xx年大学开学典礼企划方案

XXXX 年大学开学典礼企划方案年大学开学典礼企划方案 一、时间 开学典礼：XX 年 10 月 7 日晚 18：00 迎新晚会：XX 年 10 月 7 日晚 19：00 二、活动地点：图书馆门前 三、会场布置： (1)舞台(效果图) 1、在图书馆台阶平台作为演出台，台上搭建背景板， 长 20 米，高 4 米，舞台四周设灯光、音响设备。 2、主席 台背景采用异型对开拼接技术，两旁设图案电脑灯和 ac 效 果灯，烘托气氛。 3、开学典礼阶段，主席台摆放桌椅， 桌上摆放领导桌牌、议程、矿泉水、纸巾以及麦克风等。 右侧摆放发言台，用鲜花装饰，左侧摆放旗座。晚会开始 前将桌椅、发言席撤去。 4、 主席台四周均用鲜花及绿色 盆栽装饰，台阶均覆盖红地毯。 5、主席台后方搭建帐篷 做演员休息室、化装室、待场室、更衣室。主席台右方设 指挥、调度室。左方设灯光、音响控制室。6、 台口设置 冷烟花，瞬时烟花等。 (2)灯光 1、舞台显示屏两旁用图案效果灯 12 个和 3 组 ac 效果 灯烘托气氛。 2、舞台上方设 150 个 par 灯。 3、舞台 右后方设 1 台电脑调光台。 4、舞台上方设 h 架，四头灯 4 个。 5、在距主席台 10 米处打架追光灯 2 支。 (3)音响 舞台左侧设音响台，负载 16 支主音箱，其中 4 只设在 主席台台口，左右各 2 支，观众席中左右各两支，独立功 放 peak 反送 4 个。 (4)气氛效果 1、力压架上悬挂泡泡机、旋转冷烟花 6 个。2、台口 放置烟机 2 个、火焰机 4 个、喷泉冷烟花 20 个、瞬间冷烟 花 20 个。 (5)条幅背景 1、背景使用 led 及彩幕条图形拼接; 2、用 4 块力压 架拼接成对称图形，直接安装。 ( 6)电力负荷 协调现场引入 380v 工业用电，保证最大负载 250kw， 数码硅箱放在主席台后侧 3 米专用场地。用电时间为 9 月 2 日至演出结束，每天早 9：00 起。 (7)会场区域划分(待实地测量) 四、观众坐席安排(附图) 五、流程 1、工作人员 8：00 到场布置会场。 2、11：00 前划出会场区域及观众坐席。 3、12：00 前会场所需物品到位。 4、舞台设备启用并调试。 5、1：30 大会工作人员含志愿者、学生干部等到位。 6、5：20 观众开始入场。播放背景音乐。 7、5：50 观众入场完毕。领导通过观众席红地毯入场， 播放背景音乐，领导就座后音乐停止。 8、主持人宣布大会正式开始，介绍领导和来宾。 9、全体起立，唱国歌。 10、出校旗，唱校歌。 11、校长讲话。 12、本科新生代表发言。 13、研究生新生代表发言。 14、新生宣誓。 15、校领导向新生代表赠送校徽。 16、老生代表、 校学生会主席发言。 17、教师代表发言。18、主持人宣布开学典礼结束， 奏背景音乐。 19、领导退席后，撤去主席台桌椅、发言台等。 20、休息 20 分钟后，此期间看台人员入场，19：00 晚 会正式开始。 21、晚会结束后，领导、观众按照会场指示退席。 22、工作人员整理所有装备、撤去舞台。 七、安全保卫 1、图书馆正门至时间广场中心为观众区域，学校保安 以及校园护卫队现场巡视。路口两侧实行交通管制，设警 戒线。 2、观众后方礼花燃放处前设置警戒线，主席台后临电 系统设置专人看护，并设警戒线。 3、准备 6 只灭火器，放在会场总指挥处。 4、会场左右两侧跑道边缘搭建帐篷 1-2 个，作为紧急 事件临时处理区，医护人员、校医院派人，并准备必须药 物。 5、协调公安部门，安抚姚村居民，防止出现意外。 八、部门分工 1、学生处：负责会场布置，总体策划以及学生组织。 (团委协助) 2、团委：负责策划晚会全部相关内容，排练演出节目， 负责为舟曲捐款环节的设计及实施，负责开学典礼中新生 宣誓环节，提供所需志愿者。 3、办公室：负责文案起草、统稿、综合协调以及校领 导出席 4、保卫处：负责提前清场，现场安全保卫和车辆引导 存放，大型活动申报 5、后勤处：鲜花盆栽摆放，校园清整，插放彩旗，电 力保障,应急医疗保障 6、宣传部：负责典礼、晚会的摄影照相，大屏幕宣传 标语。 7、基建处：电力保障，场地提供。 8、研究生处：组织研究生参加典