合同管理系统 (精选多篇)

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 合同管理系统( 精选多篇) 工程管理 09550222 合同管理系统 合同管理系统，是建立在信息技 术基础上，利用现代企业的先进管理思 想，为企业提供决策、计划、控制与经 营绩效评估的全方位、系统化的合同管 理平台。 合同分类：合同依其标的不同， 划分为一定的类型，包括：转移标的物 所有权的合同；转移标的物用益权的合 同；给予信用的合同；提供服务的合同； 转移智慧成果的合同。 功能：业务管理是合同管理的核 心需求，合同管理软件必须解决实际业 务管理中的问题，专注于企业合同管理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 的动态化、智能化、网络化，为企业提 供合理的流程和业务约束以及全方位的 合同管理功能，包括合同起草、合同审 批、文本管理、履约监督、结算安排、 智能提醒合同收付款、项目管理、合同 结款情况统计分析、报表输出和决策支 持等。各项子系统: 合同起草：提供合同示范文本库， 起草人选择对应的合同范本，填写合同 要素，合同示范文本只允许起草人填空， 不允许修改固定条款格式。 合同审批：根据企业的业务流程 自定义软件中合同审批流程，保存所有 的审批意见，帮助评审人员参考，最后 打印出合同审批单。 工程管理 09550222 合同文件： 管理所有与合同有关的文件，包括合同 原稿、变更文件、附图等内容，将任意 格式的电子版文档可以直接导入系统中。 结算管理：解决企业的资金管理， 为合同细化了何时应该结算账款，无论 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 是对收款还是付款均有重要意义，可以 及时安排资金调度及收回款项，既保证 按时守信，又合理充分利用资金，降低 执行风险。 实际进度：明确记录合同进度， 并与计划情况进行对比，方便领导随时 了解合同动态执行的情况，到底完成到 何种程度，完成的百分比是多少，方便 领导调整进度，安排下一步的工作。 商品管理：采用合同商品清单、 询价、报价表单管理对应标的物型号、 规格等明细，可以按商品类型、交货期 等信息统计合同商品数量和金额，为公 司市场策略、财务规划、招投标管理等 提供依据。 合同变更：记录合同变更的原因、 影响，并将变更依据作为附件导入系统， 从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动 性，关联结果，有据可查，权责明晰。 预警系统：系统自动扫描并对所 有快到期的结款、审批、收货、验收、 付款等关键节点或事项进行预警，帮助 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 用户提前做好财务规划和分析决策。 报表：从不同角度对系统数据进 行统计分析，辅助经营决策，多样化的 统计方式，自定义统计条件，并将统计 结果输出图形。 合同管理系统需求文档 一、开发前提： 合同系统的开发在原资金系统的 基础上，人员组织结构、系统角色设置 与资金系统基本一致或做少量修改。 合同系统审批方式采用类似于资 金系统的网上审批。系统可以满足各种 复杂的审批流转规则，尤其是满足集团 公司多个子公司多种不同审批流程的需 求。 合同系统中的合同隶属于资金系 统中的项目，合同审批签订后占用项目 的预算。通俗的讲，项目的预算是通过 项目所对应的合同执行的，合同的签订、 金额变更受到项目预算的制约。 二、详细需求： 1.供应商管理： -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 系统需求： ? 对供应商的基本信息进行管理， 通过一个页面直观的展示合同对方的信 息。 ? 可以方便的增加、修改、模糊 搜索供应商的信息。 ? 系统提供上传供应商的资质信 息等附件功能。 ? 提供 excel 导入导出供应商信 息功能。 报表需求： ? 可以按照各种条件查询供应商 的相关信息。 ? 可以链接到供应商相关项目、 相关合同和已经签署资金统计等内容。 2.合同管理： 系统需求： ? 可对多种合同类型进行管理。 如：设备合同、建安合同、服务合同、 租赁合同等。 ? 合同一定是和资金系 统中的项目关联的。 ? 合同分为开口合同和闭口合同。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 ? 合同金额分为合同金额、预算 金额、实际结算金额三种。 ? 合同保 证金。合同保证金的金额由录入合同的 人计算填写，保证金交付 日期由合同录入人计算录入。 ? 系统提供附件的上传和下载。 ? 各式的合同系统提供填写模板、 默认一些合同信息、校验一些合同信息 输入的合 法性。 ? 系统提供合同样本的打印功能。 并提供合同样本的导出为 excel 功能。 报表需求： ? 根据检索条件快速、准确找到 合同资料，支持关键字模糊搜索、分组 显示等。 ? 提供合同按照类型、按照 单位、按照项目的一些统计图表。 3. 合同建立与审批管理。 系统需求： ? 合同签订/变更是需要审批流程 的，可根据合同类型、合同金额等条件 自动匹配 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 合同审批流程。实现并签、串签、 按条件跳转等功能。 ? 合同的审批具有短信通知功能。 ? 系统提供合同存档功能。 4.合同的变更管理。 系统需求： ? 系统提供合同基础信息变更的 流程。可变更合同金额等基础信息。 报表需求： ? 提供合同具体的变更记录。 5.合同系统与资金系统的深度关 联，预算管理。 系统需求： ? 任何合同都隶属于资金系统中 的一个项目。 ? 合同的建立、变更都受到项目 预算的控制。在新增合同时如果合同所 属项目的资金不足则不允许新建 合同。在最后的领导审批后，再次进行 项目资 金进行是否满足合同资金的验证。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 验证复核后合同正式建立。合同变更中， 如果合同金额增加同样需要验证其金额 是否超出项目总金额。 ? 合同的执行。合同的执行是在 资金系统中填写合同报销单。以合同资 金的支出 进度判断合同的执行进度。 ? 合同保证金只有在合同保证金 交付日期到达之后进行交付。 报表需 求： ? 项目报表中，分为项目预算、 已签署合同金额、已执行合同金额、项 目可签署 余额、项目实际剩余金额等字段。 ? 项目报表中可以链接到支出类 型表。 ? 项目报表中可以链接到合同信 息表。 ? 项目报表提供按照供应商的统 计报表及图表。 ? 项目报表中提供按照时间的资 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 金支出统计及报表。 ? 预警提醒。报表提供合同进度 逾期和资金逾期等提示。 6.系统设置。 ? 填单权限设置。 ? 报表查看权限设置。 ? 组织结构、角色、等同资金管 理系统。 中科普达软件公司 明源工程合同管理系统 v2.0 继 2014 年年初推出明源工程合 同管理系统 v1.0 之后，在不断吸取优秀 房地产企业工程合同及成本管理精髓的 基础上, 结合各地典型用户的宝贵实际 应用经验，前后历时近一年时间对系统 进行了全面改进和完善，正式于 2014 年 5 月下旬全新推出了明源工程合同管 理系统 v2.0，其主要特点包括： 1 、科学系统地对工程合同的 执行及付款进行全程跟进和管理。从合 同登记、合同变更到合同款项的计划、 审核与支付、合同的最终结算、厂商评 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 估等进行全程周密的跟踪、控制和管理。 2 、完善的厂商管理功能,使 对合作商家的选择有据可依。系统可对 工程承包商和建材商等各类合作商家的 整体情况做全面管理，包括基本资料、 考察记录、资质审查、历史往来等，用 户还可以随时从数量众多的合同中立即 查询到与之有关的所有合同的详细情况。 3 、强大的合同台帐功能,可 以让用户随时轻松实现在庞大的合同库 中调出任一合同进行查询并执行相关操 作。通过项目、合同分类、厂商可以方 便地查询到合同的全信息，包括合同信 息、合同变更、合同结算、付款计划、 付款审核、付款信息、合同执行评估、 合同分析等，实现信息在相关业务部门 间的充分共享。另外通过“相关业务” 功 能，还能随时的切换到各项具体业务的 处理功能模块，充分体现系统的易用性、 实用性。