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文档简介
中兴南昌软件产业园工业一期 6#楼 空调多联机采购安装 招 标 文 件 工程地点: 南昌市高新区 招 标 人:南昌中兴发展有限公司 二八 年 八 月 中兴南昌软件产业园工业一期 6#楼空调多联机采购安装招标文件 第 1 页共 32 页 目 录 第一部分:投标邀请函-( 3) 第二部分:投标人须知-( 4) 第三部分:招标书- ( 6) 第四部分:投标书的编制-( 7) 第五部分:开标与评标-(11) 第六部分:技术要求-(14) 第七部分:合同参考格式-(18) 第八部分:附件-(25) 中兴南昌软件产业园工业一期 6#楼空调多联机采购安装招标文件 第 2 页共 32 页 第一部分:投标邀请函 : 南昌中兴发展有限公司现对中兴南昌软件产业园工业一期 6#楼空调多联机设备采购 安装进行招标,现邀请贵公司前来投标。 1.招标文件发售时间:2008年8月18日上午9-12时。 发售地点:南昌中兴发展有限公司 2.联系方式: A、 南昌中兴发展有限公司 南昌市高新区火炬大街 999 号北楼 5 楼 联 系 人: 吴新望 公司电话:07918185916 传 真:07918185968 邮箱: 3、 投标文件递交地点及截止日期 地点: 南昌中兴发展有限公司 南昌市高新区火炬大街 999 号北楼 5 楼 收件人:吴新望 截止时间: 2008 年 8 月 19 日 17 时 4.现场勘察时间:2008 年8月18日,具体时间见招标人的进一步通知。 5.截标时间:2008 年 8 月 19 日 17:00。 招 标 人:南昌中兴发展有限公司 2008年8月16日 中兴南昌软件产业园工业一期 6#楼空调多联机采购安装招标文件 第 3 页共 32 页 第二部分:投标人须知 定义:设备系指供货方按合同约定,向买方提供的一切设备、机械、备品备件、工具、 操作手册及其它有关技术资料。 工程名称: 南昌中兴软件产业园 工程地址: 南昌市高新区 招标内容: 4.1 采购设备: 详见技术要求。 4.2 供货期限:合同签订后 10 天内,具体到货日期以招标人书面通知为准。 4.3 保修期的售后服务(自设备调试验收合格之日起保修 2 年) ; 4.4 报价包含:运往并卸到南昌中兴软件产业园施工工地买方指定地点,报价包括设备 价、增值税、包装费、运费、装卸费、保险费、安装费、调试费、现场操作人员培训费 等一切费用;报价以人民币计。 4.5 质保期为 2 个制冷期,质保期内,由投标方免费提供备品备件及免费提供一切维修 保养服务。在质保期内,招标单位除合同价款外不另外承担任何维修保养费用,包括投 标方从任何地方聘请专家维修费用。投标方需报质保期满后的备品备件的数量、单价和 总价,以人民币进行报价。每年的维修保养费,以人民币进行报价。 投标人根据招标书提供的技术要求、答疑纪要等内容自主报价。 4.6 付款方式:(投标人可以自报更优惠的付款方式。付款方式是重要的评标条件之一; ) 4.6.1 合同签订后五天内,卖方提交银行为其出具的合同金额 10的履约保函(保函有 效期至设备调试、验收合格为止) 。 4.6.2 买方在收到银行为卖方出具履约保函后 5 天内,向卖方支付合同总价的 20 %预付 款(以银行汇票形式) ,卖方按对应预付款金额提交银行保函给买方(保函有效期至设 备到货初步验收合格为止) ; 4.6.3 设备产出后即通知买方,买方认为有必要时可派人到工厂验货、观看设备调试; 设备到货时经买方初步验收合格,买方以银行汇票形式(或支票)向卖方支付合同总价的 70货款;安装调试合格即向卖方支付合同总价的 10货款,卖方同时向买方提交银行 为其出具的保额为合同金额 10的贰年质量保函(保函有效期为设备安装调试合格之日 起计算贰拾肆个月整) 中兴南昌软件产业园工业一期 6#楼空调多联机采购安装招标文件 第 4 页共 32 页 4.7 合格的货物和服务: 4.7.1 中标单位提供的货物是全新制造的。 4.7.2 国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。 4.7.3 进口货物及其有关服务必须符合原产地和/或中华人民共和国的设计和制造生产或 行业标准关于进口产品的验收;如投标人提供的部件或原材料为进口产品,则必须自行 办理一切进口手续,必须提供完备的进口报关单、商检证明及其他必要的文件,并作为 判断其产品合格的依据之一。 4.7.4 投标人应保证,买方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受 第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。 5.投标保证金 5.1 投标人在领取标书时需按要求交投标保证金(现金或现金支票) 。 5.2 对中标人的投标保证金在该中标的投标人向招标人提交了履约保证金,且与招标人 签订合同后予以退还(不计利息) 。 5.3 对未中标的投标人的投标保证金,在发出未中标通知书时予以退还(不计利息) 。 