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先听后说,关爱员工先听后说,关爱员工 先听后说,关爱员工 南发 梦娜 Lisa“上帝给了我们两只 耳朵、一张嘴巴,其用意就是让我们少说多听。 ”这句话形 象而深刻地说明了“听”比“说”更重要。 “倾听”是成功 管理者应具备的素质,只有充分调动起耳朵,才能提高沟 通效率,更加了解你的员工。古时候,有个小国的人来到 中国,进贡了三个一模一样的金人,皇帝高兴是高兴,但 是也比较烦心,因为这小国的人出了一道题:这三个金人 哪个最有价值?皇帝将使者请到大殿,老大臣胸有成竹地 拿着三根稻草,插入第一个金人的耳朵里,稻草从另一边 耳朵出来了。第二个金人的稻草从嘴巴里直接掉了出来。 而第三个金人,稻草进去后掉进了肚子,什么响动也没有。 老大臣说:第三个金人最有价值!使者默认答案正确。这 个故事说明:最有价值的人,不一定是最能说的人。同样, 擅长激励员工的领导者,不一定是最能说的人,但却是最 善于倾听的。善于倾听,才是一个有基本素质的人,才是 一个最有价值的人。如果管理者不善于倾听员工的心声, 会让员工怀疑你对他不重视、不喜欢,从而心生冷淡。而 耐心倾听,实际上是对员工的尊重,对员工的重视, 能让 员工感到自己的价值,从而激发他们向你倾诉的欲望。因此, 应尽可能地听取员工的建议,了解员工真实的想法,使员 工由消极情绪转向积极情绪更快的投入工作。良好的倾听 习惯是优秀领导者最基本的素质。如果你不擅长倾听,不 妨慢慢培养自己养成如下的倾听习惯。 (1)主动倾听。当 领导者发现员工对某件事如工资、福利、工时等不满时, 可以主动找他们谈心、倾听他们的意见和不满。 (2)专心 而有鉴别地听。专心听员工讲话,会达到激励的效果;而 有鉴别地倾听,则是建立在专心倾听的基础上,如果不用 心听,就无法鉴别员工传达的信息,哪些是真的,哪些是 假的,哪些有用,哪些无用。 (3)不要抢话。抢话是急于 纠正别人的错误,或用自己的观点来取代别人的观点,是 一种不尊重人的行为。这样不仅会打乱员工的思路,而且 会耽误自己倾听。还会因此阻塞双方的思路或感情的渠道, 不利于创造良好的谈判气氛。 (4)使用口语。不要总把自 己当个什么专家看待,不管跟谁说话都使用文绉绉的语言, 显得很有领导的样子,要尽量使用简单的语句,如“呃” 、 “噢” 、 “我明白” 、 “是的”或者“有意思”等,来认同对 方的陈述。无论在哪个领域,员工永远都是企业内部的顾 客,要想发展企业同样也依赖于倾听他们的心声。研究表 明,人类对沟通时间的分配是:9%的时间用于书写,16%的 时间用于阅读,30
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