公司资产管理制度.docx

公司资产管理制度 第一条为了加强公司固定资产和低值易耗品采购、使 用、保管和报废等管理，保证公司资产安全和完整，充分 发挥资产使用效能，制定本制度。 第二条本制度适用于公司固定资产和低值易耗品的管 理。 第三条根据资产的价值和使用年限，分为固定资产和 低值易耗品两类。 1、固定资产：单位价值 XX 元以上（含 XX 元） ，或使 用年限 1 年以上的有形资产。 2、低值易耗品：单位价值在 XX 元以下（不含 XX 元） 的各种用具物品和办公用品等，并且使用期限 1 年以下。 第四条公司综合管理部负责对公司资产的实物管理， 公司财务部负责对公司资产的价值管理，使用部门负责对 公司资产的使用管理。 第五条综合管理部设资产管理员岗位，负责对公司资 产的全面统一管理，按部门建立资产管理台账，对固定资 产、低值易耗品分设帐薄进行管理，资产使用部门要同步 建立使用台帐，各部门必须设立一名兼职的资产管理员负 责对本部门使用资产进行登记，综合部资产管理员要定期 会同相关部门对公司资产进行盘点。 第六条固定资产、低值易耗品的购置：各部门提出采 购要求，报综合部（资产管理员）审核，综合部根据现有 资产情况及消耗标准，判断是否同意购置或直接从其它部 门调拨并加注意见，如需采购，报相关领导审核批准后， 由物资采供部或综合管理部采购人员采购。 第七条固定资产、低值易耗品的验收：采购的资产由 采供部和综合管理部依据物品采购申请表联合验收， 详细核对品名、规格、数量、金额，仔细检查商品质量， 对验收合格的物品填写入库单 ，记入库存；对验收不合 格的物品须及时通知采购人员调换，否则不予入库。 第八条固定资产的发放：发放固定资产时，须经相关 人员和行政副总审批签字后办理，领用人必须在出库单 中签字确认。使用过程中因保管不善或其它人为因素造成 固定资产遗失、失窃或损坏的，必须按规定赔偿。 第九条低值易耗品的发放：发放低值易耗品时，综合 管理部根据现有资产情况及消耗标准确认是否超标并加注 意见，领用人和资产管理部门负责人须分别在出库单 中签字确认。 第十条办公资产使用人离职时，须将办公资产移交或 归还所用办公资产，经相关部门负责人核实、确认后方可 办理离职手续。 第十一条固定资产的登记与转移：综合管理部负责核 查、统计各部门的固定资产，明确部门使用管理责任。综 合管理部资产管理员应根据固定资产出库单及时登记 资产管理台帐。部门固定资产出现遗失、损毁的应由使用 部门填写固定资产处置申请单经总经理办公会及相关 领导审批后，及时更新固定资产管理台帐；固定资产公司 内部调拨转移的，须填写固定资产内部转移通知单经 转出、转入部门相关人员及部门负责人签字确认后方可转 移。 第十二条低值易耗品的登记：综合部资产管理员依据 低耗品出库单 ，分设部门台帐进行登记。 第十三条固定资产的报废：固定资产经专业人员确认 已无法维修或维修费用超过资产原值时，由使用部门申请 报废，总经理办公会研究同意后办理相应手续。 第十四条低值易耗品的报废：经使用部门负责人同意， 综合管理部经理审批后报废。 第十五条资产的盘点、检查 1、各部门资产管理人员负责本部门资产的自查和盘点， 并将清查盘点情况报综合管理部。 2、综合管理部负责资产的登记、检查及日常监督管理 工作，不定期抽查各部门的资产管理情况。 3、每季度末，综合管理部会同财务部对各部门资产管 理情况进行全面检查及盘点，并出具书面报告。对各部门 盘盈盘亏的资产，找出原因及责任人，报总经理办公会审 批后处理。如属管理不善等人为因素造成，将追究当事人 和管理者的责任，并视具体情况赔偿损失。 第十六条资产交接 1、资产管理人员进行工作交接时，须保证账目与实物 相符，并由部门负责人审