，档案法规的颁布，对加强档案的管理，维护档 案的安全，大力开发档案信息资源，更好地为改革 开放服务，具有十分重要的意义。一是广泛学习宣 传，提高全员档案法律意识。利用会议多次宣讲档 案法规；二是突出重点，认真学习领会。重点抓领 导干部和档案人员，把档案法规的学习宣传纳入重 要议事日程，依照档案法规处理档案事务。通过学 习宣传，增强了本单位职工的档案法律意识，自觉 遵守档案管理的各项规章制度。我单位成立以来， 未发生违犯档案法规和档案管理各项规章制度的现 象。 三、档案机构和人员情况 机构合并后州局及各县（市）国土资源局重新 调整、充实，建立了机关综合档案室，成立了鉴定 销毁领导小组、机关保密领导小组，建立了局机关 档案管理网络及全州国土资源系统档案管理网络图， 配置了专职档案工作人员。目前全州国土资源系统 档案管理机构健全、人员落实、队伍稳定。 四、建章立制，并狠抓落实。 按照省档案局和省国土资源厅有关档案管理的 要求，为了适应档案工作规范化管理的需要，我局 重新修订了档案人员岗位责任制 、 综合档案室 职责 、 档案保管制度 、 档案利用制度 、 档案 统计制度 、 档案保密制度 、 档案鉴定、销毁和 移交制度等规章制度，并注重执行效果。 五、加强基础设施建设，改善档案保管条件。 在新办公楼落成后,安排了一间约 90 平方米的 房间作档案库房，购置了档案密集架，还配备了两 台去湿机、温湿度记录仪等设备，大大改善了档案 保管条件。 六、规范整理各种门类的档案。 在州档案局的具体指导下，参照湖北省国土资 源厅的“三合一”制度，我们重新制定了恩施州 国土资源局文件材料分类方案、归档范围、保管期 限表 ，各种门类的档案进行了规范整理，共整理 档案 6348 卷（件） ，其中文书档案 1241 卷、4317 件，会计档案 229 卷、照片档案 4 卷、245 张，国 土专业档案 22 卷，专业图纸 202 卷，科技档案 20 卷，实物 50 件，电子档案 22 盘。另有原恩施州地 矿局的档案共 363 卷，其中文书档案 297 卷、会计 档案 66 卷。编制了归档文件目录 、 科技档案 目录 、 国土资源专业档案目录 、 会计档案目录 、 照片档案目录 、 实物档案目录等检索工具， 能够满足利用工作的需要。 七、编研工作成效显著。 为了更好的为机关工作和国土资源管理工作服 务，我们开展了大量地编研工作，先后编制了恩 施州土地利用现状调查数据册 、 地质灾害防治科 普教育知识 、 恩施州矿产资源开发利用及地质环 境管理“十一五”规划 、 恩施州西部大开发土地 资源调查评价报告 、 恩施州西部大开发土地资源 调查评价数据册 、 土地资产管理文件选编 、 地 质环境管理法律法规汇编 、 XXXX 年恩施州矿 产资源总体规划等重要编研成果。还编制了全 宗介绍 、 大事记 、 机构沿革 、 基础数字汇编 、 利用效果选编等基础性编研材料。 八、档案计算机管理工作有了良好的开端 XX 年，专门为档案室配备了计算机、科怡档 案管理软件，XX 年又配备了激光打印机。文书档 案、科技档案、会计档案、国土资源专业档