如何写出高质量的领导讲话.doc

如何写出高质量的领导讲话稿 作者：王立安 来源：应用写作杂志社 点击数： 4171 更新时间：2007-9-23 文章录入：yyxzjh 【字体： 】讲话稿是指为领导在会议上讲话并与会议报告协调，紧扣会议内容，带有表态性、指导性、宣传性和鼓动性而写成的文稿。要写好讲话稿，使其既体现集体决策，又适合讲话者的口味，并不是一件容易的事情。有些从事文字工作的同志由于没有掌握讲话稿的写作规律，平时不注意积累和锻炼，到写作时尽管动了不少脑筋，下了不少功夫，写出的讲话稿仍难以让领导满意。结合工作实际，就如何写出高质量的领导讲话稿谈三点粗浅体会：一、要准确把握领导意图和受众心理对领导意图和受众心理把握得怎样，要看自己的悟性。当然，这种悟性不是凭空而来的，一是*长期工作的积累，二是*丰富的生活历练。实际工作中，对领导的意图把握得越准确、越及时、越深刻，稿子在领导那里就越容易通过，工作就越容易得到领导的肯定。那么，如何准确把握领导的意图呢？一般来讲，领导对讲话稿的期望值非常高，这也是写作人员“为伊憔悴”的缘由所在。但领导由于工作繁忙，一般情况下只给起草文稿的同志提供一个主题，甚至放手让写作人员去自由发挥，这就要求我们主动对领导意图进行挖掘、研究和把握。首先，要了解领导“为什么要讲”。也就是要弄清楚领导为什么需要这篇讲话稿，领导讲这个话想解决什么问题。把这些问题弄清楚了，就可以少走弯路，写出的讲话稿就能有的放矢，而不致离题甚远。其次，要了解领导“想讲些什么”。了解领导想讲什么，说难也难，说易也易。一些跟随领导多年的同志，思想上能与领导高度契合，准确地领会领导意图，表达出领导的思想，甚至“发展领导的意图”，就是因为平时能做有心人，把握住了其中一些规律性的东西。领导的思想和意图往往是从他的工作、调研、思考、学习中产生和体现出来的，只要平时多听、多记、勤归纳，及时把领导零星分散的意见和思想火花归纳起来，用一条线贯穿起来，领导的思想脉络就出来了，想讲什么的问题也就解决了。再次，要了解领导“想怎么样讲”。写文章没有公式，领导讲话却有其风格，因此，领导“怎样讲”还是大有讲究的。有的领导喜欢紧扣形势，结合实际，不绕弯子，不搞形式，单刀直入，切中要害；有的领导擅长说理，深入浅出，层层剖析，平和亲切，鞭辟入里；有的领导喜欢理论分析，逻辑缜密，语言严谨，观点鲜明；有的领导喜欢用基层事例说话，生动真切，通俗简洁，干净利落。因此，我们写讲话稿一定要研究领导的风格，否则领导讲起来不顺口，下面听起来不顺耳，写作人员的辛苦也多半会白费。除了能准确把握领导意图，有经验的写作人员还能了解听众心理，即要吸引人听得下去，要使人能听得懂，要能说服人、打动人。衡量领导讲话稿的优劣也是同理。不同的听众由于身份、阅历、文化层次的不同，对领导讲话的要求也有所不同。对基层老百姓来讲，他们要求领导讲话多一些群众语言，尽量通俗一点，多关注一些他们关心的问题；如果听众是机关干部，各方面素质都比较高，讲话稿就要思想深刻、观点新颖、论据充分，讲究表达艺术；如果听众来自各个层面，众口难调，就要善于抓住主要矛盾，兼顾最大多数人的口味。但无论如何，大家听领导讲话，都希望听到新鲜的东西，都不希望浪费宝贵的时间，所以领导讲话就要尽量涉及一些大家关心的问题，多用一些鲜为人知的材料，扩大知识面，加大信息量，给人耳目一新的感觉。二、要深入挖掘材料和吃透情况领导讲话稿要做到内容准确、观点精辟新颖，就要最大限度地占有材料，吃透方方面面的情况。搜集和挖掘材料如果不付出时间和精力深入搜集挖掘，则很难获得有价值的材料。一般来讲，领导讲话稿所需要的材料应该包括三个方面：一是“上情”材料。主要是上级文件、会议材料、调研报告等。要通过对这些材料的细心研读，从中深刻领悟、准确把握上级精神的要点和实质，看有哪些新精神、新要求、新提法，对起草领导讲话稿有什么借鉴意义，在起草中如何吸收和体现。二是“外情”材料。包括国内外相关方面的发展趋势、研究动态、最新观点，各地一些好的经验做法和政策举措等，主要从各种报刊、广播电视、信息网络和其他渠道获取。三是“下情”材料。领导讲话一般都是为了解决问题。把当地主要情况和存在问题搞得清楚，讲话稿就越有针对性，就越能击中靶心。更为重要的是，只有深入挖掘下情，研究新鲜的例证、总结新鲜的观点、采撷新鲜的语言，才能远离书生气，解决东拼西凑的毛病，讲出自已的话，充满时代气息，讲话稿的味道才能出来。搜集和掌握材料只是基础，根本之处还是要吃透情况，提炼观点，这是一项创造性的工作，也是检验写作人员“功力”的关键。提炼有价值的观点，应把握好三点：一是观点要“高”。要善于从全局的高度观察和思考问题。