公司专项治理活动的整改情况报告

公司专项治理活动的整改情况报告公司专项治理活动的整改情况报告 XX 年年,公司根据中国证监会关于开展加强上市公司 治理专项活动有关事项的通知(证监公司字XX 年28 号) 及云南证监局关于转发中国证监会关于开展加强上市公 司治理专项活动有关事项的通知的通知(云证监字XX 年 86 号)要求,严格自查,对公司治理中存在的问题逐项梳理 并进行了专项落实整改。 XX 年年 8 月 9 日,公司在上海 证券报 、 中国证券报 、上海证券交易所网站上披露了 关于公司治理专项活动自查报告和整改计划;XX 年年 11 月 7 日公司在上海证券报 、 中国证券报 、上海证券 交易所网站上披露了公司治理专项活动的整改报告 。近 日,根据中国证券监督管理委员会公告XX27 号及云 南证监局XX150 号的有关要求,公司对原整改报告的落 实情况及整改效果重新进行了审慎查对,现将有关整改情况 说明如下: 一、公司实施整改的具体措施及效果 (一)规范运作方面 1、公司相关制度的规范性、系统性、连续性、可操作 性得到较大的改善 公司董事会根据云南证监局的监管意见函和上交所的 相关规定及要求,结合公司的实际经营情况,及时修订了 董事会专门委员会议事规则,制定了总经理工作细则 、 董事、监事、高级管理人员所持本公司股份管理办法 、 投资者关系管理办法(以上制度全文详见上交所网站), 确保公司相关制度的规范性、系统性、连续性、可操作性。 2、相关会议材料的完善情况 针对监管意见函指出的公司“三会及总经理办公 会议记录”采用活页不规范、董事会和监事会授权委托传 真件问题,全权委托事项未分别列明全部表决事项。目前公 司的董事会会议材料已不存在该现象。公司已采取会议记 录本形式,同时进一步加强对相关工作人员的培训和管理, 督促相关人员按照国家法律法规规定,认真做好股东大会、 董事会、监事会会务工作;同时进一步加强文档管理,确保 “三会”资料完整、齐全、规范,并保证在收到传真件后下 次会议时由董监事分别出示授权委托书原件。 (二)信息披露方面 公司新制订了信息披露事务管理制度并经 XX 年 年 6 月 3 日第三届董事会第七次会议审议通过(内容详见 上海证券交易所网站),对定期报告的编制、审议、披露程 序;重大事项的报告、传递、审核、披露程序;股东、实际 控制人的信息问询、管理、披露制度;信息披露的责任追究 机制等进行了进一步明确,确保了对外信息披露工作的及时 性、公平性、真实性、准确性与完整性。公司信息披露严 格遵守信息披露事务管理制度的各项具体要求,通过加 强信息披露事前的复核、监督、协调,确保信息披露及时、 公平、真实、准确、完整。 (三)内控制度方面 自 XX 年 年公司开展治理专项活动以来,公司着手建立 健全公司内部控制制度的各有关细则。公司注重强化 内部控制的各个方面,在销货及收款环节、采购及付款环节、 生产环节、固定资产管理环节、货币资金管理环节、关联 交易环节、人事管理环节、其他管理环节等方面,分别建立 健全内部控制制度,以促进公司规范运作,防范风险。 公司依据章程规定和行业特点以及经营实际情况,设立 了比较完备的组织体系,包括相应的子公司、分公司、业务 部门和职能部门等,科学地划分了各个部门的职责权限,依 据“权、责、利相结合”的原则,较为详细地规定了各项业 务的控制程序和标准化管理办法,对公司的日常运作起到了 规范作用。 强化公司审计委员会的职能,增强内审部门的日常监督,通 过对公司内部控制及相关制度执行情况进行专题审计,提出 具体整改措施,并指定具体责任人,及时防范了经营风险的 发生。 公司 XX 年又重新制定并完善了目标责任制、经营考 核及组织监督等一系列管理考核措施,对所属公司、分支机 构等进行有效的管理和控制,不存在失控风险。