“爱之韵 心之声”大型义演活动策划书

“爱之韵爱之韵 心之声心之声”大型义演活动策划大型义演活动策划 书书 一、活动名称：“春风行动”“爱之韵，心之声”大 型义演二、活动主题：春风行动，吹拂大地主题解读：我 们在爱的天空下成长，享受着父母的爱，家人的爱，朋友 的爱，更应当去呼应他们的爱，世上有很多需要我们帮助 和关心的人，我们更应当用我们的爱心来敲击“爱的回音 壁” 。同时播放捐赠对象的视频，让大家了解他们的生活， 宣传青年志愿者精神，激发大学生与社会关注和关爱那些 弱势群体的热情。希望通过此次活动，让更多的大学生懂 得大爱，学会感动以及对他人的爱的付出，树立一种新的 优秀的价值观。三、活动背景：我们每个人都是在关爱之 下慢慢的成长，而“爱心”更应是我们每个人都应具有的 一种精神素养，作为大学生更应该树立新风，做好带头作 用动。付出我们的仁爱之心，伸出你的援助之手，让“四 月春风”吹拂大地，让温暖流天下！此次义演结合了“雷 锋日” ， “春风行动废旧品回收活动” ，对去年帮扶的对 象王梦洁小朋友和贫困人群，与其交流访谈，让普通的大 学生通过这次活动，了解到他的生活，引导他们关注社会 弱势群体，做自己力所能及的事情来帮助他们。带动更多 的学生、社会人士涌入关爱、帮助需要我们帮助人群的事 业中。并且希望以此次活动为契机，引领学生创造一种新 的生活风气互助、仁爱、公益、慈善，能够树立一种新的 价值观。四、活动层次定位：主办单位：重庆交通大学校 团委承办单位：重庆交通大学青年志愿者协会参与对象： 媒体（江津电视台） 、慈善单位、赞助商、重庆交通大学所 有师生以及社会各界爱心人士邀请嘉宾：校团委领导、赞 助商代表五、活动时间： 4 月 25 日 19:0021:00 六、 活动地点：重庆交通大学双福校区学生活动中心二楼七、 活动流程策划：活动前期活动中期后期工作（一） 、活 动前期微博：在活动前在协会微博上进行前期宣传，让大 家相互了解交流的平台，在其中主要介绍交大志愿者志愿 服务的一些情况以及全国志愿者的一些感人事迹，还有就 是志愿者服务的感悟及经验，为后长期志愿者服务做一个 分享平台。 （1）展示平台：通过这个平台，可以让交大更 多的同学了解捐赠对象、特殊学校小朋友们的生活，增加 对智障人士的感性认知度；（2）志愿者经验分享平台：在 这个平台上，志愿者可以将自己在志愿者服务中的故事进 行分享，从而在分享感悟的同时也可以将服务中积累下的 经验教给后续的志愿者们，提高服务质量；海报：在 1 15（留学生宿舍）栋每栋宿舍楼下张贴 1 张小海报；在活 动地点的入口（学生活动中心楼下处）以展板的形式张贴 1 张大海报；共计 8 张宣传单：结合 4 月份“春风行动 废品回收”的系列宣传，协会在活动开始前一周在新校区 进行公益义演的宣传单的发放与晚会的具体介绍。横幅： 双福校区德园服务中心前和活动现场各一幅；共计两幅。 其他：各部门，支队，分会分别以飞信，短信，Q 群的方式 进行宣传；新闻部在天佑年华以新闻的形式进行宣传。2、 物资准备海报横幅宣传单气球音响话筒彩带双面胶矿泉水 桌子爱心红包 3、场地确定青年志愿者协会的相关负责部门 在活动前一个星期确定活动所需的场地（双福校区学生活 动中心二楼礼堂） ，并在活动的前一周将活动所需的音响以 及其他设备连接调试，在活动开始前一天对场地进行简单 的清扫并再次调试设备，保证活动进行的流畅。4、节目确 定本次活动以晚会的形式，将公益与艺术结合起来，以爱 心为纽带，用艺术蕴感情。提供一个机会，引导大学生开 展关爱社会弱势群体的帮扶活动。 （二） 、活动中期入场： 5 月 10 日下午 18:3018:50 为观众入场时间； 5 月 10 日下午 18:5019:00 为嘉宾入场时间。晚会流程：整个 晚会由四板块构成，序曲、第一幕、第二幕和尾声，并且 在第一幕和第二幕中间将加入衔接部分，使两幕更加流畅 的连接起来。 （1）序曲：同一片天，同一个梦节目形 式：独白，歌曲由王梦洁小朋友朗诵一段独白，结合温婉 的背景音乐，温馨的 PPT 放映志愿者志愿服务以及帮扶人 群日常生活的一些照片，并播出一些平时做基地活动的视 频和照片。独白结束后就是歌曲爱，因为在心中 。表演 结束后，主持人登场，介绍到场领导及嘉宾，并在温馨的 气氛中致开场词，并邀请团委领导以及嘉宾致辞，宣布晚 会开始，将观众们引入第一幕。播放春风行动废旧品 回收过程的视频，公布具体的回收情况。介绍观众手中的 爱心红包，观众可以根据对晚会价值的评定，给予一定的 金额在红包里，捐献给帮扶对象。或者书写一段祝福给帮 扶对象。