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 4 、密切跟踪和严格控制合同 的执行过程,杜绝因合同变更和现场签证 等造成的工程成本失控。通过变更管理、 合同结算管理、合同评估等功能实现对 工程合同执行过程所发生的有关成本变 化和资金运作的每一个环节,真正做到及 时登记、及时跟踪、有效控制和追踪评 估。 5、严密的合同变更和款项超 付报警机制,加强合同执行的监控力度。 当合同变更总额超出变更预警线，合同 付款总额超出付款预警线时，系统将自 动提示报警，从而有效控制“变更黑洞” 并杜绝“合同款项超付 ”现象。 6 、严谨、科学的合同付款体 系，一方面可快速制定付款计划,另一方 面实现对合同款支付的严密控制。系统 紧扣房地产实际业务流程，从付款计划 到付款审核，再到实际款项的支付，都 进行了严密的控制。帮助用户快速、准 确地制订付款计划，记录审核过程，并 根据审核结果自动形成应付款项，作为 付款依据，从而避免日常工作中大量繁 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 杂的手工操作，提高工作效率，减少差 错率。 7 、自动生成资金计划。系统 将根据合同付款计划以及实际款项支付 情况自动生成月/季度资金计划，彻底将 财务人员从繁琐的计划工作中解放出来， 使工作更加高效同时也更加准确。 无纸化合同管理信息系统 合同管理信息系统是把纸质合同 关键信息电子化，并在系统中记录合同 的执行金额，以财务的角度监督合同覆 行，既简化管理，又抓住了合同最关键 要素，提高管理的效率。通过合同管理 信息系统，实现合同的执行管理，实现 合同收、付款与财务的集成，最终实现 合同实时管理，合同综合分析和合同管 理移动应用。 无纸化办公顺应低碳时代需要， 有利于建设节约型社会，减少不必要的 浪费，无纸化办公成为必然之势。友为 无纸化合同管理信息系统采取“统一管 理、分级控制” 的原则，进一步整合全 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 13 局资源，强化合同业务财务一体化功能， 同时强化合同审批、合同信息集中管理 等职能，形成合同的全面信息化管理。 友为合同管理信息化总体构想是 “统一管理”用合同管理平台来实现， “分 级控制”用合同业务执行平台来实现， 主要构想以下几点：实现合同的无纸 化管理、实现合同的存档，合同综合信 息查询；合同的跟踪，全过程实现电 子化；实现合同从起草到签订有规范 的流程审批，保证合同是合规，合法， 同时确保合同管理部门对合同有审查的 作用；通过系统提醒，服务财务、经 办部门关注业务，确保合同按计划执行； 合同查询：按单位年度、单位、名称、 金额等维度；合同统计：按一定的条 件进行综合分析；合同预警分析：代 办事项提醒，合同审批，到期款提醒、 合同执行提醒；集成：以合同管理平 台为基础，实现与已建成的财务系统、 基建系统、等系统的信息集成；合同 管理采取全局统一管理、下属单位分级 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 14 控制的管理模式：架构统一的合同管理 平台，通过平台实现对下属单位的合同 统计、分析和监控，实现全局合同管理 规范化，合同统计统一化，提高合同管 理水平和管理效率；合同管理平台后 期更加深化应用：监控细化。例如：合 同管理自动化、智能化：通过信息管理 平台，设置一定的约束条件，由系统自 动产生对合同监控、分析的提醒和报告， 对合同进行预警；合同管理便捷化：通 过信息管理平台，提供统一的工作平台， 也可以通过 andriod 智能手机，实现移 动应用对合同的查询、分析、工作审批 等内容。 一、推行无纸化办公不等于取消 纸张使用。 从提高工作效率、节约资源的角 度来看，无纸化办公的意义重大，其必 要性亦无可争议。但是，就像计算机、 电视、广播的出现依然无法完全取代报 刊杂志的作用一样，电子文件的盛行恐 怕一时也难以完全取代纸质文件。可见， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 15 现在来说电子文件要完全取代纸质文件， 还为时尚早。 