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文档简介
企业面试员工的技巧 在企业招聘员工时需要对员工进行面试,那么在进行 员工的面试时都有哪些技巧呢?下面就和小编一起来看看吧。 企业面试员工的技巧 一、招聘前期准备 1、掌握人员需求 准确的职位描述:岗位名称,职责范围,任职要求, 工作关系,到岗时间,薪资待遇,前期是否有工作人员, 是否进行过招聘等。 胜任能力分析:素质能力、工作能力、性格特征等。 知识技能:胜任此份工作所需具备的知识(K) 、技能(S)心 态与信念:什么样的心态(B)与信念(A) 2、发布招聘信息: 企业品牌特点及行业、企业优势 应聘者最关心的信息 二、结构完整的面试环节 1、筛选简历: 注意与工作有关的关键信息: 行业、岗位、任职时 间、工作经验、取得成绩等; 留意表达模糊不清的语句:例如参与,熟悉,有的 知识,建议等语言之处; 应对应聘人简历中的背景资料进行了解:如行业、 企业的工作特色,企业经营状况等。若不了解,则应进行 查询、问询。 记录关键信息与疑问点。 2、电话面试 自我介绍,询问对方现在是否方便 定向:电话面试目的,大概花费时间 基础的几个问题了解:求职动机、意向,目前状况 关于公司及职位的简单介绍 合适:预约面试时间、地点、基本注意事项 不合适: 坦诚告知 感谢对方的支持 3、作好面试准备: 必须熟悉应聘者的履历,才不至于浪费时间去追问 一些就在手边的资料。最好是在面试前十分钟,对应聘人 简历再次进行阅读,以便保持对资料的熟悉。从简历 或应聘登记表挑出关键信息与疑问点,以备面试时提 出来查问。如果主试人经验不足,应该先拟出一个面试计 划。准备好面试问话提纲和面试量表等面试工具。 4、面试程序: 略事寒暄(问好,自我介绍等),使应聘者放松心情。 概略介绍公司背景,解说这次面试的主旨。很多主 试人容易忽略向应聘者概略介绍公司背景,解说面试主旨。 即使很明显,主试人还是应该向应聘者说明是为了什么(举 例说,我们这次面试是为了招聘一名生产部经理),以及你 希望得到那些信息(比如,我希望你能把过去的工作经验、 背景和你对这个职位的看法谈一谈)。 特别说明:不必在这个时候告诉他这个职位上需要哪 些条件,也不必提醒他是列入考虑的对象之一。什么消息 都不必透露。面试一开始就透露职位上的各项细节是兵家 大忌。你对职位谈得愈多,应聘者说话的时间就越少。更 重要的是,如果你过早地向应聘者说明职位要求(如,我们 希望找一位公关能力强的人选),精明的应聘者就能立刻心 领神会,尽量按照你要求的条件来回答问题,也不管他是 否真正具备这些能力。 尽量引出应聘者的资料。 对职位加以说明,只说明职位的职责,不要说任职 资格和职位要求等。 回答问题:根据面试提纲,从广泛的话题来了解应 聘者的素质和能力等,评价的内容基本是面试量表所列的 面试项目(面试要素)。 结束谈话 三、面试要领 1、 把反应留给自己: 主试人情绪上的反应容易引起应聘者的疑心和注意。 所以,要控制住自己情绪上的反应,包括面部表情、身体 语言等。 面试控制:面试的话题很容易失控,尤其是在应聘者 面试经验特别丰富的时候。面试控制很简单:坚持初衷, 坚定而委婉地将出格的话题拉回来。特别说明:随时提高 警觉,不离本题。 做笔记:记住特别的或重要的表现。尤其是疑惑、 怀疑,稍后若对方不能有良好的解答,可继续就此问题提 问,观察与前面回答是否矛盾;或稍后向行业内其他人士进 行了解。 对职位不要宣传过多:对职位的说明要真实,对负 面的条件(如出差、加班等)要依实以告,坦白、概要地告 诉薪水、机会、福利等。特别说明:初试决不适合谈这个 问题,必须等到有决定性的选择时,才可以涉及。如果应聘 者直截了当地表示希望较高的待遇,应聘者条件又相当不 错,你可以说再作考虑或研究之后再作答复。事后,你可 以维持原议,而对方也可能改变想法,接受你的条件。 以最适当的形式作结束; 面试后立即作面试评价:用面试评价量表 ,做出 面试评价。