用友U8-HR人力资源管理关键应用新特性 V8.72.ppt

用友软件股份有限公司 2008年x月x日 u8-hr 人力资源管理关键应用新特性 v8.72 u8-hru8-hr 人力资源管理新增特性人力资源管理新增特性 中国企业最佳经营管理平台中国企业最佳经营管理平台 人力资源管理总体模型人力资源管理总体模型 人力资源管理应用场景 人力资源管理新特性：人事一体化应用人力资源管理新特性：人事一体化应用 制造企业，成本控制是关键；具体到人力资源部门， 部门编制核算通常较为严格，人事、合同、福利等多 项人力资源业务一人身兼的情况较为普遍。因而，我 们提供了“人事一体化应用”的方案，方便中小企业 人力资源人员快速准确处理关联业务。 人力资源管理新特性：人力资源管理新特性： 人事一体化应用人事一体化应用 入职管理 调配管理 离职管理 批量进行人事异动批量进行人事异动 可选择多人同时进行人事异动。 进行批量异动时，不能够同时进行薪资、福利、合同的调 整。 薪资管理内容 u薪资管理继续深化应用 加强薪资的计算适应性和范围 提供薪资的审核,实现规范管理 加强薪资的分析功能 薪资管理薪资管理新增功能新增功能 工资发放增加审核过程 1. 设置：选项参数设置是否启用工 资变动审核 2. 同一工资类别的多次发放审核弃审控 制一致，如其中有一个发放次数勾选 该项，则该工资类别的其他发放次数 该选项也被勾选上。 ps：升级、新建工资类别默认不勾选该项 薪资管理薪资管理新增功能新增功能 工资发放增加审核过程 薪资管理薪资管理新增功能新增功能 1. 计算后，核准无误的工资数据可以审核。 2. 审核后数据不能够进行修改，不参与计算、取数、替换、数据接口导入；如 需修改数据，需先弃审数据。 3. 工资数据审核后，该人员计件工资不再更新（在计件工资汇总时会提示该人 员薪资数据已经审核） 4. 未审核数据不进行银行代发。 5. 该工资类别的工资数据全部审核后才允许进行月末处理。 6. 增加审核、弃审功能权限控制。 7. 已审核人员，人员编码显示黄色，方便用户核对 工资发放增加审核过程 薪资管理薪资管理新增功能新增功能 现金发放 1. 离职人员的现金发放处理 2. 现金发放人员不再进行银行代发 薪资管理薪资管理-新增功能新增功能 工资变动合计行工资变动合计行 1.在工资变动中可以查看奖金项目的合计，以便进行奖 金分配调整 2.数字型的工资项目进行合计，如工资发生变化，合计 行数据同时更新 薪资管理薪资管理-改进功能改进功能 查询公式增加系统参数 1本月第一天当前自然月的第一天 2本月最后一天当前自然月的最后一天 3会计期间第一 天 当前会计期间对应的第一天 4会计期间最后 一天 当前会计期间对应的最后一天 5会计期间天数当前会计期间的天数 6考勤期间第一 天 当前考勤期间对应的第一天，如没有设置 考勤期间，则对应当前月份的第一天 7考勤期间最后 一天 当前考勤期间对应的最后一天，如没有设 置考勤期间，则对应当前月份的最后一天 8考勤期间天数当前考勤期间的天数，如没有设置考勤期 间，则对应当前月份的天数 薪资管理薪资管理-改进功能改进功能 查询公式增加系统参数 薪资管理薪资管理-改进功能改进功能 查询公式增加系统参数 示例：计算月中工资 假设某员工2008-03-06入职，其基本工资在试用期期间为2000元，2008-08-09日转正后基本工资调整为3000元。 按照会计期间核算工资。 取值方式：求和 取值条件：getdescription(工资变动情况表.工资项目) = 基本工资变动 取值公式： 如果 (daysbetween(工资变动情况表.起薪日期, sysperionend)、=比较符。 3. 工资变动当前编辑行，突出显示 4. 打开关闭工资类别时，不显示没有部门权限或没有工资项目权限的工资 类别。 相关接口相关接口 薪资：入职、调配、离职执行完毕后，发送通知到薪资模 块，由薪资操作人员决定是否处理相关的薪资业务 福利：入职、调配、离职执行完毕后，发送通知到福利模 块，由福利操作人员决定是否处理相关的福利业务 合同：人员审核后会自动签订劳动合同；调配业务执行后 ，自动生成一条变更信息；离职业务执行后，劳动合同自 动执行解除/终止。 