5.4 有下述情况之一者,招标人将没收投标人的投标保证金: 投标人在投标有效期内撤回其投标文件; 投标人不接受按本招标文件中评标办法对投标价格的修正与调整; 投标人未参加开标和澄清会;投标人在投标过程中有妨碍公平竞争等不正当行为; 投标人投标文件有任何不真实或不合法的内容; 中标人未在规定期限内与招标人签订合同或提交履约保证金。 6. 履约保证金:合同签订后五天内,卖方提交银行为其出具的合同金额 10的履约保 函,银行保函格式见附件,保函有效期至安装调试合格止。 7.投标费用:投标人应承担所有与参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,招标方 无义务和责任承担这些费用。 8.招标单位承诺在整个招标过程中,坚持公平、公正、公开、效益的原则,但招标单位 无任何义务向投标人公布开标、评标和定标的有关细节或资料以及投标人落标的原因。 招标单位有权决定在何时发布信息和结果。 中兴南昌软件产业园工业一期 6#楼空调多联机采购安装招标文件 第 5 页共 32 页 第三部分:招标书 1. 招标文件的内容包括: a) 招标邀请书; b) 投标须知; c) 招标书; d) 投标书文件格式; e) 技术要求; f) 合同格式; g) 附件; h) 与本工程有关的技术资料及可能有的补遗书、答疑纪要等。 2. 投标人应认真阅读招标文件中的所有事项、格式、条款和技术规范等。投标人没 有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都作出实 质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。 3. 招标文件的澄清: 3.1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式通知招标人。招标人对 其在投标截止期内收到的对招标文件的澄清要求均以书面形式予以答复,同时将书面 答复发给每个投标人(答复中不包括问题的来源) 。 4. 招标文件的修正: 4.1 投标截止期前的任何时候,无论出于何种原因,招标人可主动地或在解答投标人 提出的澄清问题时对招标文件进行修改。 4.2 招标文件的修改将以书面形式通知所有投标人,并对其具有约束力。投标人在收 到上述通知后,应立即向招标单位回函确认。修改的招标文件构成招标文件的组成部 分。 4.3 招标人可自行决定是否延长投标截止期。招标文件的修改书将构成招标文件的组 成部分,对投标方具有约束力。投标截止时间后不允许进行投标书的更改、替换或撤 消。 中兴南昌软件产业园工业一期 6#楼空调多联机采购安装招标文件 第 6 页共 32 页 第四部分:投标书的编制 投标书的语言及计量单位: 1 与投标有关的所有文件均使用中文书写。对于任何非中文的资料,都应提供中文翻译 本,在解释时以翻译本为准。 2 除在招标文件中另有规定外,计量单位应使用我国法定的计量单位。 2.投标文件的构成 2.1 投标人编写的投标文件应包括下列部分: (A)技术标: 主要包括以下内容: 1)货物说明一览表; 2)产家产品说明书。所供设备主要配置设备、配件一览表,应注明主要配置的国籍、 产地、品牌、规格型号等; 3)技术规格偏离表; 4)产家所生产提供产品的主要性能特点和同类型产品的比较: 4)售后服务计划及承诺说明; 5)投标设备在使用周期内预计的运营费和维护费; 5)制造商资格报告; 6)当地售后服务点名称、地址、联系人、电话。 7)有关设备的合理化建议; 8) 投标方应根椐整个空调设计的有关内客说明(具体见技术要求)做出控制系统图及说 明. 9)产品单机调试和联机调试的方案及有关措施; (B)商务标 1)投标书; 2)投标价格汇总表; 3)商务条款偏离表; 4)投标资格证明文件; 2.2 投标方应将“投标文件”装订成册,并填写“投标文件资料清单” ,否则将导致其投 标被拒绝。 中兴南昌软件产业园工业一期 6#楼空调多联机采购安装招标文件 第 7 页共 32 页 3.投标文件格式 3.1 投标人应按招标文件附件中提供的“招标文件格式”填写“投标书” 、 “投标价格汇 总表” 、 “货物说明一览表”和“售后服务计划”等。 4.投标报价和货币 4.1 投标人必须根据招标文件要求和产品技术状况列出质量保修期后备品备件的清单和 价格,该备品备件价格不计入投标总价。质量保修期内,投标方应免费提供备品备件。 4.2 投标报价:运往并卸到施工工地买方指定地点,报价包括设备价、增值税、包装费、 运费、装卸费、保险费、安装指导费、调试费、现场操作人员培训费等一切费用;报价 以人民币计。 4.3 投标人必须根据所投标设备报出其每年的运行费用及质保期满后十年每年维保费和 有偿维保服务形式。 (运行时间每年按 6 个月 180 天、每天 10 小时计算,电价:0.8 元 /KW) 4.4 投标人在报价汇总表上正确填写报价,每种货物的投标报价只能有一个,招标人将 不接受任何有选择的报价。 