表达你的意见:不适合适合、再复试一次看看 等。 面试总结:为总结面试经验,不断提高面试水平和 效果,每次面试结束后,应及时对此次面试的情况作一个 总结。 2、 判断应聘者表述的真实性 一般来说,现在的候选人也许在面试前做好了精心准 备,所以我们得在面试中判断候选人说话的真实性。 真实的情况,一般有以下几种: 候选人通常说某件事我怎么样怎么样 候选人信心很足; 候选人说话的时候眼神直视着主考官; 介绍情况与简历相符; 候选人出现以下情况时,我们可以初步判断候选人 可能在编故事 说话的时候眼神来回转、东张西望等; 举止语言迟疑; 倾向于夸大自我,比如说我是最 对个别问题答得太流畅; 在面试过程中,非语言表现行为也很重要。采用的 包括手势、肢体语言、表情等。通过非语言表现行为我们 也可以对面试过程进行判断与控制。 手: 脚: 坐在椅子上的位置: 上肢的位置: 回答问题时的表情: 3、 注意面试误区 事前定向:面试的目的是什么?我想了解什么信息? 目前招聘岗位的团队需要什么样的人? 偏见影响面试:因相似引起的偏见;初次印象产生的 偏见; 试图改变或教育对方:教育语气,试图影响或改变 对方; 说话太多,令对方无开口机会:花费大量时间在解 释或评价性话语上; 泄露出问题的答案:暗示对方应该做肯定性回答或 选择性问题;与应聘者争辩问题答案; 面试问题的目的性、逻辑性与关联性:不知道自己 要问什么、随便问;重复问问题,或问题之间毫无关联; 不停的记录:仅忙于记录,而忘记回应 只听不看:在听的时候,要善于观察对方的身心语 业余的心理专家:过多的心理暗示;做顾问、给意见; 忽视面试中的交流:双向选择、双向沟通;记住你所 代表的是公司 4、面试原则:注意收集应聘者过去的工作相关的行 动和结果、甚至反思总结 四、结构化面试题(适合所有应聘者) 第一部分:个性倾向和一般通用能力 1、简单寒暄 您怎么过来的?交通还方便吧! 从(待定)到这里要多长时间?路途辛苦吗? 以前来过这个区吗?对这里的印象如何,跟你所在的 区有何不同的感受? 这几天的(或这边的)天气较( 待定 ),您还能适应 吧! 您来自来哪里?(简单与面试者聊聊他出身地的特点) 2、观或听 衣着整齐度;(如西服,看对方配套配件是否搭配合 适,衣服各处整洁顺贴;自己是否穿着表现自如?若是行政 管理岗位,应穿西服) 精神面貌;(头发、手指甲、眼睛、肚子、屁股等) 行、坐、立动作;(走路的姿势、坐姿、站立的姿势 等) 口头禅、礼貌用语等。 3、语言表达能力(注意语言逻辑性、用语修辞度、口 头禅、语言波幅等)注意说话的条理是否清晰、简明扼要, 是否能在简短介绍后切入主题;别人说话时,应聘人是否专 注的在听?是否能不打断,不急于发表意见? 请您先用 3-5 分钟左右的时间介绍一下自己吧! 您先介绍下您最近服务的这家公司(由简历而定)的 基本情况吧(规模、产品、市场)?! 您在目前工作职位中主要有哪些工作内容?主要的顾 客有哪些? 请您简要介绍一下自己的求学经历。 请您简要介绍一下自己的成长历程。 4、亲和力:看对方笑和不笑的表情(尤其是眼睛), 面部的纹路,说话的语气;遇到尖锐问题的时候,如何应对? 5、灵活应变能力(也涉及工作态度) 您为何要离开目前服务的这家公司?(答案可能是待 遇或成长空间或人际氛围或其它,待回答完毕后继续发问) -您跟您的主管或直接上司有没有针对以上问题沟通过? (如果没有,问其原因;如果有,问其过程和结果); 除了简历上的工作经历,您还会去关注哪些领域(或 有没有其它潜在的兴趣或是否想过去尝试、从事的其它职 业)?-(若有,继续发问)您觉得这跟您目前要从事的职业 有哪些利、弊关系?-(若无,继续发问)您不觉得您的知识 结构有些狭窄或兴趣较贫乏,说说未来的改善计划? 您在选择工作中更看重的是什么?(可能是成长空间、 培训机会、发挥平台、薪酬等答案)(若薪酬不排在第一, 问)-您可不可以说说你在薪酬方面的心理预期?