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三种密集书库排架方法比较 (浙江财经学院文献信息研究所，浙江 XX 310012) 摘 要：文章结合我馆密集书库排架实际，归纳了三种 密集书库的排架方法，并进行相互比较，通过分析各自的 长处与短处，提出了三种方法在不同图书馆的适用性。 关键词：密集书库；排架方法；比较 中图分类号：G254.13 文献标识码：A 文章编号： 10076921(XX)02012402 目前，随着馆舍面积的扩大、办馆条件的改善，各图 书馆，特别是高校图书馆为了让更多的图书直接面向读者， 普遍采用了全开架、大开放的书库管理方式，即藏、借、 阅合一的管理方式。这种大开放格局与密集书库的结合， 改变了以往的三线典藏体制，形成了以开架书库为主体、 密集书库为补充的新藏书格局。 1 密集书库的功能 开架书库实行藏、借、阅合一的管理体制，将新书及 利用率相对较高的图书集中于开架书库，可以最大限度地 实现读者与图书的直接接触，极大地提高馆藏图书的利用 率。但开架书库的容量毕竟是有限的,按照生均 100 册的标 准，普通的万人大学的图书馆藏书都要求在 100 万册以上， 开架书库难以容纳如此庞大的藏书。因此，密集书库已经 成为各图书馆馆舍建设及藏书布局的重要组成，在容纳馆 藏图书中有着举足轻重的地位和作用。 相对于开架书库，密集书库的功能主要是密集藏书。 如果说开架书库的重心在于“用”，那么密集书库的重心 在于“藏”。 密集书库图书存放密集，容量大，适合存放利用率相 对较低，但仍有一定保存和利用价值，或具有资料价值的 图书。一个 1 000m2 的中型密集书库，能存放普通图书 4050 万册左右，而同样的藏、借、阅合一的开架书库只 能存放组成不到十万册图书。随着密集书库的发展，密集 书库的管理也逐渐为各馆所重视，并逐渐摸索出了新的排 架方法。根据我馆密集书库排架的调研和操作实践，我们 总结出以了下三种较具可操作性的密集书库排架方法。 2 三种密集书库排架方法 2.1 流水号排架法 本方法是给每一册进入密集书库的图书按进入的先后 次序分配给一个流水号，流水号从 1 开始，这个流水号不 同于该书原来的财产号(条形码号)，而是一个仅在密集书 库内排架用的顺序号和书目数据库中的附加检索标识，这 流水号成为该书永久的附加标识。在密集书库内，图书完 全按照新分配的流水号排列，只要知道了该书的流水号， 就可以在密集书库的相应流水号位置找到该书。 本排架法的具体做法是：先将要进入密集书库的图 书通过典藏系统调拨到要进入的密集书库，并准备好不干 胶流水号，流水号从 1 开始；按流水号顺序给每本书贴 上一个流水号，一般贴于书脊，厚度不够的书可以贴于封 底右上角；然后就是进入编目系统进行操作，在回溯状 态下对 MARC 数据进行修改。以我馆使用的“汇文”系统为 例：进入编目的“回溯状态”，通过该书原来的条形码或 其他标识找出该书，在“复本信息”界面的说明栏内输入 该书新配置的流水号。这样该书在书目系统内的修改操作 就算完成了，图书可以按流水号顺序上架了。以后进入密 集书库的图书也按此方法，根据图书入库时间顺序进行连 续编号并上架。本排架法的优点之一是对已用空间能够满 负荷存放，最大限度地利用密集书库的空间。由于排架从 第一架开始上第一本书，每架的每一格都可以放满，这样 就能充分利用书架的每一寸空间，因此，同一书架可以比 分类排架法多存放 1/3 以上的图书。优点之二是免除了倒 架之累，由于这种排架法是按重新分配的流水号排架的， 按先后次序归架，不需要预留任何空位，因此也不存在倒 架问题。优点之三是上架方便，以后进入书库的书在进行 以上加工后即可按流水号直接上架，出借归还的图书按流 水号归架。 缺点：初始工作量比较大，需要对每本书粘贴不干 胶流水号并在书目数据库中进行回溯修改。根据我馆的加 工情况，本排架法从贴流水号到上完架，正常情况下每人 一天平均可完成 500 册的工作量。如果密集书库规模比较 大，则改用此排架法时，需要一次性投入相当大的劳动力。 书库排架从内容上来说是“混乱、无序”，书目数据库 成为查找该书的惟一工具，如果书目数据库弄错了，该书 就会成为一本“死书”。该排架法不利于日后对书库的 剔旧，如日后剔旧则会形成空架，往架上补充图书不容易 操作。 2.2 箱式排架法 箱式排架法是与流水号排架法比较接近但相对简单的 排架方法，是把密集书库书架的每一格看成是一个箱子， 只要知道某本书在哪个“箱子”里，就可以找到该书。 