蓝凌标准产品Teamroom管理器用户操作手册.doc

（编号：co0104） 蓝凌标准产品 teamroom 管理器 用户操作手册用户操作手册 teamroom管理器用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -i- 变更记录变更记录 修订版本号修订版本号日期日期修订人修订人 图、表、图、表、 段落号段落号 a a m m d d 标题或简单描述标题或简单描述 1.0m 全文修改。 1.1m 格式、语法、错字修改。 1.2m 整合 1.3m 角色说明修改 1.4m 格式检查 2.0 附注：附注： a a 增加 m m 修改 d d 删除 teamroom管理器用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -ii- 文档审批记录文档审批记录 版本号版本号审核日期审核日期审批人审批人标题或简单描述标题或简单描述 1.0 手册内容审核 1.0 手册内容审核 1.0 手册格式检查 teamroom管理器用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -iii- 目目 录录 1 teamroom管理器 1 1.1 功能描述 1 1.2 使用说明 1 1.2.1 创建项目与teamroom数据库 .1 1.2.1.1 新建项目信息与teamroom数据库.2 1.2.2 编辑项目信息3 1.2.3 进入工作室 .4 1.2.4 隐藏目录树 .5 1.2.5 阅读项目文档6 1.2.6 搜索文档.6 1.2.7 删除项目文档6 1.3 维护配置 6 1.3.1 类别设置.6 1.3.1.1 增加类别7 1.3.1.2 编辑类别8 1.3.1.3 类别改名8 1.3.1.4 移动类别9 1.3.1.5 刷新类别10 1.3.1.6 删除类别10 1.3.2 批量注册teamroom数据库.10 1.4 角色说明与分配建议 12 teamroom管理器用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -1- 1 teamroom管理器管理器 1.1 功能描述功能描述 teamroom管理器是对所有项目进行后台管理的平台，通过管理器查看所有项目的情况,保存项 目过程文档之用。它可对多部门、多岗位的协作工作进行全过程的监控，可检查协作部门的工作 进度和工作状况。通过管理器，用户自行定制项目阶段，文档类型，项目成员等，可以在这里保 存不同项目阶段的工作文档以及相应的表格数据。项目成员可针对各类文档进行讨论，项目主管 和公司领导可随时通过访问本系统查看到项目进度。项目结束后，所有文档按分类保存在系统中， 以一个独立数据库形式存储知识资源。 主要功能：主要功能： 类别设置：创建类别信息和类别权限。 批量注册teamroom数据库设置：批量注册teamroom数据库，建立项目文档与之对应。 创建项目与teamroom数据库：创建项目信息文档及项目工作室数据库。 查找和搜索项目文档：提供目录树查询和搜索查询方式。 项目管理器页面如下图所示。 (项目管理器图1.：项目管理器页面) 1.2 使用说明使用说明 1.2.1 创建项目与创建项目与teamroom数据库数据库 展开左边导航树，选择“所有项目”目录树，打开所有项目页面，如下图所示。 teamroom管理器用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -2- （项目管理器图2.：所有项目信息页面） 用于创建项目信息及项目工作室数据库。 1.2.1.1 新建项目信息与新建项目信息与teamroom数据库数据库 【新建】 新建项目信息与teamroom管理器。点击【新建】按钮，打开项目信息页面，如下图所示。 （项目管理器图3.：新建项目信息文档页面） 1.2.1.1.1“主文档主文档”标签页标签页 项目信息“主文档”标签页面各字段信息如下： 项目名称：输入当前项目名称。 teamroom管理器用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -3- 项目分类：选择项目所属的分类。 负责人：选择当前项目的负责人。具体操作可参考lks-ekp 产品使用手册_通用操作- “地址本”。为所创建的工作室的项目经理。 项目管理员：选择当前项目的管理员。具体操作可参考lks-ekp 产品使用手册_通用操作 -“地址本”。为所创建的工作室的项目管理员。 录入者：当前项目信息的录入者。