4.5 招标人对投标人的任何报价均视为其对本投标书内容(包括:对设备名称、数量、 配置要求、技术规格、技术参数、交货日期、交货地点、付款方式、安装条件等等)已 全部理解的情况下的报价;投标人由于对本招标书不完整、不准确的理解而发生的的漏 报等被视为投标人基于竞争的需要而对招标人的优惠。 5.投标人资格的证明文件 5.1 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投 标文件的一部分。如果投标人为联合体,则联合体各方应分别提交资格文件、联合体协 议并注明主办人。 5.2 投标人提交的合格性的资格证明文件应符合国家和 工程所在地 市强制性标准使 招标人满意。 5.3 投标人提交的证明其中标后能履行合同的资格证明文件应使招标人满意,即: 5.3.1 如果投标人按照合同提供的货物不是投标人自己制造的,投标人应得到货物制造 商同意其在本次投标中提供该货物的正式授权,如代理证书等。 5.3.2 投标人已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力; 6.证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件 6.1 投标人应证明其拟提供货物及服务的合格性符合招标文件规定的证明文件应包括投 中兴南昌软件产业园工业一期 6#楼空调多联机采购安装招标文件 第 8 页共 32 页 标报价表中的对货物和服务的来源地声明,并在装运时出具来源地证书,该证明文件作 为投标文件的一部分。 6.2 证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸和数据, 它包括: 6.2.1 货物主要技术指标和性能的详细描述。 6.2.2 货物从开始使用在保修期内正常、连续地使用所必须的备件和专用工具清单,包 括备件和专用工具的货源。 6.2.3 对照招标文件技术文件书,逐条说明所提供货物和服务已对招标文件中的技术文 件书作出了实质性的响应,或申明与技术文件书条文的偏差和例外。 6.2.4 应当注意,买方在技术文件书中指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的牌号 或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性,投标人可以选用替代标准、牌号或分类号, 但这些替代要实质上优于或相当于原技术规格并使招标人满意。 6.2.5 制造商的制造标准及所投设备的检测报告。 7.投标有效期 7.1 投标有效期为二个月(60 天) ,投标有效期不满足要求的投标将被视为非响应性投 标而予以拒绝。 7.2 特殊情况下,在原投标有效期截止之前,招标人可要求投标人同意延长投标有效期。 这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招标人的这种要求,但亦可接受, 接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标。 8 投标文件的式样和签署: 8.1 请按南昌项目项目编制 1 套投标文件(投标人中标后将与南昌中兴发展有限公 司签订合同) 。每套投标书技术标及商务标各一式 3 份,正本 1 份、副本 2 份,每套投 标文件在封面上须清楚的标明“正本”或“副本” 。若正本和副本不符,以正本为准, 投标人应将投标书所有组成文件中的与报价有关的文件作为商务标,其余作为技术标,商务标 和技术标要求分两个资料袋装封,并加盖骑缝公章和法人授权代表印鉴(或签字) 。投标密封袋上应 写明投标项目和投标人名称。 * 投标人应提交投标书商务标电子文档光盘两份,与各标段商务标正本一同封装;投标人应提 交投标书技术标电子文档光盘两份,与各标段技术标正本一同封装;光盘应用油性笔简单标明投标 厂商。 中兴南昌软件产业园工业一期 6#楼空调多联机采购安装招标文件 第 9 页共 32 页 8.2 投标文件的正本需打印或用不退色墨水书写,并由投标人或经正式授权并对投标人 有约束力的代表在投标文件上签字、并按招标书要求加盖单位公章。授权代表须将以书 面形式出具的“授权证书”附在投标文件中,法人代表授权书须加盖单位公章和法人代 表印鉴。除没有修改过的印刷文献外,投标文件的每一页都应由投标人或其授权代表用 姓名签字。投标文件的副本可采用正本的复印件。 8.3 任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人用姓名在旁边签字才有效。 9.投标文件的密封和标记 9.1 投标人应将投标文件所有正本和所有的副本分开密封装在单独的资料袋中,且在资 料袋上表标明“正本”或“副本”字样,并加盖骑缝章和法人授权代表印鉴(或签字) 。 技术标、商务标应分开密封,其中商务标中只包括:投标书、投标报价清单和汇总表、 响应招标文件的交货期、付款方式及投标文件电子文档资料(光盘) ,其它所有投标资 料均密封在技术标中。 9.2 投标密封袋上应写明投标项目和投标人名称。 