新中大农村三资软件安装手册及核算单位管理.doc

目录 - 1 - 目录 第第 1 1 章章 简介简介- 1 - 1.1 软件安装及核算单位管理系统简介.- 1 - 1.2 图标说明.- 1 - 第第 2 2 章章 软件安装概述软件安装概述- 3 - 2.1 软件概述.- 3 - 2.2 系统运行环境.- 4 - 2.2.1 硬件环境- 4 - 2.2.2 操作系统环境- 5 - 2.2.3 应用服务器- 6 - 2.2.4 软件运行协议- 6 - 2.2.5 杀毒软件或防火墙- 6 - 2.2.6 ie浏览器- 6 - 第第 3 3 章章 一体化便捷安装一体化便捷安装- 8 - 3.1 加密狗.- 8 - 3.2 软件安装.- 8 - 3.2.1 执行安装文件- 8 - 3.2.2 选择接受协议条款- 9 - 3.2.3 选择版别- 10 - 3.2.4 确定相应的安装目录- 10 - 3.2.5 选择是否创建快捷方式- 11 - 3.2.6 软件安装- 11 - 3.2.7 msde数据库安装.- 12 - 3.2.8 创建/升级pubdata- 13 - 3.3 创建/升级 pubdata 数据库.- 13 - 3.3.1 ms sql7.0 输入服务器的ip地址配置完后 如下图所示： 图 3.3-19 第四步点击盘片中 server/install 下的 setup.exe 程序，进入到数据库 连接参数设置界面。 n3 n3 软件安装及核算单位管理 - 24 - 图 3.3-20 数据源：一定要写刚配置的 n3； 输入要使用的初始目录：n3； 下面几步与其他几种数据库的安装基本相类似，这里不再重复。 注意： 在sybase的配置中一定要把max memory的配置成大于等 100000,procedure cache size配置成大于等于50000。具体配置的方法如下 面图片所示： 图 3.3-21 第 3 章 一体化便捷安装 - 25 - 图 3.3-22 图 3.3-23 3.43.4 拷贝正版加密文件拷贝正版加密文件 完成安装后，用户需要先把公司提供的正版加密文件 n3.dat 拷到 nsserver 路径下，如果演示版则无需进行此步操作。 软件安装及核算单位管理 - 26 - 图 3.4-1 3.53.5 启动应用服务器启动应用服务器 软件安装完毕后，系统会自动在程序栏中增加公共财政系统的菜单栏。 点击启动应用服务器，系统就会自动启动 tomcat 应用服务器。 图 3.5-1 图 3.5-2 第 3 章 一体化便捷安装 - 27 - 3.63.6 正版信息查询正版信息查询 通过点击菜单栏中的新中大公共财政在线用户数查询，如果是客户端则 可以通过在 ie 浏览器中输入 http:/服务器地址:36984/monitor.htm，可以查询 相应的软件正版信息及在线用户数，如果查询出现如下图所示情况，表示系 统正版信息已经验证正常。 图 3.6-1 图 3.6-2 如果客户端出现演示版错误时，请先确定能不能按上述操作查询到 正版信息，如果不能则表示客户端与 nsserver 服务不能正常通信，请检 查双方之间的网络连接或端口开放情况。 软件安装及核算单位管理 - 28 - 3.73.7 配置应用服务器配置应用服务器 .1 进入配置界面进入配置界面 启动应用服务器后，用户就可以进入应用服务器配置界面进行应用服务 器的配置： 1、通过菜单栏进入，点击如下图所示菜单，系统会自动打开ie浏览器调 入配置界面。 图 3.7-1 2、直接在浏览器中键入 http:/localhost:your port/gsoftserver/config.jsp。 例如：http:/localhost:8000/gsoftserver/config.jsp。 注意:port 以安装时配置的端口为准。 图 3.7-2 第 3 章 一体化便捷安装 - 29 - 提示： 软件支持远程维护，可以直接在浏览器中键入http:/应用服务器 ip:your port/gsoftserver/config.jsp。例如： 01:8000/gsoftserver/config.jsp。但在这种情况登陆， 系统为了保证系统的安全，需要用户输入用户、密码进行验证。用户名与密 码与系统管理员的用户名密码相同。如本示例中为系统管理员、12345。 图 3.7-3 提示： 通过远程维护配置应用服务器后，一定要应用服务器重启才能起效。 .2 服务端连接配置服务端连接配置 此处用于配置应用服务器与数据服务器连接。 软件安装及核算单位管理 - 30 - ms sql7.0 persist security info=true;data source=pubdata;user id=dba;password=sql;data provider=msdasql 如果用户采用应用服务器与加密验证服务在同一地方部署，软件至 第 3 章 一体化便捷安装 - 37 - 此就配置部署完毕，可以进入下一个下载工作管理平台的操作。 3.83.8 下载财政管理平台下载财政管理平台 直接在浏览器中键入 http:/ 应用服务器 ip 地址:your port /gosftserver/index.jsp.例如：01:8000/gsoftserver/index.jsp 系统显示如下界面，并弹出一个路径选择窗口，由用户选择相应的财政 管理平台存放路径。点击确认，系统就会自动下载安装，完成弹出一个平台 登陆界面。 图 3.8-1 图 3.8-2 提示： 1、如果出现如下错误提示，请确定没有以前系统版本程序在运行，然后 关闭所有浏览器，再打开浏览器重新输入 ip 地址再次下载。如果还是出现同 样错误，可以通过重启计算机或者注销用户方式解决。 软件安装及核算单位管理 - 38 - 图 3.8-3 2、如果在下载过程中出现 clientinner.dll 报错这种非正常情况，可能是 老版本 clientinner.dll 冲突所致，用户可以到 c:windows 下面手工删除掉老 版本的 clientinner.dll，再重新下载。 3.93.9 功能模块安装卸载功能模块安装卸载 .1 进入财政管理平台进入财政管理平台 1、 直接在浏览器中键入 http:/ 应用服务器 ip 地址:your port /gsoftserver/index.jsp.例如： 01:8000/gsoftserver/index.jsp 2、 点击桌面上系统自动生成的公共财政软件快捷方式 3、 点菜单栏中的菜单 输入用户名、密码、账套、年度（如系统管理员、 123456、9998、2009） 第 3 章 一体化便捷安装 - 39 - 图 3.9-1 图 3.9-2 软件安装及核算单位管理 - 40 - .2 下载账套管理下载账套管理 在工作管理平台左边的树形菜单中选择账套管理，如果系统没有安装过 账套管理模块，则系统就会自动进行下载安装。 图 3.9-3 .3 下载其他应用模块下载其他应用模块 下载其他应用模块的功能与下载账套管理的功能是一致的，在工作管理 平台左边的树形菜单中选择相应模块，如果系统没有安装过对应的模块，则 系统就会自动进行下载安装。如果服务器上的软件版本比你机器上的要新， 系统也会自动下载新版本软件。 .4 软件卸载软件卸载 用户可以直接在浏览器中键入 http:/应用服务器 ip 地址:your port /gsoftserver/uninstall.jsp.如：01:8000/gsoftserver/uninstall.jsp 或 者点击菜单栏中的公共财政软件快捷方式打开如下网页。在此页面上点击卸 第 3 章 一体化便捷安装 - 41 - 载就可以进行公共财政软件的卸载。 提示：通过上述功能进行软件卸载的话所有已经安装在你客户端的程序 都将被全部卸载。 图 3.9-4 3.103.10 客户端离线发布模式客户端离线发布模式 提供客户机分发程序制作功能，针对网络条件不太好的客户端可以先从 服务器制做分发包，通过下发分发安装包的方式安装,安装完啦不需做任何配 置，直接点击就可以进入软件。 软件一体化安装后，系统会自动在快捷方案图标中出现一个如下的图标， 点击即可以制做离线安装盘。 图 3.10-1 软件安装及核算单位管理 - 42 - 针对非一体化安装，可以到中间件解压好的 gsoftserver 中找到 offilinesetup.exe,如下图所示，点击即可进入。 图 3.10-2 进入后会出现如下界面，用户把分发包的目录输入，其他不需进行任何操作，点 击确认系统就会在用户指定目录下生成离线安装包，把安装包会 u 盘或者光盘即可分 发。 图 3.10-3 3.113.11 weblogic、websphere 下的发布下的发布 1.1 安装安装 nsserver 服务服务 首先请用户确认已经完成了加密狗、加密 u 盘的安装，然后我们将完成 nsserver 的安装。 