企业文化建设的歧途与正道

企业文化建设的歧途与正道企业文化建设的歧途与正道 “孤阴不生,独阳不长。 ”对于一个企业而言,机制和制 度就是企业的“阳”,企业文化就是企业的“阴”,企业的 “阴” “阳”两极必须达到互动和融合才能够为企业的持续 发展提供充沛的组织动力。 企业文化的“异化” 在市场竞争的实践中,企业文化的影响确实特别巨大, 它能够支撑企业成长为“巨人”,也能导致“大象无法跳舞” 。近些年来,企业文化已经变成了一种“管理时髦”,以至 于许多管理者在谈管理的时候不谈“文化”似乎就不够格 调似的。但是,在这一过程中,许多企业管理者实际是在对 企业文化进行“异化”,以至于让企业员工和外界感到或乏 味、或困惑、或神秘,甚至感到厌恶。有的企业用着千篇一 律的、类似“团结、奋斗、求实、创新”的口号来概括所 谓的企业文化;有的企业热衷于印刷精美的宣传手册、组织 各种花样的文娱活动、聘请中介机构进行企业形象设计等 形式化的工作;有的企业不断地用有点类似“传销”的方式,对 员工进行洗脑甚至是愚弄;如此等等,让人眼花缭乱,甚至心 生厌恶。在这个过程中,有些咨询机构也在“推波助澜”, 用一知半解的所谓“模型”,按照管理者的意愿帮助企业 “设计”着所谓的企业文化系统,结果除了哄着管理者开心 外,自然是产生废纸一堆。 在种种对于企业文化的“异化”现象面前,许多人已经 开始对企业文化失去信心了。但是,不管我们承不承认,企 业文化对于企业的经营和发展无处不在的影响都是客观存 在的。我们应该做的不仅是批判,更应该思考,“到底什么 才是企业文化的本质?” “如何才能够建设或者改变一种企 业文化?”理解第一个问题,能够让我们对企业文化的内涵 和外延有一个更加具体的把握,让我们能够有的放矢。理解 第二个问题,能够让我们更好地理解企业文化的生成原理, 让我们能够更加灵活地采取合适的方法来建立或者改变一 种企业文化。 企业的“神”和“形” 关于“企业文化是什么”这个问题有很多不同的说法, 例如,有人说,“企业文化就是企业办事情的方式”,有人说, “企业文化就是企业的氛围”,还有人说,“企业文化就是 企业对外展现出来的形象。 ”这些说法都有一些道理,但是, 他们都“失之偏颇”,他们要么是对“企业文化”的同语反 复,要么只是过于关注一些表层的东西,要么过于抽象。那 么,我们怎么来更好地把握“企业文化”呢? 如果我们把企业文化做一个比喻的话,可以这么认为, 企业文化就是企业的“神”和“形” 。所谓“神”就是企业 内在的“气质”,是企业的核心假设和价值观。例如,关于 战略的假设:“我们的企业是做什么的,我们的企业未来将 往哪里去,我们通过什么路径来实现我们的目标”等等。再 如,关于人性的假设:“我们的员工是性善的还是性 恶 ”等等。这些假设或者价值观一般都不可能是显性的, 我们无法通过简单的观察就准确地把握到他们,但是这些假 设和价值观却处处在影响着管理者和员工的行为。企业文 化的“形”,是一种外在表现,例如,企业的员工对待股东、 领导、同事、下级、应聘者、客户、供应商等的行为方式; 企业的制度;企业办公场所的风格和具体布置等。 对于一个企业的企业文化的理解,重要的不是看企业怎 么表达他的文化,也不是仅仅停留于一些“形”的东西,而 是通过分析这些外在的表现,更好地把握企业文化的“神” 。 例如,我们通过企业的考勤制度可以部分地判断这个企 业对员工的假设。有的企业实行弹性工作制,“只要你按照 要求完成你的工作就行了。 ”这种制度下,我们可以初步判 断,这个企业认为员工具有自我管理、自我激励的能力,无 须过多的控制和鞭策。另外有一些企业采取的考勤制度可 能很极端的,例如,有的制造企业规定,早上八点工厂大门关 闭上锁,不允许员工无故进出,八点前未到的员工直接记旷 工。