xx档案局上半年工作总结.docx

XX 档案局上半年工作总结 XX 档案局上半年工作总结 20xx 年上半年，我局坚持以邓小平理论和“三个代表” 重要思想为指导，认真贯彻落实科学发展观，紧紧围绕服 务构建社会主义和谐社会这一主题和县委、县政府中心工 作，切实抓好创新服务、档案资源建设、档案现代化建设、 依法治档、档案队伍建设等各项工作，在促进档案事业与 我县经济社会协调发展上取得了新的成绩。由于近几年来 各项档案工作成效显著，今年我局被宁波市人事局、宁波 市档案局评为全市档案系统先进集体。 一、围绕和谐社会建设，抓好创新服务 1、抓好农业农村档案工作。在去年 18 个村通过市级 行政村规范化档案室验收的基础上，继续加强了对鹤浦镇、 涂茨镇、墙头镇、大徐镇等有关行政村 17 个市级规范化档 案室的业务指导，其中丹西街道九顷村通过了省级行政村 规范化示范村档案室验收。继续加强了对有关单位的山林 延包档案工作的业务指导，进一步提高其规范化水平，保 证接收进馆的山林延包档案的质量。认真贯彻落实浙江 省农民专业合作社档案管理暂行办法 ，选择了晓塘乡金元 蛋业和象山红柑桔二家专业合作社进行建档试点，并加强 业务指导。 2、抓好已公开现行文件利用工作。严格执行现行文 件登记、审核制度，对县环保局、建设局、国土资源局等 单位的 XX 年现行文件上报情况进行了督查。加强已公开现 行文件网上查阅服务工作，对收集的县委、县政府等单位 XX 年的现行文件在认真鉴定的基础上进行全文扫描和上网。 完善对文件中心的管理，进一步提高服务质量和办事效率， 为查阅者提供热情、周到的服务。 3、抓好新领域档案工作。进一步加强对民营企业档 案工作的业务指导，重点对巨鹰集团、天安集团、益民房 地产公司、克浪机械有限公司、管道燃气公司、中达公司 等企业进行了指导，提高其档案管理的规范化水平。继续 规范社区档案管理，对丹西街道瑶琳社区、石浦有关社区 进行了业务指导。加强对县农保办、社保中心、医保中心、 房改办档案工作的指导，并开展对企业职工档案工作、农 村劳动力档案工作、劳动力市场档案工作的调研，通过规 范社会保障、劳动就业档案的管理，为维护群众利益服务。 特别在 7 月份，配合由省、市领导组成的民生档案工作调 研组，赴县劳动和社会保障局开展了民生档案调研。 4、抓好重大建设项目档案工作。充分履行对重点工 程建设项目档案工作的监督指导职能，对石浦引水工程、 全县乡镇(街道)小型工程档案管理进行了专项验收，并完 成了象山县重点建设项目档案专项验收管理办法(初稿)的 草拟。此外，还加强了上张水库、白溪水库、鹤浦海塘、 乌沙山电厂等重大建设项目档案管理的业务指导。 5、抓好档案信息资源的开发利用。积极开展编纂 象山籍人士在国内外丛书第 7 集的各项前期准备工作， 通过多方沟通和联络，已落实拟入编人士百余名，并收到 了他们寄回的简历和事迹介绍等资料，即可着手编写。加 大档案向社会开放力度，加强档案查阅“窗口”管理，优 化服务质量，并按照浙江省国家档案馆管理办法(省政 府令第 229 号)的规定，从 4 月 1 日起提供档案利用不再收 费，全年共接待查阅和利用者 1367 人(次)，调阅档案 6551 卷(次)，复印 30596 张，在档案利用中，文书档案主要为 县委党史办抗战调研、 象山县志 、 教育志 、 县环卫志 、 石浦镇志的撰写等提供利用;专业档案以山林定权证、 婚姻档案利用为主，主要为县政府处理上访事件、补办结 婚证、老百姓办贷款、房产转户、迁户口等提供原始依据。 6、抓好象山籍在外人士工作。向 XX 余名象山籍在外 人士寄发慰问信，这是连续第 20 年代表县委、县政府向象 山籍在外人士寄发慰问信。对部分象山籍在外人士的来信 进行答复，并对 186 封慰问信的退信进行整理，在认真核 对的基础上对部分在册人士进行注销和重新核实联系地址， 今年新增象山籍在外人士 68 名。加强与象山籍在外人士的 沟通联络，通过电话沟通和当地接待的有 400 多人次，在 5 月份局领导和有关同志还应邀参加上海能达有限公司联谊 庆典活动，与部分在沪象籍人士促进了了解，加深了友谊。 此外还编写了象籍在外人士专题刊物一期，供县级领导参 阅。 