xx年集团公司文秘档案科述职报告

XXXX 年集团公司文秘档案科述职报告年集团公司文秘档案科述职报告 尊敬的各位领导、各位同事： XX 年是集团公司“以人为本、科学管理，努力推进阳 光集团各项管理工作向纵深发展”的一年，是公司各项经 营管理工作实施精细化管理的关键之年。文秘档案科在经 理办主任的直接领导和指挥下，XX 年年科室人员兢兢业业， 勤奋工作，在各项管理业务中都取得了一定成绩，较好地 完成了各自的工作职掌，下面我主要围绕公文处理、报刊 宣传、文印档案管理三方面内容向各位领导和同事简要汇 报如下： 第一、规范严密办理公文处理事务。 文秘科 XX 年年累计起草讲话近 30 篇约 20 万字；起草 各类通知、决定、公函、请示等对内、对外红头文件 69 件， 文字达 10 万余字。相对圆满地完成了各种公文起草、签发、 校对、编印、受控、分发、催办、上报等系统工作。尤其 是在公司岗位规程 、 职称评定晋级 、 标准化车间 建设等涉及公司重大决策的公文处理中，严密组织，积极 配合，为公司领导的决策提出了一些具有建设性的意见和 建议。 全年，文秘科围绕民主管理、领导政协发言、和谐劳 动关系、环保建设、安全工作、铁路发运、上市工作以及 五一期间省、市、县三级劳模及先进个人事迹的起草、修 改和上报工作，累计向上级政府及职能部门和行业管理单 位上报近 30 篇上报材料。同时，文秘科及时认真办理总经 理办公会及外事会议、以及公司级各类会议的文字记录及 整理工作；同时较好地完成了各类会议的资料准备，公司 公文、公函收发、交办、催办等具体事务。必要时，还按 照会议及公文要求进行传达、催办等事项，无出现任何纰 漏。 XX 年年，文秘科分别对各直属单位的文件受控、公文 处理、公章管理等办公室工作进行了两次综合检查和指导， 为规范各单位的公文处理系统工作起到了积极的推进作用。 第二、突出重点加大报纸宣传力度。 年内，文秘科围绕公司每个阶段不同的宣传重点，圆 满地完成了全年阳光之窗企业内部报刊的编辑、宣传、 发行等工作，共出版 11 期报纸，累计编辑报纸版面 62 个， 编辑、校对稿件 450 余篇，18 多万字（其中，文秘科编写 稿件 50 余篇） 。在公司领导的关爱下， 阳光之窗从 7 月 份开始改为彩色印刷，提高了印刷质量，做到了版面大方 新颖、职工喜闻乐见，报刊发行到一线班组、一线岗位。 较好地宣传了职代会、技术比武、员工思想政治工作、节 能减排增收节支、企业文化以及公司领导在重大会议上具 有指导性的纲领性讲话等重点宣传工作,并择优推荐在河 津风采 、 河津新闻上署名发稿 8 篇，提供稿件材料 10 余篇。XX 年年 3 月，文秘科将各单位稿件任务纳入“XX” 考核以来，各单位稿件数量和质量较去年有了很大的变化， 每月各单位大约投送稿件 100 余篇，全年共收集稿件 1500 余篇，确保了阳光之窗稿件来源和稿件质量。报纸的 定期出版和有效发行，赢得了广大员工的厚爱，真正体现 了阳光之窗 “展示阳光风采、传播企业文化、服务生产 经营”的办报宗旨。 第三、积极稳妥推进文印档案管理。 响应公司“节能降耗、增收节支”的号召，文印中心 从节约每一张纸入手，复印材料时能缩印的就缩印，能双 面复印的就双面复印；在耗材管理上建立了耗材购进、领 用台帐，专人负责，帐目明细。全年累计收入 10 万余元， 实际消耗 5 万 6 千元，盈收万元，比 XX 年增收%。共办理 印刷业务 1000 多种，完成采购耗材 72 种。 在档案管理上，由监察审计部牵头组织，对下属单位 和机关部室进行了全面的档案资料审计检查工作，对各单 位、部室档案管理工作进行了检查、规范，积极指导各单 位建立规范的档案管理工作。档案室全年先后为选煤二厂、 新建综合办公楼、污水零排放、焦炉煤气发电项目等基建 项目及公司上市、日常经营管理等方面共提供档案查阅服 务 1800 余人次，满足了公司生产经营的需要。1 2 更多同主题文章 XX 年集团公司文秘档案科述职报告 XXXX 学年度个人述职报告 林业局领导班子 XX 年述 职报告 银行行员个人述职报告 卫生局办公室