安装方法为：进入 windows 后，打开“我的电脑” ，找到光驱所在的盘 符（假设为 e:） ，找开 nsserver 文件夹，我们会看到文件夹中有一个 setup.exe 文件并双击。 下一步，根据需要选择安装方式 第 3 章 一体化便捷安装 - 43 - 图 3.11-1 下一步，选中新中大 soa 服务器，并选择相应的安装目录 图 3.11-2 nsserver 安装完毕，复制正版信息文件 n3.dat 到 nsserver 的安装 目录下覆盖原有文件。 重启 nsserver 服务。 通过 windows 的服务管理可以确认 nsserver 服务有没有正常启动。 软件安装及核算单位管理 - 44 - 图 3.11-3 1.2 weblogic8100 建立域 运行weblogic的configuration wizard(配置向导)： 第 3 章 一体化便捷安装 - 45 - 图 3.11-4 选择create a new configuration，下一步： 图 3.11-5 选择basic weblogic server domain，下一步： 图 3.11-6 选择express，下一步： 软件安装及核算单位管理 - 46 - 图 3.11-7 输入系统管理员的用户名、密码（8位）、确认密码，下一步： 图 3.11-8 startup mode选择production mode，java sdk选择sun sdk 1.4.1_05，下 一步： 第 3 章 一体化便捷安装 - 47 - 图 3.11-9 选择安装路径后点create。 部署项目 把随盘提供的发布包 gsoftserver.war 文件拷贝到域所在目录的 applications 下。 图 3.11-10 启动服务器。 提示： 软件安装及核算单位管理 - 48 - 如果需要重新部署新版本的 gsoftserver.war,除了要更新 applications 下的 gsoftserver.war 文件外，请注意一定要同时把 myserverstage 中的解压好的文 件夹删除，具体如下图所示。 图 3.11-11 websphere 6.0 安装完 websphere6000 后，通过如下菜单点击第一步启动 websphere，如下图所示 图 3.11-12 系统出现如下图界面，点启动服务器启动webshpere。 提示： 启动服务器的时间比较长，请耐心等候！ 第 3 章 一体化便捷安装 - 49 - 图 3.11-13 启动服务完毕后，点击管理控制台。系统出现如下界面，在用户标识中 选择系统管理员后登陆； 图 3.11-14 在websphere控制台中选择应用程序安装应用程序； 软件安装及核算单位管理 - 50 - 图 3.11-15 提示：webspherer 能够发布的 war 包不能超过 256m，而新 中大公司 n312.0 提供 war 大小已经超过了 256m，所以直接发布是不行的， 在发布之前我们需要手工精简一下体积，把一些不要的模块去掉，保证 war 包小于 256m 再发布。 首先我们需要在电脑上安装 winrar 这种压缩工具（如果没有网上可以 免费下载）,再把 gsoftserver.war 拷到硬盘上 安装好 winrar 后，gsoftserver.war 就会显示成如下图所示： 图 3.11-16 双击打开 gsoftserver.war, 第 3 章 一体化便捷安装 - 51 - 图 3.11-17 图 3.11-18 图 3.11-19 把上图出现的这么多相应模块的 lzw 包中，选择不需要用的模块把它删 除掉，保证精简后的 war 包小于 256m，当然精简越多程序越小，发布程序 时时间会更短的。 软件安装及核算单位管理 - 52 - 在指定路径输入或者选择 gsoftserver.war 的存放路径，在上下文根处输入 gsoftserver 点击下一步： 图 3.11-20 输入虚拟主机名，点击下一步： 图 3.11-21 提示： 虚拟主机名最好采用websphere中间件所在服务器的机器名，这里输 入的虚拟主机名在访问新中大程序服务端连接配置、客户端连接配置时需要 使用到。 第 3 章 一体化便捷安装 - 53 - 出现如下图所示界面，按默认设置，直接点下一步。 图 3.11-22 出现如下图所示界面，选中 gsoftserver.war，直接点下一步。 图 3.11-23 提示： 请务必选取中gsoftserver.war； 出现如下图所示界面，选中 gsoftserver.war，直接点下一步。 