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文档简介

公司业务招待费使用有关制度公司业务招待费使用有关制度 为加强管理,节约开支,杜绝浪费,有效使用业务招待费,特 制订本规定。 一、本规定所指业务招待费包括:公司在经营、管理等 对外经济业务往来、公务接待活动以及各类会议中所发生 的餐宿、烟酒、糖茶、水果、饮料、礼品等费用。 二、公司业务招待费计划指标,由公司总经理办公室会 同计划财务部统一下达,并由总经理办公室负责日常管理签 批工作。 三、除必要的公务活动和经营业务往来应酬以外,一律 不准宴请和变相请客送礼,如确实需要宴请和赠送礼品时, 也应本着从简而不失礼节的原则,严格控制费用支出。 四、公司各部门接待来宾原则上在公司餐厅安排餐饮, 公司餐厅必须按照成本价格进行安排和核算。 五、关于公司餐厅成本价格核算: 1、烟、酒、水、饮料等按照采购价核算; 2、食谱菜肴价格成本包括原材料、油盐调料、燃气等 辅助材料、餐具物品消耗、人工、水电、采购运输; 3、其中餐具物品消耗、人工、水电、采购运输等费用 由公司承担,食谱菜肴的成本结算价格只包括原材料、油盐 调料、燃气等辅助材料; 4、公司餐厅按总经理办公室签批业务招待费用审批 表的餐饮标准安排就餐,超出总额部分总经理办公室不予 核算,由就餐人员自行承担; 5、每月上旬公司餐厅持业务招待费用审批表 、主 要陪餐人员签字的食谱价格清单到总经理办公室结算上月 餐饮费用,经总经理办公室按照成本结算价格核准签批后, 到财务部门办理结算业务; 6、总经理办公室将按照成本结算价格内容,对公司餐 厅成本结算价格进行审核和批准。 六、使用业务招待费必须认真履行审批手续,即计划招 待客人时,必须事前向总经理办公室提出申请,填写业务 招待费用审批表,经部门主管副总经理同意后,再到总经 理办公室办理有关手续,并严格按照总经理办公室审批标准,到 指定地点餐宿。特殊情况下,需要在外地临时招待客人,事 前也必须取得总经理办公室的批准,事后及时补办相应的审 批手续。 七、公司餐厅和指定餐宿单位发生的所有招待费用,全 部由公司总经理办公室统一与餐饮单位结算,结算手续包括 业务招待费用审批表和经手人签字的餐饮住宿原始单 据,两单缺一不予报销。 八、各单位、部门在接待客人过程中,必须严格按总经 理办公室规定的标准(包括酒水)执行。超出批准总额部分 由招待部门或当事人自行承担。 九、各单位、部门需向客人赠送礼品,必须报请公司总 经理批准,然后到总经理办公室备案并登记消费金额,礼品 由各部门自行组织采购。公司内部各单位业务往来一律不 准吃请和送礼。 十、各单位、部门在公司以外主办的各类会议所需会 务费,事前必须经总经理批准,同时到总经理办公室备案后 施行,包括接待客人所需的宿费等也必须履行规定的审批手 续。 十一、公司各单位、部门要依据本规定,严格执行。 十二、本规定自下发之日起执行,本规定由总经理办公 室会同计划财务部共同监督执行
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