winbox-hr-t03-05 考勤管理v4

WINBOX培训 培训阶段： 操作手册培训 培训文档编号： WINBOX-HR-T03-05 培训文档名称： 2008 HR考勤管理培训文档 培训课时：小时 3 5 排班管理的相关定义排班管理的相关定义1 2 排班管理的系统操作 考勤管理的相关定义 系统操作练习 4 考勤管理的系统操作 排班管理的相关定义 日班次编 码 上、下班时间 中间休息起止时 间 休息 小时 有效 工时 归属类型 7A 7:00 14:00 11:30 12:00 0.5 6.5 每月休 4天 7C 7:00 15:00 12:00 13:00 1 7 每月休 6天 7F 7:00 19:30 12:00 12:30 0.5 11.5 上 1天休 1天 17:00 17:30 0.5 14A 14:00 21:00 17:30 18:00 0.5 6.5 每月休 4天 一 日班次 是对一天中上班的开始时间、结束时间和中间休息时间的安排 . 工作日程规则 编 码 一 二 三 四 五 六 日 备注 A1 7C 7C 7C 7C 7C 7C 7C 每月休 6天 A2 7A 14A 每月休 4天 A3 14A 7A 每月休 4天 A4 7F 休 上一休一 A5 休 7F 上一休一 二 工作日程规则 是一个或几个日班次的有规律的组合 . 排班管理的相关定义 三 排班 :就是为员工指定具体的工作日程 规则并进行日班次的局部调整 ,形成员工的 班次安排 . 排班第一步 第一步 :为员工指定具体的工作日程规则而形成将来一段 时间员工的班次安排 ,如下表所示 : 员工姓名 赋予的轮班 规则编码 甲 A1 乙 A2 丙 A3 丁 A4 戊 A5 员工 姓名 10月 6日 10月 7日 10月 8日 10月 9日 10月 10日 10月 11日 10月 12日 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 备注 甲 7C 7C 7C 7C 7C 7C 7C 每月休 6天 乙 7A 14A 7A 14A 7A 14A 7A 每月休 4天 丙 14A 7A 14A 7A 14A 7A 14A 每月休 4天 丁 7F 休 7F 休 7F 休 7F 上一休一 戊 休 7F 休 7F 休 7F 休 上一休一 排班第二步 第二步 :对员工某一天或某几天的日班次进行局部调 整 ,而形成最终的班次安排 ,如下表黄色标识处 : 3 5 排班管理的相关定义排班管理的相关定义1 2 排班管理的系统操作 考勤管理的相关定义 系统操作练习 4 考勤管理的系统操作 系统操作 设 定工作日程 规则 第一步： 进 入 维护 人力 资 源主数据界面 备 注 进 入 维护 人力 资 源主数据界面 的其他两种方式 : 1 直接在事 务 代 码 框中 输 入 ”PA30” 2 将 ”PA30-维护 ”事 务 代 码 放在 收藏 夹 中 ,直接 双 击 收藏 夹 中的 事 务 代 码 ”PA30- 维护 ”. 系统操作 设定工作日程规则 第二步 :进 入 计 划工作 时间创 建界面 备 注 在设置工作日程 规则生效期间时 : 从 20080801到 99991231代表 该员工的工作日 程规则自 2008年 8月 1日起长期有 效 . 如果只需要到 2008年 12月 31 日有效 ,则生效期 间可设置为从 20080801到 20081231. 系统操作 设定工作日程规则 第三步 :设 定工作日程 规则 备 注 工时制有三种 : 标准工时制 综合工时制 不定时工时制 . 系统操作 通过 “ 替换 ” 更改日班次 第一步 :进 入替 换创 建界面 备 注 在设定要调班的 日期时 : 从 20080802到 20080802代表 要对该员工 2008 年 8月 2日的班次 进行调整 . 如果要将该员工 2008年 8月 2日 至 8月 3日的班次 调整为同一个班 次 ,则期间可设置 为从 20080802 到 20080803 系统操作 通过 “ 替换 ” 更改日班次 第二步 :调 班 系统操作 通过 “ 月历 ” 更改日班次 第一步 :进 入月 历 更改界面 系统操作 通过 “ 月历 ” 更改日班次 第二步 :调 班 备 注 如果某天的 班次已通过 替换进行了 调班 ,则不 能通过月历 再次进行调 班 . 