软件安装及核算单位管理 - 54 - 图 3.11-24 提示： 请务必选取中 gsoftserver.war； 出现如下图所示界面，按默认设置，直接点完成。 图 3.11-25 在下图所示界面中，选择保存到主配置。 第 3 章 一体化便捷安装 - 55 - 图 3.11-26 在下图所示窗口中选择保存。 图 3.11-27 在控制台点击“企业应用程序”，右边勾选 gsoftserver.war，并点击“启动”， 启动应用程序。 软件安装及核算单位管理 - 56 - 图 3.11-28 图 3.11-29 提示： 如果需要重新部署新版本的 gsoftserver.war,请用企业应用程序（如上图所 示）中的卸载功能先把原有的程序卸载，再按上述步骤重新安装新的应用程 序。 提示： 软件基于 websphere 运行特别慢时，有可能是 websphere 性能优 化的问题，用户可以通过以下方式进行优化。 打开控制台，点击日志和跟踪，用户出现如下界面。 图 3.11-30 第 3 章 一体化便捷安装 - 57 - 选中右边服务器列表中相应的服务，如 server1，出现如下图所示界面： 图 3.11-31 选中更改日志详细信息级别，系统出现如下界面。如下图所示，把*=info 改为*=severe，确认保存，再重启服务这样就可以大大提升运行效率。 图 3.11-32 软件安装及核算单位管理 - 58 - 第第 4 4 章章 账套管理账套管理 软件安装完成后，首先要进行操作的模块是“账套管理” ，在此，您可以 建立“账套” 、修改账套中的年度信息、修改年度中的模块信息等。 4.14.1 什么是账套单位什么是账套单位 核算单位即“账套”，相类似于电子账簿。建立一个核算单位，就是启 用一本新的电子账簿。对于小型数据库如 sybase sql anywhere 等，在每个 会计年度进行年结时都会自动在 userxx 下生成一个目录，如 2008、2009 等； 对于大中型数据库，则是在指定的设备或数据库管理系统中建立一个数据库， 如 user012008、user012009 等。每一个年度年结后，新年度的数据自动生成。 账务处理进入下一年的账本。 新中大软件可为多个独立核算的单位进行财务核算，即“多账套处理” 。 核算单位管理就是专门为了实现、方便核算单位管理这一功能而专门制作的。 通过本模块，每个核算单位可以选出已经安装在您计算机中的其它功能模块， 如账务、报表、工资等；任何一个核算单位要使用任何一个功能模块，都必 须先在此进行注册，因为软件需要在此建立一些电子账簿所必须的基本内容， 如所属行业、初始科目、财务主管等信息。 4.24.2 运行运行账套管理账套管理 根据新中大软件所确定的各类操作员及职责，本模块必须由系统管理员 掌握。 .1 进入账套管理模块进入账套管理模块 用系统管理员或者有账套管理模块权限的操作员身份登陆财政管理平台， 在菜单中点击账套管理。 第 4 章 帐套管理 - 59 - 图 4.2-1 .2 修改系统管理员密码修改系统管理员密码 进入系统后，您的第一件事应该是要修改系统管理员口令。你可以通过 修改系统管理员密码进行密码的修改 图 4.2-2 4.34.3 账套的建立账套的建立 我们现在利用核算单位管理建立一个自己单位的账套。 软件安装及核算单位管理 - 60 - 1、点击“账套功能”菜单的“新建账套” ，弹出如图 4.3-1 所示 的窗口： 图 4.3-1 建立核算账套 说明： 1、在以上的参数中，账套号、单位名称、行业、单位负责人、财 务主管、建账日期及模块选择（至少一个模块）这几项是必须要填的， 其余则可视情况填写。 2、此外，在以上的参数中，账套号，行业，建账日期这几项是不 允许直接修改的。 3、本系统内定了 20 多种行业的初始会计科目和会计报表，根据 所选的行业，系统会自动生成相应行业的会计报表。 4、“财务主管”输入时要注意，因为在首次使用其它模块时，财 务主管就是软件的首位操作员。 5、“建账日期”是指计算机正式记账的月份。假如当前月份是 2009 年 3 月份，而又想从本年的 1 月份开始做账，则“建账日期”处输 入的是 2009 年 1 月 1 日。 “建账日期”还将影响账务时科目余额的输入： 如某单位的建账日期为 2009 年 1 月 1 日，初始化时应录入 2008 年底的 余额；如某单位的建账日期为 2009 年 7 月 1 日，则初始化时应录入 2009 年 6 月底的余额和 1 至 6 月的借贷方累计发生数。 