联想管理系统项目可行性研究报告.doc

联想管理系统可行性分析报告一. 系统建立的目的及背景1.1 编写目的为企业人事管理系统的开发提供可行性分析的结论，为项目是否正式立项、启动提供依据，为项目启动后的需求分析、设计、开发、测试等工作提供基础依据。保证本项目的需求分析活动在受控状态下进行，在进行软件开发前，明确本系统应达到的目标，对系统目标做出完整、准确、清晰、具体的要求。保证本需求分析的结果能够完整、无遗漏地反映待开发系统的要求。1.2 项目背景软件名称：企业人事管理系统任务提出者：企业软件开发者：我们项目开发小组软件使用者：企业所有成员二. 业务需求我们的需求就是在于开发一个功能实用、操作方便，简单明了的销售企业人事管理系统。在设计出功能强大的软件的同时，尽可能地减少对系统资源的占用，并且还要力求做到通过使用本系统，尽量使单位的人事管理工作系统化，自动化和规范化，从而达到提高企、事业单位管理效率的目的。企业规模为70人左右，其部门包括人事部、财务部、研发部、销售部等。公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、人事部成员和总经理。其中人事部有一个人事经理，三个人事助理。该管理系统的主要功能是管理员工资料、管理员工考勤、计算员工薪资和业绩评定等。大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事部完成，如计算工资、修改考勤记录；并且有些只有人事经理才可以处理，如定制部门、指定员工的基本薪资等。普通员工可以通过 web 浏览自己的基本资料、考勤信息、薪资信息和请假记录等。员工也可以通过web 提出请假和加班申请，如果所属部门的经理审批通过，人事部就可以登记在案。人事经理默认拥有人事助理的所有权限，部门经理默认拥有普通员工的所有权限，总经理默认拥有部门经理的所有权限。（1）规范企业管理，实现对全公司人事管理的实时监控。（2）实现对每名员工个人业绩的考核。（3）实现较完善的人事管理体系。（4）为企业领导决策提供依据。（5）系统符合实际生产需求，人机界面友好、操作简便。该系统能完成基本的人事管理的需求，根据具体的要求要实现不同功能，将该系统化分为五个主要功能模块，对系统的用户进行管理，可以添加新用户，也可修改用户的密码；员工基本信息，对员工的基本信息进行增、删、改等操作；员工考勤信息，对员工的日常考勤和其它考勤进行管理，还可对上下班时间进行设置；员工调动信息，对员工的调度进行管理包括调动的时间及调动前后职位和部门的管理和帮助。本系统界面友好，采用传统的下拉式菜单进行功能选择，操作简单，稍微懂得计算机简单操作的人员都可操作本系统的各项功能，从而也减少了用户培训和使用本系统的额外经费，为企业的发展节约了部分开支。希望我们开发的企业人事管理系统能够方便，快捷，准确的为企事业单位的人事管理工作服务，以方便人事管理工作人员对企业员工的各种信息进行增加、修改、删除、查询等。三. 可行性分析的前提3.1 要求企业人事管理系统必须提供部门信息、员工信息等基本信息，还必须提供强大的查、删、查、改功能。可以分为不同权限、不同用户的对该系统进行操作。另外，该系统还必须保证数据的安全性、完整性和准确性。3.2 目标企业人事管理系统的目标是实现企业的信息化管理，完善管理制度、增强企业的竞争力。实现企业人事管理的系统化、规范化和自动化。处理速度的提高。管理信息服务的改进。四. 系统的可行性分析4.1必要性目前，国内人事信息管理系统的开发技术基本成熟；主要原因在于人事信息管理系统本身具有业务清晰、数据处理规范等许多优点，为其实现计算机信息化提供了必要的优越条件；加上近十年来计算机技术的飞跃发展，以及国内各应用单位的高度重视，人事信息管理系统在国内基本上已进入了普及应用的阶段。