胸中有大局，形成的观点才会更加全面，更有权威，更加有战略性，起草的讲话稿才能从工作的大方向上着眼，才能把一些全局性问题讲深讲透。二是观点要“新”。一般来讲，领导不喜欢讲老话，不喜欢人云亦云，总希望提出高人一筹的见解来。因此，写作人员要善于为领导提供新思想、新理念、新策略、新方法，而不能墨守成规、沿袭积习，总是老腔老调老面孔。当然，提炼新观点要建立在宏观大背景之下，政策法规基础之上，决不能为了追求标新立异、轰动效应而步步踩“地雷”，处处碰 “高压线”。三是观点要“实”。提炼观点要站在本地工作实际上思考问题，做到“不唯上，不唯书，只唯实”，立足于解决问题，推动工作，这样提炼出的观点才服当地水土，才能在工作中得到贯彻落实，不至于“听听激动，想想难动，抓落实时没法动”。三、要加强平时写作基本功的训练领会了领导意图，掌握了各方面的材料，接下来就进入了拟稿阶段。起草领导讲话稿，有一个循序渐进、厚积薄发、游刃有余的过程，这个过程不是经历一日之寒就可以实现的。一要勤学。首先，要加强对文字基本功的训练。写作人员既要加强思维训练，又要加强辞章修养，提高遣词造句、布局谋篇的能力，这样才能写出准确而优美的文章。其次，要广泛涉猎各种知识。要扩大自己的阅读范围，增加自己的阅读量，博览政治理论、市场经济、文学、哲学、历史、法律、科技等方面的书籍，兼收并蓄，融会贯通，从中找到规律性的东西。在很多时候还是要结合工作学，学习的东西“要精要管用”。再次，要加强实践学习锻炼。实践出真知，实践中能学到许多书本上没有的知识。要获得真知，就要经常深入基层，深入社会生活的各个领域，这样才能听到群众最真实的语言，了解群众最真实的一面，掌握解决问题的最真实有效的办法。掌握了这些知识，就能极大地提高自身的综合素质，增强实际工作水平和能力，对写好讲话稿大有裨益。二要勤思。写作人员要养成思考的习惯，这也是获得真知灼见、走向成功的基石。读书只有经过仔细思考，反复琢磨，才能有所悟、有所得，不至于变成“书呆子”。勤思要结合现实生活和遇到的问题展开，要为解决问题提供理论依据，为指导实践提供理论武器。只有平时勤思，接到文稿任务时，写作人员才能较快地进入写作状态，在较短的时间里提炼出观点，完成文稿布局，丰富文稿内容，缩短成文时间。三要勤练。一篇好的讲话稿往往需要写作人员付出很多的精力和心血。但现实情况是，写作人员从接到拟稿任务到成文交稿，往往时间非常紧，根本不可能有从容斟酌的修改时间。如果平时不勤练，就很难担负写作重任。因此，写作人员一定要在写作上下足功夫，经常练技，毫不懈怠。只有这样，才能增进笔力，较快写出好稿子。此外，我们还要认识到，文稿的起草是一项艰苦的系统工程，是体现耐心、恒心、责任心的系统工程，是对忍功、苦功、憋功的挑战，这就要求写作人员耐得住寂寞，守得住孤灯、坐得住板凳、经得起委屈，这样才能写出高水平华章。秘书怎样写好领导讲话稿领导讲话是领导参与公务活动的一种方式，是实施领导职能的重要途径。无论是高级领导还是基层领导，无论是机关领导还是企业领导，只要做领导工作，就离不开讲话。在某些场合，领导即兴讲话，不需要讲话稿；但在正式场合，为了提高讲话质量，需要事先拟写好讲话稿或讲话提纲。由于领导公务繁忙，一般需由秘书人员代拟讲话稿。所以，掌握领导讲话稿的写作方法，是每个秘书人员应具备的一项基本技能。这里就领导讲话稿的起草工作，试论七个方面的问题。 一、领导讲话稿的类别 领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途，可以分为 3 类 22 种。 （一）会议类讲话稿 这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一“族”。我们平时所说的“领导讲话稿”，主要是指这一类。 1. 党代会、人代会等代表大会的报告。内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的部署。要求内容全面，表述严谨、庄重。 2. 会议开幕词。一般在比较隆重的大型会议上使用。内容主要是讲明会议的目的、意义及用法，要富有启示性、鼓舞性。 3. 会议闭幕词或会议总结讲话稿。主要是总结会议的收获，要求贯彻落实会议精神，要富有号召性。 4. 工作会议讲话稿。根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的要求。要讲得鲜明、透彻、实在。 5. 动员会议讲话稿。主要讲进行某项工作的意义和方法。要讲得入情入理，振奋人心，鼓舞斗志。 6. 庆功会、表彰会讲话稿。主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验，对其进行表彰、鼓励，对面上提出学习、推广的要求。