6、建账日期在“存入”后即使可以修改，也不会生效。 7、报表模块需要和账务处理模块同时安装。可以单独安装账务模 块，但仅安装报表模块没有意义。 第 4 章 帐套管理 - 61 - 8、模块中不是黑体字的代表这些模块没有购买或未经许可。 9、属统管账套：如果此账套需要通过 web 远程管理平台进行远程 申报，请在此打上勾。 10、 组织代码：此组织代码用于报表管理中心和综合查询，此处的 组织代码与报表管理中心的报表组织一致，则此账套报表中心传出的报 表自动会被报表管理中心相应组织接收。 11、 对应标准库账套：设置了引属性，此账套的科目就会根据标准 库账套科目信息及属性的控制。 4.44.4 账套维护账套维护 .1 增加账套增加账套 在核算单位模块中的“账套功能”菜单下的“新建账套”可以各种版本 的账套的增加，对于不同的软件版本，增加账套的操作是不一样的。 对于工作组版采用 ngserver 数据库的，在增加账套前，需将所有的应 用软件端全部退出，然后进入 ngserver 模块，再选择“配置”中的“增加数 据库” ，增加完毕后，先停掉 ngserver 服务，然后重新启动 ngserver 服务。 对于采用其他数据库 如：ms sql server、oracle、sybase、db2 这些数据库在增加账套时可 以不必对后台进行操作，但必须告知账套数据库所属的设备名称。 .2 修改账套信息修改账套信息 在核算单位模块中的“账套功能”菜单下的“修改账套信息” ，可以对本 账套的一些基本信息进行修改。 修改后的内容，只对以后新建年度和模块有效，系统不会更改以前年度 和当前年度的模块的相关信息，如财务主管、建账日期等。 注意： 1、只能进行局部的修改，并不是所有的项目都可以修改的，如账 套号、行业性质、建账日期等是不允许修改的，如果要对这些选项进行 修改，则必须把此账套删除，然后重新增加账套。 软件安装及核算单位管理 - 62 - 2、“财务主管”名称的修改，只能针对以后的年度有效，对于以 前年度和当前年度，财务主管是不允许修改的。 3、其他的内容可以自由修改。 .3 删除账套删除账套 在核算单位模块中的“账套功能”菜单下的“删除账套”可以把选中的 账套删除。对于工作组版，可以直接将账套删除；对于大型版，通常要求输 入数据库系统管理员（sa 或 master）的口令。 注意： 删除账套后的数据是无法恢复的，不管是工作组版或大型版，因此，对 账套删除操作千万慎重。 采用 oracle 数据库，如果删除账套后，又重新新建相同账号、相同年度 的账套时，用户密码请最好保证与前一次建账时一致，否则系统将不能建立 此账套，除非用户去 oralce 管理器中物理删除此用户。 4.54.5 以前版本数据升级以前版本数据升级 新中大农村三资管理软件提供由账套管理中提供统一升级功能。 账套管理中提供了数据升级工具。 1、 用户可以选取一个模块针对此模块数据进行升级，也可以全选模块 对所有模块进行升级。 2、 所有账套：选中此选项则系统会对你选中年度的所有账套的数据进 行年结。如下图我选中的是 2009 年度，则选中后就意味着针对 2009 年的所有账套数据进行升级。 3、 所有年度：针对选中的账套的所有年度数据进行数据升级。如果既 选中所有账套又选中所有年度则就是针对所有账套的所有年度数据 一次性全部升级。 注意： 如果账套数比较多时不要选中所有账套选项，尽可能采用一个个升级， 因为选中所有账套选项可能会花费很长的升级时间，也可能因为系统性能不 足导致升级失败。 第 4 章 帐套管理 - 63 - 图 4.5-1 4.64.6 数据的集中备份与恢复数据的集中备份与恢复 .1 集中备份集中备份 在进行备份之前，你可以事先定义一些备份方案，如选择所要备份的账 套及该账套的模块等等。 1)、增加一个备份方案 单击“增加”按钮，出现如图 4.6-1 窗口，即可进行新增备份方案： 图 4.6-1 新增方案窗口 软件安装及核算单位管理 - 64 - 在此窗口中输入方案名称、制定时间、备份年度，在右边选择需进行备 份的账套，你也可以选择所有账套（点击所有账套选项即可）；你还可 以对每个账套的模块进行选择，如你想要备份该模块的哪几个账套。 点击执行备份方案，系统将会根据你所设置的内容进行数据备份工作， 如果在备份过程出现了错误信息，可以通过按钮进行查看。 