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-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 前台文员实习周记(精选多篇) 1、实习目的:巩固工商管理专业 的主业知识,提高实际操作技能,丰富 实际工作和社会经验,掌握操作技能, 注意把书本上学到的工商管理专业的相 关理论知识应用到工作实践中,前台文 员实习报告。用理论加深对实践的感性 认识,用实践来验证理论知识的准确性, 积极探求日常管理工作的本质与规律。 2、实习日期: 3、实习单位:福建鑫华股份有 限公司。 公司简介:福建鑫华股份有限公 司成立于 1999 年,是 1 家集研发、生 产、贸易为 1 体的股份制企业。厂区占 地面积 25 万平方米,现有员工近 2500 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 人。在“走资源再生利用之路,大力发 展循环经济,以高度的社会责任感,促 进企业可持续发展” 的战略指导下,已 建立非织造布、化纤、服装制造等多产 业经营体系,还将在化工、染整、布料 后整理、环境工程、资源再生利用等项 目深化发展,形成产业集群。 该公司是福建工业 300 强,福建 民营企业 300 强,福建省纺织服装制造 业 10 强。先后通过 iso9001 冒号 2014 质量管理体系和 iso14001 环境管理体系 认证。costin 商标被评为福建省著名商 标,costin 牌无纺布被评为福建省名牌 产品。 该公司与天津工业大学联合成立 的非织造技术研发中心被福建省级企业 技术中心,具有很强的自主开发能力。 研发、生产的差别化功能涤纶短纤,新 型环保鞋材、滤材、功能型无纺布、土 工布在福建、广东、温州、沈阳、*等 材料市场占有相当份额,远销欧美、东 南亚地区。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 4、实习主要内容:实习岗位: 前台文员 实习工作职责:1、接待工作冒 号负责来访客户的接待、基本咨询和引 见,严格执行公司的接待服务规范,保 持良好的礼节礼貌。当访客进入接待厅 时,抬头行注目礼“ 您好,请问找谁 ?”, 并请访客入坐,请示后引入相关区域, 在 1 分钟内端上茶水,并负责加水、更 新烟缸; 2、卫生清洁工作:负责公司前 台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放, 并保持整洁干净; 3、总机服务工作:铃响 3 声内 必须接听, “您好, 鑫华 ”;来电找“总 经理”,判定是广告类,不应直接转入, 应问清何事后转接相关部门;做好来电 咨询工作,重要事项认真记录并传达给 相关人员,不遗漏、延误; 4、定期检查办公用品仓库的库 存,根据需求开出采购申请单经主管签 字后交由采购部门采办;对采购的日常 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 办公用品进行入仓检查,并及时登帐; 对出库的办公用品进行逐 1 登记并及时 入账;并及时把出入库的凭证交给相关 部门; 5、负责收发管理报纸、信函、 传真,及时送交领导或按要求传送给客 户; 6、安全工作:下班前检查复印 机关机,关闭所有电源,负责关好门窗; 7、接受行政经理工作安排并协 助人事文员作好行政部其他工作,实习 报告前台文员实习报告 。 对公司的看法:实习过程中,处 于前台这样 1 个比较容易接触公司内部 文件以及高层管理人员的位置上,对信 息收集起了 1 定的帮助,我采用了勤看、 勤问、勤学、勤练的方式,对鑫华股份 日常管理工作的开展有了比较全面而深 入的了解。在系统了解了公司经营管理 的特点、方式和运作规律后,对鑫华股 份的经营理念、企业精神有了深刻的认 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 识。