协会招新策划 书(精选多篇)

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 协会招新策划书( 精选多篇) 2014 年交谊舞协会招新 活 动 策 划 书 目录 一、活动背景- -3 二、活动目的及意义- -3 三、活动举办单位- -4 四、活动时间- -4 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 五、活动地点- -4 六、活动形式- -4 七、活动预期效果- -5 八、活动前期准备- -5 九、活动流程- -7 十、活动期间具体分工- -8 十一、应急预案 - -9 十二、活动中应注意 细节-10 十三、活动 结束后续工作-10 附 件 1：文娱协会 2014 年招新人员分配方 案-13 一、活动背景 九月，伴随着新生的到来，使我 们郑州大学的校园抓住了仲夏的尾巴， 喷发出了青春的热情。对他们而言，从 高中来到大学，一切都是新奇有趣的， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 对大学的生活充满了激情，特别需要一 个适合自己的广阔舞台去锻炼和展现自 己的能力，去挥舞自己的青春。 十月下旬，为繁荣我校社团文化， 展示社团风采，汲取新的社团激情血液， 在校团委和社联的悉心关怀指导下，我 院社团联合会特筹划举办 2014 年的全 校社团集体招新的大型活动。我交谊舞 协会积极响应校团委和社联的号召，特 与本协会全体成员共同努力，积极筹划 组织招新大事。本协会的此次招新倍受 学校、老师和大一学生们的重视，因此， 我协会全体成员特隆重举办了本协会的 招新活动。 二、活动目的及意义 为了给大一新生提供一个广阔的 平台去展现、发挥自己的才能，使得大 家能够相互学习和交流，扩大大家的知 识面和交际圈，同时丰富大家的课余文 化生活，调动大家对社团活动的积极性， 使大家度过一个丰富多彩的大学生活。 为了使本协会能及汲取新的生命 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 力，注入新的血液，吸收一批更有热情、 活力和能力的会员，使本协会以后的相 关工作、活动能更加顺利、圆满的举办， 使更多的人能深入了解我们协会，传承 本协会的优秀传统文化的，与时俱进， 开拓创新，扩大本协会在全校社团中的 知名度和影响力。 三、活动举办单位 院交谊舞协会 四、活动时间 x 年 x 月 x 日至 x 日 五、活动地点 xx 学院 六、活动形式 本次招新我协会活动分为两部分， 第一部分是工作篇，第二部分是休闲篇。 工作篇：本次招新活动现场将由 本协会的相关宣传工作人员通过多种宣 传方式吸引并宣传本协会的相关知识和 内容以及本协会新推出的会员服务，从 而使许多大一新生前来工作台相关工作 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 人员处咨询、报名、注册和缴纳会费等。 休闲篇：为更加广泛的吸引大一 新生，增加招新活动的趣味性。本 协会决定在招新活动现场的后台， 为大家提供并摆好各种诸如象在前台， 本协会将安排相关工作人员跳一些简易 的舞蹈如兔子舞、恰恰、12 步、48 步、 交谊舞等，唱一些歌曲，玩一些小游戏 等。这样能大大提高招新活动的参与度 和趣味性。 七、活动预期效果 本次协会的招新活动经过严密的 筹划和准备，是一项参与性和趣味性强 的活动，预期招新及互动效果良好。在 全校各个社团招新的大背景之下，对于 锻炼和唤醒广大同学对社团活动的积极 性、趣味性及参与性等各个方面有良好 的作用。 八、活动前期准备 1、宣传准备 负责人：配合部门：宣传部、组 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 织部 本次招新活动前一周，由本协会 宣传部、组织部通过网站博客、展板、 海报、宣传单等方式进行宣传和准备。 网站博客：活动前一周左右将在 本协会的网站博客上发布并宣传本次招 新活动的相关通知。 展板：由本协会宣传部制作两块 宣传展板在活动前三天分别放于学校新 生区食堂门口，要求摆放合理，吸引大 家的眼球。 横幅：由本协会提前制作相关横 幅并悬挂。 海报：由本协会宣传部绘制并张 贴大型手绘海报于各食堂门口及宿舍宣 传栏处。 宣传单：由本协会宣传部制作， 组织部、宣传部在各食堂用餐时作相关 发放。 班级宣传：在招新前一天，本协 会相关工作人员到数学系 11 级各班宣 传本协会的招新活动和会员服务。