2)、执行一个备份方案 选择你需要执行的备份方案，双击该方案后在弹出的窗口中单击执行备 份方案按钮，系统会提示你输入备份路径，如图 4.6-2 所示： 图 4.6-2 选择备份路径 选择备份路径后，单击确认即可进行备份。系统就可以按照你所设置的 备份方案进行数据的备份工作，在备份过程中，你也可以对此备份进行终止 操作。 3)、查看错误信息 在备份过程中，如果出现了一些错误，或非常态的数据时，系统自动会 在备份过程中提示系统管理员，并将相关信息记录下来，你可以通过点击 “错误信息”按钮查看在数据备份时产生的错误。 .2 集中恢复集中恢复 1）备份列表 在你做了一次甚至是很多次备份之后，你可以通过备份列表来查看你的 备份记录。依次选择菜单“备份与恢复”“集中恢复” ，弹出如图 4.6-3 所示窗口： 第 4 章 帐套管理 - 65 - 图 4.6-3 备份列表窗口 在该列表的左边窗口内，列出了你所做的备份路径，选择其中的一个备 份路径，在右边窗口中就会显示出该备份的相关信息，包括备份路径、备份 时间、备份版本、备份年度、备份中所包含的账套及模块等等。 2）恢复一个数据备份 如果你想用当前备份数据进行恢复，只要选中相应的备份路径，点击按 钮“从该备份恢复”后，出现如图 4.6-4 所示的窗口，在此窗口中可以根据 你所选中的备份方案执行相应备份。 图 4.6-4 数据恢复选择窗口 注意：恢复时即将覆盖当前系统中你所选择账套的所有数据。 在图 4.6-4 所示窗口中，需要选择一个备份数据中的账套列表，再选择 软件安装及核算单位管理 - 66 - 一个对应目标账套列表，系统在恢复时，按照两个窗口中对排列顺序一一对 应进行恢复，所以在数据恢复时要注意。你也可以选择覆盖同名账套，按账 套号的对应关系进行恢复。 .3 定时计划定时计划 在原有集中备份的基础上增加了自动备份功能，通过此功能用户可以建 立自动备份计划，给各种系统参数(如集中备份方案、备份数据存放路径、备 份频率)的设定，由系统自动实现在什么时间点，间隔多少时间，备份什么数 据，存放在什么路径等功能。 1、点击“备份/恢复”菜单中的“定时计划” ，系统弹出设置窗口。 2、点击“新建”按钮，系统弹出计划新增窗口。 3、在该窗口输入计划号、计划名、方案、路径、备注等信息后点击“确 认” ，系统弹出保存设置的提示窗口。 4、点击“确定”按钮，系统返回，此时计划列表中将显示新增的计划项。 参数说明： 计划号：用户自定义的自动备份计划的号码。 计划名：用户自定义的自动备份计划的名称。 方案：自动备份计划所采用的集中备份的方案。 路径：自动备份时系统存放数据的路径和执行恢复方式时系统查找恢 复数据的路径。 类型：此方案是自动备份还是自动恢复。 频率：规定自动方案执行的时间及执行的间隔。其中间隔现最小间隔 度为每天，用户也可以需要选择每月、每周、每几天等等。 5、定时自动备份计划设置完成后，点击“开始”按钮，系统窗口出现变 化。在该窗口，原来的“定时计划未启动”变成了“定时计划伺服中” ，用户 还可以发现比原来多了“操作日志”选项卡，该卡是系统用来记录定时备份 恢复日志的。 6、完成了定时自动备份设置并启动之后，用户可直接退出该窗口。 第 4 章 帐套管理 - 67 - .4 数据库定时复制功能数据库定时复制功能 此功能主要是通过设置定时计划，可以实现分散在其他服务器上的账务 数据由系统自动在无需人工干预的情况下同步集中到一个数据库中，此功能 可以有效支持任意数据库，可以充分实现各种分布集中方式的需要。 图 4.6-5 4.74.7 年结处理年结处理 新中大三资管理软件由账套管理中提供统一年结功能。通过年结功能用 户可以选择其中一个模块进行年结，也可以一次性对所有模块进行年结处理。 图 4.7-1 注意： 软件安装及核算单位管理 - 68 - 账务以外的各个模块年结的前提是账务已结年结或者先通过账套管理生 成下一年度账本功能生成下年度账本，否则不能年结其他模块。 4.84.8 系统服务系统服务 .1 帮助帮助 系统提供联机帮助信息，包括操作信息和系统信息等。 .2 修改系统管理员密码修改系统管理员密码 修改系统管理员的密码，具体可以参照“4.2.2 修改系统管理员密码”章 节内容。 .3 usb 身份认证管理身份认证管理 提供系统管理员锁和用户锁平台登录功能与操作员登录密码完美匹配。 .4 当前版本信息当前版本信息 通过此功能可以查看系统当前所使用的版本信息和数据库及连接信息。 .5 关于关于 显示关于本程序的一些基本信息，包括产品系列号、版本号等信息。 .6 正版说明正版说明 说明本产品的正版声明、产品注册、外观特点，并通过图片方式进行介 绍产品外观包装情况，方便用户能够快速成识别产品。 第 4 章 帐套管理 - 69 - .7 email 单击该菜单用户可以登录新中大公司网站的客户邮箱。 .8 工作日历工作日历 用于记录用户每天的工作内容、任务、提醒事件等信息。 .9 退出退出 单击此菜单可退出本系统。您也可通过按下快捷键“alt+f4”完成该功 能。 软件安装及核算单位管理 - 70 - 第第 5 5 章章 工作管理平台工作管理平台 5.15.1 工作管理平台简介工作管理平台简介 工作管理平台是新中大 n3 产品的统一门户平台，提供了集中权限管理、 集中用户管理、统一登陆、智能审批预警等功能。 本手册以用户的角度，将工作管理平台所涉及的功能进行逐一介绍，并 在后续相应章节对具体操作进行详细说明。 1、单点登陆 用户可以将该平台做为日常操作的主界面，通过该平台登陆后，可以更 方便的进入其他子系统，不需多次验证口令、切换账套。系统支持用户加密 锁验证登陆，保证系统数据安全。 2、软件模块智能下载更新 通过工作管理平台，用户可以实现在任何地点智能下载所需模块，如果 服务器处有新版本软件更新，平台也将在第一时间自动进行相应的匹配更新， 无须用户干预，真正实现免安装免维护。 3、统一用户管理、统一数据维护 工作管理平台提供对系统基础数据的统一定义、修改，用户可以据据需 要进入维护，保证基础数据的统一性和维护的简便性。 工作管理平台还提供了跨账套进行集中权限维护的功能。 4、业务集中审批 工作管理平台集成了审批平台，审批平台主要包括财政业务模块的集中 审批、审批提示。 说明： a、财政业务审批现在只支持在财政业务系统中启用了审批流的业务单据， 系统会根据平台用户去自动查找已到此用户审批的单据（注意平台用户名应 与财政业务系统的用户名一致） ，并实时提示在审批桌面上，用户可以点击相 应的审批提示进行审批。 财政业务审批涉及到的模块及单据有：指标管理、拔款管理、国库集中 支付、政府采购资金管理、基建管理、账务处理系统等模块下的总指标、明 细指标、分月用款计划、拔款申请、拔款单、用款计划、支付申请、直接支 第 5 章 工作管理平台 - 71 - 付、账务凭证等等单据。 5.25.2 用户登陆用户登陆 用户可以通过在 ie 浏览器中输入 http:/应用服务器地址：应用服务器端 口号/gsoftserver 或者直接点击软件安装后在桌面上生成新中大农村三资管理 软件快捷方式进入新中大系统。 首次登陆的话，用户用选择系统管理员，密码默认为 123456，不需要选 择年度与账套。 用户登陆系统后需要选择或者输入相应的用户名与密码，并且选择相应 的账套号与年度。 图 5.2-1 5.35.3 系统功能系统功能 .1 操作员管理操作员管理 操作员管理的主要功能是在本系统中设置操作人员，并对每个操作人员 软件安装及核算单位管理 - 72 - 的操作权限进行规定设置。执行权限管理的角色为系统管理员。 点击“权限管理”菜单，系统进入操作员列表窗口，在此，您可以通过 “提取、集中授权、增加、修改、删除”按钮，进行相应操作。 图 5.3-1 提取 此功能主要用于把原先老版本中的用户数据同步到工作管理平台中，最 大限度减少用户使用平台的工作量。 1用户点提取，系统会自动去检索用户已存在的所有账套和模块，形成 一份已有的操作员列表。 2选中相应的用户点击修改，系统进行操作员修改界面。软件会自动把 该用户拥有的账套权、模块权选中，用户无需干预。 3分配确定一个用户代码，点击确认，此用户就提取至工作管理平台完 成。 第 5 章 工作管理平台 - 73 - 图 5.3-2 提取过程时间需视用户账套和模块数量情况，如果数据量较大请耐心等 待。 pt 不支持用户名相同情况， 如果不同账本不同模块存在相同的用户名， 软件默认为此用户为同一用户。如果此用户名的用户在不同模块不同账套的 用户密码不相同的话，软件只会提取一个其中的一个密码作为这个用户的统 一登陆密码。 增加 软件安装及核算单位管理 - 74 - 图 5.3-3 操作步骤依次为： 1、录入基础信息：代码、姓名。 2、角色：选上此选项表示类型为角色，其他操作员可以通过把操作员授 于相应的角色获得相应的权力。 3、选择操作员类型。是否系统操作员。系统管理员可以增加任何类型的 操作员。 4、平台操作权限；包括平台中操作员维护、系统设置、账套权限分配、 默认设置、权限内授权管理、财政授权管理。 