主要表现在 1 下几个方面:第 1、 坚持以经营为龙头,不断构造新的盈利 模式 面对愈演愈烈的市场竞争,鑫华 股份能够立足根本,坚持以经营为龙头, 广开信息渠道,积极抢占市场份额,不 断加大科研开发力度,不断构造新的盈 利模式。藉着工业年的东风,在“走资 源再生利用之路,大力发展循环经济, 以高度的社会责任感,促进企业可持续 发展”的战略指导下,已建立非织造布、 化纤、服装制造等多产业经营体系,还 将在化工、染整、布料后整理、环境工 程、资源再生利用等项目深化发展,形 成产业集群。同时,以进出口公司为中 流砥柱积极采取“ 走出去”的开拓型战略, 抢占外埠市场,跻身国内竞争。目前, 研发、生产的差别化功能涤纶短纤,新 型环保鞋材、滤材、功能型无纺布、土 工布在福建、广东、温州、沈阳、*等 材料市场占有相当份额,远销欧美、东 南亚地区。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 第 2、启动企业人才联盟战略, 以科研带动品牌优势 自 1999 年以来,鑫华股份正努 力更新着市场竞争观念,公司领导高度 重视人才战略联盟的运用,与天津工业 大学联合成立的非织造技术研发中心被 福建省级企业技术中心,真正实现人才 蓄水池的建立,本着“ 有德有才者冒号 重用;有德无才者冒号可用;有才无德 者冒号不用” 的用人宗旨,广泛吸引优 秀人才、业界精英与鑫华共同发展,不 断对鑫华股份进行人才血液的补充。重 视员工文化素质的培养与提高。不断借 鉴国外企业文化的成功经验鼓励他们发 挥个性,通过多种形式的教育与集训, 使每个员工技能更加专业化,坚定应对 未来挑战的必胜信心。持续培养和开发 优秀的员工是鑫华最大的财富。在 “用人不避仇,举才不避亲 ,是金子, 在鑫华就会闪光” 的用人理念下,鑫华 全体员工以“ 和睦共处、同舟共济 ”的哲 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 学为基础,以交心、竞争、成长、进步 为行为标准,与公司同步共行、发展壮 大。 鑫华 1 直重视科技研发为企业生 命力,深谙是人才团队的智慧成就了鑫 华的品牌与品质,为使鑫华产品更趋完 美,不吝重金聘请 1 批高级技术顾问和 高级职称的专家人士、高级工程师加盟, 目前公司已吸纳研发人员 40 人,其中 教授 4 人,副教授 2 人,博士 6 人,硕 士 5 人;并拥有原值 1180 万元的科研 设备和仪器。拥有很强的自主研发和创 新能力,擅长各类功能型纤维,非织造 布和高档服装面料的研发。不断自主创 新,保证了新产品研发的质量和速度; 拥有 1 支年轻的科研和开发力量,保证 了鑫华在非织造鞋材的研发上和应用上 独树 1 帜。并且在与许多经济实力雄厚 的兄弟单位联盟的战略实践中,如通过 与英国 sgs 合作,不断完善内部质量管 理和保证体系;通过与国内外知名品牌 合作,不断拓展营销网络等,实现资金、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 人才、技术等经营资源的共享,从而增 加了企业的经济活力,使鑫华能够专注 与自身“品牌 ”优势的不断提升,为企业 的发展提供了良好的发展契机。 广东应届生实习报告网在线编辑 整理本文。 从去年开始到公司实习担任管理 部前台文员以来,工作认真负责,任劳 任怨,在这岁末之际将去年的工作情况 总结如下: 1、认真负责的完成了文员的例 行工作,具体如下: 认真做好来电的接听、访客的接 待工作,做好订饭、订水工作; 做好文具的购买计划和消耗总结 工作; 做好每月的考勤工作; 做好长途电话的管理工作; 将公司内的图书、杂志编号、分 类整理,形成电子文档,使图书、杂志 的管理规范化; 协助做好招聘工作; -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 做好办公室内务管理工作。这其 间,因为排气扇导致电源跳闸多次与装 修公司、物业管理处协调;注意植物的 保养、更换及办公室内的清洁、保洁; 注意复印机、打印机、热熔装订机等办 公设备的保养。 2、在完成以上工作的同时,还 圆满完成公司临时安排的工作,比如说: 组织每个月的团队活动。