《物流企业部门职责》word版.doc

物流公司部门职责及部分岗位职责部门职责一、董事会1、决定公司的经营计划和投资方案。2、制定公司年度财务预算方案、审核决算方案。3、制定公司利润分配方案和弥补亏损方案。4、制定公司增加或减少注册资本方案。5、决定公司内部管理机构的设置。6、聘任或解聘公司行政总裁，根据行政总裁的提名，聘任或解聘公司副经理、财务负责人，决定其报酬事项。二、行政总裁1、拟定公司的战略规划，提出公司年度计划目标和主要策略，进行公司的组织重整和资源配置。2、主持公司核心团队的建设和企业文化培育。3、组织公司重大经营事项的议事和决策。4、对各部门的关键事件进行支持和指导。三、财务部1、按照国家有关法规及公司制度进行会计核算，真实、准确、及时反映公司经营状况。2.、督公司各项经济活动，确保公司所有经济活动在不违反国家相关法律法规及公司财务制度的前提下运行，并保证公司资产的安全完整。3、履行公司财务管理职责，做好各项财务预算、控制、分析和考核工作，有效利用公司各项资源，提高公司经济效益。四、行政人事部1、公司（含分支机构）人力资源分析与规划。2、建立和完善各项人力资源管理制度。3、指导、帮助公司各部门及分支机构进行内部人力资源开发及管理。4、人员招聘与任用。5、岗位工作分析： 岗位设计与岗位说明书编写。 岗位任职资格标准的制定。 岗位适应性评估。6、考核与定级：组织制定岗位绩效标准。组织实施员工绩效考核与定级。干部考核与选用推荐。7、员工薪资福利管理。8、员工关系：员工关怀（生日、疾病看望及意意外事故协助处理）。员工沟通。员工纪律及道德规范管理。团队活动的组织策划。9、人事事务：日常人事手续及档案。考勤管理。10、文件的收、发、存。11、组织会议、整理会议纪要、会议决议的落实、督办。12、处理行政事务，保障办公秩序，做好人员接待、文印、收发、报刊订阅、安全、保密、卫生、运输、物业管理、车辆管理、订票等后勤保障工作。13、档案管理。14、信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达传，编辑整理公司大事记。15、固定资产配置、维护、调度、监管，办公环境等基础设施建设。16、日常物资采购与入库验收。17、办公用品领用管理。五、运务部1、仓储管理 负责重点仓库的规划和管理工作。 公司所有仓库的财产保险工作，并负责及时处理出险后的索赔相关工作。 随时核查和掌握各地仓库的库存情况，负责核查库存日报表、月库存盘点表、滞销机周报表等库存货物相关报表。 各仓库之间货物调拨手续及相关单据的处理。 负责深圳总仓的全面管理工作。 负责及时正确处理仓储方面突发的事故。2、配送管理 各公司物流规划和方案的设计，并负责组织实施。 准确掌握货物在途的全方位的信息，监督运输过程中的每一个交接环节，确保货物运输顺畅。 正确处理货物运输过程中的各项突发性事件。 与保险公司签订运输保险合同，并完成运输出险后的索赔相关事宜。 总公司物流费用的核定和审核工作。 协助分公司规划区域性配送，并协助组织实施。3、内部管理 作岗位的定岗、定编工作。 各相关岗位人员的绩效考核。 部门人员的培训和培养。 全面指导、监控、考核和协调各个分公司的仓储配送工作，以符合当地市场销售业务的需要。 部门费用的预算与控制。 运务人员员工手册的制订。 提供专业意见给人力资源部，共同制订员工培训手册。 组织一体概念，把运务人员及客户储运员工工作一起。六、销售部1、及时了解行业动态，随时获取行业内的重要市场信息。2、根据物流行业市场特点，制定业务发展计划和市场拓展计划。3、根据公司发展方向的目标，制定总公司销售部的总体政策。4、贯彻总公司销售部的政策至每一个分公司，并可根据当地市场的特点作以适当的调整，以促进销售增长。 5、维护公司已有的客户，为客户创造合理的利润，建立稳固的客户维护关系。同时根据公司市场定位开发新的客户。6、定期与客户保持联系或开展季度总结会议，了解现有的运行状况和客户反馈意见，同时总结应改进的情况。7、与公司内部各个部门保持良好的协作，并将客户的意见反馈给相应的部门。8、及时跟进客户需调整的事项。9、与各配合渠道保持一定的沟通，争取更好的资源，一起推动部门销售业绩的增长。10、了解分析主要竞争对手的动态。11、完成公司销售业务的帐单资金回笼。12、总公司同时负责所有分公司的销售情况，并需作出整体总结和今后的发展方向。七、部分岗位职责运务部各岗位职责 运务副总经理1、全权负责各项运输和仓库的行政管理。2、制订运务员工守则，上司批核后执行。3、编制总体业务流程方案，确保货物在不同处理方式下，以专业方法运作，使其在流畅安全下进行。