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文档简介

XXXX 文件管理制度文件管理制度 局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作， 为使行文和收文处理规范化，特规定如下： 一、行文 (一)凡以我局名义上报或下发的文件(报告、请示、纪 要、通知、函件等)，由承办科室拟稿，经科室负责人、分 管领导初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送局领导 签发。重要文件需由局领导审核，主管区领导签发。联合 行文必须同时送有关单位领导会签，方可发出。 (二)经局领导签发的文稿交办公室统一登记、分类编 号。由拟稿科室打印、校对、装订，上行文由办公室发送 并催办，平行文和下行文由拟稿科室分发。 (三)行文规则参照国家行政机关公文处理办法(国 发XX23 号)有关规定执行，行文流程按局办公处理系统流 程进行。 二、收文处理 (一)所有发至我局的公文(含传真件公文和附有领导的 批示或上级部门转我局处理的公文)，由局办公室统一签收、 登记、编号，送局领导阅示或送有关科室办理。 (二)文件按办件、阅件进行分类。办公室负责人根据 文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送局领导批 示或交有关科室阅办。需要办理的公文，经请示局领导后 办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。 (三)对急办件，办公室应立即将文件送交局领导批阅。 领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关 业务科室或人员办理。事后及时向局领导汇报并做好督办 工作。 (四)一般公文通过局内网办理和传阅。保密文件一律 由办公室专人传送。 (五)凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办 公室登记存档。 三、保密文件收发管理 (一)遵守公司统计报表管理制度，保密资料统一由本 局兼职保密员收发、传递、清退和销毁，并严格把好收发 关、传阅关、清退关“三关” 。 (二)制发文件时，经办人要根据文件、资料的内容和 定密范围，标明密级、保密期限，确定发送范围、数量， 送局领导审批后印发。 (三)保密文件、保密资料必须在办公室内进行传阅， 未经批准不得擅自扩大传阅范围;不准擅自复印或抄录保密 文件，不得将文件带出办公室;确因工作需要携带外出的， 需经局领导批准，并要妥善保管。 (四)复印保密文件、保密资料必须严格履行审批登记 手续。严禁将保密文件、保密资料拿到社会上营业性场所 复印。 (五)借阅保密文件、保密资料须按阅读范围借用，并 办理登记、签字手续。用完后，要及时归还。 (六)对保密文件、保密资料要定期清查，一般每季度 清查一次。年终进行全面清查、核对，发现欠缺要及时追 查，防止丢失。 (七)销毁保
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