先后组 织到暨南大学打球、天河公司游泳、天 河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温 泉度假,都取得了较好的效果,加强了 同事之间的交流,活跃了公司气氛。另 外,9 月底曾策划员工欢送大会,欢送 吴涛等离职员工。 办好公司的内刊。从七月到十二 月,一共办了五期内刊。经调查,普遍 认为水平尚可。但因为大多数人工作较 忙或其他原因无法投稿,造成每一期内 刊的都存在稿源不足的问题。未能想方 设法调动员工的写稿积极性,除了自身 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 原因之外,也与管理层等其他因素有关。 公司网站的建设。由于没有制作 网页的经验,所以存在很多技术问题不 知如何实现。在不断学习的过程中,修 改了主页,实现了公司产品等部分链接。 因为公司形象需要重新策划,此项工作 暂时告一段落。 目录 一、实习概况 二、实习内容 2.1 接待实习 2.1.1 第一印象服务的实习 2.1.2 接待流程的实习 2.2 电话沟通实习 2.2.1 电话与内部客服中心交流 2.2.2 电话与客户交流 2.3 突发事情处理实习 三、实习体会 3.1 如何完成优质服务 3.2 一心多用的能力 3.3 耐心、细心 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 3.4 判断能力 3.5 语言组织能力 3.6 激情 3.7 如何与同事相处 3.8 工作很辛苦 一、实习概况 实习时间:2014 年 2 月 18 日 2014 年 4 月 11 日 实习地点:奈瑞儿塑身美颜连锁 机构东峻分店 实习目的:主要是培养实习生的 礼仪、沟通能力、处理突发事件的能力, 还有一心多用的能力。通过前台文员这 一职位的实习,提高了我的语言组织能 力、与人沟通的能力、判断能力, office 办公软件操作能力。 实习单位概况:奈瑞儿塑身美颜 连锁机构创建于上世纪 90 年代,是中 国现代美容业最早的企业之一。多年来, 奈瑞儿始终致力于女性健康产业,与美 国、瑞士、法国、加拿大等全球多个国 家和地区,长期保持着技术交流与战略 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 合作,如今已成全国极具实力的塑身美 颜连锁机构之一。 二、实习内容 本文首发 2.1 接待实习 2.1.1 第一印象服务的实习 前台最能表现公司的形象,由于 客户对公司第一印象非常重要,怎样给 客户美好的第一印象呢? 要求前台工作人员必须面带微笑, 让客户一看到你就感觉亲切和热情,有 种宾至如归的感觉!其实我认为这个并 不是很困难,因为笑,想想开心的事情 就能笑了,但是要一整天都保持这样的 微笑就不是一件易事了。记得我刚入职 实习的时候笑容非常的不自然,用我同 事的话讲就是把嘴角的肉拼命地往两边 扯,是扯皮而不是笑。为此我向店里的 微笑天使请教了。她告诉我笑得自然、 灿烂是需要技巧的。首先要自信,只有 自信你的笑容才能透出阳光的味道,才 能自然。其次,想像。可以想想自己开 心的事情。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 13 第二天,早上来了两位没有预约 的客人。我是这样子接待的 我:您好!欢迎光临!两位小姐 请问有没有预约呢? 客户:没有,我是有那个民生银 行的 xx 券的。我们想做护理。 我:不好意思,两位小姐。我们 做护理是需要预约的。 客户:这样子的,我还真没有看 到呢! 我:好的,两位先这边稍坐一下, 我帮两位看一下有没有护理房可以安排 给两位,好吗? 不好意思,两位,我们现在的护 理房已经安排满了,今天暂时不能帮两 位安排护理。您看,先帮两位约下次的 护理时间好吗? 客户:好吧,那就先帮我约在星 期天 12 点吧 我:星期天是 4 月 18 号,12 点 钟刚好有两个护理房。我就帮两位约在 那里啦,好吧?这个是您的护理券,您 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 14 先收好,到时候带上护理券准时过来就 可以了。 