公司在合同 签署中,法律顾问室、审计部门和财务中心先进行审查,之 后再按公司内部工作程序对外商谈签订,且由审计监察部、 财务中心、人力资源中心、战略发展部四部门组成的公司 合同执行情况检查组,按季到部门执行合同管理制度、合同 的订立与履行情况进行了检查。较好地保障了公司利益,保 障了公司合法经营。 (四)充分发挥董事会各专业委员会和独立董事的作用。 公司董事会下设战略委员会、审计委员会、薪酬与考 核委员会,并制定有相关工作细则,分工明确。在公司对外 投资、关联交易及聘任高管等事项上,独立董事和各委员会 能充分发挥了各自的职能作用,加强了对公司日常生产经营 活动的监管,特别是对公司重大投资活动及经营管理中的重 大安排,及时发表意见和建议,为重大投资活动和经营中的 重大安排把好关,定好向,提高了董事会决策的科学性和客 观性; 结合整改计划,为更好地发挥各专业委员会的专业作用,公 司制订了独立董事年报工作制度 、 董事会审计委员会 年报审议工作规程等,在 XX 年 年年报编制及披露过程中,独 立董事实地考察并听取管理层汇报并发表意见,审计委员会 对整个财务报告编制进行了包括审计工作安排、财务结果 等在内的多方面全过程的监督及审核并形成相应书面文件, 加强了与会计师事务所、注册会计师的联系与沟通,及时听 取并向董事会反映的意见和建议,使公司各项工作得到了有 效地开展,保证编制工作的顺利开展和报告的按时披露. 二、公司治理中尚存在的问题及未完成整改的原因 通过公司一系列治理工作的开展,目前,在去年公司治 理整改报告中涉及的“需建立长期有效的管理层股权激励 机制”的问题,还没开始准备,这是由于公司目前建立长期 有效的管理层股权激励机制和条件还不成熟。 三、公司治理的持续推进及下一步改进计划 公司将严格按照中国证监会的要求,深入持久地巩固整 改成果,并在此基础上,将进一步做好以下工作: (一)继续加强和巩固公司资金的管理。本公司自 ipo 发行以来,一直得到控股股东的支持和帮助,从未发生过控 股股东及其附属企业非经营性资金占用,但为了防范于未然,本 公司将按照监管部门提出的要求,建立防止大股东占用上市 公司资金的长效机制及惩罚机制。 (二)不断优化公司法人治理结构,规范运作程序,增强 公司透明度,高标 准地做好信息披露工作,做好敏感信息的保密工作,防 止内幕交易行为的发生。 (三) 进一步加强、深化董事会各专业委员会和独立董 事在董事会运作和决策中的作用,提高决策水平,切实维护 投资者的合法权益。 (四)投资者关系管理需更具体化、多样化 在不违反信息披露法律法规和公司内部制度的前提下, 做好投资者关系管理工作,建立上市公司网络沟通平台,加 强公司与投资者沟通工作,通过多种方式与投资者进行及时 和广泛的沟通。公司在建立了投资者联系电话、传真及电 子邮箱的基础上,为进一步加强投资者关系管理,争取在十 一月底在公司的网站建立信息披露栏目。 (五)进一步制定和完善公司的内部控制制度及风险防 范机制,协助公司有效提升控制效率、降低经营治理风险。 针对公司异地分、子公司较多、业务较为分散等特点,公司 将进一步加大对其的审计监察力度,重点检查下属公司财务 制度执行情况和效果,落实对其的内部控制制度。 1、加大对各分、子公司的审计督察力度,采取每季度 例行检查及不定期巡检相结合的方式,重点检查下属公司财 务制度执行情况和效果,落实对子公司的内部控制制度。 2、强化对公司资金、财产、物资的管理,进一步明确 相关记录的处理程序,完善岗位责任制,进一步细化、明确 各级管理人员的管理责任和管理权限。 在各级证券监管部门、证券交易所的重视和指导下,公 司专项治理及整改工作不