要富有激情和感召力。 7. 庆祝会、纪念会讲话稿。根据庆祝、纪念的主题，立足现实，回顾历史，展望未来。要讲得客观、准确、实际。 8. 专题报告会的报告。如学习理论心得报告，外出考察报告等。内容要有厚度、深度，给人以启示和借鉴。 9. 碰头会、汇报会讲话稿。根据碰头、汇报的情况，肯定成绩，针对存在的问题或薄弱环节，有针对性地强调一方面或几方面的工作。要有具体要求，有力度。 10. 现场会、经验交流会讲话稿。充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验，进行深入分析和总结，要求学习、推广，促进工作。要有较强的说服力、号召力。 11. 研讨会、座谈会总结讲话稿。根据与会人员发言情况进行总结，并提出改进工作或进一步研讨的意见、要求。要有较强的概括力和条理性。 12. 综合性会议上的专题发言稿。主要是分管某一条战线、某一方面工作的领导同志在综合性会议上就自己分管的战线或工作讲情况和意见。要主题突出，富有资料性、参考性，并注意不过分强调自己分管工作的重要。要讲“实”，不要讲“虚”；要讲“适”，不要讲“过”。 13. 在新旧领导工作交接会议上的讲话稿。这是一种很特殊的会议讲话稿。在这种会议上往往有三个讲话，一是卸任领导的讲话，一是接任领导的讲话，一是上级领导的讲话。卸任和接任领导的讲话，都要讲得谦虚、诚恳，并有表态的意思。上级领导讲话，则要对双方都给予肯定，并对该级领导班子及下属提出一些要求和希望。 14. 在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。这也是一种比较特殊的会议，这种会议面对的不是下级，而是外地、外部门的客人。作为东道主发表讲话，要对客人表示欢迎，对本地、本部门的情况作一简介，还要讲会议的目的和议程。要讲得诚挚、热情、实在。 （二）宣传类讲话稿 这是出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的，在非会议场合的讲话稿。 1. 通过广播发表讲话。这种讲话形式在战争时期经常运用，毛泽东、朱德等都曾通过延安新华广播电台对解放区军民，对全国同胞，也对敌军发表过多次广播讲话。新中国建立以来，中央和地方的领导同志也经常采用这种讲话方式。广播讲话要求简明扼要，通俗易懂。 2. 通过电视发表讲话。这是电视普及以来不少领导同志经常采用的一种讲话方式，主要是用于纪念和庆祝某个节日。有时也由领导同志搞电视讲座，讲授某一方面的知识。除讲座可以稍长一些外，电视讲话也要求简短、通俗。 3. 通过报纸发表书面讲话。这也往往是为了纪念和庆祝某个节日而发表。要篇幅简短，措词严谨，富有文采。 4. 通过现场散发书面讲话。如国家领导人出国访问，在机场散发书面讲话。主要是阐明对某项行动、某件事情的观点，要求简明、准确、适当。 （三）礼仪类讲话稿 即出于感谢、答谢、慰问、庆贺等目的，在各种非会议仪式、场合的讲话稿。 1. 签约仪式上的讲话稿。这种讲话主要是对所签合作契约予以积极评价，对合作方表示感谢，对合作事项充满信心、寄予厚望。要简短、礼貌。 2. 接见、会见讲话稿。接见下级单位的代表并发表讲话，主要是表示某种褒奖、慰问和鼓励；会见客人，主要是表示友好和友谊。要简短、亲切。 怎样写领导讲话稿：给新人的几点建议文字秘书，无非就是领导讲话稿，起草规章制度，计划，总结等等，一般的规章制度、计划、总结皆有模板可借鉴，这个容易一些。难是难在领导讲话和一些具有指导性的言论，要有高度，有深度，有指导性，新颖性，很多新人觉得难以应付，下面是某位前辈的几点建议。对新人而言，可以注意以下几个方法：1、学习。所谓学习，就是多看以前的资料，包括以前领导的讲话稿，别人写的稿件。还有外地的领导稿件，都可以借鉴。2、收集。所谓收集，就是注意在工作中时刻注意收集领导的发言，观点。最简单的办法，领导重要场合的工作观点都记录下来，用笔，用MP3录音。3，分析。这个是弄文字稿的高级阶段。经过前面的第一，二个步骤，你已经了有了一个领导讲话稿的框架，有了一堆素材，你就该分析，这些素材摆在哪个地方，要讲究特色突出，观点突出，重点突出。4、润色。初稿出来了，就是润色，也就是把稿子先通读一遍，然后把普通的观点，上升到适应新形势的新观点，把重点更突出，突出新意。5、审阅。请领导初审，这个是领会领导意图的重要途径，特别要是领导打回来以后，要认真琢磨他修改的地方，以后就记住了最后，记得多保留版本，也就是每修改一次就另存一个新文件，不要覆盖原来的版本，送给领导的最后签字稿，要让领导知道