二、推行无纸化办公不等于不注 重文档格式。 推行无纸化办公过程中，应更加 注重公文管理思路和程序，掌握电子文 档的制作技术，提高办公水平和管理能 力，防止出现公文不统一的现象。因此， 酒店可参照国家公文格式 gb/t9702-1999 标准，制作电子文档行文的统一格式， 包括电子印章加盖、签收时限规定等， 以体现公文的严肃性，树立酒店对内对 外的良好形象，达到公文格式统一、档 案管理标准统一。 三、推行无纸化办公不等于放松 档案管理。 推行无纸化办公过程中，应更加 注重电子文档的安全性，加强档案管理。 如规范办公电脑定期备份制度 ， 涉 密电子文档加密制度 ， 客户资料分级 查阅制度 ， 电子文档目录定期上报制 度等，同时，将办公电子文档列入工 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 16 作交接的范畴，杜绝档案的泄密或流失。 四、推行无纸化办公不等于淡化 人际交流。 与电子文档比较，同样内容手写 件比电子邮件或软盘存储所显示的信息 量更多，身体语言流露其中，通过笔迹 你可以感觉对方的情感、性格、文化修 养等多方面的信息。传统文件 的传递过程也是人际交流的过程。 因此，在推行无纸化办公过程中， 应更加注重人际交往氛围的营造，如通 过办公自动化系统开设电子论坛等，搭 建内部人员沟通、交流的平台，莫让电 脑隔开了人与人之间的距离。无纸化办 公给我们带来了便捷、高效的办公环境， 虽然目前还有很多的不足之处需要我们 去不断完善，但我相信，随着办公自动 化技术的不断创新，随着人们对无纸化 办公意识的不断提高，无纸化办公会离 我们越来越近。友为合同业务执行平台 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 17 主要功能 合同统计分析。主要是开发各种 报表，如上文所述的一系列分析，如支 出合同一览表、支出合同执行进度监控 与分析、收入类型分析、资金类型分析 等表。 友为合同执行预警。根据合同的 计划收款日期和系统当前日期对比，自 定义提前预警的周期，由系统自动提醒 快到期未收款或付款的合同，提供给相 关部门、人员参考，跟进合同的执行情 况，保证合同的按期完成和财务业务对 应工作的按期执行。设置预警项目和对 应的预期规则等内容；设置预警触发条 件、发送内容、发送规则、接收对象等 内容；系统自动预警，产生预警报表， 自动发送给相关人员，跟进业务。 移动应用。移动应用主是是通过 andriod 智能手机平台，进行合同的相 关业务操作，达到以下管理或工作价值： 随时随地查询合同执行状况；随时随地 进行合同相关流程的审批；通过移动终 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 18 端快速的进行合同相关的查询；系统的 预警信息，发送到移动终端，保证业务 信息及时有效的传递。 友为合同管理信息系统的安全保 障 系统采用了自主开发的企业快 速开发框架，框架包含安全管理、日志 管理、配置管理、权限认证管理等企业 管理系统的几乎所有的安全性需求； 系统用户验证基于多重加密， 具有很高的安全性和可靠性； 系统的所有操作均需要授权认 证，按组织结构级别进行权限设置，包 含基础数据的增、删、改、查，文档的 下载等权限，并可集成防伪打印，有效 防止信息泄露； 系统可以针对涉及到的国家和 行业各项法律法规中规定为涉密的信息 进行关键字过滤，管理员可以设置关键 字字典； 系统与其它系统的接口采用安 全的设计，保证本系统的独立性和完整 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 19 性，并能够防止未经授权的各类人员对 本系统进行设置和修改或进行有关统计； 系统具备重要数据加密传输等 安全方面的保障，保证数据在不同系统 间传输过程中的保密性、安全性，即使 窃取者通过监听等方式成功地拦截了通 信线路上的数据，除非窃取者能够解码 数据，否则他无法读取数据； 系统采用完备的异常处理机制， 周全地考虑到各种可能发生的问题，使 出错的可能降至最小； 系统对可能发生严重后果的操 作设置补救措施，通过补救措施用户可 以回到原来某时刻的正确状态； 系统对可能造成等待时间较长 的操作提供提示功能，