KA-促销传递流程.doc

ka信息活动传递流程及管理要求一、 市场营销方案确定流程及岗位职责（一）市场营销方案确定流程图（二）市场营销方案确定流程岗位职责：1、市场部岗位职责：市场部需提前50天确定下季度促销方案并报销售副总、市场总监签批。并将签批后的方案24小时内传递给大区经理、大区市场经理、公司相关职能部门。2、大区市场经理岗位职责：大区市场经理收到市场部下发的促销政策后，汇同大区经理、分支总经理、区域经理、大区ka经理讨论，提前40天确定大区市场促销方案并报大区经理签批。经大区经理签批同意后，大区市场经理需在24小时内将该方案传递给大区ka经理、分支总经理、区域经理、分支财务经理。3、大区经理岗位职责：大区经理需在24小时内给出签批意见。4、分支财务经理岗位职责：分支财务经理负责根据促销方案做分支费用预算。5、大区ka经理岗位职责：大区ka经理将收到的促销方案在5日内与卖场谈判，并将谈判结果在24小时内发送给大区经理签批。二、 ka活动执行方案传递流程及岗位职责（一） ka活动执行方案传递流程图（二） ka活动执行方案传递流程岗位职责：1、大区ka经理岗位职责：大区ka经理将经大区经理签批过的ka促销政策在24小时内传递给大区市场经理、分支总经理、区域经理、分支财务经理、ka专员。2、分支总经理岗位职责：分支总经理收到ka促销政策后需在48小时内传递给分支计划人员、分支渠道业务、分支开单人员。3、分支财务经理岗位职责：分支财务经理将ka促销政策传递给结算及相关人员便于财务对账。3、分支计划人员岗位职责：分支计划人员安排分支备货。4、分支渠道业务岗位职责：分支渠道业务安排卖场促销活动。5、分支开单人员岗位职责：分支开单人员在nc开单系统中变价。6、区域经理岗位职责：区域经理收到ka促销政策后需在48小时内传递给区域业务、经销商。7、区域业务人员岗位职责：区域业务人员安排经销商的备货事宜。备注：以上流程均需通过oa工作流完成。ka活动执行方案传递流程中所有信息接收人员必须在48小时内查看信息，并填写反馈意见。ka活动执行方案传递流程中除分支财务经理及开单人员、经销商外的所有人员在收到ka促销政策后都必须在工作流中反馈活动的准备情况。临时促销活动不适用本流程规定，由各销售主体自行与门店签订促销协议。三、 促销协议书样表及填写说明：（一）促销活动协议书样表：郑州思念食品有限公司 促销协议书 编号：hz200900601-1 to：电 话收件人：传 真fm：郑州思念食品有限公司日 期促销类别：店内促销 海报 特价期 数2009年第*期-*期活动主题：促销期间：折扣期间：覆盖区域：促 销 内 容店内码品名/规格原供价（含税）原售价促销进价(含税)促销售价备注销售预估：其它说明：代 表人： 电话： 代表人：日 期：2009年*月*日 日 期：2009年* 月*日 （二）促销协议书填写说明：1、促销协议书必须编号，以便查找。2、促销协议书必须注明促销期间、折扣期间。3、促销协议书中覆盖区域必须说明本次活动所覆盖的范围。4、促销协议书中促销内容必须详细列明：店内码、品名/规格、原供价（含税）、原售价、促销进价(含税)、促销售价。5、促销协议书必须列明销售预估量及其它说明（如：免费提供端头）。6、促销协议书必须列明签署人及电话，协议书签署时间。四、处罚规定 未在规定时间传递、查看促销信息、人员传递不到位等不执行ka信息活动传递流程及管理要求的做如下处罚：1、未造成经济损失的按照公司员工