9.3 如果投标文件的资料袋未按招标文件的要求加写标记和密封,招标人对误投或过早 启封概不负责。 10.投标截止期 10.1 投标文件须于投标截止期前送至 深圳中兴发展有限公司。 邮送的投标书以收到日期为准。过期送达的标书将被拒绝。 11.投标文件的修改与撤回 11.1 投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标,但招标人必须在规定的投标截 止期之前,收到修改或撤回的书面通知。 11.2 投标人的修改或撤回通知应按本招标文件第四部分第 9 条规定编制、密封、标记和 发送。 11.3 在投标截止之后,投标人不得对其投标做任何修改。 11.4 从投标截止期至投标人在投标书格式中确定的投标有效期之间的这段时间内,投标 人不得撤回其投标。 中兴南昌软件产业园工业一期 6#楼空调多联机采购安装招标文件 第 10 页共 32 页 第五部分:开标与评标 一、开标 1、招标人在投标截止期后自行组织开标。 2、投标文件的澄清 2.1 在评标期间,评标委员会可要求投标人对其投标文件进行澄清,但不得寻求、提供 或允许对投标价格等实质性内容做任何更改。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提 交。 3、投标文件的初审 3.1 评标委员会将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、有 无计算上的错误等。 3.2 算术错误将按以下方法更正:若单价计算的结果与总价不一致,以总价为准修改单 价。若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准。如果投 标人不接受对其错误的更正,其投标将被拒绝。 3.3 对于投标文件中不构成实质性的不正规、不一致或不规则,评标委员会可以接受, 但这种接受不能损害或影响任何投标人的相对排序。 3.4 评标委员会将要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应 的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离的投标。对 关键条文的偏离、保留或反对,例如关于适用法律、税等内容的偏离将被认为是实质上 的偏离。评标委员会决定投标的响应性只根据投标本身的内容,而不寻求外部的证据。 3.5 实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。投标人不得通过修正或撤消不合要 求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。如发现下列情况之一的,其投标 将被拒绝; a) 超出经营范围投标的; b) 资格证明文件不全的或过期的; c) 投标文件无法人代表签字,或签字无法人代表有效委托书的; d) 业绩不满足招标文件要求的; e) 投标有效期不足的; f) 未提供银行资信证明; g) 不满足技术文件书中主要参数和严重超出偏差范围的。 中兴南昌软件产业园工业一期 6#楼空调多联机采购安装招标文件 第 11 页共 32 页 h) 投标人复制招标文件的技术文件书作为其投标文件中的一部分可导致废标。 4、评标和定标 评标委员会只对通过了符合性检查的投标进行评定。具体评标办法如下: 4.1 定标原则 评标工作将严格按照招标文件的要求和条件,比照投标书进行评审,评审分为符合 性评审、设备技术性能评审、商务报价评审等几部分。通过评议,评出综合评审最优的 投标人。 4.2 评标办法 4.2.1 对每个投标人进行符合性检查,符合性检查主要检查投标书的完整性,具体包括: 投标书的有效性; 投标法人代表授权书; 投标人资格证明文件; 银行资信证明; 制造商授权书-代理证书; 制造商资格报告; 投标有效期; 商务文件; 技术文件; 0 详细供货范围(标明原产地)及详细报价表(包括备件、专用工具一览表等) ; 1 提供产品的中文说明书(注:若投标文件中“技术规格”与产品说明书不符, 则以产品说明书为准) ; 2 品牌的知名度; 3 制造商的信誉; 4 售后服务和保障; 5 制造商自行制造及从外采购的零件、部件的种类和数量。 4.2.2 对通过符合性检查的投标人进行设备技术性能评审及商务评审 设备性能;评审重点在是否技术要求及其先进性。 对售后服务的承诺;应有详细的维修服务计划,保修期内设备如发生故障,卖 中兴南昌软件产业园工业一期 6#楼空调多联机采购安装招标文件 第 12 页共 32 页 方维修人员应在接到故障通知后 4 小时内赴故障现场对设备进行修理。对于售后服务的 任何偏离,否则作废标处理。 运行和维护费用:计算使用寿命成本的因数:使用寿命的年数、运行费(设备 的节能性能) 、维护费(换件成本、服务费等) 。 交货时间和地点:合同签订后 10 天内交付项目施工工地,具体到货时间以招标 人书面通知为准,交货时间不得偏离。 质保期:自竣工验收合格之日起保修 2 年,不得偏离。 