信息技术对高校图书馆工作的影响.docx

信息技术对高校图书馆工作的影响 (山西省忻州市职业技术学院，山西 忻州 034000) 摘 要：文章从图书馆的管理、服务和馆员三方面论述 了。 关键词：网络环境；信息技术；高校图书馆 中图分类号：G258.6 文献标识码：A 文章编号： 10076921(XX)10013102 考察 20 世纪末直到现在的新技术革命形势及其对教育 的影响，可以发现目前信息技术上的每一点进步对教育的 影响越来越直接、也越来越深刻。高校图书馆不但是学校 文献信息中心，也是为教学和科研服务的教育学术性机构， 现代信息技术是影响图书馆发展最深刻的环境因素。高密 度的信息储存技术，高速度的信息传递技术，高效率、高 质量的信息查询技术，在变革了人们生产、收集、组织、 传递和使用知识信息的方式的同时，也使信息服务的机制、 结构以及服务手段发生了巨大的变化。如何将一些先进的 信息技术结合运用到图书馆的管理和服务中，用这些技术 来促进日常工作，改变图书馆的传统模式，致力于营造以 知识导航为 服务观念的发展环境，不再只局限于向读者提供馆藏 文献，还提供所有网络上的可利用的文献，协助教学和科 研是目前我们高校图书馆的工作重点。 1 信息技术对图书馆管理工作的影响 进入 21 世纪，数字化、网络化的信息革命从根本上推 动了图书馆的发展进程，计算机日益成为图书馆的主要设 备，图书馆采用了各种自动化集成系统建立自己的内部网 络环境，呈现出网络化、信息化、智能化和社会化的特征。 实现了采购、编目、流通的自动化管理，读者可以通过计 算机迅速查到所需的书刊资料的存放和借阅情况，同时工 作人员也大大的提高了工作效率，采编书刊可以一次输入 多次输出，编目的格式整齐规范。XX 年忻州市职业技术学 院的图书馆由卫校、商校、农机校、艺校的图书馆数据合 并，实现了国内外书目数据资源共享。本校读者可以在网 上查寻四个校区的图书馆资源，四地图书馆通借通还。图 书馆自动化 管理一方面由于开展网上预约、催还书、推荐新书等 业务，解决了紧俏文献的供需矛盾和逾期罚款的问题，使 流通工作更具人性化，另一方面建立起图书馆工作的信息 网络，可以合理配置文献资源、网上协作采访、集中编目 以及馆际互借，管理所需的工作统计也变得非常方便快捷。 与传统的手工操作相比，信息技术的使用促进完善了图书 馆的管理工作。 2 信息技术对图书馆服务的影响 信息技术的发展和应用不仅改变了图书馆信息资源的 结构和获取信息的方式，同时也促进图书馆传统功能模式 向开放式、网络式的信息服务模式转变，由单一功能向多 功能转变，改变了服务的理念。图书馆业务手段日趋多样 化，服务范围日趋全球化。引进以计算机技术，通讯技术 为核心的现代信息技术，是加快信息服务进程的重要一环。 众所周知，在医学图书馆，期刊在众多种类的文献中占有 相当重要的地位。新技术、新成果大多首先在期刊上发表， 据统计，80%的文献信息来自于期刊。期刊是医学图书馆中 最活跃的因素。图书馆的参考咨询、文献检索、定题服务 以及馆际互借服务等工作都是以期刊作为主要信息源和工 作对象的。但是，由于期刊的涨价幅度大与图书经费短缺 的矛盾，外刊订购的品种每年都在递减，满足不了读者日 益增长的要求。为了提高期刊的利用率，充分发挥馆藏期 刊的作用，免费提供给读者使用，这大大的提高了读者的 检索效率，在 XX 年合校后，我馆的馆藏资源得以不断完善， 自动化建设和网络服务水平也有了提高和改善。近几年， 我馆先后引进了“中国生物医学期刊文献数据库(CMCC)” 、中文期刊网全文数据库、SCI、SPRINGER、OVID 等电子数 据库，还不断在购买国外的医学数据库，馆藏重心逐步向 数字化方向转移。