平台操作员维护：拥有增加除系统管理员外其他操作员的权力。 系统设置：可进行系统设置，系统设置主要针对审批平台刷新时间、 gic 门户地址进行设置、登陆选项配置等功能 账套权限维护：可在操作员管理时进行账套权限的维护 默认设置：可进行用户默认账套和年度的设置。默认设置主要用于用 户在平台登陆相应模块。 权限内授权：拥有此权限的操作员可以在自已的权限内给其他操作员 第 5 章 工作管理平台 - 75 - 授权。 财政授权权限：是否具有针对别人进行授权的权限。 5、选择权限模块及账套；通过可用模块和可用账套进行选择。 6、设置完成后，点击“确认”按钮进行存盘。 业务授权 针对操作员列表中的某一具体操作员，进行权限赋予操作。此操作只有 系统管理员类型的操作员或者具有权限内授权的操作员才可进行。 点击“权限”按钮，系统弹出“年度和账套选择” 窗口，选择后点击 “确认”键，进入“授权”窗口，如下图所示： 其他：可在不退出授权窗口的情况下，进入“年度和账套选择”窗口， 进行相应选择操作。 操作员：可在不退出授权窗口的情况下，进入“操作员选择”帮助窗 口，进行操作员选择操作。 批处理：如需对当前操作员赋予当前年度及账套的所有权限（基础数 据和其他） ，可通过批处理按钮中的“授予全部权限”子菜单执行，反之，请 选择“取消全部权限”子菜单。 平台的权限分配现还没有包括权限，有些不提供平台分配权限的业 务模块或者具体的数据权限，请用户以系统管理员身份登陆具体业务模块进 行具体分配。 图 5.3-4 权限设置窗口 查看 软件安装及核算单位管理 - 76 - 用于查看到该操作员当前所拥有的权限，同时还可对操作员的“e- mail”和“手机号码”信息进行设置。 修改 系统支持两种操作员权限修改方法，1、双击操作员列表中某一操作员记 录，进入“操作员权限修改”窗口。2、点击“修改”按钮进入 “操作员权 限修改”窗口执行修改操作。 删除 从根本上对该操作员从操作员列表中删除。 账套管理权限管理进行了改进。账套管理模块现在只能由系统管理 员来进行使用，在大型的行业用户和结算中心用户，特别是一些数据集中存 放的行业用户中其账套数非常之多，且操作员又相对分散，按现有方式只有 一个系统管理员来进行年结工作较为不合理。针对上述情况，在权限管理中 增加账套管理按权限，所有具有账套管理模块权限的用户都可以登录账套管 理模块进行相应的操作。在平台操作员管理中增加对操作员授予账套管理模 块的权限。在 hsdw 集中备份时支持备份平台数据（系统自动进行强制备份） ， 集中恢复时可由用户选择是否需要恢复平台数据。平台数据备份为平台中的 各种设置如操作员信息，操作权限信息，打印格式，配置文件等等，不包括 账套信息。 账套管理不支持 http 模式，只支持 ado 方式连接，如要在客户 端启用账套管理则必须安装相应数据库的客户端。 .2 报表自定义菜单报表自定义菜单 自行定义报表菜单名称 图 5.3-5 报表中心的报表分成两种类型，财务报告与自定义报表，财务报告类型 第 5 章 工作管理平台 - 77 - 的报表有月份要求，在打开财务报表时必须要求与账务模块所处会计期的财 务报表也存在，否则会打不开。如资产负债表，会计期是 2 月份而报表还在 一月份的话则会出现打不开的情况。而自定义报表不存在月份的要求，不论 会计期在哪个月都可以打开。 图 5.3-6 账套：定义的报表属于哪个账套的； 年度：定义的报表属于哪个年度； 报表类型：分为财务报表与自定义报表； 报表模块：只有自定义报表才有此要素，请在报表中心中设计报表时指 明哪个模块。 （必须） 对应菜单显示名称：由用户或者实施人员自行定义的报表菜单名称； 对应使用模块：自行菜单对应放在哪个模块的菜单栏上。 分配报表菜单权限 在平台集中授权功能中，选择操作员对于进行集中授权，报表中心会出 现操作员对应自定义报表选项，为其分配几个报表就在相应的报表前面选中， 那这么报表就会在此操作员进行相应模块时显示出来 软件安装及核算单位管理 - 78 - 图 5.3-7 使用自定义报表 图 5.3-8 第 5 章 工作管理平台 - 79 - 图 5.3-9 4、定义好的菜单，可以通过平台中的平台备份功能备份出来。 .3 平台数据备份维护平台数据备份维护 pubdata数据备份 对在工作管理平台中维护的数据（操作员、权限设置）和账套管理中的 账套信息进行备份。该权限只有系统管理员一个人才能执行。 pub