公司产品承揽评审生产交货及出入库管理制度.docx

公司产品承揽评审生产交货及出入库管理 制度 找文章到更多原创- () 1、产品承揽 公司所有生产产品均由销售部销售。 产品销售时，1 吨以下可不签合同。1 吨以上必须签销 售合同。销售合同经销售经理审核批准后到经理处盖合同 章。 所有订货合同均需填写承揽评审记录表。空白表 格存放于销售部。业务员接订货通知后，按规定格式准确 填写，字迹工整清晰，填写完毕后报销售部经理签字后， 交销售办主任评审。 如业务员外出不在公司，由销售部经理填写，如业务 员及销售部经理均不在公司，可由销售办主任代其填写， 但业务员必须在回公司 24 小时内主动找营销办主任复核签 字，逾期视为认可，否则出现一切责任由业务员承担。不 填写承揽评审记录表，不予安排生产计划。 营销办主任接承揽评审记录表评审后及时将生产 计划下达到生产部，由生产部当日评审入库时间，而后， 营销办主任依据生产计划将填写了计划号及入库时间的 承揽评审记录表，一联返销售部经理或业务员，二联 留底，三联交生产部。 2、合同的评审 合同评审按合同评审控制程序进行。 合同评审结束至交货前，相关业务员可到生产车间、 仓库了解自己的产品生产、入库情况，在必要时可向营销 办主任提出书面建议，营销办主任根据情况全权代理及时 与相关生产车间调整处理。 营销办主任下达生产计划二联至生产部，三联至成品 仓库，并由生产部评审人员及成品库保管员在计划存根联 签字接收。 因客户要求，营销部下达生产计划后确需补签合同时 由相关业务员写出书面申请，找营销部经理签字，总经理 签字后加盖合同公章，此书面申请存营销部经理处。 成品合同评审规定 生产部合同评审员对生产部产品准时交货负责。因 而生产部合同评审员必须时刻高度关注各车间生产进度， 准确掌握各生产车间工序实际生产状况，灵活准确地安排 转序和交货时间，严禁固定地按天数累加生产数量来确定 交货日期，如遇用户要货特别急这一特殊情况，由销售部 经理找生产部经理及生产部合同评审员给予特别评审，做 到公开、公平、公正。 如发生意外设备故障，由生产部经理采取各种措施 保证交货期，仍保证不了的，生产部经理需与销售部经理 协调推迟交货期，由销售部经理在推迟交货申请表上 签字同意，并交营销办主任更改交货期。 成品入库规定 按计划每批次成品包装结束后，包装车间主任必须 立即与装车人员联系办理转序入库。装车人员必须保证当 日办理入库。装车人员对同一天多批次入库的产品，应与 包装车间主任及营销部主任主动沟通，按照缓急安排入库， 对必须在当日下班前入库，否则就会造成误交货的产品， 包装车间主任应该与装车人员提前协调，妥善安排。 入库成品必须带有产品标识和合格证，顾客需要产 品质量证明书的，还应附带产品质量证明书一起入库。 3、合同的更改 合同的更改按合同评审控制程序办理，由营销部 经理与生产部经理沟通后填写合同变更记录并签字确 认，由生产部拟订好修订合同，由生产部合同评审员以书 面形式提交营销办主任，并将评审结果协调营销部经理及 业务员联系客户确认，经客户确认后重新修订合同。 对于交货期变更的，由生产部书面通知营销办主任， 将变更信息以书面形式传递到相关承接人员，确保其知道 已变更的信息。 4、产品入库发货程序 成品库保管员对生产部入库的成品按照生产计划中下 达的规格、数量入库并挂好标识，保证帐物相符，以免混 淆。 成品库保管员对入库后产品的包装完好负责，对入库 时包装破损的拒绝入库。 对于客户要求单件计量的产品，产品入库时，入库人 员应出具每件产品的明细表，成品库保管员根据明细表， 核实明细表中累计的重量并抽查与单件产品填写的重量是 否一致并清点此批产品的数量，核实无误后，办理产品入 库手续，并当场清点所入件数是否和明细表一致，如有意 外，暂停办理入库手续，查明后再办，车间及其他计量人 员要认真计量每一产品的重量，杜绝因重量不足影响我公 司信誉的现象。 成品销售时，由销售部经理或业务员陪同顾客到仓库 提货。成品库保管员按用户所要的规格发货过磅，提货人 或业务员监磅以示数量认可。发货单一式四联，一联存根、 二联财务、三联营销部、四联顾客。业务员在发货单存根 联签名，为顾客送货情况，业务员必须让承运人在发货单 存根联“承运人”一栏处签名，并注明“承运数量准确” 字样，以示承运数量准确。仓库保管在第二联应注明此批 产品何时下达生产计划，何日何时入库，然后由发货人持 第二联到销售部经理处签好出厂价，并由销售部经理签下 计划日产品订价，加工费及标明商家符号，厂家符号 。如销售部经理不在，应找营销办主任代签，假若以上 二人