中医药院校图书馆外文期刊利用率低的深层次原因分析.docx

中医药院校图书馆外文期刊利用率低的深 层次原因分析 (1.南京中医药大学 图书馆；2.南京中医药大学 经贸 管理学院，江苏 南京 210046) 摘 要：围绕着如何根据自身特点，开发利用外文期刊 信 息资源，提高外文期刊利用率，更好地为学校教学与科 研服务，为经济建设和社会发展服务 这一问题，分析了影 响外文图书利用率的原因，针对这些问题提出了提高外文 图书利用率的 措施。 关键词：图书馆；外文期刊；利用率 中图分类号：G250.73 文献标识码：A 文章编号： 10076921(XX)23019402 1 目前现状 高校图书馆是学校的文献信息中心，担负着为学校教 学和科学研究提供文献信息服务的重要 任务。外文期刊以 其作为用户了解国外政治经济文化的窗口，掌握国际最新 科学技术发展状 况和研究成果，及时捕捉现实发展热点问 题的信息情报源，成为高校图书馆书刊文献收藏重 要的组 成部分。有资料表明，国外的最新研究成果一般都最先发 表在期刊上，而国内科研工 作者获取国外信息绝大部分来 自于外文期刊。他们利用外刊的效益往往比中文期刊要高 出许 多。因此国内各主要高等院校图书馆每年都不惜花费 大量资金用于外文期刊的收藏上，少则 几万，多则几百万 人民币。而外文期刊的价格每年又以平均 35%左右的涨幅递 增，使得各高 校图书馆普遍存在着经费紧张的巨大压力， 一方面不得不一而再地缩减外文期刊的订购数量 ，收藏量 远远不能满足需求量。另一方面，却又存在着购进的外文 期刊利用率过低而造成资 源的极大浪费。据笔者对一些高 等院校图书馆的调查走访发现，在各馆所购的印刷型外文 期 刊中，经常被读者利用的刊物仅占 1/3 左右，被读者偶 尔利用的占 1/3 左右，而一次都没动过 的刊物几乎每个图 书馆都存在。因此，合理高效地使用经费，提高外文期刊 的使用效率成为 各高校图书馆都不应忽视的一个大问题。 2 影响外文图书利用率低的原因 2.1 图书经费方面的原因 经费不足是高校图书馆书刊供不应求的主要原因。尽 管近几年图书经费有所增加，但是 由于书刊价格猛涨，图 书订购量仍然在日趋减少。由于外文图书价格昂贵，图书 馆只好采取 舍外保中、舍书保刊的无奈之举，以致外文图 书入藏量锐减。没有新书进馆造成馆藏外文图 书内容老化、 品种不全、缺少连续性自然也就没有了吸引力，影响了外 文图书的利用率同时 也给学校科研带来了不利因素。 2.2 读者方面的原因 在市场经济的大环境里，受社会拜金主义思潮的影响， 一些人的价值观念发生了变化， 经济收入和待遇上的差距 造成部分高校师生心理失衡。受其影响学术气氛淡薄， “读书热” 下降。一些人把精力用在第二职业上挣钱，有 人忙于挣课时费。因此，图书借阅率偏低是必 然的。中医 院校过去重视日语，使一些师生不会看英语文献，有些人 只看古文不懂英文。中 医学科的特点使外文不受重视，外 文阅读能力受限。中医院校读者群中的不少教师、学生外 语水平不高，在利用图书馆外文文献的过程中，对信息的 捕捉、分析、判断和吸收的意识不 强，信息获取、处理、 传递的能力较低。在当今“信息激增”的时代，处于文献 信息极为丰 富的高校图书馆环境中，不能主动、自觉地去 利用馆藏文献特别是外文文献的现象还比较普 遍。有的读 者不知道本专业有哪些著名的外文工具书，不了解文献的 结构及检索途径，缺少 检索策略、方法和技能。有的读者 利用外文文献的自信心不足，视外文文献为“拦路虎”， 敬而远之。另外，由于大学外语教学中存在的问题如原教 学大纲陈旧、内容落后、方法单一 及应试第一的倾向，使 大学生读者群存在着严重的外语语言障碍。以英语教学为 例，在国外 ，日本和俄罗斯分别要求学生掌握 10 000 个 和 15 500 个单词，而我国四六级英语考试仅仅要 求考生 掌握 4 000 个和 5 300 个单词。而且，对专业英语重视的 程度仍不够。即使是获得四六 级证书的学生，其利用外文 文献的能力也远远满足不了获取外文信息的需要，即英语 应用能 力低下。 2.3 图书馆工作方面的原因 图书馆内部管理和服务水平对外文图书利用率的影响 有以下两点： 2.3.1 外文图书采购的问题。在客观上，外文图书的 采购与中文图书相比较有一定的难度 ，采购人员不可能精 通本校的各个专业，而且外语水平有限。在实际操作中往 往沿袭惯例， 未能做到对学校各院系、专业的定期随访， 以致对学校的教学和科研不够了解，对各院系的 教学和科 研水平心中无数，对师生阅读倾向的变化把握不全，导致 采购工作的随意性和盲目 性。另外，由于学科的发展，学 科之间的相互渗透，以及边缘学科的涌现，即使有经验的 采 购人员也难以准确把握各个学科的发展变化，很难做到 符合实际，恰到好处地去选购教学科 研最需要的图书。 