小议学校档案管理现状及对策

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 小议学校档案管理现状及对策 摘 要：档案是学校的重要信息 资源，记录了学校的发展历程，对学校 的发展建设具有重要作用。但是我国的 学校对档案管理缺乏重视、管理人员素 质不高、硬件设施条件差的现象普遍存 在，很大程度影响了学校的发展。本次 研究通过对档案的作用和学校档案管理 的现状进行分析，针对上述问题提出了 强化档案管理意识、加强硬件基础建设、 提高管理人员素质和加快信息化档案管 理建设等对策，对促进我国的学校档案 管理建设具有积极的意义。 中国论文网 /2/view-12903017.htm 关键词：档案管理；学校；档案 档案是指具有长期甚至永久的保 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 存价值，需要通过档案馆和其他的信息 储存基地进行保管的数据。学校的档案 众多教职工作者在教育活动、学生学习 以及教学管理等活动中产生的档案资料， 是进行学校管理、教研工作、教育教学 活动和教育督导的重要资料。屡屡发生 的档案丢失事件引起了社会对档案安全 和数据备份等问题的关注。档案的管理 工作直接关系到学校教育工作的正常进 行，做好档案管理工作，可以保障学校 其他方面的工作有效衔接。本文通过对 学校档案管理现状中存在的问题进行分 析，提出了相应的对策。 1 学校档案的作用 学校的档案记录了W 生的学习 生活、学籍管理、招生和就业、校园的 文化建设、教学实践、教师的履历等方 面的重要资料，包括声音、影像、文字 和电子资料。记录了全校师生以及员工 最可靠、最真实的信息。学校档案是学 校的历史记录，也真实地记录了学校的 成长历史，是学校的重要信息资源，对 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 推进学校的建设和发展具有重要作用。 学校的档案记录了学校所有的知 识成果，是学校经过长期奋斗和成长积 累的宝贵经验，具有重要的意义和开发 价值。将学校的档案进行综合管理，能 全方位把握学校教育、教学等方面的工 作状况和演变情况。在新时期为学校的 建设工作提供依据与借鉴，有利于学校 的形象建设和价值观建设。 2 学校档案管理的现状 我国的学校在档案管理工作中还 存在许多问题。长期以来，校方对档案 的管理工作缺乏重视，没有意识到档案 对学校建设工作的重要性。使档案管理 工作中出现了管理意识薄弱，对档案的 利用率低。 大部分的学校在档案管理工作中， 存在硬件设施不完善，资料不健全。学 校档案应具备对学校各项工作的客观、 完整的记录，是学校的发展历史具有真 实的轨迹。但在目前的情况下，大多数 学校的档案管理工作都存在以下不足： -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 一是不具备档案管理最基本通风、防火、 防潮、防盗、防霉的条件和要求，档案 资料易受到破坏或遗失；二是保管档案 的设备规格不统一，无法满足档案多样 化的管理需求，资料不全、错归错放和 随意归档等状况时有发生，使学校的档 案管理工作具有重大的难度。 档案的管理人员的素质普遍不高 是学校在档案管理工作中的另一个问题。 许多学校并没有专门设定负责管理档案 的岗位，也有学校由教师兼职档案管理 的工作。许多学校负责档案管理的人员 没有学过相关的专业知识或经过专门的 培训，导致这些档案管理人员没有有效 的档案管理方法，严重影响了学校的档 案管理工作1。 3 加强档案管理的对策 3.1 强化档案管理意识 学校的档案管理工作应该受到各 级领导的重视，将档案管理工作纳入学 校各部门的工作框架之中，把使档案管 理工作的职责落实到人，加强对档案管 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 理员的监督和管理，共同监管和档案相 关的工作，避免权责混乱，提高档案管 理的力度和效率。还要保证档案管理的 负责人有足够的精力与时间钻研档案的 相关业务，不断各自身充电，提高管理 能力，从而提高学校档案管理工作的质 量和效率。强调日常监督和档案管理的 有机结合，促使档案管理更加有效2。 3.2 加强硬件基础建设 硬件设施是档案管理的保障，加 强硬件设施的建设是提高档案管理质量 最有效的手段。需要设立专门的档案室， 购置档案管理需要的设施设备，分类编 档存放，做好通风、防火、防虫、防潮、 防盗、防霉、防高温等措施，确保档案 管理规范、保管安全、利用方便。在加 强硬件建设的过程中，要使用现代化的 科技和先进的管理设备，提高档案管理 的水平3。 3.3 提高管理人员素质 要想提高档案管理的工作效率， 必然要提高档案管理员的素质，打造具 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 有高素养、高水平的管理队伍，选择高 素质、高学历的人员担任档案管理工作。 培养管理人员的工作热情，使从事档案 管理的人员热爱自己的本职工作，进而 促进档案管理的工作健康有序地发展。 学校还应培养档案工作人员的创新能力， 在档案管理工作中不断创新，改变传统 的档案管理思维，从根本上认识到档案 管理的重要性。只有档案管理的工作人 员认识到档案管理的重要，才能保证档 案管理工作的效率。强化相关人员的配 备，引进激励机制，从而提高向学校的 档案管理人员的学习动力和能力，提供 档案管理员培训和深造的机会，从而不 断加强档案管理人员的能力和工作效率 4。 3.4 加快信息化档案管理建设 随着科学技术的进步，信息技术 在各个领域中被广泛应用。档案管理工 作与信息化技术非常契合。因此，在学 校的档案管理工作中，使用现代化的管 理手段，运用电子发文，使用计算机一 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 级相关软件，能实现档案管理的高效化 与科学化。构建信息化的档案管理系统， 能使管理人员在学校的档案管理工作中 优化管理的模式，为学校开展档案管库 工作提供保障5。 4 结论 学校的档案管理工作对学校的日 常教育活动以及长远发展具有重要意义。 目前，我国学校的档案管理工作还存在 管理意识薄弱、硬件设施不完善、管理 人员的素质低等问题。改善档案管理的 不是在短时间内就可以完成的，需要学 校加大力度进行改进。只有不断强化