二、立足丰富和优化档案馆藏，加强档案资源建设 1、加强档案收集。充分发挥档案征集员网络的作用， 对 XX 年征集工作作出较大贡献的征集员和捐赠者进行了走 访。做好档案接收进馆工作，全年共接收档案资料 1396 卷， 3829 件，其中接收了全国第一次经济普查象山资料(XX 年- XX 年)73 卷，使馆藏象山历次工业经济普查档案达 629 卷， 还接收了山林延包档案 937 卷。加强对特色档案和个人档 案的征集，征集到马岙黄氏、盛氏、张氏宗谱胶片 2 卷， 国务院法制局原副局长黄曙海捐赠的坎坷一生志不移 文稿 1 份、书 2 本，贵州省社科院原副院长周成启捐赠的 各类学术文稿、书籍 200 多本(份、件)，北京师范大学林 崇德教授捐赠的全国总工会印发的百名全国劳模之一林崇 德肖像邮票共 16 张。这些特色档案、个人档案的征集进馆， 大大优化馆藏档案结构，也丰富了档案资源。 2、抓好机关文件归档工作。为认真贯彻国家档案局 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定(国家 档案局第 8 号令)，下发了象山县档案局关于转发国家档 案局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 的通知(象档 4 号)，对学习、贯彻规定提出了具体 要求;把执行规定的情况列入了 20xx 年乡镇街道档案 工作考核内容。此外还加强对有关单位文件归档情况的检 查和指导，以确保机关文件及时、齐全地归档保存。 3、抓好多媒体视频采集工作。完善多媒体视频采集 系统的运行，及时采集当天的新闻节目，发布于政府内网 供各级领导和部门浏览，同时上传至象山档案信息网和中 国象山港网站，供网民观看。在采集的基础上，完成对多 媒体信息的剪切、刻录、目录输入工作，共刻录光盘 150 张，输入目录 380 条。根据 XX 年视频采集信息，完成了对 县委、县政府主要领导人活动情况的工作，并开展对 20xx 年有关领导重要活动视频信息的整理和。 XX 档案局上半年工作总结 XX 年是我市“全面建成小康社会” 、 “跻身苏北第一方 阵”的关键之年，全市档案工作以党的十八大精神为指导， 以科学发展观为统领，紧紧围绕档案“资源、利用、安全” 三大体系建设，解放思想，创先争优，着力提升档案工作 服务大局、服务发展、服务和谐社会的功能。按照年初计 划安排，实现了“时间过半，任务超半”目标任务和要求。 一、精心部署，加强协调，优化档案事业发展环境 为了突破制约档案事业发展的瓶颈，不断优化档案事 业的外部发展环境，积极主动地争取市委、市政府的关心 重视和相关部门的理解支持。对 XX 年度档案工作先进单位 和个人的表彰、XX 年全市档案工作要点等，均由市委办公 室、市政府办公室发文，充分体现了市委、市政府对档案 事业发展的高度重视，增强了档案工作的权威性和影响力。 今年 4 月份，在全市档案工作表彰会暨档案人员继续教育 开班仪式上，孙红副市长亲自出席大会并作重要讲话，全 市各镇、各单位分管领导及档案人员近 400 人参加会议。 大会表彰了 XX 年度档案工作先进单位和个人，同时表彰了 档案伴我行优秀征文，大大激发档案工作者的工作热 情，充分调动他们的做好本职工作的积极性和创造性，有 效地促进各单位档案工作的水平提升。 为解决涨库导致的无法接收档案等紧迫问题，在近期 无法建成新馆的情况下，想方设法对现有档案馆改造挖潜， 一是进行屋顶防渗漏处理，二是把普通五节档案柜更换成 密集架以增加库容，三是更新陈列室设施设备和展览，满 足爱国主义教育需要。积极向省档案局上报申请档案馆维 修经费，通过多方努力，申请已经获省档案局批复同意， 预计下半年维修资金可以到位。 二、扩大宣传，提高认识，提升档案工作影响力 一是加强档案法规、条例的宣传贯彻工作。借“国际 档案日”宣传周之机，开展了声势浩大的宣传活动。发动 各有关部门悬挂横幅、张贴宣传标语、印发宣传资料、制 作宣传展板及画报，广泛开展形式多样的宣传活动;发挥广 播、电视、网络等新闻媒体的舆论引导作用，开辟专题、 专栏，及时报道 6 月 9 日本局开展“国际档案日”宣传活 动情况，切实增强宣传活动的声势，扩大活动的影响力。 