2.3.2 “藏以致用”的思想不明确。重藏轻用的观念 仍然存在，在评价图书馆工作成绩或 效果时，没有把文献 利用率作为重要标准，并以此指导和改进工作。对于几百 元乃至上千元 1 册的昂贵外文图书，因为害怕丢失，图书 馆相当珍惜，在借阅时严格控制在本校教师、研 究生范围 内，在读者群中占多数的本科生则没有机会接触。图书馆 的规定人为地限制了外文 图书的读者阅读面，这种做法在 一定程度上减少了图书的丢失和损坏，却忽视了情报老化 造 成的损失，降低了图书的利用率。 3 提高外文图书利用率的措施 3.1 正视现实，积极主动、多渠道争取经费 在图书馆经费问题上，不少院校始终达不到原国家教 委规定的占全校教育事业费 5%的标 准，即使达到这个标准 的也难以适应书刊价格猛涨的形势。就目前而言，国家增 加对教育的 投入即财政拨款仍然是图书经费的主要来源。 除正常图书经费外，还要多渠道筹措，如适当 从科研课题、 横向课题经费中提取经费采购重要的外文期刊和书籍。改 进和提高“文献检索 ”课的教学，增加外文检索的内容， 将“文献检索”课与信息素质教育结合起来。强化学生 读 者群利用图书馆外文文献的意识和能力，使其进一步具备 信息获取和利用的能力。 3.2 采取有效措施提高教师和学生的外语水平 在新时期，必须加大高校改革力度，深化教育体制的 改革。建立优胜劣汰的竞争机制， 采取一定的激励机制， 引导和鼓励师生不断提高教学水平和外语水平。教育部为 高校外语教 学的改革作出了努力，新的教学大纲已经施行。 在“试题库”建设的基础上通过改进教学手 段，使四六级 英语考试工作有了新的提高。与此同时，还应进一步加强 专业外语教学，提高 学生的专业外语水平。组织师生开展 对外文文献筛选、精炼和评价活动，给全校师生提供服 务。 3.3 加强采访工作，保证馆藏质量 图书采访工作是一项复杂的脑力劳动与体力劳动相结 合的工作，是具有很强的知识性、 学术性和实践性的工作。 外文图书采访人员应具备较高的科学知识和文化水平、较 丰富的工 作经验、较强的事业心和责任感，以及较好的外 语素质。要牢固树立按需入藏，藏以致用的 指导思想，要 对本馆藏书及使用情况，对本校重点学科建设情况进行深 入细致的调查分析和 研究，密切注视、研究、掌握科技发 展动态、经济形势及国内外出版信息。还要同各重点学 科 带头人建立密切的联系，请他们随时提供所需书目，并参 与新书选订工作。除此以外，还 应开发网上资源，利用网 络手段搜集最新外文图书、电子出版物的出版动态，建立 外文图书 采访网页，通过校园网请各教研室、研究所的专 家教授了解学科发展的新动向、新进展及相 关书目，参与 网上选书。使订购的图书具有权威性、代表性、实用性和 完整性，保持和完善 自己的馆藏特色，增加图书馆的吸引 力。 3.4 改革借阅制度，提高服务水平 重藏轻用的思想早已不适应新时期形势发展的需要， 图书馆应迅速向提高利用率方向转 变，对原有的借阅制度 和方法进行大胆地改革。在开设外文图书参考阅览室、配 备各种外文 专业图书及各种工具书、实行开架借阅的基础 上延长开放时间，不仅要满足教师、研究生的 需求，还应 同时为广大学生读者提供服务。可采取馆内阅览为主、临 时借阅为辅的比较灵活 的方式，增加图书流通量、提高利 用率。由于外文图书专业性强、读者层次需求各异，要求 工作人员应具备较高的外语水平、丰富的专业知识、熟悉 图书馆业务工作，还要有分析问题 和解决问题的能力及高 度的工作责任心，根据不同的读者有针对性地开展咨询服 务。不仅能 迅速为读者查找所需资料，还要能主动推荐有 关图书，甚至是图书中的有关段落。以自己高 水平的服务， 进一步提高外文图书的利用率。 3.5 改进图书宣传方式，实现文献资源共享 图书的宣传历来是不少图书馆的弱项，外文图书往往 是“养在深闺人未识”。因此，帮 助读者了解入藏情况十 分重要。具体可采取形式多样的方式方法，如新书报道、 读者导读、 新书评介、编制新书目、专题目录索引、举办 书展等将馆藏外文图书充分展示给读者，以便 读者全面熟 悉馆藏、有效地利用馆藏。图书馆应努力创造条件，尽快 建成图书馆局域网，将 包括外文图书在内的各种文献资源 信息充分展来，为用户提供更便捷的服务。二是图书馆自 身的优势可以使图书馆占据信息行业的一大片市场。系统 化、可靠性与专业化是图书馆信息 资源的特有优点，而因 特网的出现又为图书馆与图书馆之间的信息资源共建与共 享提供了条 件，如果各图书馆之间展开良好的合作，共同 建设数据库、共同享用数据库，那么图书馆的 信息资源有 望在信息行业中独占鳌头，其他的竞争对手是无法投入那