4、收集所有运输信息资料，呈交电脑系统部，共同制订，完善管理讯息系统，确保货物在每一环节下进行下可以即时网上查询。5、制订运务部各项开支守则，给财务总监审议后呈交上司批核，以便执行。6、授权各部运输包括空运、陆运，及仓库制订其员工守则，以审核后即时执行。7、运作成本控制，包括车队，空运费及仓库租金等。8、制订员工服务表现报表，积极评核服务水平。9、制订专业仓库管理报表。10、 危机性事故发生时，即时候命执行任务。11、 提供专业意见给人力资源部，共同制订员工培训手册。12、 组织一体概念，把运务人员及客户储运员工工作一起。13、 编制每周业务表，包括总量处理表，业务成本表，仓库盘点表，客户投诉表，服务质量表，呈交上司审阅。 仓储主管1、协助运务副总管理运务部的各项业务工作。2、负责总仓、分仓及各分公司仓库的相关操作规范的制定，并负责在实施中的指导与监督。3、负责总仓、分仓及各分公司仓库的规划工作，并负责实施中的指导与监督。4、负责仓库租赁费用的核定工作。5、负责各分公司及网点仓库的安全检查工作。6、负责处理各仓库的突发性事件，并在最短时间内做出正确的处理方案。7、全面掌握库存滞销机的情况，并协助销售和售后共同完成库存滞销机的控制工作。8、负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作，积极与采购一起向上游供应商联系，及时解决。9、负责仓库出险后的索赔工作，积极协助保险公司工作，在最短的时间内得到赔偿。10、负责随时掌握各分公司的库存情况，以协助计划部门在分配货物方面做出准确的判断。11、全面协助IT部在公司内积极推广运用物流软件，并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨。12、对各分公司仓管的工作均有指导责任，并负责各仓管的考核工作。13、完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作。 运输主管1、协助商运务副总经理管理部门的各项业务工作。2、负责总公司及各分公司货运的相关操作规范的制定，并负责在实施中的指导与监督。3、负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作，并负责实施中的指导与监督。4、负责与物流公司沟通，达到良好合作的目标。5、负责物流费用的核定工作。6、负责处理货运过程中的各项突发性事件，并在最短时间内做出正确的处理方案。7、负责跟进货运过程中的每一个交接环节，必须确保货畅其流。8、负责调动各分公司的物流系统各项工作职能的全面投入，确保货物按时供货、准点到位。9、负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题，并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况，记录在案，并负责与厂商及时协商处理。10、负责运输保险的相关事宜，并完成出险后向保险公司的索赔工作。11、对各分公司配送工作均有指导责任。12、完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。 库存监控1、负责与各地分公司的库房建立直接联系，通过物流软件，随时掌握各地分公司仓库商品的出入库动态，在公司统一规定的时间范围内，获取各个分公司库房（含指定分销商）的商品出入库原始统计报表资料。2、负责熟练运用电子商务软件，统计核对各分公司（含指定分销商）的商品库存日报表，监控商品库存的进货和出货动态，审核商品库存的真实数据，按时完成制作部公司库存日报表 。3、负责每周一次的各分公司滞销机统计工作，每月一次的滞销机销售与库存统计工作，每月一次的各分公司人员领用手机的统计工作，负责跟进商品库存月度盘点及库存盘点的核查工作。4、负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作。5、负责物流系统的操作指导工作。6、负责库存相关资料的档案管理工作。7、负责向业务部、财务部及各分公司随时提供各项商品库存动态的业务咨询，并提供库存制表的各项业务指导。8、完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作； 运输监控1、负责按照签订的订购合同及分货计划，跟进每一单采购货源的供货进度，及时协调并最快解决供货过程中存在的各种问题，确保厂商在合同期限内按时供货。