蓝凌标准产品邮件管理器用户操作手册.doc

（编号：core05） 蓝凌标准产品 邮件管理器 用户操作手册用户操作手册 邮件管理器用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -i- 变更记录变更记录 修订版本号修订版本号日期日期修订人修订人 图、表、图、表、 段落号段落号 a a m m d d 标题或简单描述标题或简单描述 1.0m 附注：附注： a a 增加 m m 修改 d d 删除 邮件管理器用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -ii- 文档审批记录文档审批记录 发布版本号发布版本号审核日期审核日期审批人审批人标题或简单描述标题或简单描述 1.0 手册内容审批 1.0 手册内容审批 1.0 手册格式审核 邮件管理器用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -iii- 目目 录录 1 邮件管理器邮件管理器 .1 1.1 功能简介 1 1.2 使用说明 1 1.2.1 参数设置1 1.2.2 群发限制2 1.2.3 批量删除邮件2 1.2.4 查看报表.3 1.2.5 删除报表4 1.3 角色说明和分配建议 4 邮件管理器用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 - 1 - 1 邮件管理器邮件管理器 1.11.1 功能简介功能简介 邮件管理器是邮件控制管理系统，可配置定期删除邮箱中的死信，检测用户邮件数据库的空 间可利用率，当空间小于 10%时发送警告邮件给使用者，每天自动生成邮件报表，对用户群发邮 件进行限制等。 主要功能：主要功能： 参数设置：选择是否定期删除 mail.box 中的死信，选择生成报表时是否通知指定的人 员和通知方式。 群发限制：设置可群发的邮件人员。 批量删除邮件：在 notes 客户端上实现批量删除邮件。 查看报表：可以在目录树下按年月查看报表。 删除报表：可以删除邮箱统计报表。 系统主页面如下图所示。 （邮件管理器图1.：模块主界面） 1.21.2 使用说明使用说明 1.2.11.2.1参数设置参数设置 选择“邮件管理器”“参数设置”目录树，页面如下图所示。 邮件管理器用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 - 2 - （邮件管理器图2.：参数配置页面） 输入具体 mail.box 数据库（注意：输入多个数据库时用半角的分号分隔） 。 选择是否定期删除 mail.box，选择启用定删除则可定时对 mail.box 中的死信进行删除， 删除功能可以自动配置到多个服务器和各服务器中的上面所输入的多个 mail.box。 选择生成报表时是否通知指定的人员和通知方式，如果选择了通知，则每天定时生成报表时， 都会按照通知方式通知给指定的人员，通知方式可以选择待办或邮件。 点击【保存】按钮，参数设置实现。 1.2.21.2.2群发限制群发限制 单击目录树“群发限制” ，页面如下图所示。 （邮件管理器图3.：群发限制页面） 选择邮件管理员。 选择可群发的邮件人员，选择的人员可以进行邮件的群发，不受限制。 填写群发人数的限制，如当填写为 10 人时，则没有群发权限的用户只能将邮件一次发给不多 于 10 个人（可以发给 10 人） ，注意：此人数的设置是收件人，抄送人和密送人的总和，即三者加 起来的人数不能超过 10 人。 点击【保存】按钮，保存群发限制设置。 1.2.31.2.3批量删除邮件批量删除邮件 批量删除邮件的操作，需要在客户端上实现，进入 notes，打开邮件管理器数据库，界面如下 图所示。 邮件管理器用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 - 3 - （邮件管理器图4.：邮件管理器数据库界面） 单击“邮件删除报告”文件夹，界面也如图 4 所示，点击【删除邮件】按钮，界面如下图。 （邮件管理器图5.：删除邮件页面） 该界面提供按邮件服务器，邮件文件，邮件主题和发件人四项进行选择性删除，管理员可以 按照选择条件输入自己所需要删除的类型的邮件信息进行删除。点击【删除】按钮，则按选择条 件删除邮件。 删除后会在删除报告栏显示删除报告，要查看全部删除报告，可以在邮件删除报告界面进行 查看。 1.2.41.2.4查看报表查看报表 系统在每天凌晨 4:00 会进行用户的邮箱统计，生成邮箱统计报表，当邮箱容量超出指定的限 额，会发送通知给相关人员，告知邮箱已经达到指定限额，请及时清理邮箱。 用户进入邮件管理器系统，点击“统计报表”文件夹，页面如下图所示。 （邮件管理器图6.：统计报表文档页面） 邮件管理器用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 - 4 - 点击某个报表文档，可以对报表进行查看。 可以在目录树下按年月查看报表。 报表内容包括：部门、姓名、邮箱路径、邮箱限额（0 为不限制） 、实际使用空间、邮件状况 （正常：黑色字体、预警：蓝色字体、超额：红色字体） 。界面如下图所示。 （邮件管理器图7.：邮件报表显示页面） 1.2.51.2.5删除报表删除报表 管理员进入报表页面，如图 6 所示。可以选择需要删除的报表进行删除操作。具体操作可以 参考lks-ekp 产品使用手册_通用操作-“删除文档” 。 1.31.3 角色角色说明和分配建议说明和分配建议 邮件管理器角色功能说明： 角色名称角色名称角色权限说明角色权限说明