付款条件:按招标文件的付款条件或根据企业自身情况报出更优惠的付款方式; 4.2.3 商务报价:报价高低是商务评审要点;招标人鼓励投标人合理竞价,充分竞争。 质保期为自竣工验收合格之日起 2 年,质保期内,投标方应免费提供备品备件、专用工 具及其维修服务等。投标方需报质保期满后两年内的备品备件的数量、单价和总价,但 此价不计如投标总价中,应单独报价,以人民币报价。 5. 招标人在任何时候有权宣布招标过程无效或者拒绝所有投标书的权利,对受影响的 投标人不承担任何责任,也无义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由。 6.中标通知书 6.1 中标人确定后,招标人将向中标人发出中标通知书。 6.2 中标通知书是合同的一个组成部分。 7.签定合同 7.1 投标人应按中标通知书指定的时间、地点与招标人签订合同。 7.2“招标文件” 、中标方的“投标文件”及其澄清文件等,均为签订合同的依据。 7.3 通知中标的投标人在商签合同时,若坚持提出附加超出招标文件和投标文件已经规 定的条件和不合理要求,招标单位有权取消其中标资格,投标保证金不予返还,由此产 生的其他一切责任由该投标人承担。 7.4 若中标人未按规定签定合同并提交履约保函,招标人有权取消其中标资格,在此情 况下,招标方可将标的授予其他投标人。 中兴南昌软件产业园工业一期 6#楼空调多联机采购安装招标文件 第 13 页共 32 页 第六部分: 南昌中兴软件产业园空调多联机技术要求 设备名称:空调多联组 规格与数量: 性 能 规 格 数 量 备注 KT-2,G=1800m3/h,L=14.0 R=18.0KW 24 台 室内机(四面出风嵌入式) KT-2,L 冷=84.0KW R 热=89.0KW 4 台 室外机(数码多联室外机) 设备用途说明:供南昌中兴软件产业园空调用。 产地及交货日期: 41 产地:本次招标设备均要求中外合资或外资独资产品。 42 交货日期:合同签订后 10 天内,具体交货时间以招标人的书面通知为准。 交货地点:南昌中兴软件产业园工地内。 技术要求: 51 技术参数 *5.1.1 详见图纸 5.2 保修及售后服务 5.2.1 本次招标设备保修期为 2 年,即设备调试验收通过之日起 2 年。保修期内的维修 保养和配件(包括易损件、润滑油、制冷剂等)一切费用均由供应商承担。 5.2.2 供应商所提供的产品在制造、调试时必须完全满足相关标准的要求。供应商负责 投标设备的调试、开机运行、验收和对招标方运行人员的培训。 中兴南昌软件产业园工业一期 6#楼空调多联机采购安装招标文件 第 14 页共 32 页 5.2.3 供应商提供下列中文随机文件: A使用说明书两套; B安装、调试及维修、保养手册两套; C部件安装图两套; D产品质量证明书及原产地证书; E电器原理图及电器接线图等。 5.3 设备工作条件 5.3.1 工作地点: 南昌市。 5.3.2 设备工作位置:6#楼厨房及餐厅。 6其它 61 投标方必须根据招标方提出的设备技术规格、产品及数量要求,综合考虑设备的 适应性并提供具有最佳技术性能及价格的设备投标;设备技术参数正负偏差不得大于 5%.附 件及备品备件应严格按照投标书说明的品牌、型号、产地、价格提供,若有变动,须经 甲方同意方可更换,且不能提供低于原标准或高于原报价的部件; 62 标书所列技术要求仅为设备主要技术指标,不作为完整的技术指标。投标方在 投标时须详细描述所投设备的全部技术指标; 63 投标方须详细描述所投设备的技术优势、特点,并提供设备运行必须备件。各 种设备备件应另分别报价。 64 投标方须列明所投设备部件、电气、配件的型号、功能、产地及制造商,提供 相关的技术证书; *65 所投设备制造、验收等须符合国际标准 ARI 认证和中国标准。须随设备装箱提 供相关的产品检验合格证书、质量保证书等文件。验收分为:交货验收、运行验收及质 保期验收三个阶段。 注:本技术标书中标注“*”号的为关健条件,不可偏离 H 冷凝器、蒸发 器的温度 4.10 机组应具备完整的安全保护功能,请详细列出安全保护功能。 中兴南昌软件产业园工业一期 6#楼空调多联机采购安装招标文件 第 15 页共 32 页 第七部分:合同格式 空调设备采购合同 买方: (下简称买方) 地址: 电话: 传真: 卖方: (下简称卖方) 地址: 电话: 传真: 开户银行: 帐号: 上述买、卖双方现订立本合同,由买方购进卖方售出的以下_机组(下简 称货物或设备)和部分服务,按照下列条款执行: 1. 组成合同的文件及解释顺序 1.1 组成本合同的文件及解释优先顺序依次如下: (1) 本买卖合同及其附件、双方签字或盖章的补充协议和文件 (2) 招标书及招标补充文件 (3) 相关技术标准、规范及技术、经济文件 (4) 投标书及其附件 1.2 如合同文件内容含糊不清及双方理解上有歧义,卖方应在不影响工程正常进行的前 提下,与买方协商解决。 2 设备名称、品牌、产地、数量及规格 2.1 主机设备 以上设备详细型号、技术规格、标准及有关说明见本合同附件一。 