客户:好的,好的。是 4 月 18 号是吧? 我:是的,是的。 这个是我们公司的的名片,上面 有我们店的联系电话您到时候如果有什 么问题或者时间上有什么变动都可以打 这个号码找到我们的。我帮您把护理时 间写上去,这样子你就记住了,好安排 你的行程。 客户:好的。谢谢你! 在整个接待过程中,我认为自己 是专业的。把之前同事教我的都用上了 还真的管用。我这个人比较看重友情, 所以我就把客户当成是我最好的朋友。 其实也可以把客户想像成你最在乎或者 最能让你愉悦的人事物。另外,细节上 做得也不错。客人说预约星期天,然后 我把日期也告诉了她,把护理的日期写 在名片上以免客户忘记。这些细节都是 做得不错的。能让客户感觉到贴心与真 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 15 诚。 2.1.2 接待流程的实习 公司要求我们客户进店时要按规 定的流程接待。 客户到店时问好:您好,欢迎光临! 自报家门:奈瑞儿东峻店。 自我介绍:我是前台某某很高兴为 您服务。 划分顾客类型 老客户:2 分钟内找到顾客档 案,直接通知其美容师,安排好护理房。 新客户:引导客户完整填写顾 客档案并录入电脑,预约编号并做好新客 户统计,带客户到休息厅休息,安排客 户经理为顾客选择护理,根据客户选择安 排合适的美容师与护理房。 客户离店时:您好,做完护理啦, 下次什么时候过来呢? 询问客户下次护理时间,做好预 约登记。 送客:下次护理见! -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 16 在整个接待过程中,最重要的是 控制好客户等待的时间。在投诉案例中, 大部分是等待时间过长造成的。客户需 要等待绝大部分又是因为护理房紧张。 所以我们要做的首先就是统筹一天的预 约情况,合理预约每个时间段的客户。 同时坚持一个原则:只为客户保持 10 15 分钟的护理房,时间过后不予接待。 这样虽然会让一部分客户不开心,但是 却能保证店里的正常的运作。总体上是 为每一位客户的时间负责。如果特殊情 况实在没有护理房或美容师可以安排, 那么一定要跟客户解释清楚因什么而要 等,要等多长时间,尽量避免投诉事件 的发生。 2.2 电话沟通实习 店里的电话主要是来自客户和公 司内部客服中心 2.2.1 电话与内部客服中心交流 对于客服中心,接电话时应变度 要求不高,几乎每次都是那几个固定的 的问题: -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 17 某个时间段能不能安排客户做护 理 某位客户有没有在约定的时间做 了护理。 因此,可以直接根据预约情况与 客户到店情况回答。客服中心的跟进工 作是做得很到点的。常常在忙得不可开 交的情况下,这边来个电话问:某位客 户到店没有呢?那边又发个 om 问:现 在能不能安排一位新客做护理?那时候 真是烦死人了。有一天前台当值的只有 我一人,有个时间段的客人来得很多。 当我在忙着安排客户护理的时候,两个 电话又同时响了。而其中有一个电话就 是我们客服中心打过来询问,约好 10 点的眭小姐到店没有。那时候真的特别 烦燥,都忙得喘不过气来了,她竟然问 这么一个“小玩意 ”,那时候我的不耐烦 就表现出来了,语气也显得爱理不理的。 事后,客服中心给我一个评价:服务态 度不热情!通过这件事情,让我了解到: 不管是公司员工还是客户,任何时候接 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 18 电话都要注意自己的语气,不能带有情 绪工作。 客服中心能帮我们拓展新的客源, 她们的服务直接影响店里新客户的数量。 前台工作人员对客服中心的服务态度要 好,而且要与客服中心保持紧密交流让 她们有激情,有动力去为我们挖掘更多 的客户。 2.2.2 电话与客户交流 电话与客户交流类型:主动 去电预约提醒被动客户来电咨询、 改约、预约。 去电提醒预约客户的时候,我们 要注意语气与时间的控制,因为很多客 户不喜欢接到提醒电话,说太多客户易 产生厌烦的情绪。