介绍送祝福的方式，发送短信或者发布微博、人 人来互动。 （2）第一幕：感动你我，情满校园节目形 式：志愿者歌曲、志愿者手语操表演这一幕以感动为基调， 主要包括交大志愿者带来的歌曲在你身边 、以及的手语 操表演，之后再带来朗诵海燕 。争取通过他们的表演感 染在场的观众，开启观众心灵深处的那道爱心之门，让感 动充满每个人心中。第一幕结束后，挑选部分短信、微博、 人人上面的消息来与观众进行互动。结束后进入衔接部分。 （3）衔接：真情流露，大爱涌动内容：访谈、 PPT、VCR 播放、乐器表演我们将进入一个简短的 PPT、视 频放映，主要介绍帮扶对象的资料、日常生活和志愿者的 志愿服务经历（内容包括志愿者们去跟小朋友一起的深刻 的回忆和内心感触） 。仪式结束后，屏幕将放映一段简短的 VCR，视频内容包括交大学子与老师以及社会相关爱心人士 对特殊人士的祝福，以及对大学生与社会的呼吁。VCR 结束 后分享收到的短信、微博、人人消息来与观众互动。接下 来是乐器表演，表演完后就进入到第二幕。 （4）第二幕： 心心相系，并肩前进节目形式：双簧、歌舞、乐队表 演这一幕将转为对观众的呼吁，让大家把内心的感动转化 为对弱势人群的关爱，每个人都是服务者，都应力所能及 地去关心扶助他们。节目主要来源于本校，可以是邀请文 体社团的节目和志愿者协会的节目，节目形式包括双簧、 歌伴舞、乐队歌曲海阔天空具备很强的渲染力，来达 到引起观众共鸣的目的。 （5）尾声：共同携手，创造未 来节目形式：义卖、合唱晚会进入到最后阶段，提前对 商家进行沟通，愿意购买义卖物品的商家，将在晚会上进 行一个义卖形式，呼吁全校师生对义卖的关注，关注公益 活动，并收集爱心红包。之后又把微博短信墙拿出来与观 众互动。晚会将进行精彩的合唱明天会更好结束整个 义演。最后，请全体演员代表和学校领导、校外嘉宾、王 梦杰小朋友和志愿者合影留念。晚会安排：表 1 义演当天 具体安排 时间 工作安排 13:00 现场工作人 员准时到场(签到)，将所需物资运到活动现场，检查所有 物品是否到齐 13:0017:00 （1） 现场工作人员准时到位，布置舞台； （2）检 查音响灯光等设备； （3）彩排 17:0017:50 演员、 工作人员用餐 17:5018:30 再次 检查工作是否到位、演员是否就位 19:0021:00 义演 21:20 后 观众有序 退场，工作人员打扫现场 表 2 义演晚会流程 时间 具体流程 19:0019:20 序曲 （20 分钟） 19:2019:40 第一 篇章（30 分钟） 19:4020:00 衔接 （20 分钟） 20:0020:30 第二 篇章（30 分钟） 20:3020:50 尾声 （20 分钟） 20:50 后 清场 节目单见附件一（三） 、后期工作 1、活动结束现场的整理 由各负责部门安排人员进行现场的清理，设备的清点与归 还。2、活动的后期报道宣传（1）新闻部在整个活动过程 中负责活动图片的拍摄，宣传报道，并及时传到天佑年华 上。 （2）在重交青协的微博上发步晚会的图片与部分视频， 并对晚会进行回顾。 （3）媒体对晚会进行报道。3、总会以 及各部门活动总结总会在活动结束后进行活动的整体总结， 各个部门也要在活动结束后针对本部门负责的方面进行总 结。八、经费预算 项目 单价（元） 数量 小记（元） 气球 10 15 150 彩带 12 15 180 舞蹈与服装 60 15 900 宣传单 400 200 双面胶 2 15 30 矿泉水 2 20 40 横幅 5 70 350 海报 10 23 230 场地 300 1 300 笔 2 15 30 背景制作 350 1 350 视频、照片制作 110 2 220 爱心红包 1 500 500 其他 300 总计 3780 还有爱心红包，微博墙所需要的投影仪，横幅，海报用品 未计算九、注意事项一、本次晚会举办各环节必须遵纪守 法，内容要积极向上，感动人心，达到主题要求。二、本 次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持， 保证舞会个环节顺利进行。三、参与者须接受活动组织者 的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。四、遇到 各类突发事件，有关方面应本着相互理解的原则，友好协 商解决，尽快解决。五、现场工作人员应积极对待自己所 承担的每一项任务，耐心处理面临的问题，保证整个义演 的顺利进行。六、义演现场，各筹备组由相关负责人明确 细节分工，责任到人，出现突发问