(待回答完 毕后)那您刚才的意思也可以这样理解:薪酬方面可以适当 低于您的心理预期,对吗?(若薪酬显得不太让步,可问) 有人说挣未来比挣钱更为重要,您怎样理解?(若薪酬排在 第一,问) 您觉得您在以前类似于我公司提供的这个职位上的 工作经历中有哪些方面做得不足?(若答有,问)-您打算在 以后的工作中采取哪些改善措施?(待回答完毕后,继续发 问)您再想想如果到我们公司来任职还有没有补充改善措施? (若答无,问)-您好像不太连续去追求卓越,您认为您能 胜任我们提供给您的这份工作吗? 6、兴趣爱好(知识广博度) 您工作之余有哪些兴趣爱好?兴趣中有没有比较拿手 的?(业余爱好看性格,看坚持多久?) 就您个人的理解说说您对我们公司所处行业的前景 和生存途径的认识。(注意对方是否去主动了解应聘公司的 背景、行业背景) 谈谈您未来工作和生活的规划?针对规划如何去学习 或弥补的知识、技能 如果让您重新选择一次,您对自己的专业领域或岗 位会有所改变吗? 最近读的什么书?请简单介绍下书的内容?从中学习 到了什么?平时喜欢读什么书? 7、情绪控制力(压力承受力) 我们的工作与生活历程并不是一帆风顺的,谈谈您 的工作或生活或求学经历中出现的挫折或低潮期,您是如 何克服的?(如果回答无此经历,问) -您的生活是不是太 过于顺畅,成长中往往伴随着失败,您觉得自己的成长来 自于哪些方面? 请您举一个您亲身经历的事例来说明您对困难或挫 折有一定的承受力? 假如你的上司是一个非常严厉、领导手腕强硬,时 常给您巨大压力的人,您觉得这种领导方式对您有何利、 弊? 您的领导给您布置了一项您以前从未触及过的任务, 您打算如何去完成它?(如果有类似的经历说说完成的经历。 ) 您有没有过失业或暂时待业经历,谈谈那时的生活 态度和心情状态。 谈谈您以往职业生涯中最有压力的一、两件事,并 说说是如何克服的。 、谈谈您以往职业生涯中令您有成就感的一、两件 事,并说说它给您的启示。 8、上进心与自信心 谈谈您求学经历中令您感到成功的事例及成功的因 素。 说说您对成功的看法。 您认为自己有什么资格来胜任这份工作? 谈谈您最近的充电经历,并说说它对您的益处。 有人说:满足感欲望=幸福或成功,即幸福是个人偏 好的满足程度,举例来说,一个儿女满堂、子女孝敬的老 人他认为自己与李嘉诚有同样的成功感,您怎样理解。 9、责任感与归属意识 请描述一下您以往所就职公司中您认为最适合您自 己的企业文化的特点。 您的下属未按期完成您所布置给他的任务,如果您 的上司责怪下来,您认为这是谁的责任,为什么?(领导力) 当您所在的集体处于竞争劣势时,您有什么想法和 行动? 往往跨组织的任务中,由于涉及过多成员,最后易 形成责任者缺位现象,您如果身处其境,会是什么心态? 您每一次离职时有没有过失落感?您跟过去就职过的 公司的一、两个上司或同事还有联系吗?并说说他们目前的 处境。 第二部分:管理能力(只适合中层以上管理人员) 1、领导与指挥 请问您在求学经历中参加过哪些社团组织或参加过 哪些公益活动,您在其中扮演什么角色? 工作中您发现上司的管理方式有些不妥,并有了自 己的想法,您此时如何去做? 在您以往的工作中是如何去约束部属的,是如何去 调动他们积极性的? 假如您是篮球队队长,而队中有两名队员有些不和, 他们都是主力队员,而此时有一场重要比赛,您如何去协 调和处理? 您认为上司对部属做些什么更利于他们的成长? 2、 计划与控制: 举个例子来说明一下您曾经做过的一个成功计划及 实施过程。 假如您今天晚会有一场重要的约会,可临时单位有 个突发事件需要您来处理,说说您打算怎么去应对?(可提 示答案方向:是倾向于去了再随机应变,还是事先做好策 划?) 您觉得自己的个性适合井然有序的工作环境还是灵 活自如的工作环境?或者是其他任何形式的。 若面试行政管理岗位: 1、 对原有工作内容的介绍; 2、 对其介绍的工作结合应聘岗位的
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