xx年学校档案工作自查报告

XXXX 年学校档案工作自查报告年学校档案工作自查报告 根据县档案局关于开展 XX 年度档案管理考核工作及自 查工作要求我校高度重视根据学校档案管理工作各项规章 制度和档案管理考核书要求进行了认真地自查自纠现 将自查情况汇报如下： 一、提高认识加强组织管理 学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成部分学 校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶一项重要工作 学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副 校长和工作人员共同参与管理和落实工作任务专门领导机 构档案工作通过学校办公室牵头进行管理和运作各个学部 政教、教务、财务、后勤等职能科室具体地参与职责工作 对档案工作实行综合管理坚持集中统一管理原则学校重要 档案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交 到学校档案室进行统管统用在建校之初我校就注重档案积 累、规范和管理并列入单位发展规划作为工作重要组成部 分在年初制定年度发展计划将档案管理工作提到重要议事 日程由学校办公室具体负责制定档案工作发展规划和年度 计划。 我校档案管理工作实行责任到人有明确领导分工一把 手亲自抓有学校副校长负专则办公室具体统筹管理并形成 一个完备档案管理网络各个学部负责人具体抓各科室负责 领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案 员进行管理一般由政教员、教务员、总务后勤实验员兼职 力求正确地组织环节紧密没有疏漏遇到问题优先解决特别 档案室规整初期在资金上进行倾斜投入首先保障。 为确保工作连续性建校以来我校档案管理工作人员相 对固定没有出现人员大规模地调动在工作岗位进行变更时 都能够及时妥善地办理档案移交手续。 具体统筹管理档案管理工作人员基本上学校办公室同 志各学部各科室负责同志同时该科室第一责任人这样就有 效地保障了工作可持续发展我校定期对档案管理工作责任 人和工作人员进行培训学习档案管理办法 档案保管制 度 档案借阅制度 现代化管理制度等促使大家对档 案管理工作标准化、规范化、现代化有一个明确认识也容 易形成共识形成合力 为保障工作扎实开展我校建立了档案人员岗位责任制 设置专人负责学校全体档案管理规整和借阅由学校办公室 刘东梅同志负责具体管理该同志大专毕业各学部科室管理 人员都专科以上文化程度所有专职兼职工作人员都专业技 术人员享受同等待遇 学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规定期组织我 校中层以上领导干部和专业技术人员学习、宣传档案法 和山东省档案条例及国家有关档案法规、标准规范派 出专门技术人员参加县档案局档案管理工作业务培训 我校档案管理工作各项规章、制度健全制定了档案 保管制度 档案保密制度 档案鉴定销毁制度 档案统 计制度 档案利用制度 档案工作人员岗位责任制 设 备维修制度 微机操作人员守则 重大活动档案登记制 度等 16 项制度并将部门制度上挂到墙便于直观地掌握和 领会其中严格要求并严格落实编定了保管期限表保障了档 案收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环 节连接确保万无一失制定了档案管理工作人员“四参加制 度”特别保障全体责任人和工作人员沟通 学校在建校之初就制定了档案工作具体办法和发展规 划、计划并进行年度严格自查对查出问题及时整改对具体 负责人员纳入量化管理考核学校办公室履行对各学部科室 档案工作监督职能监督落实所有档案工作环节确实能够做 到“三纳入” “四参加” 二、配齐设备做好充分物质保障 1 2 学校设立专门档案室并配齐专门高档次档案橱并筹划 将阅览室与档案室相分离档案库房系新建面积符合要求注 重了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、 防虫、防污染等措施落实档案柜数量充足且质量好档案装 具符合国家有关要求案卷使用无酸盒学校配备专门微机进 行管理有光盘设备和扫描仪 三、努力提高基础业务建设走内涵式发展道路 我校对所使用文件材料及时归档归档率达到 100%归档 文件制成材料符合质量要求书写材料和纸张都严格按照规 定去使用在交接时应有完备交接手续虽然我校建校时间短 但手续很严格经手双方都要有明确责任我校档案文件完整 准确都达到 100%并严格按照分类方案进行分类组卷规范、 合理符合国家和行业标准要求文件编排有序卷内文件排列 有序并按照要求进行了编号卷内文件目录、备考表填写规 范清晰卷内文件整齐无金属装订物编目规范排架合理案卷 封面填写规范、清晰案卷标题简明、准确案卷排列有序对 所有档案进行安全管理杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀 现象。 我校将在档案逐渐增多情况下为保障统计内容全面统 计数据准确建立档案管理基本情况台帐并在此基础上建立 完善全宗卷不断加强档案管理现代化建设利用现代化手段 进行档案存贮、统计、分类、检索、保护、开发。 四、注重档案实效性和应用价值 我校档案管理工作检索工具基本满足利用者需求在当 前档案资料比较少情况下建立了总目录、分类目录和检录 方法程序搜寻查找极其方便。 我校档案提供利用能基本满足利用者需要档案管理工 作人员熟悉所管理范围档案及相关业务能够迅速准确地查 找到查找全所需要文件并能及时根据档案利用需求主动提 供档案信息服务采取多种措施保障不耽误工作并适时对档 案进行加工开发档案信息资源。 我校档案注重实效性对所需求信息进行搜集后都集中 入档有产品介绍科研成果简介工程项目档案资料专题介绍 都取人之长补己之短档案管理工作随着手段现代化不断提 高其利用价值在工作实践中积累了档案也能从档案中发掘 力量和财富。 五、存在不足 对照上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着很 多不足之处受学校资金限制为档案室专门配备扫描仪、电 脑