系统操作 通过更改工作日程规则调班 第一步 :进 入 计 划工作 时间创 建界面 第二步 :与前面所 讲 的 设 定工作日程 规则 第三步相同 备 注 在设置新的工作日 程规则的生效期间 时 : 从 20081001到 99991231代表该 员工的工作日程规 则自 2008年 10月 1 日起长期有效 . 如果只需要到 2008 年 12月 31日有效 , 则生效期间可设置 为从 20081001到 20081231. 系统操作 通过事务代码 PP61批量调班 第一步 :运行 PP61事 务 代 码 ,进 入批量 调 班 设 置界面 系统操作 通过事务代码 PP61批量调班 第二步 :设 置班次 组 ，首次 进 行批量 调 班的部 门 需要作此操作 系统操作 通过事务代码 PP61批量调班 第三步 :将目 标计 划作 “ 完成 ” 操作 备注： 将目标计划设 置为 “完成 ”，即 不可修改状态 。作为实际调 整后的分析参 照 系统操作 通过事务代码 PP61批量调班 第四步 :进 入批量 调 班界面 系统操作 通过事务代码 PP61批量调班 第五步 :调 班 备注： 此表每名 员工班次 分两行显 示，第一 行显示目 标班次， 第二行用 于调整实 际班次 系统操作 输出排班表 第一步： 设 定要 显 示的信息 项 备注： 如果无法显示员工编号工 作日程规则员工职位时须 进行该设置 系统操作 输出排班表 第二步： 设 定打印格式 系统操作 输出排班表 第三步：打印排班表 3 5 排班管理的相关定义排班管理的相关定义1 2 排班管理的系统操作 考勤管理的相关定义 系统操作练习 4 考勤管理的系统操作 时间管理状态的定义 代 码 考勤核算方式 适用人 员 备 注 0 不使用考勤机 ,或 虽 然使用考勤机 但未与 SAP系 统 集成 集 团 副 总监 （含）以 上 级别 、 业态 公司 总 监 （含）以上 级别 、 及作 为 部 门 第一 负责 人的高 级经 理、董事 会、 监 事会人、离 岗 （退休、病休、内退） 人 员 考勤机没有 实现 与 SAP系 统 集成的 员 工 不刷卡， 迟 到、早退、 旷 工、加班信息批 输 入到 2010信息 类 型 1 使用考勤机且考 勤机与 SAP系 统 集成 考勤机集成的 员 工 刷卡， 进 行 时间评 估 缺勤 出勤类型的定义 缺 勤 类 型编码 缺 勤 类型 0001 年假 0002 事假 0003 病假 0004 婚假 0005 丧假 0006 产假 0007 晡乳假 0008 工伤假 0009 探亲假 0010 其他公假 0011 迟到 0012 早退 0013 旷工 0014 调休 出勤类 型编码 出勤类型 2000 出差 2001 公出 不同时间管理状态下的考勤输入方式 信息 类 型 时间 管理状 态 :1 时间 管理状 态 :0 2001 缺勤 年假 事假 病假 婚假 丧 假 产 假 哺乳假 工 伤 假 探 亲 假 其他公假 调 休 年假 事假 病假 婚假 丧 假 产 假 哺乳假 工 伤 假 探 亲 假 其他公假 调 休 2002 出勤 出差 公出 出差 公出 2006 缺勤定 额 加班存休信息 (在 调 休 时 须 有相 应 的加班存休 ) 加班存休信息 (在 调 休 时 须 有相 应 的加班存休 ) 2007 出勤定 额 审 批的需要支付加班工 资 的加班信息 2010 员 工 报 酬信 息 迟 到 早退 旷 工 平日加 班 公共假日加班 法定 节 假日加班 2011 时间 事件 刷卡数据 0050 时间记录 信 息 记录 考勤卡号 时间评估的定义 年假 事假 病假 婚假 丧假 产假 晡乳假 工伤假 探亲假 其他公假 调休 班次 刷卡记录 迟到 早退 漏刷卡 旷工 在考勤机集成的条件下实现 ,时间管理状态为 1: 出差 公出 3 5 排班管理的相关定义排班管理的相关定义1 2 排班管理的系统操作 考勤管理的相关定义 系统操作练习 4 考勤管理的系统操作 系统操作 第一部分 时间管理状态为 0 考勤机未集成或不刷卡 系统操作 考勤机管理 考勤机管理思路 系统操作 考勤机管理 考勤机网络通讯设置 需要 在 考勤机 上 设 置考勤机 IP地址， 连 接网 线 使其与考勤 服 务 器 连 通 ,操作步 骤 如下 : 第一步 _设置考勤机 IP地址 :按考勤机键盘上的菜单键 M(进 入主菜单 ) 通讯设置 网络设置 调整 本机 IP/子网掩码 / 网关 . 