国内近90%以上的应用计算机及开发管理信息系统的公司和单位均开发并运行了人事信息管理系统，其他没有和正准备开发计算机应用或开发管理系统的公司和单位，也把人事信息管理系统作为其应用与开发的首要目标。加上国家劳动主管部门及国内计算机应用开发商的共同努力，国内目前已有多种通用的人事信息管理系统软件供应用单位选择使用，而且还有多种人事信息管理系统开发通用工具供用户开发自己的人事信息管理系统。应该说，人事信息管理系统的开发与应用在国内已进入相对成熟期。随着社会科技的发展，商品经济化的高效益，使计算机的应用已经普及到经济和社会生活的各个领域。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，人事管理系统软件为机关，团体，事业单位，企业，公司等的人事管理带来了极大的方便，能够为用户提供可靠的信息储存和快捷的查询手段。以往人们使用传统人工的方式管理人事档案，这种管理方式存在着许多缺点。随着科学技术的不断提高，计算机日趋成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，作为计算机应用的一部分，使用计算机对单位的人事档案信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大的提高一个单位人事管理的效率。因此，开发这样一个软件成为很有必要的事情，它能够具体化、合理化的管理单位的人事信息，用结构化的思维方式运用计算机解决实际工作和生活中遇到的问题。企业人事管理系统协助企业科学、全面、高效地进行人事管理。实现企业人员信息的详细记录，人事管理专员可以通过人事管理系统维护员工资料、部门架构、人员分组、员工异动信息等。强大的查询功能，支持多条件值搜索，系统提供的多种报表、统计图表，可以帮助人事主管通过不同的查询条件查看人员信息、生日汇总、合同异 动等，实现系统智能化操作。自动提醒机制，人事管理专员的小助手，系统提供合同到期提醒、员工生日问候等职能提醒方式，并且支持邮件或者短信通知人事管理专员，以便提前进行相关准备工作。实现员工资料的电子化管理，人事部门的工作一般都是日常性的而且是比较繁杂的，大量重复性工作很容易导致员工工作没有新鲜感。使用人事管理系统可以让繁杂的工作电子化管理，提高人事部门员工的工作效率。详细记录招聘过程，为企业积累招聘经验，招聘专员可以通过系统录入应聘者简历，安排初审人员、面试人员，将企业的招聘工作在系统中管理起来。4.2 swot分析（1）优势客户方：1） 面临日益严峻的企业竞争状况，企业面临改善员工管理的压力，有着强烈的采用信息技术实现员工管理的愿望，对开发企业人事管理系统的动力很足。2） 业务管理人员对人事管理的业务熟悉，能够帮助开发方了解业务需求、明确开发的功能。3） 开发方有专人负责这个项目，表明了开发方队这个项目的重视。4） 开发方有着充足的开发经费，这是项目开发成功的保证。开发方：1) 有良好的商业信誉，能按照合同的规定完成开发工作，满足客户要求。2) 完善的质量控制体系，开发的产品在质量上符合国家质量标准和用户的要求。3) 在软件开发领域拥有很多资深的专家和工程师，可以形成指导、分析、设计、开发和测试的全套技术工作力量。（2）劣势客户方：1) 信息化建设经验不足，因为是第一次搞这种大规模的信息化工程，缺乏相应经验。2) 基础设施薄弱，计算机网络、计算机设备需要建设和升级。3) 业务人员计算机基础差，很多工作人员使用计算机设备的能力比较差。开发方：1) 对企业人事管理业务不熟悉，理解需求上存在困难。2) 开发团队有许多学生，第一次搞这种大规模的信息化工程，缺乏相应经验。（3）机会 客户方：1) 企业人事管理需求在不断扩大，能争取到企业主管部门的支持，获得更多资金支持，加大企业内部计算机网络和基础设施的建设，为企业人事管理的运行提供良好的环境。2) 加强对管理人员的计算机使用培训，使他们尽快熟悉计算机操作，在企业人事管理系统正式运行后能够正确使用系统。