一般一个提醒电话只 用 20 秒40 秒的时间。 客户主动预约、咨询、改约,对 于解决这一类电话首先就是要了解自身 的情况,在接听到一般咨询客的电话时 我们要有一定的专业知识去为其解答, 但是如果是非常专业的或是我们并不了 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 19 解的问题时,要懂得把问题交给专业的 人士去解决,以给客户更完美的、更满 意的回复。 在电话沟通中,除了注意语言的 使用,语气的婉转外还要求熟悉服务流 程,要有一条清晰的思路。 记得刚实习的时候我接、打电话 的时候说话是断断续续的。有天早上, 同事为了锻炼我就把我自己一个人放到 电话旁边。那时候我是主动给预约的客 人打提醒电话的,情况如下 1、确认客户是否是本人 我:您好!请问是冯小姐吗? 客户:对,我是。 2、确认预约时间地点 我:您好,冯小姐。我们这边是 奈瑞儿东峻店的前台,你跟我们约的是 今天下午的 3 点钟到这边做护理的。想 提醒一下您,请问您到时候能准时过来 吗? 客户:可以是可以,但是我在白 云区这边的平和路这边呀,我不知道坐 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 20 什么车过去。 3、由于刚刚实习,对于路线不熟 悉。我开始紧张了,不知道怎么办才好。 愣在那里足足 30 秒 客户:喂,有在听吗? 我:你不知道怎么到我们店是吧? 客户:是呀,我很少去越秀区那 边的。 我:这样子是吧?你稍等。 4、向同事需求帮助 我:我们这边是东峻广场四座 201。有东峻广场这样一个公交站的, 你看一下你那边有没有公交车到这边的 好吗? 客户:你帮我查一下咯,因为我 很少出门。 我:不好意思,我们这边是不可 以上互联网的。或者你坐地铁到杨箕站 从 d 出口出来也是可以到我们店的。 客户:我这边附近没有地铁站呀 我:这样子呀?那我再帮你问一 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 21 下啦。 5、询问同事 在询问过程中 客户:你是不是新来的呀? 我:呵呵,是的。 客户:我自己再找找看吧。再见! 在整个的通话中,首先第一,第 二部是没有问题的。我们是需要确定通 话人是否我们要找的客户。而且,如果 不是客户本人,我们是不能向其他人透 露客户的护理信息的。但是,其他的对 话是非常地不专业的,存在以下的问题: 没有清晰的思路,对于路线不 熟悉。让客户等待时间过长。如在第 三步的时候,我不熟悉路线,而让客户 等待时间过长。其实,可以这样子跟客 户说:您好!不好意思,因为我对于白 云区那边不熟悉,我马上帮你找一位熟 悉路线的同事来帮您,您看可以吗? 先把这件事情交给同事处理,事后再向 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 22 同事请教处理方法。这样不仅可以很好 地解决问题,而又不会出现下面的尴尬, 影响公司的形象。没有把话筒的传音 处按住,这样我们的谈话客户都能听得 一清二楚了。也许我把客筒按住了,客 户就不会在后面问我是否新来的了。这 是一个很低级的错误。 2.3 突发事情处理实习 在美容院,突发事情一般指客户 发怒、投诉。 有一天早上,一位客户没有预约 就到店想做护理。我是按以下步骤去接 待的: 1、询问了客户的基本信息,并 要求客户填写了她的姓名和电话号码。 2、请客户到休息厅休息,并端 上茶水。 3、在客服系统上查询此客户的 资料。 4、发现没有此客户资料,马上 去告知客户:实在不好意思,小姐,我 们在电脑上查不到您的资料,您确定您 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 23 是在我们店做过护理了是吗?她很生气 地说:你们怎么搞的?我明明在你们这 里开的卡。你却告诉我没有资料? 5、马上利用卡号查询,但是电 话号码与名字显示的与客户刚刚填写的 不一致。 6、告知客户此卡是另一位客户 的信息:不好意思,刘小姐,此卡显示 的是另一位名为何太的客户的资料。 