2.2 本设备将安装于中兴南昌软件产业园工业一期 6#楼一层(以下简称“中兴南昌软件 产业园工地” ) 。 中兴南昌软件产业园工业一期 6#楼空调多联机采购安装招标文件 第 16 页共 32 页 2.3 本设备交货地点:中兴南昌软件产业园工业一期 6#楼一层工地(卖方应在设备 抵达前 3 天通知买方) 。 2.4 联系及通知 与本合同有关事项的联系、通知应以书面的方式进行,双方确认具体如下: 买方:联系人及职务 、传真: 、邮寄地址: ; 卖方:联系人及职务 、传真: 、邮寄地址: ; 收 货 人: 3. 价格 本合同总价(以下简称合同总价)共计: 。此价为本设备(按 照本合同 1.1 款所列明的规格型号及全批数量)运往并运到_ 项目施工工地, 包括一切设备价、增值税、包装费、运费、装卸费、保险费、安装指导费、调试费、 现场操作人员培训费等。 4. 付款方法 (详见招标书) 5设备基本要求(详见招标书中的技术要求部分) 5.1 每台机组出厂前都应进行整机全性能测试和运行试验,提供报告和部分性能曲线,其 中合同附件中提供的相应技术性能参数不得低于 5%。 5.2 额定工况下的主要技术性能参数要求:按图纸要求 5.3 机组颜色按厂家标准样本提供。 6. 权利、质量、服务保证及附随服务 6.1 卖方保证本合同的全部货物是制造厂家采用最新技术,最好工艺,最优质的、全新 的、全套齐全的、无损的,符合本合同规定的技术规格型号、质量的产品;保证合 同项下提供的全部货物无设计、材料或工艺上的缺陷,保证对合同项下设备拥有无 任何权利负担的完整物权;并保证买方在使用本设备时免受第三方提出任何形式的 侵权起诉。 6.2 如果卖方收到买方发出的设备缺陷通知后 5 天内没有以合理的速度弥补缺陷,买方 可采取必要的补救措施,但其风险和费用应由卖方承担,买方根据合同规定对卖方行 使的其他权利不受影响。 6.3 卖方向买方提供本设备以及相关设备安装和验收过程中的技术指导,还须提供本设 备所有的相关技术资料和使用操作说明,其费用已包含在设备采购总价中。 中兴南昌软件产业园工业一期 6#楼空调多联机采购安装招标文件 第 17 页共 32 页 6.4 在全部空调系统安装完毕具备调试条件时,卖方应及时派技术人员对设备进行调试, 并配合安装单位对系统进行不少于 8 小时的联合运转,调试费用已包含在设备总价 中,买方无须另行支付。设备安装调试完毕验收合格后,卖方正式将设备转交给买 方。 6.5 设备质量保证(保养)期:全部设备安装调试完成后,经买方对全部空调工程验收合 格后,卖方免费提供 24 个月的质量保证(保养)期。卖方在本合同中的维护义务 不因设备安装的物业权利人的变更而免除或者减轻,卖方应按照本合同的约定响应 设备安装的物业的业主或者物业管理人提出的维护要求。 6.6 保证(保养)期内设备如发生故障,卖方维修人员应在接到故障通知后 4 小时内赶 到故障现场对设备进行维修,如需更换部件,应在接到故障通知后 24 小时内更换 维修完毕;如要更换笨重大部件;应在接到故障通知后 2 天内更换维修完毕,如不 能按上述约定时间,将按每次 2000 元进行处罚。 6.7 在质量保证(保养)期内,卖方免费并及时向买方供应一切在正常情况下自然磨损 的设备零件。但属人为造成的事故和不正当使用引起的零、部件损坏而需更换零、 部件,买方应支付材料费。 7货物的验收 7.1 包装要求和运输方式 常规包装,在每件货物的包装外表以不褪色的颜料标明箱/件号、毛重、尺码、净重、 货物名称、到货地址。运输方式由投标人自定。由于不适当包装或不适当装运而造 成的货物在运输过程中有任何损失由投标人负责。 7.2 买方或其代表有权检验或测试货物,以确认货物能符合合同规格的要求,并且不 承担额外的费用。如果任何被检验或测试的货物不能满足规格的要求或货物品牌与 合同约定不符,买方可以拒绝接受该货物,卖方应更换被拒绝的货物,或者免费进 行必要的修改以满足规格的要求。买方在货物到达重庆工地后对货物进行检验、测 试及必要时拒绝接受货物的权利将不会因为货物在从货物产地启运前通过了买方或 其代表的检验、测试和认可而受到限制或放弃。在交货前,卖方应核对货物的质量、 规格、铭牌、性能、数量等。 7.3供货时间: 合同签订后 10 天内交付完毕(具体时间以买方书面通知为准)。 (中标人在接到中 标通知书后在规定时间内必须与招标人签订采购合同) 中兴南昌软件产业园工业一期 6#楼空调多联机采购安装招标文件 第 18 页共 32 页 8不可抗力 如在制作或装运过程中发生不可抗力因素,如火灾、地震、水灾等致使货物不 能按时交付,卖方应将已发生的情况及时通知买方,并在此后的三天内将事故发生 所在地政府相关部门或者公证机构开具的证明书航寄或传真给买方,以便买方认可; 经书面认可后可免被视为违约。此时,卖方仍有义务采取一切措施加速货物成交。 如因不可抗力影响设备交付延迟达二个月时,买方有权书面通知解除合同,卖方必 须即时退还买方已付款项并支付银行利息。 