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1000 字的调查报告 1000 字的调查报告 一调查的原因： 随着展览业的长远发展，展会的宣传与推广工作日益 受到重视，宣传与推广工作的作用也日益清晰。现今我们 作为会展专业的学生，应该了解会展行业在举办展会时所 经常用到的宣传方式。 二调查的目的： 为了了解举办展会的宣传方式的种类，效果；选择各 种宣传方式的原因；对各种宣传方式的使用有一定的认知， 分析出各种宣传方式的适用范围和优劣，能让我们以后做 会展策划方案时可以合理的选择宣传方式，达到理想的宣 传效果。 三调查时间： 调查日期：201x 年 1、主要调查：6 月 9 日6 月 10 日 2、次要调查：6 月 11 日6 月 15 日 四调查地点：南坪会展中心 五调查方法：问卷调查、网上调查、实地调查、询 问调查、 访问调查。 六调查对象：会展公司工作人员、场馆工作人员以 及参展商 七调查的结果及分析 新闻宣传 新闻宣传有新闻发布会、新闻报道等。新闻宣传必须 在展会之前、期间和之后连续进行。要求工作人员应具有 良好的媒体背景，熟悉新闻宣传的手段与一般手段，并能 够与专业新闻人员有效沟通，和记者、编辑、摄影师、专 栏作家都能够保持联系。良好的人际关系有助于获得媒体 的最大支持并获得积极、正面地报道。 由于新闻宣传是信息源的根本，所以在我们选择宣传 方式时首先要考虑本次 展会需要达到什么样的宣传力度和宣传范围，并且要 注意到使用新闻宣传需要的经费和人力资源的筹备。从我 们对调查资料的整理后发现，新闻宣传一般适用于办展前 的宣传和办展后的总结，在办展期间的效果不是很明显， 也就是说在我们选择新闻宣传时还要考虑到宣传的时段。 广告宣传与推广： 通过网上调查和实地调查我们整理出会展业使用最多 的广告媒体主要有报纸媒体、杂志媒体、广播媒体、电视 媒体、网络媒体、户外广告媒体，以及邮寄广告媒体和其 他媒体。这些主要媒体在送到率、频率和影响价值方面互 有差异。 广告宣传的告知范围可以覆盖已知的和未知的所 有参观者，可以将展会情况传达到直接联络所遗漏的目标 观众，也可以加强直接联络的效果。 这是覆盖面最广同时也是最昂贵的展会宣传手段，因 此在使用此种宣传方式必须目标明确，根据需要、意图和 实力有效安排。 1.报纸 报纸是最广泛的宣传方式，它的优点主要体现在弹性 大、灵活、及时；对当地市场的覆盖率高，读者广泛而又 稳定；可信度高，影响力强，容易被接受和被信任；便于 阅读和存查。 但是在选择报纸时要考虑到所选报纸的知名度和报道 的主题是否符合本次会展的宣传，根据资料调查我们得出 人们在看报纸时也会分时段，一般来说周三周四周五来说 人们阅读报纸的时候的多，所以在选择报纸宣传时要考虑 到刊登的时间和版面，也要从展会的性质把握好你的参展 观众是否经常看报，关注报纸的信息。 2.杂志 杂志的长处在于它是被读者特意选购的，杂志内容和 读者之间的关系，比起其他媒体处在更自然的关系上。它 的优点在于针对性强，选择性好，可信度高，并有一定的 权威性，反复阅读率高，传读率高，保存期长。对于在展 会选择杂志的方式我们对会展公司做会展宣传的工作人员 做了访问，从访问的结果得出：如果要选择杂志一定要考 虑到展会的实效性，除非是长期开展的有比较固定时间和 地点的展会，并且是能够在刊登的杂志的有效宣传时间内。 一般来说现今比较专业和收益比较好的展会会选择这样的 宣传方式，其他展会则不太会选择。 3.广播 广播的特性首推时效性，广播是适合个人喜好的媒体。 作为个性化的媒体，广播仍然占有重要的地位。当然有采 取个性化的诉求方法的必要，给予听众以其他媒体不能得 到的亲近感是尤为重要的。所以，广播广告应该强调对特 殊阶层的诉求。其优点在于信息传播迅速、及时，传播范 围广泛，选择性较强，成本底，收听方便，不受限制。通 过问卷调查的方式我们在所调查的人中，大多数没有选择 自己是通过收听广播的方式来了解到会展信息的，并且人 们也提出广播宣传的方式自己很少接触，也就是说明广播 的受众群体比较少。 我们小组讨论认为在今后我们选择宣传方式时可以把 广播宣传作为我们展会办展地周边的宣传，并且广播宣传 要有一定的创新方式，能锁定好自己要宣传的人群。 4.电视 电视是所有媒体中最家庭化的娱乐媒体，也是现今广 告的主角。电视广告通过画面和声音吸引观众，是观众很 直接的感受广告产品，引起消费兴趣。其优点是诉诸人的 视觉和听觉富有感染力，能引起高度注意，触及面广，传 达率高。但是从另一方面来说电视宣传所需的成本高，并 且宣传制作的过程复杂，对宣传的时间也有要求，会大大 的增大展会的宣传成本。 在今后选择电视做宣传时我们一定要做好经费的预算， 合理控制好宣传的信息和平台，在当前社会电视宣传也是 常见的已被大众所接受的宣传方式，在会展业上也是常见 的宣传推广方式，我们要充分利用好这个窗口对自己所负 责的 会做推销，吸引大批的参会观众。 5.网络 网络广告： 是广告业中新兴的一种广告媒体形式。展会产品可通 过两种主要方式做广告：一是通过展会专业网站，二是向 相关网站购买一个广告空间。 网络广告的优点在于传播范围广，速度快，不受时空 和文化限制，形式多种多样。 微博宣传： 微博宣传是把会展业的情况通过微博网络平台的方式 向公众发布出去，让公众对我们的会展业、展出产品有所 了解，增加会展业的关注度。微博具有低成本、操作简单、 互动性强，提升企业、品牌亲和力，拉近用户距离，即时 获得反馈，有效监控产品或品牌等特点。 我们知道营销很重要的组成部分就是网络宣传，微博 恰恰具备了传播快、营销成本低的优势，一条关注度高的 微博在短时间内通过不断转发可以抵达世界的每一个角落， 以短的时间换取非常高的关注度。微博短时间内的扩散能 力特别强大，如果我们够在宣传策划上邀请到一些名人对 会展进行宣传的话，那么通过名人效应，会展业的知名度 就能迅速提高。在微博平台上，每个人既是传播者，又是 受众，两种角色交错，极大地提高了多方交流的互动性。 在成本方面，微博的撰写相对简单，甚至可以省去人工成 本，实现零成本投入。另外，微博营销精准度高。微博用 户可以任意添加关注项，对于不关心的话题，可以选择 “视而不见” ，所以，微博信息会传播到关注会展业的人那 里，精确度也就高了。 但是，