客户:我就是何太呀! 我:但是刚刚您填写的不是何太 这个名字,而且您刚刚填写的电话号码 也不是这个的。 客户:我用假名,有两个电话号 码不行吗? 我:不是说你不能有两个电话, 只是我们公司规定客户信息不一样不能 给予护理。 为此她就开始发怒了,劈里啪啦 地臭骂一通。当时我真的被吓坏了。她 是东北人,声音非常宏亮,把我整个人 都震住了。我不知怎么办才好,愣在那 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 24 里。等她骂完了才清醒过来,为她添茶 后跑去找客服经理来解决这个事情。 在这个案例中,第一到第三步是 没有问题的,尤其是先请客人休息端茶 再查阅客人资料是做得很好的,给客户 一种重视的感觉。在第四步的时候,发 现客户情绪不对时没有尝试先安抚。或 者可以这样跟客户说:您在我们店里办 了卡是吧?好的,您先在这边稍坐一会。 我现在马上去为您查询,好吗?。第五 步,发现客户已经参加到我们工作的进 程里去了,在此时也可以这样跟客人说: 刘小姐,先带您到休息厅稍坐一会,我 马上去为您解决这个问题好吗?第六步, 此时客人已经很生气了。不应该马上表 态不给她做护理。而且,当客户说用假 名的时候,忽略了一点:如果她是卡主, 那么她已经在店里做过护理了,可以请 她的美容师过来确认是否同一个人。这 样可以更直接、更快地解决到问题。 从这个案例中我明白到,对待投 诉客户,首先要镇定不要自乱阵脚,一 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 25 害怕思路就不清晰了,对解决问题没有 任何帮助。其次,要马上向客户表示歉 意,安抚客户情绪,有些客户会因为你 的服务态度好就渐渐冷静,这样有利于 解决问题。如果还是解决不了的事情一 定要尽快找上级领导寻求帮助。 后来在店里面见多了发怒的客户, 就了解客户只是需要发泄。发泄完了之 后就会冷静了。她越是大声,越是激动, 我们就越要有素质,要镇定!有的客户 就是想要借助现场发怒或者投诉来得到 赔偿等。要运用专业知识和良好态度让 客户认识到无理取闹是不能解决好问题 的,而且要懂得维护自己的正当利益。 三、实习体会 在短短的 2 个月中我学到了很多。 3.1 如何完成优质服务 在 21 世纪,只有深具服务精神 的企业才能生存;只有深具服务精神的 个人才能成功。如何完成优质的服务, 铸造个人的成功呢? -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 26 要有甘做仆人的心态。人都习惯 于以自我为中心,然而,当你面对客户 的时候,你必须从自我为中心的位子上 走下来,多一点仆人的意识,这是优质 服务的前提。尤其是我们这些天之骄子, 只有把自己的架子放下才能往上爬。当 然这里的“仆人 ”是要做一位自信的仆人, 而不是萎萎缩缩的感觉低人一等的传统 仆人。 热情接待你的客户,服务是面对 面与客户交往的过程,需要热情周到。 热情是自我形象的推销,表现出对客户 态度的尊重,是一种最直接的感染力。 个性化服务 个性化服务最能打 动客户。 3.2 一心多用的能力 我们前台的工作是琐碎而烦杂。 前我是一个非常专注的人,做一件事情 的时候,就会完全投入到这一件事情上 去,而对其他的事情是充耳不闻的。但 是来到奈瑞儿,来到前台这一职位。你 就必须要学会一心多用。在接电话的时 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 27 候写护理单,在输单的时候听其他人讲 话等等。 3.3 耐心、细心 每天早上要查店内所有员工的出 勤情况,每天晚上要做一整天新客户的 统计,每月做一份店内员工总考勤表等 等,这些都是非常考验人的耐心的。完 全不能出错,如果你出错了就是跟自己 的薪金过不去了。还会成为公司的“名 人”,公司所以员工都会在联网广播上 听到你的大名。因此,要一丝不苟地去 做。 3.4 判断能力 前台就像是一个过滤器,过滤外 界的杂质,留下精华交给我们的客服经 理、店长、主管。对于公司的新公告、 新制度和其他的一些情况,就要靠自己 去分析去判断去回复去传达了。