据 XX 年统计，我馆的医学数据库有 28 个，合校后引进的医学及其他学科数据库增加到 64 种，期 刊全文型数据库有 13 个，各种可供检索利用的电子期刊的 种类迅速增加，在国内高校医学图书馆中名列前茅，读者 通过网络可获取的医学全文期刊超过 2 000 种，印刷型文 献和电子型文献各领风骚。这些数据库更新速度快，收录 期刊全，多种检索入口，读者可以根据自己的需要自由选 择数据库进行检索浏览期刊文摘或全文，方便而快捷。通 过引进综合性全文数据库和网络信息资源导航的建设，图 书馆信息服务领域得到了更大的拓展。实现了真正意义上 的资源共享，也解决了因书刊价格不断上涨而经费短缺停 订书刊的实际问题，使用网络资源和数据库产品成为获取 信息的最具成本效益的途。 另外，图书馆开始有针对性的 开展信息导航服务、网上咨询、文献传递等服务。例如在 图书馆的主页上建立“医海导航”栏目，对医学资源网站 和医学信息资源建立链接，并提供网上电子期刊的网址； 用 e-mail、留言板等形式接受参考咨询，传输检索结果， 解答有关图书馆馆藏和服务的问题；提供下载申请查新的 表格；向读者推荐使用新购买的数据库；征集读者对图书 馆的建议或意见；发布图书馆的新闻和通知等等。最近， 参考咨询部又向读者提供在线咨询服务，实时解答读者的 疑难问题。 现代信息技术的迅速发展使图书馆的信息环境发生了 巨大变化，随着网上资源越来越丰富和网上参考咨询工作、 网上教育的开展，读者对信息的需求也使图书馆的用户教 育在时代的潮流中显示出其重要性。为此我馆还专门成立 了文献检索课教研室，在医学专科生中开设文献检索和利 用课程，对学生们进行信息素养教育，培养学生们的文献 信息获取、识别、接受和利用的能力，使其在今后信息化、 网络化的学习和科研环境中游刃有余。除此，参考咨询部 定期以讲座的形式进行用户教育，面向全校师生、附属医 院员工，介绍馆内现有一些光盘和电子数据库的收录范围， 各种数据库的特色及其检索使用方法，介绍网址的搜索方 法和文件 下载的方法，对网上检索工具进行评估，受到了读者 的广泛好评。读者利用图书馆资源水平不断提高，反过来 对图书馆用户教育和参考咨询服务要求也更高，这样形成 良性互动，进一步促进图书馆资源的深层次开发利用和用 户教育、服务水平的提高。我馆还开设了设备先进的电子 阅览室，每周 60h 向师生们提供馆藏书目数据、光盘数据 库、引进电子资源和联机数据库的检索和利用以及 INTERNET 信息浏览等服务。电子阅览室投入使用后，利用 率非常高，受到了师生的好评。 3 信息技术对图书馆管理人员的影响 信息技术的发展将不可避免的对原有的图书馆服务思 想和服务体系带来冲击，图书馆管理人员在信息技术日益 发展的环境下，要明确图书馆的使命并没有改变，信息技 术并非取代图书馆管理人员，相反，图书馆管理人员作为 桥梁、导航的作用将变得更为重要。信息技术使图书馆工 作变得更加便利和高效，使资源共享更容易实现，只有传 统的方式与现代的信息技术相结合，人和机器相协调，才 能为读者提供更加优质的服务，才能提高学校的科研和教 学水平。因此在网络环境下，对图书馆工作人员的工作技 能和工作效率提出了更高的要求：要加强对自身的学习完 善，必须具备精深的图书馆专业知识；必要的网络及信息 技术知识；必 要的计算机应用知识和外语知识，才可担任起“信息 导航员”、“网络咨询员”等新角色。对馆员进行继续教 育是图书馆发展的一项重要任务，馆员可通过在职进修、 报读学位、学术研讨会议、讲座、短期培训等等形式提高 自身的业务水平，努力使自己成为高层次、全方位、复合 型的图书馆管理人才。只有拥有这样一批既具有深厚的专 业知识、熟练的网络技能，又具有良好的文化修养，同时 还具备获取、组织、传播信息能力的新型图书馆员，图书 馆事业才可持续发展。 信息技