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一个优秀的 PPT 设计师的十大秘诀！ 一个优秀的 ppT 设计师的十大秘诀! 我们时不时听到这样的言论：“ppT 很简单，就是把 Word 里的文字复制、粘贴呗。 ”这其实是对 ppT 的一种无知 与亵渎。如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果， ppT 根本就没有存在的必要了。 ppT 的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、 晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所 构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。 形象，至少能给你带来三方面的感受： 文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自 己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系;但人 们看电影就轻松许多，只需要跟着故事的发展顺理成章地 享受其情节、体味其寓意就行了。ppT 就是要把这些文字变 得像电影一样生动。 如果把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰 酸背痛;如果把小说拍成电视剧，也许你看上一天也不觉得 疲惫。就是这个道理。三是容易记忆。传统的 ppT，你需要 观众记住的是文字，这个难度太大了，即使记住了也很容 易忘记;而形象化 ppT，可以让观众轻松记住其中的图形、 逻辑或结论，也许三五年后，人们仍然能够记忆犹新。 改变那种“复制、粘贴”的做法吧!把那些无关紧要的 内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼，也许刚开始 你不习惯，也许你做得还很粗糙，别放弃，总有一天你会 让观众赞不绝口的。有的领导会问：“如果 ppT 没有文字， 你让我讲什么?”的确，演示习惯的改变不是一朝一夕的事 情，这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握 程度，但有一点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这 一条，演示效果会逐步得到提升。 所以，锐普 ppT 提出了两个观点：1、文字是用来瞟的， 凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大还看不清的， 删!2、文字是 ppT 的天敌。能减则减，能少则少，能转图 片转图片，能转图表转图表。 传统上，我们总是认为，讲得越多，时间越长，越体 现出演示者的重视。这是计划经济时代的标准。现在，无 论我们的领导、客户还是普通的受众，时间都极为宝贵， 没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告，也没有人去听你 的长篇大论。浓缩的才是精品!演示的核心内容是什么?观 点!在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方 作一些说明。 永远不要担心你的演示过短，如果花费 20 分钟就能够 把一天才能了解的内容讲清楚，你实际上为观众节省了 7 小时 40 分，在时间就是金钱的年代，观众当然求之不得。 简短的另一个好处是意犹未尽。如果你的演示足够精彩， 会给观众留下更多的期待和回味，甚至会有人要求把你的 ppT 拷回去好好研究几遍呢。简短，也对 ppT 提高了要求。 你需要了解哪些内容是观众最关心的，哪些内容是非讲不 可的，哪些内容是能带来震撼的，据此，该合并的合并， 该删减的删减。也许，这是一个反复的过程，但标准只有 一个：不要让观众有打哈欠的时间。 ppT 有一个致命的弱点观众容易迷失思路。 一、ppT 毕竟不是电影，其逻辑结构是抽象的，难以把 握; 二、ppT 是一页页翻下去的，一次只能看一页内容，前 面看过的只能依靠记忆。 解决的办法有两个：一是事先给每位观众发一份演说 纲要;二是给你的 ppT 建立清晰的导航系统。 导航系统主要包括：一、从片头动画、封面、前言、 目录，到切换页、正文页、结尾页等一套完整的 ppT 架构 (本书第 3 章将详细介绍);二、每页都有标题栏(除了标明 整个 ppT 的标题，更重要的是标明本章节的标题、本页的 主题);三、页码，如果方便的话也尽可能加上。 传统上，我们把 ppT 归结为办公处理之类的工具，认 为只要简单排版就可以满足需求。随着整个社会审美标准 的提升，这一观点正被越来越多的人抛弃。 ppT，特别是对外 ppT，正成为公司形象识别系统的重 要组成部分，代表着一个公司的脸面;设计，正成为 ppT 的 核心技能之一，也是 ppT 水准高低的基本标准。 无论是汇报、宣传还是比赛、竞标，一个设计精美的 ppT 最少可以起到以下作用：(1)让观众赏心悦目：美女养 眼，精美的 ppT 养神。