这个判 断能力不是一朝一夕就能锻炼出来了, 而是靠自己积累,结合上级喜好去考虑 和判断。 3.5 语言组织能力 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 28 以前不觉得我的语言组织能力是 如此差的,处在前台这一职位上才知道, 每个人的思维方式都不一样,接受能力 也不一样。把每一份通知、公告很好地 传达给所有同事让大家都了解并不是一 件容易的事。 逆时针传达时要尊重、礼貌、婉 转。对于顺时针传达时语言要通俗、易 懂!这些道理很多年前就明白了,可是 到实践中不是易事了。 3.6 激情 在店里面每天早上都会开早会, 轮流主持,每个人都要发言。在早会上 有一环节是集体唱歌跳舞来调动大家的 情绪,每次参加早会之后每一个人都是 激情澎湃。在奈瑞儿我的胆量与激情得 到了很大的提高。 3.7 如何与同事相处 在店里面前台像一根天线,连接 外界的信息提供服务给店内的工作人员, 为店内员工服务。同时我们前台又是一 个监督性的职位。如何才能把自己的工 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 29 作做好的同时与同事相处融洽? 第一,坚持公司的操作流程与制 度。对这个我非常地有感触,有一天晚 上轮到我给店内员工订餐了,我们晚上 订餐时间是:16:3017:00 ,过 了时间就不能再订了。那天晚上都已经 18 点了,突然跑出几个美容师说刚才在 护理房做护理忘记了时间了,让我再给 她订餐。那时候我想她们那么辛苦如果 再饿肚子那真难受。于是就给她点了。 结果此后的日子,大家都不按时订餐了, 每个人都是想到吃的时候才来我们前台 来说要订餐。这给我的工作带来很大的 困扰。 第二、多关心和鼓励员工。前台 是一个基层的管理者,对于管理者,一 定要给员工精神上的安慰,感情投资是 最好的相处与管理方式。 3.8 工作很辛苦 工作很辛苦,当我说这句话的时 候可能很多人就觉得我太娇气了。可我 一点都不娇气!虽然工作很有时候很辛 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 30 苦,但是我从来没有想到过放弃。有时 候我们前台就像是一个台阶、一个档箭 牌,因为上一级有时候需要拿我们来当 台阶下,美容师们会拿我们当挡箭牌。 有时候我们又像是万能人,电话坏了找 我们、网页打不开找我们,厕所坏了也 找我们。最让我受不了的是:把我们当 出气筒,什么事情都是推到我们的身上。 而我们却只能是微笑地、温和地跟她们 说明情况解释清楚! 现在每天就是上班、下班、睡觉, 这样的日子让我觉得非常不充实。出来 工作了之后,一定要有理想,有目标, 才不会被生活冗长。 每一条河流都有自己的梦想,那 就是奔向大海。我们人也要有水的精神。 尤其是我们刚踏入社会的毕业生,我们 没有经验、能力不足。成功离我们似乎 很遥远,在这个时候我们就应该先提升 自己的知识、能力,把自己自己生命的 厚度给积累起来。当时机来临时,我们 就可以奔腾入海成就自己的梦想! -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 31 前台文员实习报告 2014 年 3 月 17 日,我开始了在 中天凤凰投资管理有限公司的实习生涯。 毕业实习是每个大学生必须拥有 的一段经历,它使我们在实践中了解社 会,让我们学到了很多在课堂上根本就 学不到的知识,受益匪浅,也打开了视 野,增长了见识,为我们以后进一步走 向社会打下坚实的基础。由于我所在的 公司是一家私企,所以我刚开始的工作 并不忙,没有感觉到很累。只是每天都 要守在电话和传真机旁。很耗时间,第 一天就因为坐了一天腰酸背痛的。 但是过了几天就稍有点习惯了, 每天向我同一个办公室的女孩学习一些 办公知识。刚步入工作岗位,才发现自 己有很多都不懂的。现在在办公室,有 闲的时候就会看一些会计方面的书,虽 然自己所学的专业在此时没有派上什么 用场,但我觉得应该多

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