人力资源管理新特性：新考勤管理人力资源管理新特性：新考勤管理 人力资源管理实践中，常规、例行的事务比如考 勤的核对、核算，占据了hr管理人员大量时间，让人 力资源管理人员工作陷入事务堆，难以进行价值提升 ，这类现象在制造企业尤其突出。 具体到考勤，其核算本身具有规律性，正是计算机处 理的强项；而其考勤对数据准确、及时性的要求，也 是计算机处理较人工处理的优势所在。 考勤管理总体模型考勤管理总体模型 人力资源管理新特性：人力资源管理新特性： 新考勤管理新考勤管理 多种工时制度 全员参与 选择支持综合 工时制 人力资源管理新特性：新考勤管理人力资源管理新特性：新考勤管理 排班并行处理 假期额度控制 高刘斌具备这两 个部门的人员排 班录入和查看的 权限 选择排班人员和日期 范围，敲鼠标右键手 工更改某个排班数据 点自动排班，则将所选 择人员按特殊考勤制度 所规定的班次进行该月 的自动排班 先进行人员选择后，在日历 上进行该批人员的批量班次 设置选择 选择要排班的 人员 轮转排班的日 期范围 先上一个正常班，然 后上两个早班两个中 班，5天一轮转 高刘斌具备这两 个部门的人员排 班录入和查看的 权限 选择排班人员和日期 范围，敲鼠标右键手 工更改某个排班数据 点自动排班，则将所选 择人员按特殊考勤制度 所规定的班次进行该月 的自动排班 先进行人员选择后，在日历 上进行该批人员的批量班次 设置选择 选择要排班的 人员 轮转排班的日 期范围 先上一个正常班，然 后上两个早班两个中 班，5天一轮转 人力资源管理新特性：新考勤管理人力资源管理新特性：新考勤管理 各类加班分 类处理 算法自定义 大大增强匹配度 设置加班补休规则 设置该加班类别是否 允许补休、补休抵扣 系数 人员表增加字段“免卡 ”，标识哪些人考勤免 打卡 不需要打卡的人员， 免卡标志设置为“是 ” 如果 人员基本信息表.免卡 =1 并且 考勤日结果.日期属 性=0 那么 0 否则 考勤日结果.旷工（小 时） 结束 不需打卡，无请假认为 正常出勤 人力资源管理新特性：新考勤管理人力资源管理新特性：新考勤管理 用工及时监控 右键修改 预警设置 考勤结果作为其他项 目参与薪资计算 考勤结果可自动读取 并可利用公式平台进 行复杂公式计算的定 义 事假扣款的公式设置 （与各相关项目关系 密切） 考勤加班数据反 映到薪资，发放 加班费 核算出勤工资 u8-hr其他业务完善内容 人事合同管理-规范企业用工,控制用工风险 人事合同管理业务概述 试用期规定 3个月以下无试用期 3个月-1年，试用期不超过1个月 1年-3年，试用期不超过2个月 3年以上，试用期不超过6个月 公司解除/终止劳动合同补偿标准 按劳动者在本单位工作的年限，按每满一年支付一个月工资的标 准. 六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳 动者支付半个月工资的经济补偿 福利管理业务概述 管理机构 社保中心 公积金 中心 金融机构 绩效管理应用改进绩效管理应用改进 人事信息分析报表预制人事信息分析报表预制 员工人数月报表 单位： （ 月 月份） 填表日期： 年 月 日 部 门 员 工 经营管理部分车间生产部分总 计 编制 员额 (a) 上月 实有数 (b) 本月 实有数 (c) 较上月 增减 (c)-(b) 较编制 增减 (c)-(a) 上月实 有数 (d) 本月实 有数 (e) 较上月 增减 (e)-(d) 本月实 有数 (c)+(e) 长期入 伍人数 合计 职 员 工 人 合 计 无固定期合同工 固定期 3年以下 3年以上 外聘顾问 临时工 经常性 其 他 劳务派遣 经常性 其 他 总 计 n管理者要学会有效授权 n授权有效，于管理者，可分解压力、提高 效率 n授权有效，于员工，可扩大工作范围，承 担更多职责，是一种能力培养途径 解决思路 1 2 3 4 n人力资源管理过程当中需要处 理的信息多属敏感信息，需审 慎、稳健处理，否则会带来诸 多麻烦，如一个千人企业劳动 合同的签订，遗漏一条于企业 是千分之一，于个人却是100% n而人力资源日常工作的繁重、 大量，让疏漏在所难免，矛盾 如何解决？ 