据不完全统计，本次活动在市区主要街道和各单位门前悬 挂横幅近 200 幅，分发宣传材料近 10000 份，普发 800 余 条短信，切实达到广泛深入宣传的目的。 二是编辑出版档案征文集，扩大影响力。自去年 11 月份至今年 3 月份，市档案局以中华人民共和国档案法 颁布 25 周年为契机，与新闻中心、档案学会联合开展“档 案伴我行”征文活动，在市报开设“档案伴我行”征 文专栏，优秀稿件在专栏刊发，并结集成书公开发行。市 档案局张亚局长亲自为该书作序，称此书是宣传档案工作、 普及档案知识、提高全民档案意识的一件优秀作品。 档案 伴我行的出版发行，引起良好的反响，在全国档案系统 内得到推广 三是加大对档案工作的宣传报道，提高社会知晓度。 鼓励单位职工积极撰写信息和宣传稿件，今年共向省、市 和市期刊、网站上报信息 280 余篇，被采用信息近 200 篇。 开展“档案在你身边”征文活动。下发征文通知后，共收 到来稿近 20 篇。至 6 月底，预计还能收到稿件 20 余篇。 通过广泛宣传，提升档案部门知名度和影响力，树立职能 部门的良好形象。 三、强化安全，规范监管，夯实档案管理基础 一是一是，已栏，优秀稿件在专栏刊发。目前加大监 督指导力度。不断创新监督指导的方式和内容，主动联系 各相关部门，采取上门指导、跟踪服务、接受电话及网络 咨询等方式，指导全市档案工作。5 月中旬，分管领导亲自 带队，带领业务人员深入基层督导档案资料收集、整理情 况，切实促进了各镇、各单位抓好文件材料的归档工作的 进度，从源头上保证档案材料的完整、齐全和安全。 二是加强基础设施建设。严格按照防火、防潮、防尘、 防光、防高温、防腐、防蛀、防盗等基础设施技术要求， 完善安全管理制度，落实安全保管措施，确保档案的绝对 安全和有效利用。我局在资金紧张的情况下，通过多方争 取，添置了除湿机、空调、电脑等安全保管必备设施，确 保档案安全。 三是加快信息化建设步伐。加大对档案信息化设备、 硬件设施的投入，购置了扫描仪、数码相机等设备，为建 立档案数字化加工中心、实现档案全文数字化奠定了基础。 上半年，在人手紧、任务重的情况下，档案查阅人员利用 空余时间录入资料目录近 10000 条。既方便了查阅利用， 又确保了档案资料的安全保管。 四、加大力度，丰富馆藏，完善档案资源建设 一是加强民生档案体系建设。围绕民生需求，在库容 紧张的情况下，千方百计整理库房腾出库容接收群众急需 的民生档案，上半年共接收进馆财务档案 100 余卷、婚姻 档案 10000 余件。优先对新接收进馆的民生档案，特别是 新接收进馆的婚姻档案进行数字化加工，不断提高档案管 理的安全性和信息化。 二是加大珍贵档案征集力度。按照市委赵书记和市政 府张市长在视察档案工作时提出的加大珍贵档案征集力度 要求，为抢救散存在社会和个人手中的珍贵档案资料，起 草市征集珍贵档案资料方案 ，积极发掘、征集与完善革 命历史、旧政权时期、地方特色、名人名家、国际交往等 档案资料。同时，还积极向上争取资金，拟改善爱国主义 教育基地展室条件，修复、新制一批展品，充实展馆，以 便面向社会公众特别是青少年积极开展爱国主义教育活动， 为全市精神文明建设发挥积极作用。这些做法得到市委、 市政府主要领导的充分肯定和省、市档案局领导的大力支 持。 五、围绕中心，服务大局，拓展档案服务功能 一是积极服务全市重大活动和重点工程。找准档案工 作服务中心工作的结合点和切入点，以加大对重大建设项 目档案的管理为突破口，不断提升档案事业管理水平。上 半年，按照市委工作部署，派出一名同志进驻必康药业实 施全程跟踪服务，现场指导归档整理工作，为加快企业发 展作出了积极的贡献。 二是做精做优现场查阅利用服务。查档岗位是档案局 对外服务的窗口，市档案局全面推行便民措施，不断简化 工作流程，完善服务平台，拓展服务领域，优质高效地为 各级领导和各单位决策提供信息参考，为人民群众解决实 际难题。