2、负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制调拨通知单 。3、负责提前通知各分公司的仓库做好接货入仓的各项准备工作。4、负责跟进所有的物流运单，包括供货商出发的及各分公司之间调拨的运单，并第一时间发送商品货运通告，通知收货方。5、负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作。6、负责跟进货运过程中的每一个交接环节，必须确保货畅其流。7、负责根据调度指令，调动各分公司的物流系统各项工作职能全面投入，确保商品按时供货、准点到位。8、负责确认发运商品是否安全、快捷、准点到达收货方目的地。9、负责处理货运中出现的各种不良情况，记录在案，并及时上报运输主管处理。10、负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作。11、负责跟进、协调、应急处理商品发运过程中出现的各种随机性突发问题。12、负责与各物流公司核对运输费用。13、负责物流相关资料、档案的管理工作。14、完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。行政人事部各岗位职责。八、行政人事部经理1、制订管理手册，呈交上司审批。2、聘用合适人选，委派适当位置。3、制订方案如何提高各员工工作效率。4、设计制度，令各员工在工作上的合作关系融洽。5、协助各部门控制员工工资，提供人力资源市场平均工资给各部门主管，以便制订员工标准工作制，防止人才外流。6、协助部门发掘有才能的员工，给予增值培训后提升要职。7、严控各部门员工在工作上的操作和品行。8、保障各员工在公司范围内的安全及其身体健康。 人事管理1、在各部门主管人员所提供资料的基础上，编写工作说明书。2、对可能导致劳动者不满的问题进行研究和诊断。3、制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责。4、人力资源管理（考勤、薪资、员工素养等）各项程序的执行、监督。5、就如何处理员工申诉对管理人员进行培训并协助处理劳资纠纷事件。6、加强与劳动、人事、社会保险机构的联络，落实公司社保等福利计划。7、协助教育计划实施及员工激励措施的改进。8、分公司人力资源部的联络、沟通及信息反馈。9、人事报表（周、月）的制作、上报、整理、分析。10、行政预算的审批。11、办公环境的管理。12、办公用品采购的监控。 行政管理1、制订行政部年度和月度预算。2、办公环境的卫生管理，及时发现问题，及时解决。3、同物业物业管理处的联系，核实并交纳水电费、物业管理费。4、办公用品及非办公用品的询价、采购、保管、发放以及登帐。5、公司传真的收发和存档。6、信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达传，编辑整理公司大事记。7、公司财产的保管和维护。 前台文员1、接待来访客人。2、电话服务。3、公司机票的预订。4、公司车辆的管理。5、公司报刊订阅。 人事行政文员1、档案的管理。2、文件资料的打印、接收、发放、登记。3、人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用。4、人力资源管理信息、资料的收集、提报。5、协助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等基础工作。6、员工福利措施的制订和执行。7、员工暂住证、边防证的的办理。8、员工社会保险的办理。九、财务人员岗位职责 财务总监1、监察财务、会计及电脑系统三部门各主管的日常工作。2、协调上司制定每年预算。3、提供财务管理方案，呈上司审批。4、制定员工守则，确保公司机密以防外漏。5、确保公司所有资料完整无缺。6、审核电脑系统的效率和准确性，确保系统精密防止病毒入侵，破坏公司日常操作。7、全权执行资料保安制度，防止同行对手盗取商业机密。8、日常公司资金运作，每天呈交上司审查并附上有必要的建议。9、制定每月的效益表，呈交上司查阅。10、收集会计报告，把应收应付表交上司查阅。11、编制公司采购制度，呈上司审批。12、监察应收账款等各项往来业务，审核信用额度，防范内外经营风险。 主管会计1、负责公司会计核算的组织及管理工作，审核会计凭证及各种对内、对外报送的财务报表。2、组织公司财务分析报告的编制工作，具体负责汇总分析工作。3、对并确认公司与外部往来单位的往来帐，并及时清理。4、对分（子）公司的会计核算工作负指导责任。5、审核各种费用报销单(分公司、总公司)。