公司招待费管理办法.docx

公司招待费管理办法 XXXXXXXXXX 分 第一条 为进一步规范各类业务接待行为，促使我公司 党风廉政建设和各项事业健康发展，以“厉行节约，合理 开支，严格控制，超标自负”为原则，以符合内控管理各 项规定为宗旨，特制定本办法。 第二条 业务招待费指分公司日常工作中发生的为开展 各类业务经营和其他各项活动需要而列支的接待用餐等交 往应酬费用。 业务招待费的使用实行预算控制、集中管理的原则。 除十个营销中心招待费预算外所有业务招待费均由综合部 统一管理、审批，财条部负责制定预算，并对业务招待费 使用情况进行监督和控制。 第三条 业务招待坚持对口接待的原则。上级机关和兄 弟单位的领导，由分公司综合部统一安排接待；上级机关 和兄弟单位的部门负责人，由分公司对口职能部室与综合 部会商后安排接待；上级机关和兄弟单位的一般工作人员， 由分公司对口职能部室或业务部门安排接待；地方行政部 门一般人员，由分公司各工作相关部门安排接待；旗县分 公司副经理以上，由分公司综合部安排接待。 第四条 业务招待陪同人员坚持对口陪同的原则。招待 上级机关的领导，由分公司领导班子成员、综合部主任或 相关部室负责人陪同；招待上级机关的部门负责人和兄弟 单位领导，一般由一至二名分公司领导和对口职能部室负 责人陪同；招待上级机关一般工作人员和兄弟单位部门负 责人，一般由对口职能部室负责人与相关人员陪同。确因 工作需要招待重要客人，各相关部门可请分管领导出席。 各类业务招待，接待部门应适当从紧控制陪同人员， 陪同人员一般不应超过需接待人员的 1.5 倍。 第五条 业务招待用餐坚持分级限标的原则。招待上级 机关的部门负责人和兄弟单位领导，接待标准为 60 元/人， 上级机关和兄弟单位的一般工作人员，接待标准为 40 元/ 人，地方行政部门一般人员，接待标准为 25 元/人，旗县 分公司副经理以上，接待标准为 30 元/人。接待部门应依 据标准严格掌握，超过规定标准的部分自行承担，分公司 不予报销。 接待用餐一般应就近安排饭店招待。 午餐招待原则上不饮用酒类，确有需要时也应适量控 制。 第六条 业务招待费使用上实行提前申请，定额审批的 原则。 业务部门执行招待任务前，应填写业务招待费申请 单，经部门负责人签字后报综合部审核，由综合部主任 核定标准报分管领导同意，财务部主任确认后方可执行。 业务招待费申请单一式两份，申请部门和综合部各执 一份。 第七条业务招待费报帐时实行两单一票的原则。即由 接待人员在招待任务完成之后凭招待费用的正式发票、财 务规定的报帐单和业务招待费申请单到综合部验证， 由综合部主任确认后，再持报帐单、正式发票经分管领导 签字后，到财务部办理报销手续。 第八条 财条部负责制定每年的业务招待费预算额度， 并对其使用情况进行监督和控制，业务招待费要坚持不超 时序的原则，超出当季度时序进度的不予报销列帐。 第九条 考虑到企业经营工作实际， XXXXX 中心不须填 写业务招待费申请单，但也要坚持不超时序，不超定额的 原则，超出当季度时序进度的不予报销列帐，超出全年定 额部分分公司不予解决。 第十条 综合部未能严格按标准审批额度，每发生一次 罚综合部主任生产奖金 50 元并通报批评，财务部未能做好 每季度时序进度控制的，每发生一次罚财务部主任生产奖 金 100 元并通报批评，负责接待部室在