义工联盟会议制度

义工联盟会议制度义工联盟会议制度 第一章 总则 第一条 为了保障北京义工联盟活动的有序进行，保证 管理层的高度协调统一，加强联盟的制度化、规范化、科 学化，根据联盟的实际情况，特制定北京义工联盟会议 管理制度 。 第二条 本制度由办公室负责监督执行，各部门配合执 行。 第二章 适用范围 第三条 本制度适用于北京义工联盟管理层的所有会议。 第三章 管理权责 第四条 会议发起者负责发布通知及组织会议，并有权 对违反本制度的人员采取处罚措施。 第五条 办公室负责会议的统筹、协调并监督本制度的 执行。 第四章 会议流程 第六条 会议应坚持高效务实、切实解决问题的原则。 第七条 理事会例会 1、例会时间：每月的第一个周六。 2、与会人员：会长、副会长、各部门部长、副部长、 主任、副主任（各部门干事及分支社团可自愿参加） 。 3、会议内容：会议主持人简述会议主要内容；各部门 负责人报告上月活动开展情况，提出需要解决的问题及本 月活动安排；与会人员讨论相关事项；会议主持人安排和 部署下月整体活动并宣布议定事项等。 4、会议记录：办公室相关人员应做好会议记录，会议 记录应载明会议主持人、议题、会议内容和决议等。会议 结束后，记录者整理相关资料，将电子版发至管理群，供 未参加会议人员学习参考。 第八条 部门例会 1、例会时间：每月的最后一个周六。 2、参会人员：由各部门负责人主持，该部门全体成员 参加。 3、主要内容：部门负责人简述部门近期总体活动情况 和面临的问题；部门各成员汇报活动情况，提出活动过程 中遇到的困难和问题；与会人员讨论相关事项；部门负责 人提出本月活动计划，具体安排和有关要求等。 4、会议记录：由部门负责人指定人员负责记录，会议 记录应载明会议主持人、议题、会议内容和决议等。会议 结束后，记录者整理相关资料，将电子版发至办公室备案， 由办公室审核发至管理群，供其他未参会人员学习参考。 第五章 会议纪律 第九条 所有参会人员必须准时出席会议，不得无故缺 勤、迟到或者早退。如有特殊原因，至少在会议前一天向 部门负责人请假，否则将被视为无故缺席。 第十条 凡迟到或者因故未能参加会议的人员，会后须 向会议主持人了解会议内容，并执行会议布置的与本部门 或本人有关的决议或任务。 第十一条 会议进行中，与会者自觉将手机关机或调成 振动、静音状态，以保证会议正常进行，会议鼓励自由发 言，但要严肃认真，切实有效，言简意赅。 第十二条 会议时，与会人员认真做好会议记录，不得 在会场吸烟，随意走动或中途离开，不得随意交谈。 第十三条 会议内容具有保密性，任何人不得泄露，否 则，情况查明后将对其通报批评，严重者将予以除名。 第六章 奖罚制度 第十四条 奖励。参照北京义工联盟会员考核奖励制 度执行。 第十五条 迟到、早退、缺席。 1、迟到。所有与会者在会议规定召开时间后 5 分钟内 未到的，计为迟到。 2、早退。所有与会者如未经主持人同意在会议结束前 提前离开会场，计为早退。 3、缺席。所有与会者未经请假擅自不参加会议或请假 未批准而不参加会议，计为缺席。 第十六条 处罚。 1、无正当理由迟到、早退予以口头批评。 2、无正当理由缺席和拒交活动总结做同样处理。连续 3 次违反规定视为自动放弃管理者资格，处以劝退（特殊情 况除外） 。 3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席，由 传达人承担处罚。 第六章 附则 第十七条 本制度最终解释权归北京义工联盟办公室所 有。 第十八条