做规划 控风险 会授权 n管理的要义在于有效利用资 源，而不论组织或个人的资 源，如财力、人员、时间、 精力等都是有限的，所以， 区分重点、非重点，紧急、 非紧急，对有效利用资源非 常重要； n以成本管理为例，调控成本 ，首先要知道成本的“大头 ”在哪里 抓重点 n有规划，可明确人力资源部门的工作目标 n规划是人力资源部开展其他工作的依据 n规划可让陷于事务堆的人力资源工作摆脱被 动 经济困境下的人力资源管理-我们的建议 信息系统能为您做到之一信息系统能为您做到之一 做规划（需求预测、企业人力现状调研、 差距分析） 1 对企业人员分层、分类，便于管理 利用报表工具，轻松统计不同 层级、类别人员 报表工具可自定义，满足个性 化需求 对比分析，找出现实与编制的差 距 数据分析与规划依据 信息系统能为您做到之二信息系统能为您做到之二 2 抓重点以成本控制为例 要控制 首先要了解成本在不同业务模块、 不同层级员工、不同时间维度之间 的分布 针对不同分布，结合公司人力预算 ，策略调控 不同类别人员工资 分别核算 不同职系分别核算 成本大头在这里 考勤管理精细化考勤管理精细化控制加班控制加班 出勤成本出勤成本 信息系统能为您做到之三信息系统能为您做到之三 有效授权 逐级化解压力 3 角色授权！ 功能授权！ 数据权限！ 信息系统能为您做到之四信息系统能为您做到之四 4 防风险 预警工具，可定制各 类通知，防范各类风 险 合同到期提醒！ 连续旷工提醒！ 生日提醒！ 培训证书到期提醒！ 绩效考核提醒！ 可定制！ 事前、事中、事后 适时掌控 u8-hru8-hr的整体应用的整体应用全面全面/ /全员应用全员应用 u8hr独立应用u8hr与u8集成应用 企业hr部门人员以及非hr部门人员协同工作的系统 可以帮助实现企业的hr管理优化、提升效率的软件产品 人力资源规划人力成本管理 绩效管理流程管理 薪资管理保险福利培训管理招聘管理 组织管理 合同管理职称管理考勤管理 u8-uap应用软件平台 系统配置 、系统管理等 化 工 作 平 台 企业决策 者 其他部门 经理 员工 战 略 管 理 管 理 控 制 人事管理 统计与分析 制度管理 查询分析 统计报表 绩效管理 (制度政策) 招聘管理培训管理绩效考核 宿舍管理 编制管理 薪资管理 计件工资 保险福利人事合同 人事信息管理 机构信息、岗位信息、职务信息、编制管理、人员信息等 应 用 门 户 （自 助 服 务 ） hr部经理/ 业务主管 战 略 管 理 管 理 控 制 人员异动 管理 决策支持 预警设置 信 息 处 理 职 能 管 理 u8-hr u8-hr 之价值分析之价值分析 均英精密均英精密u8hru8hr系统应用对比分析系统应用对比分析 对比项目 未上系统前 上u8hr后 人事档案 增减人员时不能及时完成建立和维 护并实现考勤薪资共享 增减人员可方便地及时完成 ，并应用在考勤薪资上 数据统计 统计500人的信息需三天以上，容易 出错，数据可信任度低， 很方便就可自动完成所需要 的报表统计，几分钟 员工考勤计算 500人，一般均需要拖到次月15日后 才能完成上月的考勤计算 900人，在次月5日前就可完 成上月的正确考勤计算 人均管理成本 企业150个员工就需要配备1个hr人 员 现在250-300人只配备1个hr 人员 hr管理风险 管理上的杂音很多，风险处于人事 职能管理点 管理上的杂音急剧减少，风 险转移到现场管理点 数据可信度 按10分来计，只能得5-6分 按10分计，可达9分以上 u8-hr u8-hr案例效益分析案例效益分析 某台企人事课：编制 5 人，3人全职做考勤；企业规模900人，12职能46二级部门。 人事课长： “一个月好象没干别的事，就是在忙着招人、算考勤、算工资 ” 内容无系统支持情况说明工作量估算 上系统后的改善 排班表900人，车间报排班表，人事 课负责全部人员排班数据整理 约6人天车间直接排班进系统，hr工作 量取消 加班单4000张/月，对于900人的制造 企业来说，算比较少的了 约8人天车间通过工作流发起单据申请 审批，hr工作量取消 请假单 400张/月 核对考勤日报核对异常情况，如不能确认 需退回车间异常