申论公文写作 技巧

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 申论公文写作技巧 公文，作为上传下达，与人直接交 流沟通的载体，因此，它除了要符合申 论的语言要求外，还有其自身的特点， 主要表现在四个方面：准确、规范、简 明和得体。 一、准确 准确就是指用词造句准确贴切， 句子与句子之间的逻辑关系严谨，让阅 卷老师一看就能看懂，不会产生误解。 具体的要求： 1. 概念清楚，不会产生歧义，不 能模棱两可。在公文撰写中，但凡容易 产生歧义的句子或词语都要限制使用， 用的过程中一定要斟酌；要慎用多义词 或“大约”、 “也许”、 “大致尚可” 等这样模 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 棱两可的词语。而我们同学写出来的公 文，有时候需要带个翻译在旁边，老师 经常会看不懂。这样的情况一定要避免。 2. 禁止误用某些词语或句子，尤 其是近义词。注意辨析近义词语的区别， 在引用成语、俗语、歇后语、名言警句 时必须要透彻词句的含义，严禁望文生 义、俗语误用之类的错误。这就告诉我 们一定要准确使用词语，要遵守语法规 范和基本的语文常识，不能出现病句。 病句也是我们考生在写作的过程中经常 犯的毛病。 3. 把握分寸，褒贬恰当。要掌握 词义的轻重和感情色彩，肯否恰当，避 免过分贬义或过分褒义等语句的出现。 通常，大家在写文章的时候要以中性词 为主，适当增加褒义词，但是贬义词尽 量避免。 二、规范 规范是指公文的语言除了要遵守 基本的语法规范外，还需要遵守公文的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 语言自有的一套标准。这套标准是由中 共中央、国务院统一规定，必须按规撰 写。具体的要求： 1. 符合规范的现代汉语的书面语， 禁用地方话。有些考生在写文章时，会 情不自禁地将地方方言代入到文章中， 那么这种情况在公文撰写中必须要避免。 2. 使用规范的文字，不写错别字， 不写不规范的简化字。错别字是目前大 家经常出现的文字错误。现在电脑和手 机的普及，大家动笔写字较少，文字有 所生疏，因此经常落笔就有错别字，希 望大家在平时练习的时候多动笔写字， 不要过于依赖电脑或手机。 3. 使用规范的词语，尤其是专业 术语，禁止半文半白、中文中夹杂着不 必要的英文单词、生编硬造的词语或网 络语言。随着网络的发展和中外文化交 流的频繁，部分考生在写文章的时候经 常会夹带着英文单词、网络语言或生编 硬造的词语，这些都是禁止出现在公文 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 中的。 4. 正确使用标点符号并按照国家 标准使用汉字数字和阿拉伯数字。这一 点是大家最容易忽视，也是公文必须要 遵守的语言规范。我们国家对标点符号 的使 用、数字的使用都有明确的规定， 大家在撰写公文的时候必须严格按照规 范使用，尤其要注意那些与日常生活习 惯有出入的规范。 三、简明 简明是申论语言的要求，也是公 文的语言要求。简明包含两点，一是简 洁，言简意赅；二是明了，既要简洁， 又要清楚。两者缺一不可，既不能字少 了，但是看不懂；也不能文意清晰，但 是很罗嗦。具体的要求： 1. 开门见山，直陈其事，不要兜 圈子。撰写公文，不必像文学作品那样， 还需要做个铺垫或者设置谜题，引人入 胜，我们只需开门见山，直截了当写明 公文的主要内容即可。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 2. 使用规范化简称。凡不是人人 周知或只在特定领域、特定人群中使用 的简称，首次出现的时候要全称，以后 再出现就可以用简称。例如“加州” 是 “加利福尼亚州 ”的简称，首次出现就需 要用全称， “加利福尼亚州” ；另外，使 用简称要使用约定俗成的规范用法，例 如中纪委、中组部等。 3. 多用陈述句、祈使句，少用描 写句、疑问句和感叹句。当撰写报告、 交代问题时，尽量使用陈述句，将问题 表达清晰；当布置任务，传达精神的时 候，应尽量使用祈使句，动词开头，说 明具体怎么做。换句话说，上行文应尽 量使用陈述句，下行文尽量使用祈使句。 而对于描写的句子，带有个人感情的疑 问句或感叹句应该尽量少用。 四、得体 语言得体是指申论的语言要恰当， 符合时宜，所谓“ 见人说人话，见鬼说 鬼话”。基本上可以包含两方面，一是 庄重，二是通俗。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 庄重一般是针对上行文和平行文， 指文雅庄重，严肃认真，不能油腔滑调， 胡吹乱侃，词语要谦虚恭敬，诚挚恳切， 体现出对对方的尊重。具体的要求： 1. 要用专用语。为了体现庄重， 在公文撰写中要尽量使用公文的专用语， 例如“特派”、 “惊悉”、 “兹” 、 “请予审批”、 “妥否，请予批复 ”等。 2. 要用书面语，慎用口语，要体 现端庄、郑重。这一点要求应该比较容 易理解，就是要使用书面语而非口语， 因为书面语的语感要比口语更加正式， 这符合庄重的要求。例如口语中的“没 有”，在公文中我们应该用“ 未”， “没有签 订劳动合同” 可以说“ 未签订劳动合同 ”； “到了”可以用“至”代替， “偷运到了国外” 可以说“偷运至境外 ”。 通俗一般是针对下行文，要求语 言通俗易懂，用语肯定明确，平易朴实， 要让下级机关明确发文者的意思。具体 的要求： 1. 少用专业术语，尽量使用人人 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 都知晓的词句。专业术语一般都是专业 领域中使用的语言，这些语言不见得人 人都能懂，例如社保金中的“老人” 、 “新 人”、 “中人”这样的词语不见得人人都懂， 因此我们在写公文的时候就要尽量少用 这些语言，如果必须用到，需要对此进 行解释。 2. 少用艰涩难懂的词语，尽量使 用人人都能听懂的词句。尤其是对于 “致广大*的一封信 ”、 “宣传材料”、 “公