A、自然灾害(风暴、水灾、火灾、地震等事故) B、罢工、战争 C、其它人力不可控制范围之事件 9索赔 9.1 如果卖方对合同执行过程中的偏差负有责任,买方在检验、安装、调试、验收和质 量保证期内提出了索赔,卖方应按照买方同意的下列一种或几种方式结合起来解决 索赔事宜: 1)卖方同意退货并将已支付的货款退给买方,并承担由此发生的一切损失和费用, 包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为看管和 保护退回货物所发生的实际费用以及其他相关费用。 2)根据货物低劣程度、损坏程度以及买方所遭受的损失金额,经买卖双方商定降低 货物价格。 3)在七天内用符合本合同规定的产地、铭牌、规格型号、数量、质量和性能要求的 新零件、部件或(和)设备来更换或修补缺陷的部分,卖方应承担一切费用和风 险并负担买方蒙受的全部直接和间接损失费用。同时,卖方应同意延长所更换货 物的质量保证期。 9.2 如果在买方发出索赔通知后 30 天内,卖方未作答复,则索赔应视为被卖方接受, 如卖方未能在买方发出索赔通知后 30 天内或买方同意的延长期限内,按照买方同 意的上述规定的任何一种方法解决索赔事宜,买方将从应付货款中扣回索赔金额, 并保留进一步追索的权利。 10误期赔偿费 除本合同第 8 条所列情形及买方同意延期交货和提供服务外,如果卖方没有按照合 同规定的买方通知的时间交货和/或提供服务,买方应在不影响合同项下的其他补救 中兴南昌软件产业园工业一期 6#楼空调多联机采购安装招标文件 第 19 页共 32 页 措施的情况下,从合同价中扣除误期赔偿费。每延误一天的赔偿费为人民币伍千元, 直至交货或提供服务为止。误期赔偿费的最高限额为合同价格的百分之十(10%) 。 一旦达到延误赔偿费的最高限额,买方有权解除合同;履约保证金不予返还。 11合同的修改、转让、终止和解除 11.1 买卖双方可以在任何时候商定变更合同某项内容,并签定书面修改书。买方在交 货期 30 天前以书面形式提出变更合同(增加数量、增大容量等除外) ,不应承担额 外费用,但可根据买卖双方协商更改交货期。 11.2 除非征得买方书面同意,卖方不得全部或部分转让其应履行的合同义务。 11.3 在买方对卖方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下,买方可向卖方发出书 面违约通知,提出解除或终止部分或全部合同: A.如果卖方未能在合同规定的期限或买方同意延长的期限内提供部分或全部货物; B.如果卖方未能履行合同规定的其他任何义务。 C.如果买方认为在本合同的竞争和实施过程中有腐败和欺诈行为。为此目的,定义 下述条件: “腐败行为”是指提供、给予、接受或索取任何有价值的东西来影响参与招标 工作的人员和/或其他人员在采购过程或合同实施过程中的行为; “欺诈行为”是指为了影响采购过程和实施过程而谎报事实,损害买方(或业 主)的利益,包括投标人之间串通投标(递投标书之前和之后) ,人为地使各 投标丧失竞争性,剥夺买方(或业主)从自由公开竞争所能获得的权益。如 果合同是部分终止,则卖方仍应继续执行未终止的部分合同。 D、合同签约后任何时候发现卖方不具备履行合同所必须的资格、资质或者是投标 文件中有严重虚构信息。 11.4 因破产而终止合同:如果卖方破产或无清偿能力,买方可在任何时候以书面形式 通知卖方,提出终止合同而不给卖方补偿。该终止合同将不损害或影响买方已经采 取或将要采取的任何行动或补救措施的权力。 11.5 因买方的便利而终止合同:买方可在任何时候出于自身的便利向卖方发出书面 通 知全面或部分终止合同,终止通知应明确该终止合同是出于买方的便利,合同终止的 程度,以及终止的生效日期。卖方在收到终止通知十天内已完成并准备装运的货物, 买方应按照原合同价格和条款予以接收,对剩下的货物,买方可选择: A.任一部分按照原来合同价格和条款来完成和交货; 中兴南昌软件产业园工业一期 6#楼空调多联机采购安装招标文件 第 20 页共 32 页 B.和/或取消该剩下的货物,并按双方商定的金额向卖方支付部分完成的货物和服 务以及卖方以前已采购的材料和部件的费用。 12争端的解决 本合同适用中华人民共和国法律。合同实施或与合同有关的一切争端应通过友好协 商解决。如果友好协商还不能解决,可向工程所在地人民法院提起诉讼。 13.合同签约地点: 14.合同附件 本合同之附件为本合同不可分割的有效组成部分,附件如下: (1)设备技术规格、型号及分项报价表; (2)机组技术参数及规格; (3)机组选型资料及性能曲线; (4)离心机主要零配件清单; (5)离心机制造主要采用的规范标准; 本合同双方代表签字盖章后生效。本合同一式 8 份,买方执 6 份,卖方执 2 份,具 有相同法律效力。 买方(盖章) 卖方(盖章) 法人代表或授权人: 法人代表或授权人: 经办人: 经办人: 年 月 日 中兴南昌软件产业园工业一期 6#楼空调多联机采购安装招标文件 第 21 页共 32 页 第八部分:附件 附件 1.投标书 XX 公司 1. 根据贵方为 XX 冷水机组设备项目招标采购货物及服务的投标邀请,签字代表(姓 名、职务)经正式授权并代表投标人(投标人名称、地址)提交下述文件正本一份 及副本两份: (A)技术标: 主要包括以下内容: 1)货物说明一览表; 2)产家产品说明书。