(2)让观众产生好感：爱美之心人皆 有之，漂亮的 ppT 自然能让观众多看几眼。(3)赢得观众的 信任：人总是有偏见的，精美的设计给人专业、认真、可 靠的感觉，内容的含金量也自然得到提升。(4)赢得成功的 机会：在职场上，美女与帅哥有更多成功的机，ppT 演示也 是如此。内容的好坏难以评价，但形式的优劣却显而易见， 喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的首选。 设计非一日之功，但我们可以找到捷径：(1)善用专业 素材：专业的 ppT 模板让你的 ppT 拥有外在美;专业的 ppT 图表让你的 ppT 具备内在美;专业的 ppT 图片(包括 JpG、pNG、AI 等格式)让你的 ppT 充满生机。(2)掌握排版 的基本原则：每个人的审美标准是不同的，但总有一些规 律是相通的，掌握并遵守这些规则，将使你的 ppT 设计得 到大多数人的认可。这些规则包括：一个中心、合理对齐、 画面统一、强烈对比、层次分明等。(3)多看精美案例： ppT 诞生以来的十多年里，整个社会的设计水准都在迅速提 高，三人行，必有我师，在平面设计、动画领域，处处都 有值得我们学习的案例。 自 ppT 诞生以来，动画就一直是最大的争议。一种观 点认为，ppT 就是幻灯片，就是一页一页翻过的图片加文字， 在商务 ppT 应用领域，根本不需要动画或者最多只需简单 的页面切换动画;相反，有无数的仁人志士对 ppT 动画矢志 不渝，用自己的创意和努力一次次创作动画的传奇，也得 到众多 ppT 爱好者的欢呼雀跃。近年来，锐普 ppT 把 ppT 动画成功应用到商务领域，并得到客户的广泛认同。 动画，不仅仅让 ppT 变得生动，更能让 ppT 表现效果 数倍提升。 1)片头动画让你的 ppT 一把抓住观众眼球。电影有片 头、游戏有片头、网站有片头，ppT 演示也需要片头。演示 开始时，观众往往会需要一个适应期，也许还在想着刚才 没有处理完的工作，也许还在跟邻座侃侃而谈，也许还在 抱怨着观看演示的辛苦，这时候，你需要立即把观众的视 线聚焦到你的演示中来，精美和创意的片头能立即给观众 带来震撼，让观众目不转睛。 2)逻辑动画一幅静止的画面，观众会自上而下全面浏 览，缺乏逻辑的引导，观众难以把握重点，看完之后还要 思考其中的逻辑关系，实际上浪费了精力和注意力;如果给 这幅画面加上清晰的逻辑动画，就把观众自己找线索变成 了帮观众理线索。演示者可以控制对象出现的先后顺序、 主次顺序、位置改变、出现和退出等，引导观众按照自己 的思路理解 ppT 内容。片头动画让对外宣传的 ppT 尽显企 业的专业与实力。一束光闪过，该公司的 logo 由轮廓逐渐 变得靓丽十足，让人记忆深刻;紧跟的 4 张动画页面从不同 角度展现了上海及该公司的风貌，同时配以连续抽象的文 字和动画效果，消除了页面之间的分割感。 3)强调动画以往我们只是用颜色的深浅、形状的大小 以及字体的不同来突出某些重要内容，这有一个很大的弊 端，就是要强调的内容会一直处于强调地位，当我们讲述 别的内容时，它会分散观众的视线;强调动画，通过对象的 放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果，并能够让 演示者自如控制，强调过后自动回复到初始状态。 4)片尾动画与那些戛然而止的 ppT 相比，加一个简单 的片尾动画将收到意想不到的效果：一是作为礼貌，提醒 大家演示结束，并给人一定的缓冲时间，准备接下来的活 动;二是与片头动画相呼应，做到有始有终，避免给人虎头 蛇尾的印象;三是通过贯穿始终的形式，提醒观众回忆内容， 强化记忆。 5)情景动画也许你讲述的就是一个故事，故事总是有 情节、有过程的，而要用一张静止的画面去表达一个完整 的过程，几乎不可能。相反，一套连续的动画，则能把这 些过程表现得栩栩如生。以往，我们用 Flash、视频来表现 这些效果，ppT 其实也能够实现。 商业演示的基本内容就是数据，于是图表变得必不可 少。最早出现的是柱图、饼图、线图、雷达图等;咨询公司 把数据图表转移到对逻辑关系的表达上，于是出现了并列、 包含、扩散、综合、层进等各类关系图表，从此，文字也 可以不再抽象、乏味了;以 ThemeGallery 为代表的韩国公 司、以 presentationLoad 为代表的欧美公司以及以锐普 ppT 为代表的中国公司等设计公司，则进一步把这一趋势发 挥到极致加入了设计的概念，从此，文字可以变得像图画 一样精美、形象、栩栩如生。同样，powerpoint 软件就像 天生为图表而生的，强大的像 Illustrator 一样的绘图功 能，加上清晰的操作界面、简单的操作模式，让人人都能 轻而易举地掌握。很快，ppT 图表就风靡全球，与图片配合 使用，让演示如虎添翼。如果你的 ppT 还在受大段文字的 困扰，还在为逻辑混乱而发愁，那就赶快学习 ppT 图表吧。 好的 ppT 是策划出来的，就像宏伟的建筑是规划出来 的。所有的 ppT 设计师者首先是策划师，有的是无意识为 之，有的是用心去做的，但没有策划的 ppT 必定是失败的 作品。不同的演示目的、不同的演示风格、不同的受众对 象、不同的使用环境，决