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文档简介
信息工作管理规定信息工作管理规定 为了更好地开展信息工作,及时报送信息材料,使学 校各级领导及时了解和掌握学校工作的整体情况,进一步 扩大学校的对外影响,同时为领导实施科学决策和进行科 学管理提供依据,特制定本规定。 一、信息工作原则 1真实性原则。信息管理工作要客观地、实事求是地 反映各单位(部门)的工作情况和师生员工的思想状况; 2针对性原则。信息管理工作要紧紧围绕学校党委和 行政的工作中心和重点,有的放矢地进行信息的搜集和报 送,增强信息服务的有效性; 3时效性原则。信息管理工作要及时反映学校工作中 的新情况、新经验、新问题以及师生员工的思想动态、呼 声,保证信息搜集报送高效化; 4准确性原则。信息管理工作要在报送信息过程中, 做到点面结合、冷热结合、喜忧结合,使信息内容能切实 反映本单位(部门)的工作实际和师生员工真实思想。 二、信息工作流程 1信息的收集和录入。各单位(部门)将本单位(部 门)产生的各类信息(包括教学信息、科研信息、综合信 息、重大事件和突发事件等) ,按照信息写作的方法成稿后, 经本单位(部门)负责人审核后报学校办公室。 2信息加工和整理。学校办公室负责将上报的信息进 行分类、校对、审核、筛选、鉴别,保证信息的真实性和 完整性,并使之条理化、规范化。 3信息报送和传递。学校办公室将审核成稿后的信息, 撰写报送或印发上级有关部门、兄弟院校及全校各单位 (部门),实现信息交流。同时,将各类信息分类编写成 情况通报 、 领导参阅和大事记 。 4信息贮存和反馈。建立信息资料库,对各类信息归 档保存,并做好相关信息的落实反馈工作。 三、信息工作基本要求 1加强对信息工作的组织领导,建立信息工作岗位责 任制。学校办公室负责学校党政信息管理工作,各单位 (部门)确定一名处级领导主管信息工作,并配兼职信息 员一名负责本单位(部门)信息的采集、撰写和报送工作。 2建立信息报送制度。每年由学校办公室提出年内需 要报送信息的内容和要求,各单位(部门)根据学校工作 要点,按要求及时报送单位的相关信息。学校办公室的信 息刊物情况通报每月两期, 领导参阅每月一期, 大事记每月一记,按规定范围及时发送。 3建立信息工作联席会议制度。学校每年召开一次各 单位(部门)分管信息工作负责人参加的信息工作会议, 学校办公室定期召开各专(兼)职信息员工作座谈会,交 流信息工作体会,研讨信息工作方法,明确信息工作任务。 4完善信息管理工作表彰奖励制度。学校办公室每年 年底召开信息工作总结会,总结上一年信息工作情况、布 置
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