所供设备主要配置设备、配件一览表,应注明主要配置的国籍、 产地、品牌、规格型号等; 3)技术规格偏离表; 4)产家所生产提供产品的主要性能特点和同类型产品的比较: 4)售后服务计划及承诺说明; 5)投标设备在使用周期内预计的运营费和维护费; 5)制造商资格报告; 6)当地售后服务点名称、地址、联系人、电话。 7)有关设备的合理化建议; 8) 投标方应根椐整个空调设计的有关内客说明(具体见机组技术要求)做出控制系统图 及说明. 9)产品单机调试和联机调试的方案及有关措施。 (B)商务标 1)投标书; 2)投标价格汇总表; 3)商务条款偏离表; 4)投标资格证明文件; 中兴南昌软件产业园工业一期 6#楼空调多联机采购安装招标文件 第 22 页共 32 页 5)制造商资格报告; 据此函,签字代表宣布同意如下: a) 所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物投标总价为(注明币种,并用文 字和数字表示的投标总价) 。 b) 投标人已详细审查全部招标文件,包括招标答疑。我们完全理解并同意放弃对 这方面有不明及误解的权利。 c) 我们愿意从规定的投标之日起 30 天内遵守本投标文件,在此期限届满之前,本 投标书将始终对我们具有约束力并可随时被接受。如果在投标有效期内撤回投 标,其投标保证金将被贵方没收。 d) 在制定并签署及执行正式合同以前,本投标书连同你们发出的中标通知书将作 为我们双方合同的组成部分。投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。 e) 我们同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解 你们并无义务接受你们收到的价格最低的或其他任何投标。 f) 我们保证在此次招标期间,不以任何方式行贿及搞不正之风,如有发现,愿被 取消投标资格及接受有关部门的查处。 g) 其它附注: 投标人名称: 公 章: 法人授权代表:(盖章或签字) 地 址: 日 期: 中兴南昌软件产业园工业一期 6#楼空调多联机采购安装招标文件 第 23 页共 32 页 附件 2:投标价格汇总表 投标人名称: 序号 名称 规格和型号 数量 制造商国 籍和名称 单价 (万元) 总价 (万元) 1 主机和标准附 件 2 备品备件 3 专用工具 4 安装培训、负 责调试、实验 5 培训 6 技术服务 7 运费 8 保险费 9 其他 总计 投标人代表签字: 注:1、如果按单价计算的结果与总价不一致,以总价为准修正单价。 2、如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应招标文件。 3、总计价应等于“投标书”中的投标总价。 4、备品备件、专用工具指质保期内所需的由投标人免费提供的备品备件、专用工 具的清单。 序 号 备品备件或专用 工具名称 规格型号 数 量 单价 (万元) 合价 (万元) 国籍 产地 1 2 中兴南昌软件产业园工业一期 6#楼空调多联机采购安装招标文件 第 24 页共 32 页 合价(万元) 附件 3.货物说明一览表 投标人名称: 货物名称 规格及型号 数量 交货期 备注 投标人代表签字: 附件 4.技术规格偏离表 投标人名称: 货物名称 招标文件条目 录 招标规 格 投标规格 偏离 说明 投标人代表签字: 附件 5.商务条款偏离表 投标人名称: 招标文件条目号 招标文件商务条款 投标文件商务条款 说明 中兴南昌软件产业园工业一期 6#楼空调多联机采购安装招标文件 第 25 页共 32 页 投标人代表签字: 附件 6.质保期内售后服务计划 主要内容应包括: a) 公司简介; b) 已做项目简介; c) 维修技术人员情况; d) 应急维修时间安排; e) 免费提供的主要零配件规格、型号、数量、产地、国籍; f) 在本地得到投标设备的备件和售后服务的可能性; g) 其它服务承诺。 附件 7.关于资格的声明函 致: 关于贵方 (投标邀请函的时间)的投标邀请,本签字人愿意参加投 标,提供招标货物一览表中规定的 (货物名称) ,并证明提交的下列 文件和说明是准确的和真实的。 1、由(工商管理部门)签发的我方工商营业执照正本复印件(加盖公章)一份。 2、我方与制造商的代理协议书或制造商出具的授权书。 3、银行出具的资信证明; 4、产品鉴定证书(复印件) ; 5、生产许可证(复印件) ; 6、制造厂家资格证明; 7、其它能使招标人满意的资格证明文件。 8、本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。 单位的名称和地址: 授权签署本资格文件人: 名称: 签字: 中兴南昌软件产业园工业一期 6#楼空调多联机采购安装招标文件 第 26 页共 32 页 地址: 签字人姓名、职务 传真: 邮编: 电话:
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