通过这项制度,我们可以初步判断,这个企业认为员工 的工作需要更多的鞭策和控制,因而需要更加严格甚至是严 苛的制度来有效地推动工作。 有一个有趣的现象,许多企业都在用同样的词语来概括 他们的企业文化,例如,团结、创新、奋斗、协作、求实等 词,我们在许多企业都能够看到,但是你很快就会感觉到,这 是一些完全不同的企业,也就是说,他们的企业文化的实质 是不一样的。许多企业非常热衷于用非常或深邃、或华丽、 或时髦的词汇,通过各种形式的文本来表达所谓的“企业文 化”,但在很大程度上这些工作都是一些用处甚微的“花活” ,因为,他们并未在企业的“神”和“形”上达到一致。比 如,企业文化的文本说:“我们强调员工是企业最重要的资 源!”但是,企业具体的管理实践中实际的表现是,极少给员 工提供培训的机会和资源,极少关注员工的能力和岗位的匹 配。这种企业文化的文本不管多么华丽,不要也罢。这个时 候员工只是会觉得自己受到了愚弄,当然企业也无法真正地 让员工认同这些价值观念,认同企业。真正有效的企业文化 系统表达是基于企业的核心假设和价值观,使表达出来的 “价值观”和企业的“形”(即外在表现)达成一致。真正 有效的企业文化建设是企业倡导的核心价值观能够转化为 管理者和员工的下意识行为,使“神”和“形”达成一致。 企业文化建设关键在于强化或阻断“行为成功” 之间的关系我们经常强调社会文化、领导者风格、企业的 发展历史等因素对企业文化形成的重大影响。毫无疑问,这 些因素的确在影响企业文化的形成和发展,但是光知道这些 对于实践者来说还是没有进入到企业文化实践的核心。我 们更加需要知道的是,在这些因素的影响之下,企业文化到 底是如何生成的? 先来看一个我们都可能经历过的例子:孩子教育问题。 我们可以把家庭的孩子教育风格简单地分为两类:棍棒教育 和说服教育。第一种风格是通过非常严格的,甚至是责罚的 方式来使孩子明白道理,从而使孩子向父母期望的方向发展。 第二种风格是通过沟通说服的方式,使孩子明白为什么要这 样做,让孩子自己明白怎么做才是正确的,从而使孩子向父 母期望的方向发展。经过多年的教育理念的洗礼,大多数的 父母都明白一个道理,我们需要对孩子进行说服教育。大多 数人在还没有孩子之前都会这么想,认为自己一定是一个对 孩子讲道理的人。于是,当孩子出生之后,这些家长们开始 非常有耐心地教育孩子,规划孩子的未来。但是,当有一天, 孩子总是哭闹不止、耍赖,你从各个方面进行说服教育都没 有办法达到目的的时候,你终于忍无可忍,揍了孩子屁股两 下,你发现,孩子立马就老实了。也许你揍完孩子以后有深 深的负疚感,深深地自责,“我怎么会这么粗暴地教育孩子 呢?!这次可能是特殊原因,下次肯定不会这样了!”但是你 会奇怪地发现,你揍孩子的频率越来越高,严重一些的父母, 只要孩子“不听话”就进行“呵斥”,甚至“打骂”,成了 标准的“棍棒教育”风格。这就是多数家庭中“棍棒教育” 风格的家庭文化现象的形成过程! 为什么我们的父母拥有这么好的教育理念到最后却完 全变形,发展成了“棍棒教育”呢?我们来“解剖”一下这 个案例。 这个过程总体上可以概括为:理念行为不成功 更换行为成功不断重复行为习惯文 化。当我们怀揣说服教育的美好“理念”对孩子进行教育 的时候发现,我们达不到目标,于是开始改变“行为”方式, 揍了孩子两下,发现立即“见效” 。尽管这种行为跟自己当 初的理念有冲突,但是,当下一次出现类似情形的时候,还是 毫不犹豫地“又”揍了两下。逐渐地,这种方式变成了一种 “习惯”,父母的理念也发生了非常微妙的变化,认为跟孩 子讲道理是“白搭”,“棍棒教育”是必须的。这就是文化 的形成过程。简单地说,当一种行为能够成功时,这个行为 就可能会不断重复,不断重复之后就自然而然地成了“行为 习惯”,这些“行为习惯”使我们树立了某种“价值观”, 这时候一种文化就形成了。 