（系统自动默认登录者） 录入时间：当前项目的录入时间。（系统自动默认当前时间） 创建日期：当前项目的创建日期。（系统自动默认当前的日期） 项目状态：选择当前项目的进展情况。 数据库标题：输入项目对应的工作室数据库的标题。 数据库名：输入项目对应的工作室数据库名，即工作室的url地址。 模板路径：输入要创建当前项目工作室所使用的数据库模板，一般使用标准工作室数据库。 继承模板信息：选择当前项目工作室数据库信息是否继承模板的信息。是，继承除服务器名 称外的所有模板信息；否，不继承信息。 项目说明：录入当前项目的说明信息。 活动安排提醒：设置活动安排提醒功能。是，则在工作室创建活动安排时可设置提醒功能； 否，则不能设置。 相关附件：上传当前项目的附件文档。 【暂存】 项目信息填写完毕，点击【暂存】按钮，文档保存在“草稿箱”中。只有录入者可对暂存的 文档进行阅读、编辑、删除和提交的操作。 【提交】 项目信息填写完毕，点击【提交】按钮，提交项目信息，并创建teamroom数据库。 1.2.1.1.2“权限权限”标签页标签页 继承“项目分类”的类别设置权限，可自行指定项目信息的可阅读者和编辑者。 【提交】 权限设置完毕，点击【提交】按扭，保存当前选择的权限并提交项目信息。 所提交项目信息文档，可在“所有项目”文件夹中查阅；也可在“查询方式”文件夹中按分 类查阅。 1.2.2 编辑项目信息编辑项目信息 展开左边导航树，选择“所有项目”目录树，选择已有的项目信息文档，打开项目信息文档 页面，如下图所示。 teamroom管理器用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -4- （项目管理器 图4.：编辑项目信息页面） 具有编辑权限的人员可对当前项目信息文档进行编辑。 【编辑】 点击【编辑】按钮，文档进入可编辑状态。系统默认的字段信息不可修改，其他字段信息可 进行修改。在权限标签页，可对当前项目的可阅读者和编辑者重新赋值。 【提交】 编辑完毕，点击【提交】按扭，保存最新所编辑的项目信息。 1.2.3 进入工作室进入工作室 展开左边导航树，选择“所有项目”目录树，选择已有的项目信息文档，打开项目信息文档 页面，如下图所示。 （项目管理器 图5.：编辑项目信息页面） teamroom管理器用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -5- 【工作室】 点击【工作室】按钮，打开项目工作室页面，如下图所示。 （项目管理器 图6.：进入项目工作室页面） 可对当前项目阶段进行“基础设置”、“新建”查看“更多”信息等操作。具体操作可以参 考teamroom工作室使用手册。 1.2.4 隐藏目录树隐藏目录树 隐藏teamroom管理器的目录树。把光标定位在目录树的空白处，稍停片刻，系统出现提示， 如下图所示。 （项目管理器图7.：隐藏目录树） 按照提示双击项目文档目录树的空白处，隐藏当前文档目录。反之，在应用窗口再次双击鼠 标，显示项目文档目录树。 teamroom管理器用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -6- 1.2.5 阅读项目文档阅读项目文档 展开左边导航树，选择任意文件夹，可选择按照不同分类来查阅项目文档。具体操作可参考 lks-ekp 产品使用手册_通用操作-“目录树”和“翻页”。 1.2.6 搜索文档搜索文档 搜索包括快速搜索和高级搜索。具体操作可参考lks-ekp 产品使用手册_通用操作-“搜 索”。 高级搜索的搜索条件包括：项目名称、项目分类、负责人、创建日期、项目说明。 1.2.7 删除项目文档删除项目文档 具有删除权限的人员，可删除项目文档。具体操作可参考lks-ekp 产品使用手册_通用操作 -“删除文档”。 提示提示：删除teamroom信息文档时，并不删除对应的teamroom数据库。 1.3 维护配置维护配置 1.3.1 类别设置类别设置 展开左边导航树，选择“类别设置”，打开类别设置页面，如下图所示。 （项目管理器图8.：类别设置页面） teamroom管理器用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -7- 1.3.1.1 增加类别增加类别 【增加】 增加类别，单击【增加】按钮，打开类别设置页面，如下图所示。 （项目管理器图9.：类别设置页面） 用于创建类别信息和类别权限。 1.3.1.1.1“类别类别”标签页标签页 所属父类别：选择新建类别的父类别。 类别名称：输入新建类别的名称。 