结合百姓办事“零障碍”工程，设立查档全程协 办岗，做到服务内容“零缺失” ，服务对象“零投诉” ，上 半年共接待社会各界查档人员 3600 人(次)，提供档案 23820 卷(册);对残疾人、烈军属、下岗职工、农村特困户 等社会弱势群体免费查档，千方百计为百姓办实事、办好 事。 三是加强档案信息资源的深度开发。在开展常规编研 的同时，围绕市委市政府的中心工作和重大活动开展档案 深度编研工作。市委赵书记亲自为我局编辑出版的大事 综览题序，称其“是我市跻身苏北第一方阵进程中 档案文化建设的一件优秀作品” 。上半年，继续做好大事 综览 XX 年册信息采集和编排工作，目前此书已进入最后 核稿阶段，预计 7 月初可出版发行。积极指导各镇、各单 位开发利用档案信息资源开展编研工作，编制年鉴、组织 机构沿革、大事记、数字汇集等多种编研资料。把“死档 案”变成“活思想” ，为领导决策、单位工作利用等方面提 供有效服务。 六、内强素质，外塑形象，加强档案干部队伍建设 一是进一步提升档案人员业务水平。积极开展档案工 作教育培训。3 月份举办档案人员业务培训班，对全市 270 余名档案专兼职人员进行各类档案法规、档案业务培训， 不断提高人员的业务水平;积极开展档案学术交流研讨活动， 不断提高档案人员的学术水平，为我市档案事业又好又快 发展提供智力和人才保障。 二是加强奖惩激励激发队伍活力。出台一系列奖惩措 施，按照市档案局关于调研信息宣传报道的奖励办法(试 行)等考核制度，按规定每季度兑现一次奖惩;一些重要 的专项工作结束后及时激励;对一些业务精、成绩突出的档 案人员给予表彰和奖励，尽力帮助解决档案人员工作、生 活上的实际困难，充分调动广大档案干部职工做好本职工 作的积极性和创造性。 七、解放思想，创优争先，圆满完成全市中心工作任 务 1、继续抓好“学习型”党组织建设 按照上级统一部署，制定档案局 XX 年理论学习计 划和档案局党支部 XX 年党建工作要点 。结合领导干 部从政道德专题教育活动，安排六个专题，系统学习了十 八大精神、习近平讲话及相关会议精神，班子成员召开专 题民主生活会，开展批评和自我批评，撰写心得体会，上 交活动领导小组。 2、切实开展城乡统筹工作 结合领导干部下基层“三解三促”活动。按照市委、 市政府统一部署，组织领导干部到联系点阿湖镇黄柏、练 马两村开展调研、接访、慰问活动，为农村经济发展出谋 献策。 “三夏”期间，为贫困户送去化肥等物资。同时，按 照统一部署，深入推进党务公开、政务公开、行政权力网 上运行工作等，圆满完成市委、市政府部署的各项工作任 务。 下半年工作计划 (一)加大宣传监督力度,不断提升依法治档水平 一是切实加强档案指导检查及等级认定。进一步加强 档案业务指导工作，提高全市档案工作管理水平。结合实 际，联合有关部门，对全市档案工作进行全面年检，提高 全市档案资源建设水平;不断推进档案室等级认定工作，带 动基层档案工作整体水平的提高。 二是深入开展档案普法宣传教育。继续开展“档案在 我身边”活动，做好征文接收、筛选和上报工作，激发档 案工作者爱岗敬业的热情，让更多人了解档案和档案工作。 三是认真加强信息宣传工作。鼓励职工积极撰写并报 送档案工作新闻、信息稿件，通过网络、报刊、杂志等多 种载体宣传档案工作的举措及成效，扩大档案工作的影响。 (二)加大资源管理力度,不断提升基础业务水平 一是实施档案馆馆库维修工作。下半年，在新馆建设 迟迟不能开工的情况下，通过积极向上争取资金，对库房 墙体、屋面进行防漏处理和维修，为档案保管利用提供安 全的环境。 二是努力推进档案资源建设。进一步丰富和完善档案 馆藏，加大档案特别是珍贵档案资料的接收、征集力度， 开展多渠道多方位的广泛收集。着重接收一批社会利用率 高、与百姓生活关系密切的档案进馆;同时，加强档案的划 控、开放工作，馆藏结构进一步完善，实现馆藏档案资源 的科学合理配置，为提升公共服务能力夯实档案资源基础。 三是加快馆藏档案数字化进程。进一步完善馆藏档案 目录数据库建设，有计划、有步骤开展馆藏档案全文、多 媒体数字库建设，重点加强对已向社会开放和珍贵、重要、 易损、利用频率较高的档案的数字化。充分发挥档案网站 作用，不断完善上网档案信息的发布，强化档案信息网站 的社会服务功能。 四是切实维护馆藏档案、信息安全。强