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 2、相关申请 负责人：配合部门：组织部 本次招新活动中的部分物品由本 协会提供，部分物品需由院团委学生会 提供，活动前一两天会作出相关借用申 请。 提前向学校、同学等相关人士申 请解决用电问题。 招新所需用的部分桌椅需提前向 学校食堂经理提出借用申请。 5、思想准备 负责人：会长团配合部门：各部 部长、副部长 本次招新活动前两三天将召集本 协会全体成员召开大会，对招新活动具 体分工及安排将作出详细介绍，各部门 内部及部门与部门之间召开会议或相关 联系，协调工作。 6、本协会会长、副会长及组织 部将负责前期物品的准备，并监督配合 其他部门做好相关工作，提前做好相关 统计，活动所需物品提前购买。联系宣 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 传部提前制作两块宣传板，一块宣传本 协会的相关活动，一块宣传本协会新推 出的 11 版会员服务套餐。 九、活动流程 1、活动前一天由办公室成员清 点好所有需要物品，如有缺漏，立即想 办法不上。在招新当天，按照本协会所 制定的交谊舞协会 2014 年招新活动 人员分配方案的规定，各部门工作人 员各司其职，某些闲散部门可适当替换、 帮助某些较为繁忙的部门。 2、招新当天，相关工作人员提 前两小时对本协会的招新活动场地进行 布置。如：运送桌椅、桌签、登记表等， 接电线，挂条幅，吹气球，挂气球，打 扫场地卫生，到食堂借用桌椅等。 3、场地布置妥当后，开始正式 的招新活动。由本协会宣传工作人员吸 引附近前来观看的学生并宣传本协会的 相关活动及会员服务套餐，使其愿意加 入本协会并进行注册、缴费，成为新会 员。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 4、在工作台前台，通过舞蹈、 歌声、和玩一些小游戏等吸引大众，宣 传部做好拍照工作。 5、本协会所有成员都有对每一 位到本协会招新场地的同学介绍本协会 的责任和义务，耐心回答他们的提问， 对有意加入我们协会的同学进行注册、 登记、缴纳会费。对于拉会员拉得多的 协会工作人员会有特殊奖励。 6、活动工作的交接换班，必须 遵照安排执行，对于孜孜不倦、连续干 事的工作人员要劝其休息，并给予鼓励 和赞扬。 7、第二天招新工作依照安排及 第一天的工作模式进行。临时有变，临 时处理。 十、活动期间具体分工 1、工作宣传组 负责人： 由办公室的相关人员负责对前来 报到的同学进行注册登记和缴纳会费， 由宣传部、外联部、文讯部相关工作人 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 员吸引并宣传前来观 看的同学，促使其愿意成为本协 会的会员。活动结束后，及时由文讯部 撰写文讯稿，对本协会的招新活动做事 后宣传。 5、签到测评组 负责人： 对本协会的相关工作人员进行签 到、签退和考勤，使工作能稳定有序的 进行和换班接交，并对相关工作人员的 干事态度、作风、积极性和成果等方面 进行测评，对优秀的工作人员实施必要 的奖励，对不太认真的人士则进行一定 的批评和纠正。 十一、应急预案 1、如遇下雨阴冷天气，则做好 推迟招新的准备。 2、如遇特殊难以解决的问题和 突发情况，及时向社联及相关老师说明 情况。 十二、活动中应该注意的细节 1、活动前要将各部门工作人员 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 安排到位，保证工作的顺利进行和井然 有序。 2、各种物品、工具要考虑齐全， 准备完善。 3、活动现场的相关工作人员需 注意人身、物品及财产安全，保持场地 的清洁卫生。 4、最近几天天气寒冷，活动工 作人员要注意保暖，早晨注意吃好早餐。 5、相关工作人员对于突发情况， 要临时应变处理。 十三、活动结束后续工作 1、招新活动结束后，文讯部及 时写出活动文讯稿，发至社联文讯邮箱。 2、各部门应及时总结活动的完 成情况和效果，并上交招新活动总结。 3、本协会召开活动总结会议， 认真总结活动得失，形成文字材料。 4、办公室和副会长对招新活动 中，表现优秀的个人和部门给予相应鼓 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 励。 5、做好资料、照片和视频的后 期整理工作。 附件 1：文娱协会 2014 年招新活 动人员分配方案 本次招新活动分为两天，本协会 对人员的分配分为 a、b 两组， a 组人员 负责第一天的招新工作，b 组人员负责 第二天的招新工作。以下就是本协会招 新活动两天中各组的人员分配及相关工 作： a 组：名单