模板全路径：输入模板的路径信息。创建项目文档时使用的模板路径默认为此设置的值。 继承模板信息：设置使用此类别创建项目文档，继承模板信息的默认值。 1.3.1.1.2“权限权限”标签页标签页 打开“权限”标签页，如下图所示。 teamroom管理器用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -8- （项目管理器图10.：类别权限设置页面） 可使用者：设置可使用当前类别的人员。 默认阅读者：设置用此类别创建项目信息文档的默认阅读者。 默认编辑者：设置用此类别创建项目信息文档的默认编辑者。 【保存】 类别信息设置完毕，单击【保存】按扭，保存类别信息，类别新建完成。 【关闭】 单击【关闭】按扭，不保存类别信息，退出类别新建页面。 类别新建完成，返回类别设置主页面，点击【刷新】按钮，刷新类别目录树，新增的类别放 置在类别设置文件夹。 1.3.1.2 编辑类别编辑类别 【编辑】 编辑已有的类别。打开类别设置页面，选择需编辑的类别，点击【编辑】按钮，打开类别编 辑页面，编辑已有的类别信息。 【保存】 编辑完毕，点击【保存】按钮，保存最新的类别编辑信息。 1.3.1.3 类别改名类别改名 【改名】 修改类别名称，打开类别设置页面，选择需要改名的类别，点击【改名】按钮，打开类别改 名对话框，如下图所示。 teamroom管理器用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -9- （项目管理器图11.：修改类别信息页面） 在“请输入新的类别名称”字段框里，输入新的类别名称。 【确定】 新类别名称录入完毕，点击【确定】按钮，类别名称修改完成。 【取消】 点击【取消】按钮，取消修改。 1.3.1.4 移动类别移动类别 【移动】 移动类别，修改类别树结构。打开类别设置页面，选择需移动的类别，点击【移动】按钮， 打开类别移动对话框，如下图所示。 （项目管理器图12.：移动类别信息页面） 点击“选择”，打开选择分类对话框，选择类别需移动到的父类别或根类别。 【确定】 选择完毕，点击【确定】按钮，移动类别完成。 【取消】 点击【取消】按钮，取消移动。 teamroom管理器用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -10- 1.3.1.5 刷新类别刷新类别 返回类别设置主页面，点击【刷新】按钮，刷新类别目录树，显示最新的类别树结构。 1.3.1.6 删除类别删除类别 【删除】 删除类别。选择需删除的类别，点击【删除】按钮，系统将检查当前类别下是否存在文档， 如下图所示。 （项目管理器图13.：删除类别页面） 删除存在文档的类别，则将此类别的文档转移到系统默认的“其他”类别中。 【确定】 点击【确定】按钮，删除类别。 【取消】 点击【取消】按钮，取消删除操作。 提示提示：如果当前类别为父类别，先删除其下的子类别，再删除父类别。 1.3.2 批量注册批量注册teamroom数据库数据库 管理员在teamroom管理器模块中批量注册未创建项目文档的teamroom数据库，从而建立项目 信息文档与之对应。 展开左边导航树，选择“批量注册”文件夹，打开注册数据库搜索页面，如下图所示。 teamroom管理器用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -11- （项目管理器 图14.：批量注册数据库搜索页面） 输入搜索路径如lks/koa，点击【搜索】按扭，系统执行搜索当前路径下的teamroom数据库。 搜索结果分两列显示，如下图所示。 （项目管理器图15.：teamroom 数据库列表页面） 【注册】 在搜索结果列表中，选择需要注册的数据库，点击【注册】按钮，系统根据数据库的基础设 置信息创建与之相应的项目文档，并放置在其他类别中。注册完毕后，返回项目管理器主页面， 展开左边导航树，选择“其他”目录树，可查看当前注册数据库的项目信息文档，打开项目信息 文档页面，如下图所示。 teamroom管理器用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -12- （项目管理器图16.：阅读注册数据库的项目文档信息） 当前项目名称、负责人、项目管理员从teamroom基础设置信息中获取，可对当前项目信息进 行编辑保存。 1.4 角色说明角色说明与分配建议与分配建议 teamroom管理器角色功能说明： 角色名称角色名称角色权限说明角色权限说明 createdoc 创建文档：创建项