6、每月组织总公司库存商品的实际盘点并核对盘点结果，报送商品盘点表。对库存商品帐、物存在的差异，督促责任单位查明原因，并提出相应处理意见。7、遵照国家税法规定，及时准确地申报、缴纳各种税金。8、对各下属单位的税务工作进行指导和监督。 财务主管1、负责组织开展公司有关预算、资金、信用及出纳相关工作，负责财务管理与会计核算的相关工作的协调。2、组织公司年度、季度及月份财务计划的编制、审核，经批准后下各下属公司、各部门。3、对各下属公司和各部门财务计划执行进行跟踪、检查和分析。4、负责下属公司预算外资金、超预算资金的初审工作，并按规定程序上报审核批准。5、审核一般付款所提供单据的完整性、金额的准确性、手续的合规性，并及时安排款项的支付。6、负责融资工作相关资料的准备和保管，参与公司资金筹措工作，协调和各银行间的关系，与银行系统保持良好合作。7、督促各分公司按照公司规定开户、开折，签定有关汇款、转款协议，检查并保存相关资料。8、审核公司资金日报表及各报表间勾稽关系。9、负责整个公司的客户信用管理，建立公司客户信用档案。10、协同业务部、商品部对核心客户核定信用额度和信用期限，并对信用额度和信用期限的执行情况负责跟踪。 出纳1、办理现金收支业务及银行结算业务，每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐，要求做到“日清月结” 。2、核对银行未达帐项,编制银行余额调节表。3、及时取得银行结算单据及银行对帐单，交主办会计填制记帐凭证。4、每天查询总公司银行账户余额，编制银行存款、现金日报表。5、妥善保管现金、空白银行结算票据，并对其安全性负责。6、及时取得银行对帐单，核对银行未达帐并编制银行余额调节表。7、按人力资源部核定的员工工资标准，及时发放本单位员工工资。8、办理货款收支业务,及时登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结。9、及时取得结算帐户银行结算单据，交会计填制记帐凭证。10、妥善保管现金、结算账户空白银行结算票据，并对其安全性负责。11、向客户开具发票。 物流中心财务经理（财务主管）1、严格遵守国家财经纪律、法律法规及行业财务制度，组织开展本公司财务工作，对总公司财务部经理负责。2、按时编制财务计划，落实计划实施措施，跟踪计划执行情况，并对计划实际完成情况进行检查分析。3、严格遵守国家有关税法规定，协调公司与税务部门之间的关系。4、按时编制会计月报、年报及其他财务报表上报财务部。5、编制费用预算、决算，提出及执行公司费用控制计划。加强资金管理，加速资金周转以提高资金使用效益。6、审核记账凭证及财务部各种表单，编制记账凭证汇总表。7、每月汇总编制财务分析报告。每两周书面汇报工作小结及后两周工作计划。8、审核公司费用报销单、各项付款单。9、审核商品进出库单、调拨单等。10、执行公司信用政策，参与决定对客户的资信调查、信用额度等事项，并对公司信用政策提出建设性意见。11、负责与公司内部及外部主要往来商的往来对帐协调工作。12、完成总公司财务部布置的其他临时任务。 物流中心主办会计1、及时填制记帐凭证，登记及核对总分类帐、明细帐及有关辅助帐（备查簿）。及时装订会计资料存档。 2、每月定期（月末）和不定期对货币资金进行盘点核对各一次。3、按照国家有关税法规定，及时申报、缴纳各种税金。4、按照国家档案法和财务档案管理规定和公司内部管理规定，做好财务档案的整理、保存工作（包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及财务计划、财务报告、财务分析资料等）。对调用财务档案按规定办理有关手续。5、负责办理本公司财务部收发文件的记录、整理和保存工作。6、执行公司信用政策, 审核商品进出库单、调拨单等。7、每天编制应收帐款及在途资金日报表报总公司财务部。8、根据商品部商品进、出、内部调拨等原始单据登记库存商品台帐，并与库存商品实际盘点情况核对；对库存商品帐、物存在的差异，督促责任单位查明原因，并提出相应处理意见。9、完成财务部、分公司财务经理（财务主管）交办的其他临时任务。 物流中心出纳1、办理现金收支业务及银行结算业务，每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐，要求做到“日清月结” 。2、核对银行未达帐项,编制银行余额调节表。3、及时取得银行结算单据及银行对帐单，交主办会计填制记帐凭证。4、每天查询总公司银行账户余额，编制银行存款、现金日报表。5、妥善保管现金、空白银行结算票据，并对其安全性负责。6、及时取得银行对帐单，核