开发方：1) 加强需求调研，加强与客户的沟通，使开发人员尽快熟悉公交运营调度业务。2) 尽快进行人才招聘，为开发队伍准备技术人员的储备。客户方：1） 缺乏信息技术人才，对系统需求描述的细节难以表达清楚，开发的过程难以控制，系统开发质量难以检验。2） 新技术不断出现，客户方对采用新技术还是成熟技术难以确定。开发方：1) 客户方过分相信技术解决问题的能力，对系统的期望目标过高，对开发方提出不合理需求。2) 业务人员对使用新系统有恐惧感，对开发方的系统开发工作不配合。4.3 技术可行性技术上的可行性分析所考虑采用的硬件和软件技术能满足用户提出的要求（如计算机的容量、速度等）。此外，因本系统难度不大，所涉及的范围只限于企业人事信息管理，所以在技术上已达到开发该系统的能力。（1）涉及功能、性能、数据输入输出1人事管理功能：新员工档案的输入；员工基本信息维护:包括修改、删除（删除员工只是将该员工登记为无效，并不要求从表中删除）；员工基本信息查看；员工基本信息查询：支持多条件查询，可以选择某一部门、某一职位、某一职称、学历、性别等进行查询，也可以组合查询；人事状况曲线，企业员工花名册。2性能要求：方便快捷有效的完成各种人事管理任务，而且能快速查询和修改。3系统输入输出：输入：公司员工所有信息 输出：公司员工档案表和相关资料（2）系统维护功能1部门信息维护：实现灵活的增减部门信息。2职务信息维护：实现灵活的增减职务信息。3职称信息维护：实现灵活的增减职。（3）安全和保密要求系统对不同权限的用户提供不同的功能模块，一般的用户只能进行查询操作，对数据库的关键数据进行保密。（4）与其它系统的关联本项目采用客户机/服务器结构（c/s），客户端建立在windows 系统上，主要用sql server 2000数据库软件和c软件进行开发，服务端采用sco unix操作系统，数据库服务器为sybase。本系统最终要集成到公司的总管理系统中去。44 时间进度分析根据企业对系统期待运行的时间，我们的开发小组的现有人力物力，以及技术人员对开技术的掌握情况，可以在企业要求的时间内完成开发任务，具体分析如下。系统的开发时间从3月1日至12月30日，为期10个月（开发时间）。开发过程中最为重要的里程碑如下表：时间段里程碑3月项目启动4月需求分析5月系统的概要设计6月系统详细设计9月完成系统管理员登陆2个场景10月-11月编码实现12月测试、部署4.5 资源分析（1）客户方企业为了保证企业人事管理系统的正常上线，已经配置了相应的资源。为了方便系统开发以及开发人员和公交公司业务人员的沟通，公交公司专门提供了开发环境，包括开发专用的台式计算机、服务器、网络、开发工具和开发场所。并配备了专职人员配合开发工作的全过程。开发经费方面，公司将直接支付10万元的工资及各种福利待遇。在项目安装及调试阶段，用户培训、员工出差等费用支出需要2万元。在项目的维护阶段预计需要投入3万元的资金。累计项目投入需要15万元。（2）开发方开发方在人员上已经做好准备，为项目配备的相应的项目开发组，有具有丰富项目管理的项目经理牵头，组成开发经理和测试经理带队的开发和测试团队构成的项目开发队伍。在技术人员配备上，专门招聘了一个熟悉企业管理的技术人员作为开发队伍的技术支持。在技术资源方面，开发方已经和数据库、开发工具、无线网络、gps、gis和传感器厂商建立了良好的协助关系，以取得开发过程中的全面技术支持。4.6 法律道德分析开发企业人事管理系统，符合国家大力发展人事管理的政策，可以获得政府在政策、资金等领域的支持。系统开发所采用的无线网络属于商用无线网，符合国家在无线电管理方面的法律规定。该项目为独立开发，开发环境和开发工具是购买了版权的合法共居，在法律方面不会存在侵犯专利权、侵犯版权等问题。4.7 效益分析（1）经济效益分析客户提供的项目资金为35万元。对于项目运行后