蓝凌标准产品短信系统用户操作手册.doc

（编号：core06） 蓝凌标准产品 短信系统 用户操作手册用户操作手册 短信系统用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -i- 变更记录变更记录 修订版本号修订版本号日期日期修订人修订人 图、表、图、表、 段落号段落号 a a m m d d 标题或简单描述标题或简单描述 1.0 全文修改。 1.1m 格式、语法、错字修改。 1.2m 目录修改 1.3 角色修改 1.4 格式调整 附注：附注： a a 增加 m m 修改 d d 删除 短信系统用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -ii- 文档审批记录文档审批记录 版本号版本号审核日期审核日期审批人审批人标题或简单描述标题或简单描述 1.0 手册内容审核 1.0 手册内容审核 1.0 手册格式审核 短信系统用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -iii- 目目 录录 1 短信系统短信系统.1 1.1 功能简介 1 1.2 使用说明 1 1.2.1 发送短信.1 1.2.2 短信日志.3 1.2.3 搜索文档.3 1.2.4 删除文档.3 1.3 维护配置 3 1.3.1 短信设置.3 1.4 角色说明 3 短信系统用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -1- 1 短信系统短信系统 1.1 功能功能简介简介 短信系统是作为各项通知、信息提醒的辅助方式，提供用户通过在线发送短信息到手机的功能。 通过该系统，用户利用短信服务通知相关人员参加会议，提高了信息沟通效率。在发送短信后，短 信文档将按分类保存在系统中。 主要功能：主要功能： 发送短信：设置短信内容，发送短信。 日志查看：管理员可以查看发送的短信日志。 删除设定：设定定期删除短信的时间，系统根据设定定期删除短信。 短信系统模块主页面如下图所示。 （短信系统图1.：模块主页面） 1.2 使用说明使用说明 1.2.1 发送短信发送短信 【新建】 发送短信有两种方法： 1.用户在模块主页面logo导航中，点击【短信】按钮，弹出发送短信窗口，如下图所示。 2.或者在操作栏点击【新建】按钮，打开新建短信文档，页面如下图所示。 短信系统用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -2- （短信系统图2.：新建短信页面） 短信页面的基本信息如下。 接收人：选择短信接收人。 对方手机号：填写接收人的手机号码。直接输入手机号，多个用逗号分隔。 短信息内容：填写当前短信息的内容，一条短信的内容最多为200字。 发送者：由系统自动记录发送者姓名，不能被修改。 发送者手机号：系统自动获取发送者的手机号，可以修改。 提示：提示： 1.设置发送失败时候，通知的方式，可以选择待办、邮件。如果当前短信发送失败，系统 就会以设置的通知方式通知发送者。 2.接收人与对方手机号码重复时，只填写一处就可以了，否则会重复发送短信。 3.填写短信时，还可填入多少字符由左下角的“剩余字数”显示。默认的字数限制是200个， 多出200，就会自动分为多条信息发送。 【发送】 填写完毕，点击【发送】按钮，发送当前短信，发送成功后会有如图所示的提示信息。 （短信系统图3.：提示信息） 1.2.2 短信日志短信日志 可以按照不同的分类查找阅读短信日志文档。使用目录树和翻页功能的操作方法可以参考 短信系统用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -3- 通用操作手册“目录树”和通用操作手册“翻页”。 提示：提示：用户可以阅读自己有权限阅读的短信日志文档，包括其他模块发送的短信。管理员可 以阅读所有短信日志文档。 1.2.3 搜索文档搜索文档 搜索包括快速搜索和高级搜索，搜索使用方法可以参考通用操作手册“搜索” 高级搜索的搜索条件包括：发件人。 1.2.4 删除文档删除文档 管理员可以删除日志文档，具体操作可以参考通用操作手册“删除文档”。 1.3 维护配置维护配置 1.3.1 短信设置短信设置 展开左边导航树，选择“短信日志”“sms设定”目录，打开sms设定页面，如下图所示。 （短信系统图4.：短信设置页面） 设置自动删除短信记录的日期限制，填写天数，如1天，则发送的短信1天后系统会自动删除。 （为0则不自动删除） 【保存】 填写完毕以后，点击【保存】按钮，则设置生效。 1.4 角色角色说明说明和角色建议和角色建议 短信系统角色功能说明： 角色名称角色名称角色权限说明角色权限说明 deletedoc 删除文档：具有删除日志文档的功能。 sysconfig 配置基本设置：具有配置sms设置的功能。 短信系统用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -4- createdoc 创建文档：通过办公网发送短信。 readdoc 阅读文档：具有阅读短信文档的功能。 角色分配建议： 使用对象使用对象对应角色对应角色存取级别存取