本排架法的具体做法是，先对进入密集书库的图书通 过典藏系统调拨到密集书库，同时给密集书库的每一格书 架按顺序进行编号，这每一格的号码相当于“箱子”的编 号，如 16-2 代表第 16 架第二格，然后对装入该格内的图 书在书目数据库中进行回溯修改，修改方法与流水号排架 法相同，只是将流水号换成“箱号”就可以了。当要查找 这本书时，就通过书目数据库检索其所在“箱子”的编号 进行索取。一般同一格内图书不超过 70 册，在一“箱”以 内查找某一本书不会太难。 箱式排架法吸收了顺序号排架法的优点，即能充分利 用书架空间、免倒架及上架方便，同时这一排架方法还有 两个明显的优点。给“激活”图书提供了方便。由于在 密集库内的图书上没有任何附加标识，因此，当某书被出 借后归还回来时，如发现该书尚有较大使用价值，即可通 过回溯修改及重新典藏，将该书调回开架书库。日后对 密集书库的剔旧和对空出的空间进行图书补充也相对容易， 当需要对密集书库进行剔旧时，可以按正常方法进行剔旧 和补充。另外，相对于流水号排架法，建库工作量相对较 轻，由于少了粘贴条形码这道工序，只要在书目数据库中 进行修改即可，如此，每人每个工作日平均可加工 600 册 以上。 箱式排架法的缺点也与顺序号排架法第一、二点 缺点基本相同。 2.3 分类排架法 分类排架法是目前书库最基本的排架法，这种排架方 法不需要对入库图书进行任何加工，直接进库上架就可以 了。与流水号排架法和箱式排架法相比，流水号排架法和 箱式排架法的缺点成为分类排架法的优点，即只需在书目 数据库中把进入密集书库的图书进行典藏调拨就行了，不 必进行书架的重新编排和图书的重新定位，图书原索书号 就是排架号，典藏调拨后可以直接上架，同时除了通过书 目检索外，进入书库按类索取也比较方便。 分类排架法明显的缺点是不能“满负荷”排架，形成 的书库空间浪费以及由需要频繁的倒架。为以日后入库的 图书，分类排架法必须在书架的每一格上预留空位，一般 需要预留 1/3 到 1/2，同时由于很难准确、均匀地给每一类 图书预留恰当的空间，对于“膨胀”过快的类目，只能通 过倒架来解决它们的架位问题。同时对剔旧下来的图书重 新排架也较费时。 3 三种排架方法的适用性分析 以上三种排架法各有优缺点，笔者认为不能一概地说 哪种方法最好，哪种不好，而应该考虑本馆的馆舍情况、 藏书规模及人力资源情况，在库容量与管理成本之间寻求 平衡，寻找有利于本馆采用的排架方法。需要考虑的主要 因素有以下几个方面： 3.1 库容量 一般来说各图书馆希望密集书库能尽量多地存放图书， 以解决图书不断增加给库容带来的压力，从存放密度来说， 流水号排架法和箱式排架法能很好地满足要求，能做到密 集而不倒架。一般的，90cm 宽的书架每格能存放 60 册图书， 而同样情况下，分类排架法只能存放 3040 册左右。书库 紧张的图书馆可以采用此法。 3.2 初始工作量 三种排架法初始工作量都比较大。以 50 万册规模的密 集书库为例，流水号排架法按每人每天加工 500 册计，需 要 1 000 个工作日，箱式排架法也得投入 600700 个工作 日，分类排架法按每人每天上架 500 册计算，也需要 1 000 个工作日。这对各图书馆来说是个不小的负担，一般得利 用假期或找临时工进行突击。 4 对后续工作的影响 密集书库排架法一经决定，就得延续下去，中途不会 轻易改变，以后新入藏图书的补充、图书剔旧等都得在既 定框架内进行。因此，选择不同的排架法会对今后的书库 管理产生不同的影响。分类排架法符合人们的排架习惯， 方便、省时省力，但其后果是容易引起日后频繁的倒架以 及库容的不足，库容足够大的图书馆可以采用此法。 流水号排架法和箱式排架法的最大好处是密集排架而 不倒架，图书馆按书架顺序满架上架，架子用完为止。这 样当有不止一个密集书库时，开始阶段只要先用一个书为 库，不必像分类排架法那样一开始就在各书库全面铺开， 可以节约管理成本。 流水号排架法最大的后遗症是给日后图书剔旧带来不 便。剔旧是每个图书馆的常规工作，而剔旧的目标主要是 密集书库的图书。由于本排架法给每一册入藏图书重新分 配了流水号，并严格按流水号排架，一旦某书被剔掉，就 会在书架上留下空位。如果在此空位补充新的图书，则需 重新制作不干胶流水号，所有新补充图书的流水号必须严 格地与被剔掉的图书的流水号一一对应，并对相应的 MARC 数据进行修改。这是一项很大并且很容易出错的工作。因 此，各图书馆选用此法时必须慎重地考虑到这一点。 箱式排架法相对来说比较有利于今后的工作。首先， 箱式排架法不存在倒架问题