当理解企业文化的形成过程之后,我们就能够理解:要 建立某种文化,就必须让某些关键行为获得成功,从而强化 这种关键行为重复进行;我们要改变某种不良的文化时,就 必须阻断某些代表这种文化的关键行为获得成功的可能。 我们把这种改变一种文化的事件称为“触发性事件” 。举一 个典型的老案例:张瑞敏砸有质量问题的冰箱。质量是企业 安身立命的根本,但是当时的许多冰箱厂并不真正十分关注 这个问题,张瑞敏通过这样一个具有冲击力的行动,把一批 价值不菲的冰箱砸碎了,也砸碎了员工中“生产差不多就行” 和“产品出厂销售”之间的联系,树立了另一种观念,“质 量不行就不能出厂” 。这个事件就是“触发性事件”,通过 这一事件阻断“行为成功”之间的关系,引导企业倡导 的另一种价值观念,这就是改变一种企业文化的关键原理。 企业文化建设须“以迂为直” 理解了以上“企业文化是什么”和“企业文化如何生 成”这两个问题,我们就不会简单地认为企业文化很“虚”,无 从入手了。尽管我们无法像改进生产那样“单刀直入”地 建设企业文化,但是我们可以“以迂为直”,用许多方式强 化或者阻断“行为成功”之间的关系。对于期望倡导 的行为,我们可以通过引导和激励等手段来强化“行为 成功”之间的关系,使之不断重复,并成为习惯;对于期望禁 止的行为,则通过惩罚等手段来阻断“行为成功”之间 的关系,使该行为失去重复的“土壤” 。基于这种原理,以下 这些方式被证明在企业文化建设中行之有效。 制度规范。一个组织要确立某种文化导向,首先要做的 事情就是确立一些制度规范,把一些明确倡导的、期望员工 遵守的理念和行为明确化。对于期望倡导的行为,建立强制 性的制度规范是必要而且行之有效的。当然,需要注意的是,虽 然制度规范对于短时间内改变行为行之有效,但是要改变人 们的态度和价值观则不易,还需要更多的方式和更长的时间。 领导的示范行为。领导的作用不在于他说了什么,而在 于他是怎么做的。领导者的行为具有非常强的示范效应,一 个特别关注研发的领导者更加容易引导组织的研发创新行 为,组织在面临危机时,领导者所作出的决策更加容易成为 组织成员判断组织文化的重要依据。 英雄(示范)人物。一般而言,优秀的文化理念都比较抽 象,不可能自动进入组织成员的脑海,靠宣贯很难达到目的, 但是如果我们树立典型的榜样或者英雄人物,让期望倡导的 文化理念更加具象,则更加便于传播,也更加容易受到组织 成员的认同。 故事。 与上同理,文化理念得到组织成员的认知和认同,必须 使这些文化理念更加具象。因而,精心总结和提炼一些能够 折射组织倡导的文化理念的故事是一种非常好的文化建设 方式,而且,故事能够让文化在传承中积淀。例如,桃园 三结义的故事,让中国文化中关于“义”的理念更加具 体,同时这个故事的千年传播让中国人对于“义”有了更多 更深的演绎。 组织分配资源的标准。组织分配资源的标准是组织成 员行为的“指挥棒”,也就是管理学家所说的,“激励什么, 就得到什么!”在一个组织中,在招聘、晋升、培训机会、 薪酬分配、办公场所分配和地位等方面关键资源分配决策 中的标准能够非常精准地影响组织成员的行为。 组织的仪式。仪式能够使组织成员非常明确地感受到 组织期望倡导的理念和行为,并且逐步地按照这些仪式反映 出来的“潜在规则”办事情。例如,开会的仪式。如果要确 立组织等级观念,在开会时就必须严格按级别安排好座次, 而且需要让级别低的成员先到场,应该让级别高的人掌握话 语权;如果要强调平等开放,那么开会的座次就无须安排,应 该让专家拥有更多的话语权。 社会传播。社会传播能够提高外部对企业的文化特征 的认知,但是它的作用不仅仅在于此,它还有一种非常重要 的作用“贴标签” 。在社