第二步 _在考勤机中设置考勤服务器地址 : 按考勤机键盘上 的菜单键 M(进入主菜单 ) 通讯设置 web connect 调整 web server为 192.0.2.20： 80 ,调整 proxy为 关闭 0.0.0.0:0( 前期考勤机厂家应该已设置好 ,需要检查一下 ) 系统操作 考勤机管理 新增考勤机考勤管理员 通过考勤机增加本考勤机的考勤管理员 ,操作步骤如下 : 第一步 : 按考勤机键盘上的菜单键 M(进入主菜单 ) 用户管 理 新增用户 第二步 :新增用户： 输入工号 (工号需由 HR项目组统一分配 )； 姓名： *店考勤管理员，如云岗店考勤管理员 ; 密码：设置一个考勤管理员专用密码； ID卡：使用一空白考勤卡，刷卡登记（此卡为考勤管理员 卡）； 权限：调整为管理员； 系统操作 考勤机管理 新增或变更考勤卡号 在考勤卡号新增或 变 更当日 ,考勤管理 员 即需要在 SAP系 统 中 维护员 工卡号信息 ,新入 职员 工或 变 更 考勤卡号的 员 工第二天即可打卡 . 对 于 发 生异 动 的 员 工 ,如果 调 入和 调 出 单 位均 实现 考勤机集成 ,且 调 入新 单 位前 该员 工在 SAP系 统 中 已存在 时间记录 信息 (考勤卡号 ),那么到新 单 位后不需要作考勤卡 调 整或登 记 ,直接刷卡即可 . 系统操作 考勤机管理 取消 考勤卡号 备注：如果因员工离职或其他原因员工交回了考勤卡 ,需要将该考勤卡号释放 ,才能供 其他继续员工使用 系统操作 考勤机管理 在考勤服务器上查询原始刷卡记录 备注：如果因员工离职或其他原因员工交回了考勤卡 ,需要将该考勤卡号释放 ,才能供 其他继续员工使用 系统操作 考勤机管理 在考勤服务器上查询原始刷卡记录 系统操作 维护缺勤类型信息 第一步 系统操作 维护缺勤类型信息 第二步 系统操作 维护缺勤类型信息 第三步 1 在保存 输 入 结 果前， 点击回车键 ,显示出缺勤时数 ,确认是否与要输入的缺勤时数相符 ; 2 事假 病假 婚假 丧 假 产 假 哺乳假 工 伤 假 探 亲 假 其他公假 调 休 的 输 入方式参照 年假 ; 3系 统 中 输 入跨天 请 假的 ,每天的 请 假 时 数要等于 计 划工作 时间 的 时 数 .; 4跨月请假必须要分月份录入系统 系统操作 维护缺勤类型信息 补充说明一：当缺勤时数不足计划工作时间时的录入方式 系统操作 维护缺勤类型信息 补充说明二：加班存休的录入方式 系统操作 维护缺勤类型信息 补充说明三：借助于 ZHR_TM_001考勤月报表来确认录入的缺勤 信息是否准确 系统操作 维护出勤类型信息 第一步 系统操作 维护出勤类型信息 第二步 系统操作 维护出勤类型信息 第三步 1 在保存 输 入 结 果前， 点击回车键 ,显示出小时数 ,确认是否与要输入的时数相符 ; 2 公出 的 输 入方式 参照 出差 ; 3系 统 中 输 入跨 天 公出出差 的 ,每天 的 公出出差 时 数要等于 计 划工作 时间 的 时 数 .; 4跨月公出出差必须要分月份录入系统 系统操作 维护迟到 加班等信息 维护方法在薪资核算培训中讲解 系统操作 第二部分 时间管理状态为 考勤机集成 系统操作考勤机管理 考勤机集成思路 系统操作考勤机管理 考勤机网络通讯设置 在考勤机中设置考勤管理员 新增变更取消考勤卡号 在考勤服务器上查询原始刷卡记录 以上操作均与时间管理状态为时的操作方式相同 系统操作 更改时间管理状态为 第一步：进入计划工作时间创建界面 系统操作 更改时间管理状态为 第二步：更改时间管理状态为 系统操作 时间评估前的五项准备工作 考勤管理员每周三在 SAP系统中完成时间评估 ,识别出 迟到 早退 漏刷卡 旷工等信息 ,在进行时间评估前需 完成以下五项准备工作： 调班 在缺勤信息中录入请假 调休等信息 在出勤信息中录入公出 出差等信息 在出勤定额中录入须发放加班工资的加班信息 在时间事件中录入手工签到记录 系统操作 时间评估前的五项准备工作 调班 考勤管理员每周二晚上十点前将上周一至周日的调班信息在 SAP系统中 处理完毕（具体调班的操作方式参见本手册排班管理部分）； 考勤服务器每周三凌晨 2点结合排班信息和原始刷卡记录 ,识别出进入 SAP系统的有效刷卡记录 ,有效刷卡记录的识别规则为 : 系统操作 时间评估前的五项准备工作 在缺勤信息中录入请假 调休等信息 在出勤信息中录入公出 出差等信息 录入方式与时间管理状态为 0时相同 ,都分别在缺勤 出勤信息中输入 考勤管理员可以通过输出 ZHR_TM_001考勤月报表来查 询所输入的缺勤信息是否准确 . 系统操作 时间评估前的五项准备工作 在出勤定额中录入须发放加班工资的加班信息 第一步：进入出勤定额创建界面 系统操作 时间评估前的五项准备工作 在出勤定额中录入须发放加班工资的加班信息 第二步：录入需支付加班工资的加班信息 系统操作 时间评估前的五项准备工作 在出勤定额中录入须发放加班工资的加班信息 第二步的补充说明： 该加班信息录入后会参与时间评估 ,在时间评估中 ,录入的加班 时间会与刷卡记录去匹配 . 比如录入的加班时间为 8:00-14:00,定额量为 5小时 ,如果刷卡记 录上班卡为 8:00,下班卡为 14:00,则时间评估后认定加班时间为 5小时 ;但如果刷卡记录上班卡为 8:00,下班卡为 13:00,则时间评 估后认定加班时间为 4小时 ,13:00-14:00的加班不予以认可 . 如果是跨夜加班 ,起始和终止日期均输入跨夜加班的第一天的 日期 系统操作 时间评估前的五项准备工作 在时间事件中录入手工签到记录 系统操作 时间评估 时间评 估的判断 规则 ： 在作好上述五 项 准 备 工作后 ,考勤管理 员 通 过 PT60事 务 代 码进 行 时间评 估 , 识别 出 迟 到 早退 漏刷卡 旷 工等信息 . 迟 到 早退 旷 工 漏刷卡的判断 规则 如下 图 所示 : 系统操作 时间评估 A 如果 员 工在某一天只有一笔刷卡 ,不管 这 一天是休息 还 是上班 ,则时间评 估均会 报 漏刷上班卡或漏刷下班卡 .在非法定 节 假日 且排班 为 “ 上班 ” ，如果漏刷上班卡或下班卡， 则 在 报 漏刷卡的 同 时 ，会 报旷 工，且 旷 工小 时 数与当天的排班小 时 数相同 B 特殊情况 :员 工某一天存在 请 假 ,且 请 假小 时 数不足整天 时 ,如 果 请 假的 时间 和刷卡 时间 无法匹配 时 如下 : 应 上班 时间为 8:30-17:30,中 间 休息 12:00-13:30; 请 假 为 8:30-12:00; 刷卡 记录 :上班卡 14:00,下班卡 为 17:30. 该员 工下午晚刷卡 30分 钟 ,但 时间评 估会 报旷 工 30分 钟 . 调 休 公出 出差相同 . C 在法定 节 假日 ,不管排班是否 为 上班 还 是休息 ,均不会判定 迟 到 早退 旷 工 . 时间评 估判断 规则 的 补 充 说 明 : 系统操作 时间评估 第一步： 进 入 时间评 估操作界面 系统操作 时间评估 第二步： 点击 第三步 :点击 ”多项选择 ” 第四步 :在 组织 分配下 输 入或 选择 人事子范 围 系统操作 时间评估 第五步 :点击 ”全选 ”按钮 第六步 :点击按钮 系统操作 时间评估 第七步 :输入强制重算的起始日期和评估终止日期 备注： 如果在正式核算前要先进行测试运行 ,需要选中 ”测试运行 ”. 如果要显示日志 ,需要选中 ”显示日志 ”,选中 ”显示日志 ”其运算速度较慢 . 系统操作 时间评估 第八步 :通过事务代码 ZHR_TM_002运行时间评估结果报表 第九步 :选中 ”人事子范围 ” 系统操作 时间评估 第十步 :输入相应的人事子范围 系统操作 时间评估 时间评 估的 补 充 说 明一：以工 资 核算范 围为单 位 进 行 时间评 估（以下 面的步 骤 代替第步） 系统操作 时间评估 时间评 估的