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文档简介
公司商业秘密管理办法 一、目的 保护公司与客户的商业秘密,维护公司的安全与利益。 二、适用范围大秘书网- 本规则适用于*公司全体员工。 三、定义 公司的商业秘密系指不为公众所知悉,能为公司带来 经济利益、具有实用性,并经公司采取保密措施的技术信 息和经营信息。 1、不为公众所知悉,系指该信息不能通过公开渠道由 外界直接获取; 2、为公司带来经济利益、具有实用性,系指该信息具 有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济 利益或竞争优势; 3、经公司采取保密措施的,系指包括设置保密警示标 识、制订保密条款、签订保密协议、建立保密制度及其他 合理的保密措施的实施。 前款所述之技术信息和经营信息,包括: 1、公司管理、财务、人事等方面的系统设计、制度文 本内容及方法; 2、公司公共关系的内容与方法; 3、公司客户名册; 4、公司经营计划与营销策略; 5、招投标的规划与标底; 6、客户资料; 四、本制度所称之载体系指载有公司商业秘密内容的: 各种工作底稿、文本、电子磁盘及其他载体; 公司文件档案管理制度规定的各类秘密文件、资 料等。 五、保护原则 保护商业秘密的工作,遵循积极防范、层级管理、既 确保商业秘密之安全性又便利于各项工作的原则。 六、责任部门与人员 由综合行政部负责公司商业秘密监督、管理事宜。 公司全体员工负有保护商业秘密的责任和义务。 七、保护措施 在*公司个人劳动合同中明确规定商业秘密保 护条款,员工在聘用期与解聘后规定期限内须承担规定的 义务。 公司根据需要,可要求专案和有关人员签订对特定事 项的保密承诺书。 行政部对电脑设定完整的文件目录和子目录系统,并 根据需要设定管理密码,由专人控管;同时公司与密码控 管人签定保密责任协议书。 行政部对传真机、复印机统一管理,由专人使用,建 立严格的使用登记管理流程。 行政部建立严格的管理流程对公司发文进行管理。 行政部负责根据文件档案管理制度进行对各类载 体设置警示标识的工作。警示标识包括:密级标识、字样 及“不得复印”、“不得携出”等特定字样。 八、泄密应急 员工发现公司商业秘密有可能泄露时,均有义务报告 主管部门立即采取防范措施; 公司商业秘密已经泄露,发现人与当事人均有义务立 即报告主管部门即采取补救措施; 九、泄密责任追究 当公司商业秘密已经泄露,公司有权追究当事人的经 济和法
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